2020公司行政后勤工作計劃五篇_第1頁
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文檔簡介

1、2020公司行政后勤工作計劃五篇以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。下面是小編收集推薦的公司行政后勤工作計劃,歡迎閱讀參考。二 _ 匚.-精選公司行政后勤工作計劃(一)20XX年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有 屬于自己的一片安寧之地。為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己 的地位,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去、個人定位:根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。1、自身條件:我借馬云提出的唐僧團隊的概

2、念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八 戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。2、公司發(fā)展要求:公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期 工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體 如下:(1) 參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。(2) 招聘前期工作 :與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā), 招聘費用的申請,交納。(3) 招聘現(xiàn)場工作。(4) 招聘后期工作 : 個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員 其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。二、目標 :在快樂的工作和不斷的

3、學習中,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政 工作。1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格2、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造 xxx 世界。三、工作內(nèi)容 (職責 ) 結(jié)合以上兩點,定位職責為三點 :(1) 配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員 (前臺、財務(wù)、文化 )的補充 ;(2) 繼續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名 ;(3)熟悉行政工作的整個運程 :1、日??记?、接待工作3、電話轉(zhuǎn)接、記錄4、辦公設(shè)備的使用與維護5、文件的歸檔工作 (公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案 )6、物業(yè) :辦公室

4、的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等 )7、學習人力資源規(guī)劃8、學習金融知識和財務(wù)方面知識。四、權(quán)利 :擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。五、方法:行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則, 以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求, 服從安排和調(diào)動。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知 道如何才能讓領(lǐng)導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的

5、安慰相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說, 自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信是金子總會發(fā)光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的 !參考公司行政后勤工作計劃 (二)、工作思路xx 年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學習, 全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù), 為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件 ;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員

6、工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好 學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切 實做好理論指導行動。二、工作目標本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公 司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維 護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位 ;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符 ;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施 ;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。三、工作措施1. 在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè)

7、,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下 堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面 優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立 管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通, 學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面 的主要舉措是:(1) 認真學習和貫徹落實公司

8、領(lǐng)導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增 強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。(2) 認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。(3) 認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1) 對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。(2) 定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記, 做到帳物相符。(3) 無論固定

9、資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作(1) 每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公 司全體員工工作順利開展。(2) 公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所 處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。(3) 管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水

10、節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間 離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況, 對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設(shè) 備和用水設(shè)施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)??偨Y(jié)過(4) 完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。去,展望未來,借此機會我想大家說明幾點新一年的工作要求。第一 要勤學習進一步規(guī)范了我社的規(guī)章制度、崗位職責、工作流程、使我社內(nèi)外 部環(huán)境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規(guī)范地經(jīng)營。我社應(yīng)該在團 隊組建方面本著寧缺勿

11、爛的原則嚴把從業(yè)人員入職關(guān),從根源上保證了旅游的服務(wù)質(zhì) 量,同時積極學習現(xiàn)代治理理念,把員工培訓作為全年的工作重點,讓每一位員工把 服務(wù)意識、安全意識根植在心,從而為旅游服務(wù)質(zhì)量的永續(xù)提高提供了保障 ;第二 是要抓質(zhì)量我社要結(jié)合自己的實際情況,參照旅行社服務(wù)標準和相關(guān)政策規(guī) 定,制定一系列旅游服務(wù)質(zhì)量標準,包括上門客人的接待標準、電話咨詢服務(wù)接待標 準、合同簽訂明示標準 ;質(zhì)量回訪制度,導游帶團的有關(guān)規(guī)定等等,從個個環(huán)節(jié)監(jiān)督旅游服務(wù)質(zhì)量,加強了與游客之間的有效溝通,同時處處宣揚文明旅游的理念,使旅游 服務(wù)質(zhì)量得到了提高。第三 是要?;卦L為了確保旅游市場,旅行社品牌的提升新客戶、老客戶、團隊、

12、散客都應(yīng)該要做到常回訪。每一個新客戶在沒有定下來及時回訪,并做好詳細的處理結(jié)果。實行一周一查。行程中的客戶也應(yīng)及時打電話跟蹤,質(zhì)量的好壞,及時匯報。只有常溝通才能進一步的了解旅游市場,拉籠客人,保證客源。經(jīng)典的 公司行政后勤工作計劃 (三 )時光荏苒,半年即將過去,回首過去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼 間又將跨過一個半年之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進 行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng) 對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機

13、關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的 綜合能力相比年又邁進了一步?;仡櫳习肽?,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到 了應(yīng)盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作 做如下簡要回顧和總結(jié)。20*年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:、人事管理方面根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊

14、 全的一律補齊。配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時 加強內(nèi)部的培訓管理工作。二、行政工作方面1辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。2和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。3聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。4對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。三、公司管理運作方面1順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常

15、工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝 通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。2逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能 動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。4充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管

16、理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進 行。模板公司行政后勤工作計劃 (四)20xx 年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共 同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按 20xx 年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以 06 年工作情況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的 工作作風,本著主人翁精神全面開展 20xx 年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下

17、:、完善公司組織架構(gòu)由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在 20xx 年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織 架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗 位的匯報與負責關(guān)系等 ,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量 ; 是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足 ;三是人才吸引與挽留的問

18、題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是 行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工 作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成 20 個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定 員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲備 :一是優(yōu)秀實習人員儲備 ;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參

19、考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的 工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說, 找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。(2)及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定 面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。(3) 為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信

20、息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如 公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài) ;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部 人才的晉升、調(diào)動、輪崗。C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般 可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分

21、后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其 它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培 訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各 部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形

22、成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司 的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合 作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積 極主動的去遵守和維護。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的 功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何 做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地

23、堅持, 不能*蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。八、公司項目資料的信息化管理為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照項目資料領(lǐng)用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。九、辦公資源的有效控制更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合 理用電和用電安全。十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導及其它部門同事完成

24、工作優(yōu)秀的公司行政后勤工作計劃 (五)、指導思想行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不 可預(yù)見的工作任務(wù) ;行政部也是公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要 ;特別是 在當今復雜的社會經(jīng)濟的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當前,清楚的認識到公 司賦予我們的使命,個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展,端正個人態(tài)度,真正能夠做到與 公司同甘共苦,在實際工作中實現(xiàn)大的發(fā)展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將 大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞 20* 年上半年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng) 營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤、外聯(lián)等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管

25、理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。、編制原則1、原行政部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點3、集中管理,統(tǒng)籌安排,責任明確 ;4、充分利用資源,注重實效。三、總體目標根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部 計劃從三個方面開展 20* 年度下半年的工作:1、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點。2、完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌安排,責任明確。3、充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高部門工作質(zhì)量要求。4、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。四、計劃完成的主要工作(一)、結(jié)合

26、集團總部下達的目標任務(wù),在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部 門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn)。1、結(jié)合組織機構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,為 2018 年下半年各項工作順利開展做好服務(wù) ;2、掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議;3、在領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務(wù)分解方案供領(lǐng)導決策參考4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成公

27、司組織構(gòu)架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作 正常運轉(zhuǎn)。(二)、積極做好公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真 正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。1、結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織 實施,讓公司內(nèi)部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理 ;2、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬 訂、修改,如:班車收費管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循。(三)、在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一安排部署下,切實作好公司

28、內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作, 為公司實現(xiàn) 11 年的目標任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,全面負責公司日常行政工作,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量 ;2、規(guī)范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況;3、做好下半年辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作4、在公司領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作5、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;6、強化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節(jié)約油耗;7、組織年度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。(四)、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境, 增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象。1、根據(jù)領(lǐng)導要求,認真做好公司來賓的接待工作 ;2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照 ;4、配合企劃部門認真做好商場的各種宣傳推廣活動。(五)、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,積極配合人事部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工

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