七家灣饒氏宗祠理事會規(guī)章制度

1、中華饒氏宗親會貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會、大學生獎勵基金會關于實施貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠管理規(guī)章制度和貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財務管理制度（試行）各位理事會成員、各支派宗親： 根據(jù)二一五年一月十四日（農(nóng)業(yè)冬月二十四日）七家灣饒氏宗祠理事會會議精神，為加大宗祠日常事務的管理，完善理事會職能機制，明確理事會成員的工作職責、權利和義務，規(guī)范組織機構、祭祀活動和財務管理制度，特制定貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會管理規(guī)章制度和貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財務管理制度，并經(jīng)宗親代表會議通過，本規(guī)章制度從二一五年一月十五日起執(zhí)行，希望共同遵守。理事會組成人員，必須以身作則，自覺遵守。

2、全體宗親對執(zhí)行情況要適時進行監(jiān)督，促進良好發(fā)展，使宗祠管理上水平，創(chuàng)建新局面。 貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會 貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠大學生獎勵基金會 二一五年一月十五日附：1、貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會管理規(guī)章制度2、貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財務管理制度主題詞： 理事會 宗祠管理規(guī)章制度 財務管理制度（試行）主 送：各支派 支祠理事會貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會會秘書組 2015年1月15日印發(fā)附件：1貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會管理規(guī)章制度祠堂作為崇拜先祖與崇拜神靈的產(chǎn)物，是先民精神和英靈棲息的殿堂；祠堂是歷史的教科書，閱覽祠堂，如同閱覽一卷綿長的歷史畫軸。而祠

3、堂文化是一種相當有地方特色的民俗文化，它既蘊涵淳樸的傳統(tǒng)內(nèi)容，也埋藏深厚的人文根基“祠堂是妥先靈、隆享祀的場所，同時又是宗族的象征”，所以 “ 做事須有利后代，為人要無愧祖宗?！睘榇?，完善和制定好祠堂規(guī)章制度，這對于保持祠堂的莊嚴肅穆，整潔壯觀，起了很好的作用。為了“承先賢氣概光大文章人品，顯我輩風流再創(chuàng)偉績豐功”，使宗祠人氣上升、香火旺盛，同時也為了更好地籌集祠堂修繕費用，宗祠人員必須進一步加大宗祠日常事務的管理，以完善理事會職能、明確理事會成員的工作職責、權利和義務，規(guī)范組織機構、祭祀活動和財務管理制度。本制度經(jīng)各支派代表討論決定，即日起施行，敦請共同遵守。一、組織機構管理制度 （一）七家

4、灣饒氏宗祠是饋三公后裔族人的共同財產(chǎn)，是族人集體活動、祭祀先祖的神圣重地，管理好、維護好、保護好這一圣地，是饒氏饋三公后裔族人的神圣職責。嚴禁任何個人有損害宗族利益、形象和榮譽的行為。 （二）七家灣饒氏宗祠的一切事務由理事會全權負責。七家灣饒氏宗祠理事會是民間社團組織，機構設立會長、常務副會長、副會長、正副秘書長、理事等職位。理事會實行會長負責制，會長是七家灣饒氏宗祠理事會的法定代表人，直接對理事會負責，由宗親代表會議推選。其他職位根據(jù)會長及族中長老意見，結(jié)合各地宗親代表提議，必要時可協(xié)商增刪。會長可委任一名常務副會長，協(xié)助會長處理日常工作事務。 （三）理事會全體成員必須自覺樹立“尊族、愛族、

5、護族”意識，增強饒氏“一家人”的觀念，聽從會長的統(tǒng)一指揮，忠實履行族人責任和義務，主動自覺地協(xié)助會長開展工作，積極參與宗祠管理，弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，遵守宗祠管理制度。 （四）理事會每年至少召開一次常務擴大會議，研究部署年度祭祀活動的有關事項，計劃今后工作事務的開展，如遇重大事項可臨時召開會議商討決定。 （五）宗祠是神圣場所，應配備一名宗祠管理員負責日常維護清掃管理。宗祠院內(nèi)和附屬樓要保持清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放物品，宗祠管理員職責： 1、管理員必須具有強烈的責任心和奉獻精神，家族觀念強，人品操守好，族人信得過，工作認真負責，熱心為族人辦事，愿意為族人服務。 2、宗祠管理員應給本族祭祖和活動提供一個良好的環(huán)

6、境。管理員必須按時打掃衛(wèi)生、上香等、平時注意察巡宗祠建筑、附屬樓及其他物品的安全，察看周邊環(huán)境的變化是否對宗祠造成影響等，如有發(fā)現(xiàn)異常或損壞跡象，應及時匯報，遇到人為破壞的應及時制止，情節(jié)嚴重的移交公安機關依法處理。 3、管理員應建檔造冊，清點管理好宗祠的公共物資。如需修繕或添置的項目，應事先向會長申請審批同意后方可執(zhí)行。 4、如遇重大活動，個人無法獨自完成的，應主動發(fā)動周邊宗親義務幫忙。每年祭祀前，應檢查清點必需的物品是否齊全完好，若有損壞欠缺，應及時匯報，以便維修、添置，確?；顒拥恼?、順利開展。 5、理事會應每月發(fā)放給宗祠管理員津貼，以鼓勵、調(diào)動管理員工作的積極性，更好地為宗親服務。 （

7、六）聯(lián)誼活動和應酬 1、宗親活動：各支派（村落）祠堂或舉行其他屬于宗親事務的慶典活動，需要邀請宗祠理事會的，應呈送書面請柬，由會長決定指派人員出席參加并給予贈送禮品等，差旅費用由理事會支付。 2、凡邀請本宗祠并以理事會名義出席參與的各種活動，應事先經(jīng)得理事會會長的同意，若未經(jīng)同意，不準擅自以理事會的名義自行組織參與。 3、凡以個人或其他組織名義出席參與各種活動的，其一切費用自理，本宗祠不予報支。二、祭祀管理制度 祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護宗法制度、增強宗族仍至整個社會凝聚力的一種民俗禮儀。傳承和嚴格規(guī)范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是理事會的職責和義務。 （一）饒氏宗祠的祭祀遵照舊時慣例固定

8、為每年清明節(jié)。如果遇到祭祀日改期，理事會應另行擇日祭祀并予通知。 （二）祭祀活動由理事會統(tǒng)一舉辦，在每年祭祀日半個月前召開預備會議，商討各項事宜，以勤儉節(jié)約為原則，詳細列出項目開支標準，嚴格控制規(guī)模，具體分工落實到位，并由秘書組分發(fā)請柬（通知）。 （三）祭祀前，應組建禮樂隊、張燈結(jié)彩、張貼標語、彩旗，宣染氛圍，陣容根據(jù)實際及習慣而定。 （四）祭祀包括敬天地和祭祖。 1、祭祀當天凌晨應鳴炮示敬，由理事會文宣組安排操辦。 2、祭祖應設主祭、陪祭（陪祭由理事會常務副會長、副會長及其他宗親長老代表等擔任）、監(jiān)祭各若干人，人員由理事會舉薦，敬備筵席等必需物品，由執(zhí)事、司儀主持，遵古例實行三獻禮的傳統(tǒng)儀式

9、。（五）凡出席參加祭祖的各地宗親代表和理事會成員應入宗祠朝拜謁祖，在祭祖儀式舉行時，必須整齊肅立在宗祠內(nèi)或埕前參禮，以體現(xiàn)重祖敬宗和莊嚴肅穆的氣氛，除工作人員外，嚴禁隨意走動。 （六）各支派（村落）的集體或個人祭祀禮金，均由各支派（村落）根據(jù)自己的實際情況自行安排，原則上不強行攤派。凡以個人名義出資500元以上者均列為捐資，長期張榜公開。 （七）鼓勵和歡迎有一定經(jīng)濟實力的宗親，以個人或其家族名義出資主辦當年的祭祀活動，擔任主祭官，并由理事會承辦或協(xié)辦，其開支費用總額可列作捐資款項。三、貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財務管理制度 （一）理事會籌資理財小組，負責理事會的財務管理，理財小組設會計、

10、出納各一名。建立健全規(guī)范財務管理制度，實行民主理財，做到公開透明，帳目清楚，收支分明，財務收支情況的帳目由會計負責每年度在宗祠內(nèi)進行張榜公布，全方位接受全體理事會成員的檢查和監(jiān)督。 （二）本會經(jīng)費來源：各支派熱心于本宗族事業(yè)的仁人志士捐獻；省海內(nèi)外族親捐贈；各支派（村落）參與祭祀的禮金；其它合法收入。凡個人捐資五千元以上者舉薦為理事會榮譽會長；捐資一萬元以上者舉薦為永遠榮譽會長。 （三）本會經(jīng)費及所捐款項、物品一律用于宗祠公益事業(yè)，不得挪作他用。 （四）財務收支規(guī)定： 1、收入：凡收入資金一律開具統(tǒng)一編號并蓋有“貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會”印章的收據(jù)并及時記入現(xiàn)金收入帳。 2、支出：凡支

11、出資金一律憑開支票據(jù)記賬支出。每張支出發(fā)票必須注明開支用途，有經(jīng)手人、證明人(或驗收人)，并經(jīng)審批后方可報賬。3、審批：重大項目(2000元以上)開支，須經(jīng)理事會常務會議集體研究審定后方可支出，日常一般性開支由會長（或會長指定人）依據(jù)財務的有關規(guī)定直接審批。 4、出差：因宗祠聯(lián)誼工作活動需要，到外地出差辦事、應酬的，須經(jīng)理事會會長同意審批方可外出，并給予報銷差旅費。 5、待遇：參與理事會工作的宗親都應具有樂于奉獻的精神，除宗祠管理員的適當津貼外，所有的人員全部為義務工。貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會 公元二一五年一月十五日附件：2貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財務管理制度 為加強宗祠理事會

12、的財務管理，保障宗祠資金的使用安全和效益，促進宗家族事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和財務規(guī)則的有關規(guī)定，結(jié)合本會實際情況，制定本制度。第一條管理原則 （一）分類管理的原則?；窘稹⑥k公經(jīng)費、活動經(jīng)費三項資金平行使用，分級審批，大學生獎勵基金單獨使用和管理。 （二）封閉管理的原則。捐贈資金及其利息除另有規(guī)定外，只能用于饒氏家族事業(yè)，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。 （三） 專項核算的原則。 按照國家統(tǒng)一的會計核算制度設置會計科目、復式記帳、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記帳簿、編制財務會計報表。 （四）公開透明的原則。宗祠理事會每年將捐贈款（物）情況向宗族代表大會匯報。并定期（清明前一天）向宗親張榜公布捐

13、贈款（物）的使用情況，接受宗親的監(jiān)督。第二條資金收入管理 （一）凡收到宗親各界捐贈的款（物） ，必須開具收據(jù)給捐贈單位或個人； （二）收到的捐贈款項，應按規(guī)定存入捐贈資金專戶，?？顚Ｓ茫?（三）收到捐贈的物資要專人負責管理，及時驗收入宗祠，并按物資品種、數(shù)量及金額建立捐贈實物收支帳冊； （四）捐贈資金產(chǎn)生的利息收入與捐贈資金統(tǒng)一管理，專款專用， 不得挪作他用； （五）建立捐贈資金檔案，永久保管。 （六） 凡徇私挪用理事會資金者， 發(fā)現(xiàn)后要求責任人及時退還款外，并立即取消管理資格，情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。第三條資金支出管理 （一）捐贈資金財務支出管理。1.定向捐款按捐贈人意愿實施；2. 使

14、用不定向捐款分級審批，權限如下：使用不定向捐贈資金 500 元以下由理事會會長審批；500-1000 元須理事會領導成員（委員）通過后再由理事會會長審批； 1000 以上經(jīng)理事會成員會議通過后，再由理事會會長審批，這樣才方可使用；3.資金分捐贈資金賬戶和日常資金賬戶管理； （二）正常辦公經(jīng)費財務支出管理。1.人員支出。宗祠文物和展品要專人管理。理事會要對管理人員擇優(yōu)錄用，簽訂管理合同，給予管理人員適當報酬，確保宗祠文物財產(chǎn)安全；2.日常公用和項目支出。日常公用和項目支出經(jīng)費由理事會掌握使用。資金 500 元以下由理事會會長審批；500元及以上經(jīng)理事會領導成員通過后，再由理事會會長審批方可使用；3.聯(lián)絡宗親和收取募捐款、物，產(chǎn)生的交通費(車船票)據(jù)實報銷,住宿費按標準 60 元的標準間,進餐如沒有當?shù)刈谟H接待的,按每人每天 30 元報銷生活費。外出產(chǎn)生的其他費用，經(jīng)一同去經(jīng)辦的人員簽字證明后方可報銷。第四條財產(chǎn)物資管理 宗祠的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類： （一）固定資產(chǎn)包括房