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文檔簡介

1、江蘇省電力公司物資倉儲管理導則目 錄第一章總 則3第二章職責與分工3第三章倉儲體系建設5第四章物資倉儲管理基本規(guī)則8第五章物資倉儲工作的總體要求8第六章物資驗收入庫工作要求11第七章物資在庫管理工作要求12第八章物資出庫管理工作要求15第九章物資退庫管理工作要求16第十章物資清點管理工作要求16第十一章倉儲物資條形碼應用管理工作要求18第十二章倉庫標準化建設與管理工作要求19第十三章倉庫標準化定置要求21第一節(jié)倉庫、庫區(qū)標準化定置要求21第二節(jié)庫房標準化定置要求21第三節(jié)倉位標準化定置要求22第四節(jié)貨架標準化定置要求22第五節(jié)裝備標準化定置要求22第十四章庫存物資保管保養(yǎng)管理要求23第十五章倉

2、庫裝備管理要求24第十六章倉庫安全保衛(wèi)管理要求25第十七章倉庫消防管理要求27第十八章倉庫值班管理要求28第十九章庫容庫貌管理要求29第二十章檢查與考核30第二十一章附 則30附錄一:江蘇省電力公司物資倉庫裝備和定置標準化建設方案31第一章物資倉庫標準化裝備31第一節(jié)中心庫標準化裝備31第二節(jié)應急庫標準化裝備32第二章物資倉庫裝備標準化定置要求32第三章各類庫房物資堆放范圍33第四章物資倉庫標準化定置要求33第五章物資倉庫物資堆放標準化定置要求35附錄二:物資出入庫流程圖集37一、物資驗收入庫流程37二、項目現場收發(fā)貨流程37三、應急庫收發(fā)貨流程(供應商配送)38四、應急庫收發(fā)貨流程(中心庫調

3、撥)38五、供應商寄存入庫流程39六、庫存物資出庫流程39七、供應商寄存出庫流程40八、領用物資退回流程40九、報廢物資入庫流程41十、報廢物資出庫流程41十一、庫存清點流程42附錄三:物資出入庫工作表單43一、項目暫存物資入庫申請43二、入庫單44三、領料單45四、出庫單46五、調撥單47六、退料申請單48七、退料單49八、報廢物資入庫申請單50九、報廢物資入庫單51十、報廢物資出庫單(交接驗收單)52十一、物資清點清單53十二、物資清點差異清單54附錄四:江蘇省電力公司物資倉儲考核評分表55江蘇省電力公司物資倉儲管理導則第一章 總 則第一條 為進一步加強物資集約化管理,規(guī)范物資倉儲管理業(yè)務

4、和流程,提高物資配送效率,合理控制庫存,降低物流成本,保障電網建設和生產經營的正常進行,根據江蘇省電力公司物資管理辦法和江蘇省電力公司物資存儲管理辦法,結合工作實際,制定本導則。第二條 本導則適用于公司本部、供電公司、直屬單位的各類中心庫和應急庫,其它單位參照執(zhí)行。第三條 物資倉儲管理包括對倉庫標準化建設管理、庫存物資(包括項目暫存物資、備品備件、項目結余物資、廢舊物資)的驗收入庫管理、在庫管理、出庫管理和退庫管理等。第二章 職責與分工第四條 公司物資部(招投標管理中心)(以下簡稱“物資部”)是倉儲管理的職能部門,主要負責以下工作:(一) 組織有關部門,制定倉儲管理的管理標準和有關規(guī)章制度;(

5、二) 組織有關部門制定倉儲管理工作目標、重點和要求;(三) 指導督促省物流服務中心落實倉儲管理各項具體工作。(四) 組織省物流服務中心,統(tǒng)籌調配公司系統(tǒng)庫存資源;(五) 協(xié)調有關部門,落實物資倉儲管理信息化建設和應用;(六) 組織落實公司系統(tǒng)倉儲管理工作的督促、檢查和考核。第五條 江蘇省電力公司物流服務中心(以下簡稱“省物流服務中心”)作為公司倉儲管理工作的執(zhí)行主體,主要負責以下工作:(一) 配合物資部,制定倉儲管理工作各項管理標準和有關規(guī)章制度;(二) 依據公司倉儲管理標準組織制定工作標準,細化倉儲工作具體實施方案,明確工作流程和標準表單;(三) 組織供電公司,落實公司倉儲管理各項具體工作;

6、(四) 具體負責公司集中儲備物資(包括備品備件)的驗收、出入庫、調撥、稽核盤點工作;(五) 協(xié)調處理供電公司倉儲管理工作中存在的問題;(六) 配合物資部,落實公司系統(tǒng)倉儲管理工作的督促、檢查和考核工作。第六條 財務資產部是公司倉儲財務管理工作的職能部門,負責制定倉儲財務管理工作的各項制度,并組織落實。第七條 公司專業(yè)管理部門主要負責:(一) 組織制定庫存定額管理制度;(二) 審核供電公司上報庫存定額。第八條 各供電公司是物資倉儲管理工作的具體實施單位,主要負責以下工作:(一) 依據公司倉儲管理標準、工作標準,落實本單位中心庫、應急庫的布點設置、裝備配置、人員配置、統(tǒng)一管理要求,擬訂應急庫庫存物

7、資定額;(二) 具體落實本單位庫存物資驗收、出入庫、保管、調撥、稽核清點等工作;(三) 落實本單位庫存物資調配使用的具體工作;(四) 配合和協(xié)助省物流服務中心做好集中儲備物資倉儲工作。 第三章 倉儲體系建設第九條 公司建立“中心庫-應急庫”管理體系,供電公司倉庫統(tǒng)一按 “中心庫-應急庫”體系要求進行設置,落實所管轄倉庫的管理標準化和定置標準化。第十條 公司系統(tǒng)全面取消二級庫,實現全省所有庫存物資動態(tài)在線監(jiān)控,形成全省庫存“一本賬”管理,確保帳實一致。第十一條 中心庫是供電公司倉儲物流服務體系的樞紐,承擔供電公司主要物資儲備任務。第十二條 中心庫設于供電公司本部,每個市縣供電公司只設置一個中心庫

8、,因受現有條件限制設多庫區(qū)的庫房,視為中心庫下屬的不同庫區(qū)。第十三條 中心庫作為本單位倉儲服務工作的管理中心,由供電公司物流服務部門直接管理,主要負責以下工作:(一) 統(tǒng)一辦理供電公司范圍內物資入庫登記工作,落實物資在庫保管,保證庫存物資安全;(二) 集中監(jiān)控供電公司范圍內物資倉儲情況,統(tǒng)籌物資調撥使用;(三) 接收處理供電公司各部門領料、退料申請,辦理物資發(fā)料出庫和退料入庫工作;(四) 接收處理應急庫提交的物資補庫需求,辦理物資分撥補充工作;(五) 審核應急庫發(fā)料出庫手續(xù),保障庫存物資賬實相符;(六) 對應急庫倉儲管理進行檢查考核,加強對應急庫管理人員培訓,提高應急庫倉儲管理水平。第十四條

9、應急庫是公司倉儲配送服務體系的支撐點,承擔運行維護物資和應急搶修物資的儲備任務。第十五條 應急庫設于供電公司工區(qū)、班組、供電所等生產一線部門,實施定額管理制度,定額的品種、數量由倉庫所在生產部門根據實際需要擬定,經本單位生產技術部審核,分管領導批準后實施。第十六條 應急庫由供電公司應急庫所在生產部門負責管理,主要負責以下工作:(一) 接收中心庫配發(fā)物資,驗收合格后,辦理物資入庫保管工作,保證庫存物資安全;(二) 接收處理本庫所在生產部門領料、退料申請,辦理物資發(fā)料出庫和退料入庫工作;(三) 根據倉儲管理要求和使用實際需要,向中心庫提報補褲申請;(四) 督促領用剩余物資當日退還庫。第十七條 應急

10、庫物資保管、盤點、發(fā)料、退料等工作均需在物資管理信息系統(tǒng)中完成,生產部門領用物資未全部使用完,應及時辦理退料手續(xù),保證庫存物資帳實一致,杜絕出現賬外物資的情況。第十八條 在“中心庫-應急庫”管理體系下,物資配送分為三類:(一) 大中型基建、技改項目物資根據工程實施需求,由供應商直接配送施工現場;(二) 35千伏以下配網、農網工程物資,由供應商配送至中心庫,再根據工程需要,由中心庫配送至施工現場;(三) 運行維護和應急搶修物資實施定額庫存、每周補充管理制度,由中心庫根據應急庫物資領用情況,每周補充庫存與定額的差距。第四章 物資倉儲管理基本規(guī)則第十九條 各供電公司物流服務部門根據物資配送業(yè)務實際情

11、況,本著節(jié)約、高效的原則,合理選擇倉庫地點,并將倉庫清單報省物流服務中心備案,如需調整也應報省物流服務中心備案,所有物資的倉庫地點設置不得超出此范圍。第二十條 物資倉儲管理應遵循以下兩條基本原則:(一) 存量控制的原則。各供電公司在保證電網建設和生產經營供應需求前提下,嚴格控制庫存總量,提高庫存物資周轉速度和物資采購的資金效益。(二) 日清月結的原則。各供電公司出、入、退庫的手續(xù)辦理必須當日登記入賬,做到每日清點記賬和每月清點結賬,做到賬、卡、物相符。第五章 物資倉儲工作的總體要求第二十一條 物資出入庫包括中心庫、應急庫、現場、供應商寄存庫物資的(驗收)入庫、(領料)出庫、領用物資退回入庫、報

12、廢物資入庫、報廢物資出庫等。第二十二條 供應商按合同約定將物資送達中心庫的,物流服務(分)中心配送專職辦理入庫前的收貨登記(入庫凍結)手續(xù)。物流服務(分)中心按物資到貨驗收流程組織相關部門進行到貨驗收。驗收合格后倉庫管理員在系統(tǒng)辦理入庫,并將物資堆碼入相應庫區(qū)。第二十三條 供應商按合同約定將物資送達現場的,按物資到貨驗收流程對物資進行到貨驗收,配送專職根據物資收貨流程,對項目物資協(xié)調項目單位負責人協(xié)調現場入出庫。驗收合格后將物資移交給施工單位,對配送單簽收同時提交經部門審批后的領料單,完成現場庫出入庫手續(xù)。第二十四條 合同交貨期已到,項目物資交貨地點為現場但現場不具備驗收保管條件的,由需求部門

13、發(fā)起項目物資暫存申請,并明確暫存時限,流程審批通過后,倉庫管理員據此在系統(tǒng)中辦理項目物資暫存入庫,實物入中心庫暫存。第二十五條 屬于寄存供應商倉庫的,供應商在物資生產制造完畢后,通知供電公司物流分中心配送專職中標物資已經具備驗收條件,物流分中心組織工廠驗收,由項目單位提交項目物資寄存申請,經公司分管領導審批通過后,配送中心專職在系統(tǒng)中辦理寄存物資入庫凍結,項目單位依據凍結的物資組織相關人員到廠家驗收合格后與生產廠家簽署寄存協(xié)議及配送單,配送中心專職辦理相關手續(xù)并在系統(tǒng)中入庫,并要求生產廠將產品單獨存放,懸掛標示牌,不得挪作他用。第二十六條 供應商按合同約定將物資送達應急庫的,物資部門配送專職依

14、據合同要求在和供應商溝通確認配送時間后,通知供應商直接送貨至應急庫,同時通知應急庫倉儲管理員收貨。物資部門配送專職需要辦理中心庫的入庫,以及調撥至應急庫,應急庫倉儲管理員依據領料單辦理物資出庫。第二十七條 應急庫庫存不足時,應急庫存?zhèn)}儲管理員提交補庫申請單,配送專職審批補庫申請單后制作中心庫應急庫調撥單,然后安排中心庫倉儲管理員進行實物調撥出庫。實物出庫同時中心庫倉儲管理員和應急庫領料人員都需要在調撥單上進行簽字,配送專職需要辦理系統(tǒng)移庫,從中心庫移庫至應急庫,依據領料單辦理出庫。第二十八條 物資領用出庫時,由需求部門申請人在系統(tǒng)中發(fā)起領用申請,并將紙質領料單提交部門負責人審核簽章,倉庫管理員

15、在收到審核生效的領料單后,據此在系統(tǒng)中辦理出庫操作,實物出庫驗收交接。第二十九條 報廢物資入庫前,其歸屬部門須提報廢物資入庫申請,形成報廢物資入庫申請單,審核通過后由廢舊物資管理專職組織報廢物資入庫驗收,倉儲管理員相關手續(xù),將廢品放入相應的實物庫區(qū),并在erp系統(tǒng)中按驗收數量辦理入庫手續(xù)。第三十條 報廢物資出庫前,廢舊物資管理專職審核報廢物資回收單位所持的報廢物資提貨單,審核無誤后組織報廢物資歸屬部門、紀檢監(jiān)察部門共同辦理報廢物資出庫驗收,倉庫保管員根據出庫驗收結果在系統(tǒng)辦理報廢物資出庫手續(xù),打印報廢物資交接驗收單(內容同報廢物資出庫單)各方簽字蓋章。第六章 物資驗收入庫工作要求第三十一條 各

16、類物資入庫時,各供電公司物流服務部門嚴格辦理入庫手續(xù),并將入庫物資形成明細臺賬。第三十二條 物資到貨后,各供電公司物流服務部門應按照物資到貨驗收有關要求組織到貨驗收,項目負責部門、技術主管部門、監(jiān)理單位等配合進行。驗收人員憑供應商提供的物資配送單,進行“四驗”,即驗品種、驗規(guī)格、驗數量、驗外觀。驗收合格的,參驗部門/單位共同簽署到貨驗收報告,物流服務部門憑到貨驗收報告辦理到貨驗收單和入庫單,同時在物資管理信息系統(tǒng)中遞交驗收單;驗收不合格的,不予收貨。第三十三條 對于不同品種物資的驗收采取以下不同的方法:1、整體包裝(整桶、整瓶、整箱)物品及不便拆開的化學品、易燃、易爆物品,應根據供貨方在原包裝

17、上標出的數量、容積、重量進行核對,計算驗收。2、一般儀器、儀表、金具、小五金、電瓷、備品配件及一些輔助材料等要盡量做到全檢,對于包裝完整、數量相同的物資可抽檢其中一部分,抽檢率不低于15。3、 貴重儀器、儀表、重要設備、專項急用物資人庫,應會同配送員、領料部門或有關領導進行驗收。第三十四條 按規(guī)定有保管期限的物資,如橡膠制品、易銹蝕金屬材料、易揮發(fā)化輕產品、易老化紡織產品等,應特別注意生產日期或產品有效期,對已過期或接近有效期的不得收料入庫。第三十五條 倉儲業(yè)務員對系統(tǒng)中已暫估收料且本人驗收入庫的物資進行核對并在2個工作日內完成辦結手續(xù)。第三十六條 項目暫存物資入庫時,要明確暫存原因及暫存時限

18、,并經公司分管領導批準。如果超過暫存時限,該物資仍然沒有出庫,要及時向暫存單位反映,督促其盡快領用。第三十七條 項目結余物資入庫時,項目管理部門應及時提出結余物資入庫申請,倉儲業(yè)務員實物審核后辦理入庫手續(xù)。第三十八條 廢舊物資入庫時,倉儲業(yè)務員根據工程主管部門填制的“報廢物資入庫申請單”,對廢舊物資進行實物盤點,核實后辦理入庫手續(xù)。第七章 物資在庫管理工作要求第三十九條 各供電公司物流服務部門應合理劃分倉庫的庫區(qū)、庫房和倉位(貨架),按照倉庫編號規(guī)則統(tǒng)一編號,并繪制相應的平面布置圖,張貼或樹立在醒目位置,以利收發(fā)。第四十條 各供電公司物流服務部門應根據庫區(qū)、庫房和倉位(貨架)設置,物資性質以及

19、物資類別合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。第四十一條 物資堆放應做到:1、場地安排合理,碼放安全科學,擺放整齊便于發(fā)放盤點,保證物資不變形、不損壞、不變質,充分利用倉庫容積,提高倉庫實際利用率。2、儲物空間分區(qū)編號,標示醒目,通道順暢。3、按照統(tǒng)一格式給庫存物資設置實物卡片,注明物資編碼、規(guī)格、數量、供應商、工程項目、入庫時間、物資性質及項目信息等并放置于物資醒目處,保證賬、卡、物相符;對存放在室外的,須對標簽進行塑封張貼。4、各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進行存放,以防影響物資質量。第四十二條 碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕;標志直觀清晰,標簽朝外;四角落實,整齊穩(wěn)當;袋裝貨

20、物定型碼垛,重心應傾向垛內,紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上,破包貨物要另行堆放。為了方便計量,宜采用 “五五化”堆碼法。第四十三條 所有在庫物資必須形成統(tǒng)一的臺賬進行管理,并與財務明細賬保持一致,實現賬賬相符,賬物相符。第四十四條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應設專庫存放,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。庫區(qū)必須通風良好,配有足量、合格的消防設施,并對消防設置定期檢查,使其處于良好的備用狀態(tài)。第四十五條 燃油、化工易燃、易腐蝕物品的包裝容器必須牢固密封,發(fā)現破損、殘缺、變形或物品變質、分解等情況應立即進行了安全處理。第四十六條 物資辦理領料手續(xù)后應立即搬離倉庫,如有特殊情況,

21、領料單位要委托倉庫暫為保管已領出的物資,必須經物流服務部門負責人同意,并辦理相關手續(xù)。第四十七條 代管物資與庫存物資必須分別存放,并設立明顯標志,注明委托代管部門和代管時限。第四十八條 各供電公司物流服務部門應統(tǒng)籌管理庫存物資,綜合平衡倉儲物資儲備種類和數量,統(tǒng)一利庫、統(tǒng)一調配,加快物資周轉,提高資金利用效率和效益。第四十九條 主業(yè)倉庫不得存放多經物資;對租用多經倉庫存放主業(yè)物資的,要嚴格劃分存放區(qū)域,不得將主業(yè)物資和多經物資混放。第五十條 設置在供電所的應急庫原則上不存放農電項目物資,確因工程要求,可由中心庫調撥至應急庫,存放在供電所主所以外的庫區(qū),并設專人專管。第八章 物資出庫管理工作要求

22、第五十一條 各類物資(項目暫存物資、配電網物資、備品備件、項目結余物資、廢舊物資)出庫時,必須嚴格辦理出庫手續(xù),并及時更新庫存臺賬。第五十二條 各物流服務部門可視情況指定專人負責對物資領料單進行審核辦結,并在領料部門已簽章的紙質領料單上加蓋“領料核發(fā)章”。倉儲業(yè)務員一律依據手續(xù)齊全、印章有效的“領料單”進行發(fā)料,一式三份,一聯(lián)交財務部門作為財務核算依據,一聯(lián)倉庫留存作為登記實物賬的依據,一聯(lián)領料部門作為物資消耗憑證。對簽字不全、審批不清,或有涂改的領料單暫緩發(fā)料或不發(fā)料,對于非正規(guī)憑證的“白條”,倉庫有權拒絕發(fā)料。第五十三條 物資出庫前必須按照領料單或調撥單,核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數量、

23、工程名稱等信息,確認無誤后發(fā)貨,要求做到數量準確,質量合格,交接清楚。對于調撥物資,領用后須盡快完善后續(xù)手續(xù)。發(fā)料完畢后領料人必須在物資領料單上簽字確認,并在或交專人在物資信息系統(tǒng)中確認,妥善保管歸檔將其中一聯(lián)定期交到財務部門。第五十四條 發(fā)料時,凡附有合格證、化驗單、試驗記錄、圖紙說明書等技術資料的,應一并交領料人員;應配套發(fā)放的設備,必須配套齊全發(fā)放(包括附件、工具備件等)。第五十五條 領料單和調撥單是物資出庫的依據和憑證,其用途、規(guī)格、數量必須清楚,簽字印章齊備,其它非正式憑證或“白條”一律不予發(fā)放;如遇緊急事故不能按正常手續(xù)領料時,可憑使用部門、主管部門或物資部門負責人簽字的證明發(fā)料,

24、但三日內必須補辦領用手續(xù)。第九章 物資退庫管理工作要求第五十六條 領料后不能一次性使用完的物資,必須辦理退庫手續(xù)。第五十七條 物資必須按照實際需求領用,減少物資退庫;在實際使用過程中確實需要退庫的物資,要及時辦理退庫手續(xù),不得造成物資在倉庫外存放;退庫的物資須重新錄入信息系統(tǒng)并建立庫存臺賬,納入倉儲管理。第五十八條 對工程竣工后未使用完的結余物資,領用單位應及時提出退庫申請,填制“退料申請單”,報主管審批生效后退料入庫,經入庫驗收核對無誤后辦理“退料單”,并重新錄入信息系統(tǒng)并建立庫存臺賬,納入倉儲管理。第十章 物資清點管理工作要求第五十九條 物資清點是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以

25、清點庫存物資的實際數量,做到賬、卡、物相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數量,以便及時發(fā)現庫存物資存在問題和分析原因、更好地做好管理工作。第六十條 清點檢查的主要內容為:1、檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,不相符的找出原因;2、 查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況,必要時重新進行小樣檢驗;3、查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;4、 檢查堆垛是否穩(wěn)固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;5、 檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;6、 檢查各種安全措

26、施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。第六十一條 倉庫保管員應在規(guī)定的期限內保質、保量完成清點工作,做好清點表數字記錄和整理工作。第六十二條 清點時應注意物資的擺放,清點后應對物資進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。第六十三條 物資經清點后的應由倉庫保管員負責編制清點報表,并對其認真進行分析、查出不符原因、提出改進意見。重在不符合應及時報分管領導,等批準后方可處理。第六十四條 清點采用實查實點方式,禁止目測數量、估計數量。清點過程中嚴禁弄虛作假、虛報數據,或是由于盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤。第六十五條 清點人員所負責區(qū)域內物料需要全部清點完畢并按要求做相應記錄,清

27、點過程中注意保管好“清點記錄表”,避免遺失,造成嚴重后果。第十一章 倉儲物資條形碼應用管理工作要求第六十六條 公司系統(tǒng)倉儲物資推廣應用物資條形碼。第六十七條 物資條形碼應用技術采用二維碼方式,實現對物資產品的入庫、驗收、移庫、出庫等環(huán)節(jié)進行管理,方便倉庫管理人員進行數據統(tǒng)計查詢分析,實現物流倉庫的數字化。第六十八條 公司在招標文件中明確要求供應商按照規(guī)則對物資進行賦碼,賦碼應以最小領用單元為單位,條形碼同時也應粘貼在配送單上。二維碼內容包含物資唯一碼、廠商編號、品名、規(guī)格型號、數量、出廠日期等內容。第六十九條 供應商在物資上必須標識二維碼(主要包含物資唯一碼、廠商編號、品名、規(guī)格型號、數量、出

28、廠日期等內容),標示范圍應延伸到最小領用單元。第七十條 公司每個倉位(貨架)的十五位唯一碼標識在倉位(貨架)上,宜采取不干膠紙的賦碼方式,結合倉儲物資的條形碼實現在庫物資條形碼管理。第七十一條 在入庫環(huán)節(jié),倉管員第一步利用有線掃描器或手持移動終端掃描供應商提供的配送單上的二維碼,之后掃描物資上標識的二維碼,核對入庫物資是否與配送單一致;第二步是利用有線掃描器或手持移動終端進行現場驗貨;第三步是掃描倉位(貨架)的條形碼,完成物資的所入倉位(貨架)確認作業(yè);第四步將上述數據上傳至物資管理信息系統(tǒng)。第七十二條 在出庫環(huán)節(jié),倉管員利用有線掃描器或手持移動終端直接掃描每一箱或每一件物資上的條形碼,完成出

29、庫作業(yè)。如果遇到出庫的產品存在拆分打包的情況,需要對打包后的產品進行現場賦碼,利用現場配備的條碼打印機直接打印出條碼并粘貼在產品包裝箱上,完成出庫作業(yè)。第七十三條 發(fā)生區(qū)位/倉位/貨架調整、物資調撥、在庫貨物移動時,倉管員利用手持移動終端進行掃描要進行移庫的物資條碼,結合物資管理信息系統(tǒng)實時操作,掃描或輸入新的庫位信息,保存并與erp進行數據交互,完成相應的移庫等作業(yè)程序。 第十二章 倉庫標準化建設與管理工作要求第七十四條 倉庫標準化建設內容包括:1、管理標準化:主要內容為四個統(tǒng)一,即“統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一職責、統(tǒng)一表單”。(1)統(tǒng)一制度:各物流服務分中心根據省公司下發(fā)的各類管理規(guī)定,結合

30、本單位實際,編印相關的管理規(guī)定。(2)統(tǒng)一流程:各物流服務分中心根據省公司下發(fā)的各類管理流程,結合本單位實際,明確本單位的管理流程。(3)統(tǒng)一職責:省公司統(tǒng)一下發(fā)各類倉庫崗位的工作職責,各物流服務分中心根據本單位的崗位設置對相應的崗位職責進行調整。(4)統(tǒng)一表單:各物流服務分中心執(zhí)行省公司統(tǒng)一制定的工作表單。2、設置標準化:主要內容為四個統(tǒng)一,即“統(tǒng)一設置、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一裝備、統(tǒng)一定置”(1)統(tǒng)一設置:各物流服務分中心根據省公司要求設立中心庫、應急庫及相應庫區(qū),并通過物資系統(tǒng)實施管控。(2)統(tǒng)一編號:各物流服務分中心根據江蘇省電力公司倉庫定置化設置規(guī)則中的倉庫編號規(guī)則對倉庫、庫房、倉位和貨架進

31、行編號。(3)統(tǒng)一裝備:各物流服務分中心根據省公司要求統(tǒng)一配置搬運、裝卸、保管、消防、安保以及網絡信息裝備。(4)統(tǒng)一定置:各物流服務分中心根據省公司要求統(tǒng)一各類物資、工器具的定置管理。設置標準化詳細要求見附錄一:江蘇省電力公司物資倉庫裝備和定置標準化建設方案第十三章 倉庫標準化定置要求第一節(jié) 倉庫、庫區(qū)標準化定置要求第七十五條 倉庫和庫區(qū)應按照省公司要求統(tǒng)一進行命名,如倉庫只有一個庫區(qū),則具體命名為xx供電公司中心庫或xx供電公司xx部門(供電所)應急庫;如倉庫有多個庫區(qū),則具體命名為xx供電公司中心庫x號庫區(qū)或xx供電公司xx部門(供電所)應急庫x號庫區(qū)。第七十六條 倉庫按統(tǒng)一標準配置標示

32、牌,并在倉庫入口的醒目位置設置統(tǒng)一規(guī)范的倉庫定置圖。第二節(jié) 庫房標準化定置要求第七十七條 庫房應按照省公司要求統(tǒng)一進行命名,具體命名為nplxx庫房。第七十八條 室內庫的標牌宜懸掛在庫房大門上方,標牌為1mm厚的鋁板,字體8年工程級反光膜并罩清漆,尺寸為300mm*200mm,仿宋體,黑色,x號字,間距xx,縮進xx。第七十九條 室內庫的定置圖宜懸掛在庫房室內的醒目位置,采用泡沫板,尺寸為1000mm*600mm。第八十條 大棚庫和露天庫的標牌和定置圖宜豎立在醒目位置,正面為標牌,背面為定置圖,采用鋁板,尺寸為1000mm*600mm,應用壁厚為mm的不銹鋼管。第三節(jié) 倉位標準化定置要求第八十

33、一條 倉位區(qū)域的界定應用綠色100mm寬的噴漆線條劃分,并按照省公司要求統(tǒng)一進行編號,具體編號為xxx倉位。第八十二條 編號用仿宋體,黃色,x號字噴漆,位置在靠近通道側的界定線中間,距邊界線150mm。第四節(jié) 貨架標準化定置要求第八十三條 庫房內可根據需要放置若干個標準貨架,并按照省公司要求統(tǒng)一進行編號,具體編號為xxx貨架。第八十四條 貨架采用鋼制構架,每單元寬800mm,層高600mm,顏色統(tǒng)一為天藍色,層板為mm厚的鋼板。第八十五條 貨架每層、列應按省公司文件要求制作編碼牌。層號從下往上計算,列號從左往右計算,編碼牌采用100mm長50mm寬5mm有機玻璃制作,白底紅字,編碼牌需粘帖在貨

34、架左上角。第五節(jié) 裝備標準化定置要求第八十六條 各類裝備均應定置存放,并制定相應的定置圖。第八十七條 計量和檢測裝備、保管裝備、切割裝備應集中放置在工器具房內或庫房的固定倉位內。第八十八條 計量和檢測裝備中的地磅秤應設置在便于計量或是便于車輛通行的位置。第八十九條 裝卸、搬運裝備中的叉車、升降車、搬運車、平板車、手推車應放置在庫房或大棚(車庫)內,在存放地點旁張貼操作規(guī)程,操作規(guī)程為紙質。第九十條 裝卸、搬運裝備中的室外行車應設置在桿塔類、線纜類等大型物資倉位上。第九十一條 小型滅火器應放置在滅火器箱內。第十四章 庫存物資保管保養(yǎng)管理要求第九十二條 倉庫保管員應對在庫物資進行定期檢查和維護,對

35、于保管保養(yǎng)有特殊要求的物資,可委托有關單位維護保養(yǎng)。第九十三條 精密儀器、儀表,要采取相應的保護措施,貴重物資應設專門存放地點,并加鎖、加封;易碎的電瓷、玻璃制品不得超高堆垛、擠壓、碰撞;有儲存期限的物資,應登記出廠進庫時間,經常檢查有效期,按不同項目、不同生產、入庫時間,先到先發(fā),以免過期浪費,造成不必要的保管耗損;橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連,避免日照高溫的影響。第九十四條 倉庫保管人員要具備保管保養(yǎng)的基本知識,經常對庫存物資進行清點、整理和保養(yǎng),并對倉庫各種設備定期檢查、維修,確保設備保持良好使用狀態(tài);熟練掌握裝卸、搬運、計量、監(jiān)測等設備的使用,嚴禁帶故障使用和違章操作。第九十五

36、條 應在危險品庫房中部懸掛溫濕度計,夏季氣溫過高時,每天早晨應有專人打開庫房門通風并定時向庫房頂噴水降溫,進行通風降溫時應注意防潮。第九十六條 危險品庫內的照明開關,保險裝置應設在庫外,照明燈具應裝用防爆燈具,電氣設備要經常檢查,危險品庫管理員下班離開前要檢查門窗有否鎖閉,電源有否切斷。第九十七條 為了隔潮,可采用墊垛的方式,墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。第九十八條 為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪??刹捎糜瓴?、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。第十五章 倉庫裝備管理要求第九十九條 倉庫應按照定置化

37、要求,并根據實際需求配備各種計量和檢測、裝卸和搬運、保管、消防、切割、網絡通訊、安保以及運輸等裝備,各類裝備均應按定置要求存放。第百條 裝卸、搬運裝備中的行車、叉車、升降車、搬運車、平板車、手推車等設備要制定相應的操作規(guī)程,主要裝卸、搬運裝備應隨機配置“操作規(guī)程”。第百一條 各類裝備要按周期進行檢測,每次檢測后,應有檢測部門出具檢測合格證,不得超周期使用。第百二條 各類裝備要嚴格按設備使用說明書要求進行使用,各類裝備嚴禁帶病作業(yè)。第百三條 主要裝卸、搬運裝備操作人員,必須經主管部門培訓合格后發(fā)“操作證”,持證上崗。第百四條 各類裝備要按名稱、數量、規(guī)格型號、試驗周期為主要內容建立臺賬,并做到賬

38、、物、卡相符。第百五條 各類裝備應設專人操作和保管,按要求定期維護和保養(yǎng),并保持正常和清潔狀態(tài)。第百六條 各類裝備嚴禁移做它用,未經部門負責批準不得借用。第十六章 倉庫安全保衛(wèi)管理要求第百七條 人員出入管理:倉庫員工上班或本公司員工進入倉庫,應佩戴員工工作證,進入倉庫時應主動出示,配合安保檢查;到倉庫辦理業(yè)務的外來人員,應憑有效證件在門崗值班室登記,離開倉庫時,來客將接待人簽字的回執(zhí)單交回門崗值班室。第百八條 機動車輛出入管理:外單位機動車輛登記后方可進入大院,并按指定位置停放;嚴禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險品進入車庫。第百九條 物資出庫管理:所有物資均應憑物資出門證出門,如物證不符的

39、,門衛(wèi)有權拒絕放行;外來施工隊伍因施工需要帶進倉庫的工具、器材,應在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),以便出門時核銷。第百十條 進入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽;行車、叉車必須由持證人員操作,他人不得任意動用;起吊工具使用前需仔細檢查,確保裝卸工作安全。 第百十一條 倉庫一般應安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),條件允許,可與“110”聯(lián)網,切實發(fā)揮其防火防盜的作用。第百十二條 倉庫保管員應切實做到每天四“檢查”,即上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患;經常檢查調整庫內溫度、濕度,保持通風;檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。第百十三條 非倉庫工作

40、人員不得隨便進入庫房,提貨人員未經倉庫保管員許可不得隨便進入庫內。第百十四條 外來車輛及裝卸人員,除在其本身作業(yè)場所外,不得到其他地方串走。第百十五條 庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。第百十六條 倉庫人員應提高警惕,加強巡回檢查。第十七章 倉庫消防管理要求第百十七條 倉庫應當確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。第百十八條 新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定。第百十九條 存放物資應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。第百二十條 易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學反應或者

41、滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。第百二十一條 庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火工作票,一級動火工作區(qū)域應填寫一級動火工作票,二級動火工作區(qū)域應填寫二級動火工作票。第百二十二條 危險品庫區(qū)內不準動用明火等可能引進火災的作業(yè),如因特殊需要進行這些作業(yè),必須經公司領導批準,事先制定好安全措施,調配專職或義務消防員進行現場監(jiān)護和備有充足的滅火器材,作業(yè)結束后對現場認真進行檢查,切實查明未留火種后方可離開現場。危險品庫區(qū)內嚴禁吸煙,非工作人員不得擅自進入危險品庫房。第百二十三條 倉庫內應當按照國家有關消防技術規(guī)范,設置、配備消防

42、設施和器材。消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。第百二十四條 倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,并建立臺賬記錄。第百二十五條 倉庫的各種防火標記應保持明顯醒目,倉庫保管員應掌握正確報警和使用消防器材,滅火方法應正確。第百二十六條 庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。第十八章 倉庫值班管理要求第百二十七條 倉庫執(zhí)行24小時值班制度,值班人員不得離崗、脫崗,應按時到崗到位。第百二十八條 值班人員必須著制服上崗,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范,做好值班紀錄。非值班人員不得在門衛(wèi)工作區(qū)逗留。第百二十九條

43、值班人員應幫助外來人員聯(lián)系接待人,認真登記信息資料,并在其出門時回收接待人簽字的回執(zhí)單。第百三十條 值班人員必須認真登記進庫外來車輛的信息資料,對出庫車輛應嚴格檢查,并依據出門證仔細核對出庫車輛所載貨物。第百三十一條 值班人員應經常進行巡邏檢查,發(fā)現情況及時報告處理,認真做好值班記錄,并做好交接工作。第百三十二條 值班人員應熟悉火警、盜警電話,并會報警、會使用各種消防器材、會撲救初起火災。第百三十三條 夜間值班人員嚴禁睡覺,并應進行2小時一次的庫區(qū)巡視工作。第百三十四條 倉庫業(yè)務人員值班時間應保持通信通暢,方便聯(lián)系,并實行交接制度。值班交接時需檢查應急照明工具,確保應急搶修期間物資領用工作的正

44、常進行。第百三十五條 倉庫業(yè)務人員值班期間負責物資的入庫和出庫工作,并做好相關記錄及交接工作。第十九章 庫容庫貌管理要求第百三十六條 倉庫、辦公區(qū)和生活區(qū)均應該實行衛(wèi)生包干,負責到人,分片包干,不留死角。第百三十七條 倉庫要保持清潔衛(wèi)生,做到貨架無灰塵,地面無雜物,院內無垃圾,庫場無雜草,道路無積水。第百三十八條 庫內應保持整潔,窗明架凈,門窗堅固,墻壁無蜘蛛網。第百三十九條 收發(fā)貨物后要及時清理,保持貨架及物資有序擺放。第百四十條 庫區(qū)及料場不堆放雜物,對拆除的物資包裝箱(袋、盒),保管員應及時清理,不得滯留現場。第百四十一條 辦公區(qū)、門衛(wèi)要做到窗明幾凈,辦公用具及臺賬要碼放整齊,不得擺放與

45、辦公無關的物品。第百四十二條 倉庫應建立衛(wèi)生值日,明確包干范圍和責任人,并定期組織檢查。第二十章 檢查與考核第百四十三條 公司物資部負責倉儲管理的檢查考核工作,定期組織有關部門,對“中心庫-應急庫”體系建設、倉庫日常管理、落實倉庫定置化管理、推進倉庫標準化建設等方面工作進行檢查,對“中心庫-應急庫”體系建設工作效果、倉庫日常工作的規(guī)范性和及時性、以及倉庫定置化管理水平、信息化應用水平、標準化推進程度進行考核。 第百四十四條 考核指標及評價標準詳見附錄四:江蘇省電力公司物資倉儲考核評分表。第二十一章 附 則第百四十五條 本導則由江蘇省電力公司物資部(招投標管理中心)負責解釋。第百四十六條 本導則

46、自發(fā)布之日起施行,發(fā)布之日前公司已有文件精神與本導則規(guī)定不同的,按本導則要求執(zhí)行。附錄一:江蘇省電力公司物資倉庫裝備和定置標準化建設方案江蘇省電力公司物資倉庫裝備和定置標準化建設方案第一章 物資倉庫標準化裝備第一節(jié) 中心庫標準化裝備第一條 計量和檢測裝備:地磅秤(30噸及以上)、磅秤(1噸及以上)、電子臺秤、電子吊秤、金屬測厚儀、鍍鋅層測厚儀、卷尺、游標卡尺。第二條 裝卸、搬運裝備:行車、叉車、升降車、搬運車、平板車、手推車。第三條 保管裝備:繞線機、貨架、托盤,打包工具、塑封機、標簽機、打孔機、資料柜、整理箱、周轉箱、人字梯。第四條 消防裝備:消防報警裝置(庫房)、消防栓、泡沫滅火器、干粉滅

47、火器和黃沙箱(危險品倉庫)。第五條 切割裝備:斷線鉗、大剪刀、拆箱工具、切割機、臺鉆、電纜切斷鉗、角鋼切斷器、切刀、角向砂輪機、手鋸。第六條 網絡通訊裝備:電腦、網絡交換機、電話、傳真機、打印機、復印機、投影儀,條形碼掃描儀、數碼相機。第七條 安保裝備:電子監(jiān)控設備、應急照明設備。第八條 運輸裝備:小型貨車。第二節(jié) 應急庫標準化裝備第九條 計量裝備:磅秤、卷尺。第十條 裝卸、搬運裝備:手推車。第十一條 保管裝備:貨架、標簽機、打孔機、整理箱、人字梯、資料柜。第十二條 消防裝備:泡沫滅火器。第十三條 切割設備:斷線鉗、大剪刀、拆箱工具、切割機、電纜切斷鉗、手鋸。第十四條 網絡通訊設備:電腦、網絡

48、交換機、電話、打印機。第十五條 安保設備:電子監(jiān)控設備。第二章 物資倉庫裝備標準化定置要求第十六條 各類裝備均應定置存放,并制定相應的定置圖。第十七條 計量和檢測裝備、保管裝備、切割裝備應集中放置在工器具房內或庫房的固定倉位內。第十八條 計量和檢測裝備中的地磅秤應設置在便于計量或是便于車輛通行的位置。第十九條 裝卸、搬運裝備中的叉車、升降車、搬運車、平板車、手推車應放置在庫房或大棚(車庫)內,在存放地點旁張貼操作規(guī)程,操作規(guī)程為紙質。第二十條 裝卸、搬運裝備中的室外行車應設置在桿塔類、線纜類等大型物資倉位上。第二十一條 小型滅火器應放置在滅火器箱內。第三章 各類庫房物資堆放范圍第二十二條 物資

49、倉庫庫房分為室內庫、大棚庫和露天庫。第二十三條 室內庫宜堆放干式變壓器、開關柜、二次設備、電纜附件、bv線、金具、儀器儀表、安全工器具、低值易耗品物資、辦公用品、有色金屬制品、元器件、以及對防潮、防塵、防盜、防曬有嚴格要求的物資。第二十四條 原則上貨架應放置在室內庫,貨架上宜堆放電纜附件、金具、儀器儀表、安全工器具、低值易耗品物資、元器件,以及利于搬運的小型物資。第二十五條 大棚庫宜堆放各類高低壓配電箱,鐵附件,以及對防淋、防曬有要求的物資。第二十六條 露天庫可堆放不需堆放在室內庫、大棚庫的物資,如一次設備、油浸變壓器、桿塔類物資、線纜類物資、電瓷類物資,廢舊物資等。第四章 物資倉庫標準化定置

50、要求第六節(jié) 倉庫、庫區(qū)標準化定置要求第二十七條 倉庫和庫區(qū)應按照省公司要求統(tǒng)一進行命名,如倉庫只有一個庫區(qū),則具體命名為xx供電公司中心庫或xx供電公司xx部門(供電所)應急庫;如倉庫有多個庫區(qū),則具體命名為xx供電公司中心庫x號庫區(qū)或xx供電公司xx部門(供電所)應急庫x號庫區(qū)。第二十八條 倉庫標示牌(參照變電所標準)第二十九條 倉庫定置圖應設置在倉庫入口的醒目位置。第三十條 定置圖制作標準。(參照變電所標準)第七節(jié) 庫房標準化定置要求第三十一條 庫房應按照省公司要求統(tǒng)一進行命名,具體命名為nplxx庫房。第三十二條 室內庫的標牌宜懸掛在庫房大門上方,標牌為1mm厚的鋁板,字體8年工程級反光膜并罩清漆,尺寸為300mm*200mm,仿宋體,黑色,x號字,間距xx,縮進xx。(另行收資)第三十三條 室內庫的定置圖宜懸掛在庫房室內的醒目位置,采用泡沫板,尺寸為1000mm*600mm。第三十四條 大棚庫和露天庫的標牌和定置圖宜豎立在醒目位置,正面為標牌,背面為定置圖,采用鋁板,尺寸為1000mm*600mm,應用壁厚為mm的不銹鋼管(另行收資)第八節(jié) 倉位標準化定置要求第三十五條 倉位區(qū)域的界定應用綠色100mm寬的噴漆線條劃分,并按照省公司

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