用Excel實現(xiàn)局域網(wǎng)聊天_第1頁
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用Excel實現(xiàn)局域網(wǎng)聊天_第3頁
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文檔簡介

1、用excel實現(xiàn)局域網(wǎng)聊天今天講一個關(guān)于office中excel的小功能：共享工作簿。下面舉一個活例：很多單位都組建了局域網(wǎng)，開放了共享。固然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(輕易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，建議大家用excel來聊天。第一步:打開excel 2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。第二步:執(zhí)行“工具共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框，選中“答應(yīng)多用戶同時編輯，同時答應(yīng)工作簿合并”選項，確定返回。 第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個共享文件夾中。第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸進(jìn)的單元格位置(

2、如a用戶在a列輸進(jìn)內(nèi)容、b列輸進(jìn)時間；b用戶在c列輸進(jìn)內(nèi)容、d列輸進(jìn)時間)。第五步:選定相應(yīng)的單元格(如a1)，將聊天內(nèi)容輸進(jìn)到其中，再選中b1單元格，按下“ctrl+shift+;”組合鍵輸進(jìn)系統(tǒng)當(dāng)前時間。 （小提示：按下“ctrl+；”組合鍵輸進(jìn)的是系統(tǒng)當(dāng)前日期）第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸進(jìn)內(nèi)容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸進(jìn)的內(nèi)容。 第七步:假如老板來了，只要切換到其他工作表(如sheet2)中(可以事先輸進(jìn)一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全！小提示 ：進(jìn)步效率，多人同時錄進(jìn)一個excel文件 這個應(yīng)用主要利用了excel的“答應(yīng)多用戶同時編輯，同時答應(yīng)工作簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄進(jìn)一個excel表格，excel會自動保持信息不斷更新。比如:有a、b、c、d四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄進(jìn)，首先打開這個文件，并按上面的操縱勾選“答應(yīng)多用戶同時編輯，同時答應(yīng)工作簿合并”，最后點擊“文件另?*保潯嬖贓電腦的d盤中。接下來四個用戶就可以同

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