人事作業(yè)程序

1、二、人事作業(yè)程序前言第一條第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解， 借以更密切配 合,提局丄作效率!特制Id本秤丿譏主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命， 負(fù)好卜列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)C（一）（二）配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì) 劃及人員編制數(shù)額,井根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。（三）（四）經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、 條件，以求 適才適所匚（五）依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公（六）第肆條（一）!1.2.3.4.（二）夕

2、1.2. 苛俁行政丄件;3.第五條人書(shū)科紅鉄矣系（一）:（二）以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的 詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑了以解答（三）在權(quán)限內(nèi)甞導(dǎo)各部門(mén)冇關(guān)人簾事（四）為亡成本單位的任務(wù)，與氏也仁艾方面竝持必虧的聯(lián)絡(luò)組織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查 修訂。體制第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位（等）.工作分析第捌條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事

3、行政的依據(jù)。 分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表” ，表中所列的 權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情 發(fā)牛，應(yīng)向上一級(jí)人員諳小后了以處理C編制第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用員額了以規(guī)定,訂立各單位員額編制表竹并視悄況每年定期檢查修訂C人力控制第一條根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、 缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀(guān)的檢查建議，作為人事科研訂人 力計(jì)劃，辦珅一卄拓人力來(lái)源的參考依據(jù)C第十二條（一）各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯

4、人事 科辦理廠(chǎng)（二）人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪讖預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需耍時(shí)機(jī)是否恰出等問(wèn)題。（三）人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 根據(jù)指小辦珅招募預(yù)備丄作C（四）招募甄試第十三條人員（一） 人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)H:1.2.3.4.3. 通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）扌4. 資料審核方式及辦理日期（截止日期）；5. 甄試方式及時(shí)程安排（含面談主管安排）；6. -9.7. 準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）；（二）1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然

5、后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。2.（三）11. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試逋知單”及“甄選報(bào)名單S逋知前來(lái)本公司接受甄試2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所冇未錄取者發(fā)出“謝的也是應(yīng)冇的禮貌。（四） 甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面i埶1.（1）專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)（由申請(qǐng)單位擬訂試題）；（3）領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)（適合干部級(jí)）；2. 面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)汪:（1（2）（3）（4）（5）3. 如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。（五）1經(jīng)烈試合格

6、，初步扶定的人選，視怙:況應(yīng)做冇效的背呆遞查。（六）釘經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備 不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給 “報(bào)到 逋知單”,并安排職前訓(xùn)練冇關(guān)準(zhǔn)各丄作0（七”應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。任用第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他報(bào)劍時(shí)攜帶卜列資料:（一）f（二）1（三）?。ㄋ模┖推鶑垼海ㄎ鍙S(chǎng)（六）（七）1（八）扶養(yǎng)（九廠(chǎng)（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）第十R五條第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料， 若資料不全，

7、應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則廿月薪資川暫抓發(fā)第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)揀助辦理卜列:（一）（二）（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）：（四）領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙（總務(wù)科主辦）：（五）若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；（六門(mén)（七）視第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表” 逐項(xiàng)給卩說(shuō)叨,并:報(bào)劍和庁單上簽巨交河人事科,表小人員報(bào)到完畢。第十九條（一）扌（二）：（三廠(chǎng)（四）1（五）填制“薪資通知單”辦理核薪。（六）收齊報(bào)到應(yīng)繳資料（扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科）連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資 料檔案

8、，編號(hào)列管。對(duì)保第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,笄了記錄。第二十一條第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告第二十三條 冇住對(duì)W柞業(yè)，.應(yīng)另笏照人書(shū)管蛻規(guī)章屮冇吳期定心尸試用第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月（作業(yè)員為40天），屆滿(mǎn)前一周由人事單位 提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期 間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順丿禮逐級(jí)考核第二十R五條第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng):（一）i（二）調(diào)（升）1（三）薪資變更者，由人事單位填制 “第二十七條第二十八條新進(jìn)人

9、員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止 試用0異動(dòng)第二十九條晉升（升職、升等、升級(jí)）及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及 辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后呆.權(quán)限上管批小第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽 注意見(jiàn)第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè) 務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變 更薪資名冊(cè)第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)

10、根據(jù)人事異動(dòng) 巾請(qǐng)單批小，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呆核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)C第叁拾叁條資遣（壹）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”（副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)廠(chǎng)（二）第三十四條（一）人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào) 查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通 知單，逋知辦理離職手續(xù)。（二）留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期 限，凡未辦珅者，視冋免職。（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要

11、時(shí),則不準(zhǔn)復(fù)職,視冋免職C（四）1第三十R五條、（一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn) 片，呆總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單迪知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。（二）免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)科作業(yè)第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人 擊界勸川常表逐口鄴艸心理卜列丄作：（一）（二）登記于個(gè)人資料卡內(nèi)（離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管）；（三）I請(qǐng)假第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表 逐級(jí)呆核,再轉(zhuǎn)冋人事單位登記考勁表I.c第三十九條i-|vf考勤第四十條本公司除特定人員外，均須 1

12、第四一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。（如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間）第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間， 或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí) 間調(diào)整單3經(jīng)權(quán)限丄管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位登記備查第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加 班報(bào)吿單X經(jīng)權(quán)限L管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單&杳核并登訂考勒表上 第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫(xiě)“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后， 交警室登記.第四十R五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記

13、，未趕回公司打卡下班，則由人事單 位依據(jù)警.I室出入登記簿記錄給了簽訐C第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)匸管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記考勤表加蓋公鼻第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打 卡則視未打卡一次處分，若第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即.匸動(dòng)簽辦,井與單位工管聯(lián)絡(luò)第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加抑,一份公和.限二口內(nèi)接迓更山巾請(qǐng)C（一）盤(pán)戔統(tǒng)計(jì)（二廠(chǎng)（三）加班（勤）纟（

14、四）1第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表 （印于個(gè)人資料卡中），逐月依據(jù)考勤表了以登錄，韁登錄后考豹衰即I j銷(xiāo)毀作廢C第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否冇未休完特別假的人員,了以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金C第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,了以造冊(cè)壬準(zhǔn)后公和實(shí)施C第五十三條 冇誇亟柞業(yè),沾笏照“人書(shū)管蛻規(guī)則”冇吳則定心戶(hù)出差第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 （得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)）.第五十R五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào) 核俏第

15、五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參 照“出三辦法”規(guī)定辦申.獎(jiǎng)懲第五十七條員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文，先由人事單位簽注龐見(jiàn)后呆總經(jīng)珅核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送第五十九條第六十條 主作業(yè)應(yīng)刃參照“獎(jiǎng)加心法”規(guī)定從總.考績(jī)第六十一條頂分年度考綾了忤時(shí)考績(jī)兩前H處理榨吁虻卜；（一）：每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng) 懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí) 的參考依據(jù)（二）為巾請(qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作r級(jí)批小決策參考依據(jù)第六十二條第六十三條薪資第六十四條人

16、事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名 單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄一薪資名冊(cè)”后！再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)C第六十R五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及 考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位乍管公簽，登記薪資名冊(cè),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事匸管審核簽章，登錄薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)第六十七條第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)帚一份所屈人員薪濟(jì)名冊(cè)。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪

17、等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。訓(xùn)練第七十條新進(jìn)人員尸報(bào)劍后，人事單位應(yīng)辦理以卜職前教育:（一）：（二）I（三）；（四）：第七十一條（一）人事單位于年度開(kāi)始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn) 練計(jì)劃。（二）.（三）員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出初報(bào)行，成技優(yōu)劣列人考核住掘-第七十二條（一）專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案訓(xùn)練。（二廠(chǎng)（三）各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、 觀(guān)摩、訓(xùn)綣第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)刃參照叮川敘外法”規(guī)定辦旦辭職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后， 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回

18、人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資遞知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)C第七十R五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離 職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)， 逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人 事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 （除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪 日發(fā)給）3第七十六條（一）J（二）i（三）登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢査參考退休第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫(xiě)“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及 會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退

19、休金第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng) 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條丿第八十一條人加退休,應(yīng)另參照F止休好法”則定小比撫恤第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫(xiě)“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總辭理核淮,Mi本抄送會(huì)計(jì)單彳核發(fā)撫恤金c第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫 恤金保證書(shū)”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事移交第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提第八十R五條匸時(shí)應(yīng)造淸.川名稱(chēng)妒卜（一）I（二）（三廠(chǎng)（四）1（五門(mén)（六）（七）1柴管即浦h申請(qǐng)福利金第八十六條員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫(xiě)“福利金申請(qǐng)單”公文, 由人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福