成本管理范文

1、精選文庫(kù) 8 成本管理 摘要 2011 年 9 月，我參加了 XX 省原油庫(kù)數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控 系統(tǒng)項(xiàng)目的系統(tǒng)集成工作，擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的崗位。該項(xiàng) 目總投資人民幣 300 萬(wàn)元，其中硬件設(shè)備 270 萬(wàn)元，軟 件 30 萬(wàn)元，建設(shè)周期 1 年。 XX 省原油庫(kù)力圖通過(guò)數(shù)據(jù) 采集與監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)油庫(kù)調(diào)度人員在調(diào)度控制中心對(duì) 油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)視和控制的功能。大大降低了 操作人員的工作量，提高了工作效率；同時(shí)可自動(dòng)生成 生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)表及趨勢(shì)圖，以便油庫(kù)平時(shí)的生產(chǎn)運(yùn)行和事 故的排查。 2012 年 8月，經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員 12 個(gè)月的共同 努力，終于通過(guò)了業(yè)主和各方專家的驗(yàn)收，獲得了各方 的一致好評(píng)。本文以

2、此項(xiàng)目為例，結(jié)合作者的實(shí)踐，討 論了項(xiàng)目成本管理在實(shí)際項(xiàng)目中的重要性，論述了編制 成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制這四個(gè) 成本管理子過(guò)程。最后總結(jié)分析項(xiàng)目成本管理的成功經(jīng) 驗(yàn)，以及項(xiàng)目存在的不足和改進(jìn)措施。 正文 為實(shí)現(xiàn)國(guó)家級(jí)戰(zhàn)略能源儲(chǔ)備基地的信息化管理，我公 司進(jìn)行了 XX省69萬(wàn)方原油庫(kù)數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)的建 設(shè)備費(fèi)用，30萬(wàn)元為軟件費(fèi)用。于2011年9月開(kāi) 始，2012年8月結(jié)束，共歷時(shí)1年。該系統(tǒng)以PLC （可 編程邏輯控制器）為核心設(shè)備，通過(guò)閥門傳感器、雷達(dá) 液位計(jì)等設(shè)備進(jìn)行油庫(kù)運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)視；通過(guò)電動(dòng)執(zhí)行 機(jī)構(gòu)和油泵等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，降低了操作人員工作 量、提高了工作效

3、率并且提高了油庫(kù)運(yùn)行的安全穩(wěn)定性； 并可自動(dòng)生成運(yùn)行報(bào)表及所需數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí) /歷史趨勢(shì)圖， 以方便油庫(kù)的生產(chǎn)運(yùn)行和事故的排查。 設(shè)。該項(xiàng)目投資人民幣 300 萬(wàn)元，其中 270 萬(wàn)元為硬件 該系統(tǒng)首先通過(guò)綜合布線技術(shù)，將現(xiàn)場(chǎng)各設(shè)備通 過(guò)RS485等通訊協(xié)議，發(fā)送到一對(duì)冗余的 DELL機(jī)架式 服務(wù)器中進(jìn)行處理，其工作平臺(tái)為Windows server 2008; 再通過(guò)Web Server技術(shù)，采用C/S架構(gòu)，發(fā)布數(shù)據(jù)到匹 臺(tái)作為客戶端的工作站上；最后操作調(diào)度人員通過(guò)VB語(yǔ) 言編寫的人機(jī)交互界面軟件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。同時(shí)服務(wù) 器將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)寫入 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中，而各工作站則可通 過(guò)ODBC中間件將S

4、QL中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，并用 EXCEL 中的VBA代碼生成生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)表。 我公司在2011年7月中標(biāo)該項(xiàng)目，并簽署了建設(shè)合 同。我則由于具有較為豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，且以往管 理的項(xiàng)目績(jī)效較高，被認(rèn)命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。由于 該項(xiàng)目涉及到國(guó)家能源戰(zhàn)略儲(chǔ)備計(jì)劃，成本管理便成為 了該項(xiàng)目成果與否的關(guān)鍵。我將結(jié)合本項(xiàng)目，從如下幾 個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行介紹。 人、 在項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布項(xiàng)目章程，正式啟動(dòng)項(xiàng)目后，我首 先帶領(lǐng)我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集了各方項(xiàng)目干系人的需求；再 開(kāi)展范圍管理工作，確定本項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)；然后根據(jù) 項(xiàng)目的范圍明確項(xiàng)目所需進(jìn)行的所有活動(dòng)，編制出進(jìn)度 計(jì)劃，分為公司集成和現(xiàn)場(chǎng)施工兩個(gè)階段。

5、并通過(guò)發(fā)起 業(yè)主、監(jiān)理等各方干系人的確認(rèn)，形成進(jìn)度基準(zhǔn)。 范圍和進(jìn)度的明確為有效的完成成本管理工作提供了有 力的依據(jù)。 1 .編制成本管理計(jì)劃 所謂磨刀不誤砍柴工，在正式進(jìn)行成本管理工作之前， 我首先要考慮如何進(jìn)行成本管理工作。我利用本公 司PMO編制的成本管理計(jì)劃模板，結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際情 況對(duì)模板進(jìn)行裁剪，選定了成本管理各子過(guò)程要進(jìn)行的 管理工作以及如何運(yùn)用各項(xiàng)管理工具和技術(shù)，編制出了 項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。為開(kāi)展項(xiàng)目的成本管理提供了綱領(lǐng) 性的文件。 2 .成本估算 成本估算便是將項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)所需的資金，利用各 種科學(xué)的工具技術(shù)進(jìn)行估算。成本估算和成本預(yù)算在一 些簡(jiǎn)單項(xiàng)目中往往放在一起進(jìn)行，但

6、我特意將這兩步分開(kāi)，以確保本項(xiàng)目制定的預(yù)算準(zhǔn)確可行。我?guī)ьI(lǐng)我的項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)，以范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，將重點(diǎn)關(guān)注在 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和驗(yàn)收階段所產(chǎn)生費(fèi)用的參數(shù)估算。其費(fèi)用構(gòu) 成主要為交通費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)和員工的出 差補(bǔ)助。我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等途徑了解的各種交通方式的費(fèi)用 1個(gè)人 區(qū)間和住宿的大體費(fèi)用。由于出差地點(diǎn)為一個(gè)旅游城市， 住宿費(fèi)用又有淡季和旺季的區(qū)別，我利用儲(chǔ)備分析技術(shù)， 預(yù)留出足夠的應(yīng)急儲(chǔ)備。最后自下而上估算出了 員出差1天所需的費(fèi)用，乘以進(jìn)度計(jì)劃中各活動(dòng)的人工 時(shí)，形成了現(xiàn)場(chǎng)階段的活動(dòng)成本估算。而系統(tǒng)集成階段， 由于公司有大量的類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，我進(jìn)行了類比 估算，完成了系統(tǒng)集成階段的

7、活動(dòng)成本估算。最后進(jìn)行 匯總，估算出了全部項(xiàng)目活動(dòng)的成本。 3 .成本預(yù)算 成本估算只是簡(jiǎn)單的把各活動(dòng)的成本估算羅列出來(lái)， 而為了有效的管理好項(xiàng)目的成本，還需要使用各種方法 進(jìn)行優(yōu)化，最終形成即切實(shí)可行又節(jié)約費(fèi)用的項(xiàng)目預(yù)算。 我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃、資源日 歷、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和活動(dòng)成本估算為依據(jù)，進(jìn)行項(xiàng)目成本 的優(yōu)化分析。首先我發(fā)現(xiàn)資源日歷中主要設(shè)備的采購(gòu)到 貨日期過(guò)于集中，這也就意味著項(xiàng)目的成本將會(huì)花費(fèi)的 常集中，這樣不但限制了公司的現(xiàn)金流，也帶來(lái)了相 ，確保公司采購(gòu)部門可以及時(shí)向 供應(yīng)商付款，防止到貨延期。如此這般將各活動(dòng)的成本 估算歸類、匯總、優(yōu)化，形成了項(xiàng)目的活動(dòng)資金需求

8、， 比原本的成本估算節(jié)省了 10%的費(fèi)用。這時(shí)我為了確保 應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)影響到貨日期。因此我采用了資金平 衡方法，根據(jù)各種設(shè)備的采購(gòu)周期，和項(xiàng)目各活動(dòng)的實(shí) 際需求，調(diào)整了采購(gòu)計(jì)劃，在利用各活動(dòng)的自由浮動(dòng)時(shí) 間確保總工期不變的前提下，將一次性的資金投入盡量 平均的分?jǐn)偟?個(gè)月中 項(xiàng)目預(yù)算的切實(shí)可行性，參考風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)，重點(diǎn)關(guān)注對(duì) 成本有直接或間接影響的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行了詳盡的儲(chǔ)備分析。 尤其是考慮現(xiàn)場(chǎng)工作階段有可能會(huì)在該城市的旅游旺季 進(jìn)行，不但要考慮住宿費(fèi)的增長(zhǎng)，還要考慮交通費(fèi)的上 漲，甚至需要加價(jià)購(gòu)票。另一方面，由于現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用是用 每天花費(fèi)X預(yù)計(jì)工期考慮的，我還必須考慮由于產(chǎn)生變 更或停工待料等情況

9、導(dǎo)致的費(fèi)用上漲。最終將活動(dòng)資金 需求和應(yīng)急儲(chǔ)備相加，并得到公司高層的認(rèn)可確認(rèn)后， 形成了項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)，并計(jì)算出本項(xiàng)目的BAC為200 萬(wàn)元，系統(tǒng)集成階段和現(xiàn)場(chǎng)階段的 PV分別為100萬(wàn)元。 4 .成本控制 成本控制工作是指將工作績(jī)效信息與項(xiàng)目的成本基準(zhǔn) 進(jìn)行比較，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行干預(yù)， 確保完工時(shí)的實(shí)際成本不超出預(yù)算。在實(shí)際項(xiàng)目中 規(guī)定每一個(gè)月作為一個(gè)檢查點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際的工作成本績(jī) 效信息和成本基準(zhǔn)進(jìn)行一次比較，進(jìn)行掙值分析。在系 統(tǒng)集成階段，CPI直保持在0.95-1.0之間，進(jìn)行的比 較順利，最終該階段的AC為96萬(wàn)元。2012年4月至8 月為實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)工作階段，計(jì)劃中每

10、個(gè)月的PV為20萬(wàn) 元，而到了 4月底，我查明AC為21萬(wàn)元，又通過(guò)計(jì)算 得到本月EV為20萬(wàn)元。通過(guò)進(jìn)行偏差分析，得出產(chǎn)生 費(fèi)用偏差的原因是由物價(jià)上漲，導(dǎo)致部分設(shè)備租賃費(fèi)上 漲，但好在該部分設(shè)備只在本月需要租賃，不會(huì)影響以 后的花費(fèi)，屬于非典型變差。因此我又進(jìn)行預(yù)測(cè)，計(jì) 算 EAC=AC+(BAC-EV)=(96+21)+(200-120)=197 萬(wàn)元。 也就是說(shuō)如果物價(jià)上漲不會(huì)影響到后面 4個(gè)月支出的話， 我們還是可以按照預(yù)算完成項(xiàng)目的。因此后四個(gè)月中在 成本管理方面我主要將精力關(guān)注在物價(jià)上漲上面，最終 完工時(shí)，AC為199萬(wàn)元。 經(jīng)過(guò)12個(gè)月團(tuán)隊(duì)成員的共同努力，項(xiàng)目終于在2012 年8月通過(guò)了業(yè)主以及各方專家的驗(yàn)收，獲得了各方的 一