廣告制作招標文件范本

1、關(guān)于競價采購XXX樓頂發(fā)光標識服務的招 標函 項目名稱：XXX樓頂發(fā)光 標識制作安裝項目 采購單位：XXX附屬醫(yī)院 目 錄 第一章談判公告3 第二章 談判須知 3 一、談判須知前附表 4 二、說明5 三、談判文件5 四、談判響應文件的編制 6 五、談判響應文件的遞交 7 六、談判8 七、授予合同13 第三章合同基本條款 14 第四章附件11 1. 談判響應書16 2 .報價一覽表17 3. 商務條款響應/偏離表 20 4. 按談判文件要求或供應商認為需要提供的有關(guān)材料 21 5. 資格證明文件22 6. 誠信承諾書30 第五章采購需求及技術(shù)要求 32 采購需求表 32 技術(shù)要求32 第一章談判

2、公告 我院因XXX新大樓樓頂需制作安裝樓頂發(fā)光標識，現(xiàn)對制作單位進行競價招標采購，歡迎符合資格條 件的供應商前來參加。 一、采購清單 編號 項目名稱 數(shù)量 單位 項目金額（元） 技術(shù)參數(shù)及要求 01 xxxxxX樓頂發(fā)光標識制作安裝項目 1 批 弱8,000.00 詳見競談文件 二、項目技術(shù)要求：產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量標準按國家現(xiàn) 行標準（國標、部7 示或行業(yè)標準）。所? 投標產(chǎn)品必須 達到國家環(huán)保要求（具體詳見競談文件）。 三、供應商資格： （1）供應商必須符合中華人民共和國政府采購法第二十二條之規(guī)定； （2）參加投標采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。 （3）具有獨立法人資格，專業(yè)從

3、事標牌、標識類制作公司，具有針對本項目的實施能力，具有相應的履 約能力，有良好的信譽和售后服務能力，有固定的經(jīng)營場所、維護人員，能提供良好的技術(shù)服務。 （4）注冊資金需200萬及以上。 （5） 具有大型樓頂發(fā)光標識制作經(jīng)驗，需提供2年內(nèi)有效的樓頂發(fā)光標識制作安裝合同協(xié)議，合同總金 額不低于50萬。 （6）安裝團隊需具有高空作業(yè)，焊工證等相關(guān)資質(zhì)或證件 （7） 供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）（三證合一）。 （8）供應商介紹信或法定代表人簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證。 （9）本項目不接受聯(lián)合體方式競標，成交人不允許分包轉(zhuǎn)包。 四、凡有意參加本項目投標的投標人，報名及購買招標文件時以

4、上資料均需提供原件（或公證件）備查及 加蓋公章的復印件（一份）。 1、 報名及發(fā)標書時間：年_月_日一年_月_日上午下午 （北 京時間）。 2、 發(fā)標書及報名地點： XXX宣傳科（綜合大樓 xx樓） 3、 投標截止及開標時間： 年月日上午 （北京時間），逾期或不符合規(guī)定的投標 文件恕不接受。 4、 遞交投標文件、開標地點：XXX第三會議室（綜合大樓 26樓） 采購單位：XXX 聯(lián)系人：xxx 電話：0791 xxxxxxxx 第二章談判須知 、談判須知前附表 序號 內(nèi)容 1 采購人名稱：XXX 地址：江西省南昌市八一大道 2 合格供應商：詳見“談判公告” 3 談判有效期：7天 4 正本1份，副

5、本的份數(shù)：3份。 5 成交標準： 在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。 6 項目地點：江西省南昌市紅谷灘新區(qū) 7 供貨期：20日歷天 8 交貨期：簽訂合冋之日起 20天內(nèi)完成全部工作，包括施工、安裝、調(diào)試、檢驗、交接工作。成交 人所提供工程或貨物的質(zhì)量、性能不符合合同規(guī)定標準的，采購人有權(quán)拒絕驗收；因此產(chǎn)生的一 切經(jīng)濟損失由成交人承擔。 9 本工程招標預算價：Y 98,000.00元 10 付款方式：施工驗收完工后15個工作日內(nèi)支付90%三個月后支付10 %; 11 合冋項下的質(zhì)量保證期為最終驗收起2年。 12 投標人如有提供虛假材料、惡意競爭，經(jīng)查實

6、，采購人將取消其投標資格，并保留追究法律責任 的權(quán)利。中標單位未在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂采購合同等行為，采購人將取消其中標資格， 并保留追究法律責任的權(quán)利。 13 質(zhì)量保證：乙方所提供的貨物應是全新的和未使用過的，并符合國家有關(guān)制造標準和環(huán)保要求。 乙方按國家及報價文件承諾的質(zhì)保期和質(zhì)保內(nèi)容提供質(zhì)保。質(zhì)保期內(nèi)非人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問 題，由乙方負責包換或者退貨，并承擔其費用。 14 1、初驗：供應商負責本次采購產(chǎn)品的運抵交貨地點后由采購人嚴格按照招標文件、響應文件進行 驗收。 2、最終驗收：初驗合格后，由采購單位組成的驗收組進行最終驗收。驗收合格后，用戶在使用過 程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有其它潛在缺

7、陷及乙方使用了不符合標準要求或不符合合冋要求的原材料、零 部件等，甲方有權(quán)要求換貨或退貨或向乙方索賠。 3、產(chǎn)品需符合消防標準化建設(shè)驗收. 4、進行驗收所涉及的所有費用均由成交供應商負責承擔。 二、說明 1. 適用范圍 1.1本談判文件僅適用于本談判公告中所述貨物、服務和工程的采購。 2. 定義 2.1 “采購人”系指依法進行政府采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。 2.2 “供應商”是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其它組織或者自然人。 2.3 “貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。 2.4 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。 3. 合格供應

8、商 3.1詳見“談判公告” 4. 談判費用 4.1不論談判的結(jié)果如何，供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關(guān)的全部費用。采購 代理機構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。 5. 供應商代表 5.1指全權(quán)代表供應商參加談判活動并簽署談判響應文件的人。如果供應商代表不是法定代 表人，須持有法定代表人授權(quán)書（格式詳見附件）。 三、談判文件 6. 談判文件構(gòu)成 6.1要求提供的貨物、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共四章，各章 的內(nèi)容如下： 第一章談判公告 第二章談判須知 第三章合同基本條款 第四章附件 第五章談判需求及技術(shù)要求 6.2除非有特殊要求，談判文件不單獨提供談

9、判貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè) 施等情況，供應商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。 7. 談判文件的澄清 7.1任何要求對談判文件進行澄清的供應商均應在談判截止期前3天以書面形式通知采購人 采購人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，同時將該答復提供 給每個收到談判文件的供應商，答復中不標明問題的來源。 8. 談判文件的修改 8.1談判截止時間前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可對談判文件進行修改。 8.2談判文件的修改將以書面形式通知所有報名且收到談判文件的供應商，并對其具有約束 力。供應商在收到上述通知后，應立即向采購人回函確認。 8.3為使供應商準備談

10、判時有充分時間對談判文件的修改部分進行研究，采購人可自行決定 推遲談判截止時間。 四、談判響應文件的編制 9. 提示 9.1供應商應認真閱讀談判文件的全部內(nèi)容，按照談判文件要求提供談判響應文件和資料。 9.2供應商提交的談判響應文件以及供應商與采購代理結(jié)機構(gòu)所有來往書面文件均須使用中 文。談判響應文件中如附有外文資料，必須逐一對應翻譯成中文。 9.3翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異和矛盾時，以中文為準。 10. 談判響應文件計量單位 10.1談判響應文件中所使用的計量單位，除談判文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量 單位。 11. 談判響應文件的構(gòu)成 11.1談判響應文件應由下列部分構(gòu)成

11、： (1) 談判響應書 (2) 報價一覽表 (3) 商務條款響應/偏離表 (4) 按談判文件談判須知要求提供的有關(guān)文件 (5) 資格證明文件 (6)誠信承諾函 供應商應將談判響應文件裝訂成冊，并編寫“談判響應文件目錄”。 12. 證明供應商合格和資格的文件 12.1供應商應提供證明其合格和資格的證明文件 (見談判文件附件5)。 12.2其他資格證明文件。 13. 證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件 13.1供應商應提交其貨物和服務符合談判文件規(guī)定的證明，作為談判響應文件的一部分。 13.2貨物和服務與談判文件的要求相一致的證明，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括： 1）貨物主要技術(shù)指標和性能的詳細說

12、明。 2）貨物驗收后運行一年所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn) 行價格。 3）對照談判文件技術(shù)規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了 實質(zhì)性響應，或申明與技術(shù)規(guī)格的偏差和例外。特別對于有具體參數(shù)要求的指標，供 應商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)。 4）商務條款的偏差和例外。 14. 談判報價 14.1投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單 位。 14.2投標單位須按需求的內(nèi)容填寫投標報價表，并由法人代表或授權(quán)代表簽署。 14.3對于非標準貨物的投標，還應填報報價明細表（報價明細表格式由投標單位自行設(shè)計） 14.4本次采購

13、設(shè)預算控制價，投標單位的報價超過預算控制價的屬于無效投標，若投標報 價在采購預算控制價范圍之內(nèi)的投標單位不足 3家則該項目流標（重新招標）。 14.5投標報價須包括了產(chǎn)品價格及其運輸、存儲、安裝、調(diào)試、驗收、輔助材料及工具和 稅費等相關(guān)所有費用。 15. 談判有效期 15.1談判有效期為自談判之日起不少于“談判須知前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效 期不足的談判響應文件 被視為無效。 16. 談判響應文件的簽署及規(guī)定 16.1供應商應準備一份談判響應文件正本和“談判須知前附表”規(guī)定的副本。每套談判響應 文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。 16.2談判響應文件的

14、正本必須打印，并按談判文件的要求簽字、簽章。談判響應文件的副本 可采用正本的復印件。 16.3談判響應文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由談判響應文件簽字人簽字或蓋章。 16.4談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。 16.5電報、電傳、傳真形式的談判響應文件概不接受。 五、談判響應文件的遞交 17. 談判響應文件的密圭寸及標記 17.1供應商應將談判響應文件正本一份和“談判須知前附表”規(guī)定的副本三份，談判響應文 件應該無線膠裝成冊使用，分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副 本”字樣。 17.2為方便談判，供應商應將報價表單獨密封，并在信封上標明“報價表”字

15、樣。 17.3封口處有談判全權(quán)代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、供應商名稱、地 址、由E政編碼、電話、聯(lián)系人，并注明“談判時啟封”字樣。 17.4如果供應商未按上述要求密封及加寫標記，采購代理機構(gòu)對談判響應文件的誤投和提前 啟封概不負責。 18. 談判截止時間 18.1談判響應文件必須在談判公告規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地 點。已報名且收到競爭性談判文件的供應商，在提交響應文件的截止時間一日前，未書 面通知代理機構(gòu)放棄談判的，不得再參加該項目的采購活動。 19. 遲交的談判響應文件 19.1在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件，采購人將拒絕接收。 2

16、0. 談判響應文件的撤回 20.1從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內(nèi)，供應商撤回其談判響應文 件，采購人有權(quán)視為供應商棄權(quán)。 六、談判 21. 談判組織：23.1采購人在“談判公告”中規(guī)定的時間、地點組織談判活動。參加談判的 代表應簽名報到以證明其出席。 22. 談判小組 22.1由采購人自行成立談判小組。評審工作由談判小組負責。 23. 談判程序 23.1響應供應商在采購人的紀檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下，在談判現(xiàn)場檢查響應文件的密封情況并 簽字確認。拆圭寸響應文件。確認無誤后供應商離開談判地點。 23.2談判響應文件的初審分為： (1) 資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談

17、判響應文件中的資格證明、談判保 證金等進行審查，以確定供應商是否具備談判資格，提供“二、供應商資格”中所有材 料的原件掃描件加蓋公章。 (2) 符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的 響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應。 23.3談判小組對各供應商的談判響應文件認真閱讀，確定談判內(nèi)容，并進行初審。在初審出 現(xiàn)下列情況者，談判響應文件被視為無效： 1）未提交談判響應書； 2）未提交報價表； 3）超出經(jīng)營范圍的； 4）資格證明文件不全的或未按規(guī)定提交相應材料的； 6）沒有按談判文件要求簽字、簽章的，或簽字（簽章）人無法定代表人有效委托的

18、； 7）談判有效期響應不足的； 8）技術(shù)文件技術(shù)規(guī)格中的響應與事實不符或虛假響應的； 23.4談判：談判小組按遞交響應文件時間的順序，與單一供應商分別就符合采購需求、質(zhì)量 和服務等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判 有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。 23.5供應商確認：根據(jù)最終談判結(jié)果，優(yōu)先選用報價最低，最符合采購需求、質(zhì)量和服務的 供應商并進行最終協(xié)商談判。 23.6最終報價 （1）最終的談判結(jié)束后，談判小組可規(guī)定供應商最終報價時間。 （2）最終報價即為合同成交價，在合同履行過程中不得更改，并作為評審依據(jù)。 23.7若沒有對技術(shù)、商務做實質(zhì)性修改

19、，最終（或下一輪）報價不得高于上一輪報價； 否則, 最終（或本輪）報價無效，以上輪報價為準作為評審依據(jù)。 24. 成交標準 24.1詳見“談判須知前附表”。 25. 與談判小組的接觸 25.1除按本須知第23條規(guī)定外，從談判之日起至授予合同期間，供應商不得就其談判有關(guān) 事項與談判小組私下接觸。 25.2供應商試圖對談判小組的評審施加任何影響，都可能導致其談判響應文件作無效處理。 26. 其它 26.1通過資格性和符合性審查的供應商不足 3家、或談判最終總報價未超過采購預算的供應 商不足3家，談判小組可宣布本次談判終止。 26.2談判開始到成交供應商確定后，談判小組、采購人、供應商要嚴格遵循保密

20、原則，任何 一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、談判報價及其他信息。否則，按相 關(guān)法規(guī)進行相應的處罰。 六、授予合同 27. 確定成交供應商 27.1談判小組將審查推薦的成交候選人是否有能力全面地履行合同。 27.2采購人確認談判報告后，根據(jù)談判報告推薦的成交候選人順序確定成交供應商，也可以 事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應商。 28. 簽訂合同 28.1成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，否則按談判有效期內(nèi) 撤回其談判響應文件處理。 28.2談判文件、成交供應商的談判響應文件及談判過程中有關(guān)澄清文件均應作為合同附件。 需另行簽訂 第三章合同基本條款 第四章附件

21、 談判響應文件格式 項目名稱： 項目編號： 單位（簽章） 年 月 日 1.談判響應書 致：（采購人） 根據(jù)貴方為（項目名稱）項目通過競爭性談判采購貨物和服務的談判邀請 （項目編號），簽 字代表（姓名、職務）經(jīng)正式授權(quán)并代表我方（單位名稱、地址）提交下述文件正本一份及副本 叁份: 據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下： 1. 我單位經(jīng)研究貴方的談判文件后，愿以人民幣（大寫）： （小寫）： 的總價承包本工程范圍內(nèi)的全部內(nèi)容。 2. 我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。 3. 我方已詳細審查全部談判文件，包括第（編號、補遺書）（如果有的話）。我們完全理解 并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。 4.

22、我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。 5. 我方承諾在本次競談響應文件中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和 準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。 6. 本談判有效期為自談判日起90個日歷日。 7. 如果在規(guī)定的談判時間后，我方在談判有效期內(nèi)撤回談判響應文件，其談判保證金將 被不予退回。 8. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不 一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。 9. 我方同意按招標文件規(guī)定向招標代理機構(gòu)繳納中標服務費。 10. 與本談判有關(guān)的一切正式往來信函請寄： 地址 傳真 電話

23、 供應商代表簽字 電子郵件 供應商名稱 日期 公章 2、報價一覽表 供應商名稱（公章）：招標編號: 貨物名稱 投標總報價 備注 投標總報價（大、小寫）：（Y:） 投標分項報價表 序號 貨物名稱 型號及規(guī)格 品牌 產(chǎn)地 單價 數(shù)量 合價 1 2 3 4 5 6 7 合計 供應商全稱：（公章）供應商代表簽字: 說明： 供應商應按照招標文件規(guī)定的進行完整投標，不得僅對本次采購項目的部分進行投標， 否則其投標將被拒絕。 投標報價須包括了產(chǎn)品價格及其運輸、存儲、安裝、檢測、驗收、鑒定、輔助材料及工 具和稅費等相關(guān)所有費用。 以上產(chǎn)品符合消防標準化建設(shè) 3. 商務條款響應/偏離表 供應商名稱（蓋章）： 項

24、目編號： 序號 談判文件條 目號 談判文件的商 務條款 談判響應文件的 商務條款 響應/偏離 說明 供應商代表（簽字）： 注：商務條款包括交貨期、付款方式、質(zhì)保期、驗收及售后服務等內(nèi)容請如實填寫偏離說明，如 低于招標要求時寫負偏離，如與招標要求完全一致時寫無偏離，如高于招標要求時寫正偏離。 4. 按談判文件要求或供應商認為需要提供的有關(guān)材料 5. 資格證明文件 5-1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 （經(jīng)年檢合格，復印件） 5-2參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄 5-3法定代表人授權(quán)書 致：（采購代理機構(gòu)） （供應商全稱）法定代表人 授權(quán) （全 權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表,參加貴處組織的 （項目編號）項 目談判活動，全權(quán)代表我方處理談判活動中的一切事宜