儀器設備和標準物質(zhì)控制程序

1、河北省建筑工程質(zhì)量檢測中心程序文件HEBCTC/CR 0801 20RR20RR-02-28 發(fā)布發(fā)布河北麒麟建筑科技發(fā)展有限中心【MeiWei 81重點借鑒文檔】MeiWei_81 重點借鑒文檔】1 目的范圍本程序規(guī)定了儀器設備、計量器具與標準物質(zhì)的配置、采購、標識、使用、維護管理，確保其滿足 檢驗要求和檢驗結果的準確可靠。本程序適用于本室儀器設備、計量器具、標準物質(zhì)的控制管理。2 職責2.1 檢驗室負責提出儀器設備和標準物質(zhì)的申購計劃；參加驗收；編寫操作規(guī)程；日常管理及維護保 養(yǎng)。應設兼職儀器設備管理員和各臺儀器設備的負責保管人。2.2 業(yè)務室是本室儀器設備和標準物質(zhì)的管理部門，負責儀器設

2、備的采購、驗收、監(jiān)督檢查以及計算 機的維護。2.3 資料員負責儀器設備有關資料及其軟件等記錄的存檔。2.4 技術負責人對儀器設備和標準物質(zhì)的采購、維修、故障（事故 ）處理、停用、降級、報廢等報告進行審定，批準操作規(guī)程等。2.5 室主任批準經(jīng)技術負責人審定的報告。3 程序3.1 儀器設備、標準物質(zhì)的配置3.1.1 檢驗室按所檢驗項目的標準、規(guī)范及檢驗方法要求，合理配置所需的儀器設備和標準物質(zhì)。業(yè) 務室建立主要儀器設備、標準物質(zhì)總臺帳。詳見質(zhì)量手冊中主要儀器設備一覽表、 標準物質(zhì) 一覽表 。3.1.2 使用外部儀器設備3.1.2.1 借用或租用儀器設備、標準物質(zhì)以及檢驗分包實驗室與分包項目使用的相

3、關儀器設備、標準 物質(zhì)應滿足本程序規(guī)定?，F(xiàn)場檢驗儀器設備控制還應執(zhí)行現(xiàn)場檢驗控制程序。3.1.2.2 技術負責人根據(jù)需要和條件決定使用外部儀器設備時，應根據(jù)檢驗標準提出外部儀器設備的 技術條件。3.1.2.3 使用外部儀器設備除應向持有方索取有效期內(nèi)的計量檢定證書外，還應請設備持有人提供設 備的操作規(guī)程和使用警示，必要時請設備持有人向有關人員演示設備的操作。3.1.2.4 使用外部儀器設備的人員應由本崗位上崗操作證，并應確定該儀器設備符合標準要求，并已 計量檢定 , 處于完好狀態(tài)。3.1.2.5 檢驗人員在記錄中應明確寫明外借儀器設備的有關信息。3.2 儀器設備、標準物質(zhì)的購置與驗收3.2.1

4、 檢驗室申請購置儀器設備、標準物質(zhì)前應進行調(diào)研，提出采購計劃，儀器設備單臺（件） 價值。計劃和報價經(jīng)技術負責人，審計會簽后交室主任批準。儀器設備購置申請表由檢驗室負責人填寫。3.2.2 儀器設備、標準物質(zhì)由業(yè)務室組織相關科室參加驗收，驗收的有關資料存入儀器設備、標準物 質(zhì)檔案。驗收、 檢定不符合的儀器設備、 標準物質(zhì)不得投入使用。 調(diào)試驗收過程中發(fā)現(xiàn)不符合合同或本 中心計劃要求的儀器設備、標準物質(zhì)，由業(yè)務室負責組織相關科室與供應商交涉。3.3 儀器設備應有周期檢定計劃，明確送檢周期。按量值溯源和校準程序執(zhí)行。MeiWei_81 重點借鑒文檔】3.4 儀器設備、標準物質(zhì)的使用3.4.1 使用貴重

5、、精密、主要儀器設備的人員須由培訓合格人員操作；實習生和換崗人員實習操作須 有培訓合格人員在場指導監(jiān)護；使用跨室的儀器設備，需經(jīng)該儀器設備主管科室同意。3.4.2 儀器設備操作規(guī)程應放置于該儀器設備旁邊 , 便于操作人員使用和閱讀。3.4.3 儀器設備使用和維護說明書副本由檢驗室專人管理，并能夠方便地獲得。3.4.4 使用儀器設備需在滿足檢驗要求、環(huán)境要求條件下按操作規(guī)程操作，使用合格的儀器設備，及 時記錄儀器狀況。3.4.5 儀器設備保管人及業(yè)務室有權監(jiān)督檢查儀器設備的正常使用，糾正、制止違章使用和操作。3.4.6 檢驗時應使用有證標準物質(zhì)。標準溶液的配置與供應按量值溯源和校準程序執(zhí)行。3.

6、5 儀器設備標識用于檢驗的儀器設備、 標準物質(zhì)， 必須加以明顯標識來表明其狀態(tài)。 具體按量值溯源和校準程序 執(zhí)行。3.6 儀器設備檔案3.6.1 對檢驗有重大影響的儀器設備及其軟件檔案至少包括：a ）儀器設備及其軟件名稱、規(guī)格型號；b） 制造商名稱、形式標識、系列號及其他唯一性標識；c） 儀器設備開箱驗收單或目錄清單、附件清單、產(chǎn)品合格證、保修單、操作規(guī)程原件、自校方法（必要時 ）、設備調(diào)整等記錄；d）當前的處所；e） 制造商的說明書（外文說明書操作部分應有中文翻譯），或其存放地；f ）歷次計量檢定證書；g） 儀器設備履歷表、 儀器設備驗收登記表、 儀器設備維修記錄.3.6.2 操作簡單的、

7、檢驗精度無變化或?qū)z驗結果無影響的一般儀器檔案內(nèi)容至少包括：使用說明書、零件清單、出廠合格證、歷次檢定證書及維修記錄等。3.6.3 儀器設備檔案由業(yè)務室管理。 儀器設備報廢后， 儀器設備檔案交資料員歸檔。 保存 5 年后銷毀。3.7 儀器設備管理3.7.1 儀器設備按主要 （ 貴重、精密 ） 、一般分類，由業(yè)務室統(tǒng)一編號、建立臺帳，各檢驗室負責檢查 儀器設備狀況。每年至少向技術負責人、主任書面報告一次。3.7.2 檢驗室應根據(jù)有關制度的要求，對本室設備進行檢查、維護保養(yǎng)工作，使設備保持處于良好狀態(tài)。3.7.3 建立儀器設備的使用、維護記錄。3.7.4 儀器設備操作保養(yǎng)實行定人定設備負責制。3.

8、7.5 設備需要維修時，由檢驗部門填寫維修記錄提出申請，報業(yè)務室批準后實施。維修后的設備， 需經(jīng)檢定或校準合格，并經(jīng)業(yè)務室核準后方可投入使用。維修記錄存入設備檔案。MeiWei_81 重點借鑒文檔】3.8 儀器設備異常情況控制儀器設備出現(xiàn)異常情況，遇誤用、誤操作、超負荷突發(fā)故障和事故，發(fā)現(xiàn)檢驗精度不符合要求，顯 示的結果可疑或通過校驗表明有缺陷時，應立即停機斷電，查找原因。經(jīng)排除故障，重新校準、檢定、 或者檢驗表明運行滿意， 方可使用。 由于上述原因?qū)z驗工作造成影響時， 應執(zhí)行 檢驗過程中異常現(xiàn) 象處理程序。3.9 停用、降級與報廢3.9.1 儀器設備發(fā)生故障不能正常使用，使用科室應在與業(yè)務

9、室辦理報批手續(xù)后停用。3.9.2 經(jīng)維修、檢定、校驗的局部或全部指標不能恢復原指標的儀器設備，由業(yè)務室報技術負責人批 準后可降級使用。3.9.3 使用科室提出儀器設備報廢的申請，一般儀器設備由技術負責人批準；主要儀器設備經(jīng)技術委 員會鑒定后，由技術負責人審定，室主任批準，業(yè)務室和公司財務科辦理儀器設備報廢手續(xù)。檢測室負 責人負責儀器設備停用、降級與報廢申請表。3.10 標準物質(zhì)3.10.1 標準物質(zhì)應按計量器具管理、使用、建立標準物質(zhì)一覽表。3.10.2 標準物質(zhì)的采購，由檢驗室提出申請，報技術負責人批準，業(yè)務室負責采購。3.10.3 應采購、 使用國家有關部門正式批準的有證標準物質(zhì)， 以便能

10、溯源到國家基準， 國家計量基準 或國家標準物質(zhì)基準。3.10.4 用未經(jīng)正式批準的標準物質(zhì)， 必須經(jīng)過分析、 測試、比對證明性能符合要求， 方可使用。 分析、 測試和比對記錄應歸檔保存。3.10.5 標準溶液的量值必須按標準規(guī)定的方法測試、 核對、 比對確定， 能溯源到國家基準的要溯源到 國家基準， 無法溯源到國家基準的， 要有按標準測試的數(shù)據(jù)證明滿足要求時，方能使用。標準溶液的配 置、定值、保管、供應按有關文件執(zhí)行。4 記錄表式儀器設備購置申請表CDJL/CR0801A-20RR儀器設備履歷表CDJL/CR0801B-20RR儀器設備驗收登記表CDJL/CR0801C-20RR儀器設備維修記

11、錄CDJL/CR0801D-20RR儀器設備停用、降級與報廢申請表 CDJL/CR0801E-20RR表A.1儀器設備購置申請表格式CDJL/CR0801C-20RR儀器設備購置申請表CDJL/CR0801A-20RR申購部門制表日期申購儀器設備名稱儀器設備用途儀器設備規(guī)格儀器設備制造商及報價1.2 .3.申購理由申購部門負責人意見技術負責人或技術委貝 會評審意見試驗室主任意見儀器設備履歷表儀器設備名稱型號規(guī)格制造商出廠編號放置地點P 購置日期統(tǒng) 編號使用部門設備技術參數(shù)計量檢定維修情況記錄日期基本情況備注儀器設備履歷表1 乂器-設備履歷表CDJL/CR0801B-20RR名稱型號規(guī)格商出廠編號格購置日期備數(shù)【MeiW/ei 81 重點借鑒文檔】重點1曰鑒文檔】儀器設備設制造購置計量檢定維修情況記錄日期基本情況備注表A.3儀器設備驗收登記表格式表 A.4儀器設備維修記錄儀器設備停用、降級與報廢申請表設備名稱統(tǒng)一編號規(guī)格型號出廠編號制造廠家使用部門