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1、2020年工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(精選) 業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品概述 1 1 3 3 2 2 實(shí)施方案 3 3 3 3 工程項(xiàng)目管理背景 工程項(xiàng)目管理具有分散的性質(zhì)、點(diǎn)多面廣、流動性強(qiáng),同時大部分公司都是化運(yùn)作,分子公司和項(xiàng)目 部往往是在遠(yuǎn)離總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的管理模式下,各項(xiàng)目部、分子公司、總公司之間的溝通 成本大、效率低,項(xiàng)目中的種種風(fēng)險也不能有效的得到控制,重要信息不能及時傳到總部。 基建過程是一個漫長、復(fù)雜而又特殊的時期,工程項(xiàng)目的質(zhì)量直接關(guān)系到生產(chǎn)期的生產(chǎn)效益。由于施 工周期長,參與單位眾多(業(yè)主,建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位以及設(shè)備供應(yīng)廠家等),投入 項(xiàng)目資金量大,事務(wù)繁多
2、,業(yè)主與各參建單位在此期間必然產(chǎn)生大量的信息。 工程項(xiàng)目信息化建設(shè)目標(biāo) 設(shè)計基礎(chǔ)及建設(shè)目標(biāo):設(shè)計基礎(chǔ)及建設(shè)目標(biāo): 運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù),建立以項(xiàng)目全生命周期管理為主線、以數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級為基礎(chǔ)、以工程項(xiàng)目管理為核心、實(shí) 現(xiàn)各級項(xiàng)目管理信息高度融合、關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)全過程實(shí)時管控、公司信息實(shí)時穿透及系統(tǒng)內(nèi)信息實(shí)時共享。 工程項(xiàng)目 管理系統(tǒng) 以數(shù)據(jù)集中、服 務(wù)分級為基礎(chǔ) 以工程項(xiàng)目 管理為核心 Text in here 以項(xiàng)目全生命 周期為主線 Text in here 實(shí)時穿透查詢、 共享系統(tǒng)內(nèi)信息 實(shí)時管控關(guān)鍵 流程節(jié)點(diǎn) 高度融合各級 項(xiàng)目管理信息 業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品概述 1 1 3 3
3、2 2 實(shí)施方案 3 3 3 3 核心業(yè)務(wù)功能介紹 項(xiàng)目前期項(xiàng)目前期設(shè)計招標(biāo)設(shè)計招標(biāo)竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收建設(shè)施工建設(shè)施工 項(xiàng)目前期項(xiàng)目前期設(shè)計設(shè)計招標(biāo)招標(biāo)施工施工調(diào)試調(diào)試 考核、驗(yàn)收移考核、驗(yàn)收移 交交 后評價后評價 前期管理前期管理 概算管理概算管理 計劃管理計劃管理 招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理 合同管理合同管理 物資管理物資管理 進(jìn)度管理進(jìn)度管理 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 安全管理安全管理 達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)管理達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)管理 資料檔案管理資料檔案管理 竣工決算管理竣工決算管理 設(shè)備管理設(shè)備管理 項(xiàng)目綜合信息管理項(xiàng)目綜合信息管理 工程項(xiàng)目解決方案 工程項(xiàng)目管理軟件。主要是以單項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),以管控為核心思想,通過建立多
4、級管理平臺, 對資金、進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行管控。 公司管理注重企業(yè)的服務(wù)與管理職能,旨在為項(xiàng)目正常 運(yùn)行提供資金、人力、資產(chǎn)、知識、信息溝通等方面的支持。 管理目標(biāo) 1 .滿足新的管理要求:將公司最新的管理思想、模式、流程集成到系統(tǒng)中; 2 .高效協(xié)同,提高公司整體工作效率,降低管理和溝通成本; 3 .資源共享:文檔、資料齊全,快速、及時、有效的溝通,實(shí)現(xiàn)信息、知識的共享、傳遞和 繼承; 4 .風(fēng)險預(yù)警及監(jiān)控:根據(jù)系統(tǒng)收集的信息和已經(jīng)建立的指標(biāo)模型,及時發(fā)現(xiàn)問題; 5 .逐步實(shí)現(xiàn)輔助決策支持:系統(tǒng)不斷積累沉淀各工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)經(jīng)過邏輯處理后 成為信息,這些信息經(jīng)過分析后成為企業(yè)的知識,
5、是公司的寶貴財富和重要資產(chǎn),為決策 提供輔助的支持; 6 .實(shí)現(xiàn)與公司財務(wù)系統(tǒng)無縫銜接,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、唯一、一致,減少了公司與下屬項(xiàng)目協(xié)調(diào) 工作量,部分降低了整體建設(shè)成本,規(guī)避了項(xiàng)目風(fēng)險。 多層次管理 9 9 三大管理層面:項(xiàng)目單位是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供,公司管理層是部門級及二級單位 業(yè)務(wù)管理,最上則是企業(yè)高層管理和戰(zhàn)略決策層,每個層面所關(guān)注的范圍和需要的信息及應(yīng)用方式是不同 的。 全生命周期管理 1010 總體設(shè)計示意圖 竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收階段建設(shè)施工階段建設(shè)施工階段設(shè)計招標(biāo)階段設(shè)計招標(biāo)階段前期策劃階段前期策劃階段 公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo) 公司管理部門公司管理部門 項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位 (
6、1N)(1N) 決策支持層決策支持層 公司管理層公司管理層 項(xiàng)目事務(wù)層項(xiàng)目事務(wù)層 可研決策可研決策 批復(fù)進(jìn)度監(jiān)控批復(fù)進(jìn)度監(jiān)控 設(shè)計及招標(biāo)決策設(shè)計及招標(biāo)決策 信息查詢及監(jiān)控信息查詢及監(jiān)控 業(yè)務(wù)審批業(yè)務(wù)審批信息查詢信息查詢預(yù)警與監(jiān)控預(yù)警與監(jiān)控決策支持決策支持 前期管理前期管理合同管理合同管理進(jìn)度管控進(jìn)度管控招標(biāo)管理招標(biāo)管理項(xiàng)目管控項(xiàng)目管控造價管理造價管理檔案管控檔案管控 合同管理合同管理 監(jiān)控查詢監(jiān)控查詢 進(jìn)度管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理安環(huán)管理安環(huán)管理 進(jìn)度監(jiān)控與決策進(jìn)度監(jiān)控與決策 資金監(jiān)控決策資金監(jiān)控決策 質(zhì)量監(jiān)控決策質(zhì)量監(jiān)控決策 安全監(jiān)控決策安全監(jiān)控決策 信息監(jiān)控與決策信息監(jiān)控與決策 各項(xiàng)報
7、告的準(zhǔn)備與報審各項(xiàng)報告的準(zhǔn)備與報審 具體工作執(zhí)行具體工作執(zhí)行 竣工竣工 驗(yàn)收驗(yàn)收 管理管理 溝通管理溝通管理資料管理資料管理設(shè)備管理設(shè)備管理竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收 概預(yù)算概預(yù)算 各項(xiàng)報告的準(zhǔn)備與報審各項(xiàng)報告的準(zhǔn)備與報審 設(shè)計進(jìn)度設(shè)計進(jìn)度 招投標(biāo)招投標(biāo) 多層級首頁 包括:關(guān)鍵指標(biāo)顯示、 信息欄目、用戶登錄、用戶個 性化定制等幾項(xiàng)內(nèi)容,主要通 過一個首頁的形式向用戶展現(xiàn) 工程信息平臺中的數(shù)據(jù)及分析 內(nèi)容。其中,關(guān)鍵指標(biāo)顯示將 智能分析平臺中的某些關(guān)鍵指 標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行展示;信息欄目直 接獲取工程數(shù)據(jù)平臺中的信息 發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行展示,同時可以 點(diǎn)擊查看該信息的詳細(xì)內(nèi)容; 用戶登錄提供用戶登錄接口, 用戶通過登錄
8、根據(jù)不同的權(quán)限 可以查看不同的信息內(nèi)容; 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 序號序號模塊名稱模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)功能 1投標(biāo)管理投標(biāo)管理 投標(biāo)是公司獲得新的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證,通過投標(biāo)管 理模塊,使公司建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單條目,幫助用戶建立企業(yè)過往投 標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等,并對它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo) 報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。 2招標(biāo)管理招標(biāo)管理 公司建設(shè)項(xiàng)目之前,公開招標(biāo)或邀請投標(biāo)人,根據(jù)建筑公司的意圖和要求提出報價, 核心管理公司大型物資的招標(biāo)采購計劃和分包項(xiàng)目招標(biāo)計劃,并對投標(biāo)人的價格進(jìn)行 內(nèi)部的評審。此模塊包括的功能有:大型
9、物資招標(biāo)采購計劃、分包招標(biāo)采購計劃、招 標(biāo)報價價格對比。 3項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng) 把業(yè)主直接委托給我方施工的項(xiàng)目信息錄入到系統(tǒng)中。以中標(biāo)項(xiàng)目作為系統(tǒng)后期數(shù)據(jù) 的中心,材料總計劃、分包結(jié)算、合同款都要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。 4合同管理合同管理 與業(yè)主方的合同信息登記、審批、存檔,錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始 時間、結(jié)束時間、所屬項(xiàng)目、甲方單位、乙方單位、簽訂人、結(jié)算方式、付款方式、 簽約時間等 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 序號序號模塊名稱模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)功能 5材料管理材料管理 該模塊是以材料質(zhì)量、價格、消耗量為核心控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的互動。 無論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場還是下班回到家里
10、、在每一臺能夠上網(wǎng)的電腦前, 都可遠(yuǎn)程應(yīng)用該軟件,查看實(shí)時數(shù)據(jù)。 6分包管理分包管理 與分包單位的合同信息登記,錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結(jié)束 時間、所屬項(xiàng)目、分包單位、簽訂人、結(jié)算方式、付款方式、簽約時間等 7租賃管理租賃管理 租賃的周轉(zhuǎn)材料管理是以周材的性能、價格、損耗率為核心控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng) 目數(shù)據(jù)的互動。主要功能包括計劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理,進(jìn)出場管理,結(jié)算、 付款及欠款管理,外施隊(duì)領(lǐng)退管理,成本盈虧分析等。 租賃的機(jī)械設(shè)備管理主要功能包括計劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理,進(jìn)出場管理, 結(jié)算、付款及欠款管理,外施隊(duì)領(lǐng)退管理,成本盈虧分析。 租賃的機(jī)械設(shè)備可以
11、按月也可以按日進(jìn)行結(jié)算,輸入租賃單價、進(jìn)出場時間、租賃的 數(shù)量,系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額,當(dāng)然還要考慮進(jìn)出場費(fèi)、安拆費(fèi)等費(fèi)用。 進(jìn)出場費(fèi)、安拆費(fèi)等可以定義進(jìn)攤銷折舊模塊,分月攤銷進(jìn)成本,以便過程成本考核 的準(zhǔn)確性。 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 序號序號模塊名稱模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)功能 8財務(wù)管理財務(wù)管理 項(xiàng)目的直接成本主要由“人工”“材料”“機(jī)械”“分包”組成,間接成本通過費(fèi)用 報銷匯總,系統(tǒng)提供項(xiàng)目間接費(fèi)用報表、成本統(tǒng)計報表、項(xiàng)目利潤表、項(xiàng)目經(jīng)營情況 分析報表。 9設(shè)備管理設(shè)備管理 自有的機(jī)械設(shè)備管理,主要是圍繞設(shè)備的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、檢查、耗油、保養(yǎng)、維修、每日 作業(yè)、調(diào)駁、處置等幾方面進(jìn)行管理。 10證
12、件管理證件管理 針對建筑行業(yè)從業(yè)人員資格證書多,使用條件限制復(fù)雜等問題,通過信息化手段實(shí)現(xiàn) 證書的科學(xué)化管理,從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。 11進(jìn)度管理進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度控制的簡單版本主要管控進(jìn)度填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各 項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理 人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 序號序號模塊名稱模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)功能 12項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理 公司、二級部門能穿透查詢各項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況,對于重點(diǎn)標(biāo)段工程可進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān) 控。公司、二級部門可通過計劃與實(shí)際進(jìn)
13、度的對比,實(shí)時掌握各項(xiàng)目的進(jìn)展情況,合 理控制。實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對比超出一定范圍的,系統(tǒng)給出明顯的預(yù)警,公司、二 級部門可給予相關(guān)的批示,并下達(dá)給基建單位。對于需公司、二級部門審核的進(jìn)度文 件,相關(guān)人員可直接在信息管理平臺中完成,并反饋給基建單位。 13項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理 公司、二級部門能穿透查詢各項(xiàng)目的質(zhì)量情況,包括質(zhì)量月報、工程質(zhì)量驗(yàn)評信息等, 監(jiān)控各項(xiàng)目的質(zhì)量問題。對于需公司、二級部門審核的質(zhì)量文件,公司可直接在信息 管理平臺中完成,并反饋給基建單位。 14項(xiàng)目安全管理項(xiàng)目安全管理 公司、二級部門能穿透查詢各項(xiàng)目的安全情況,包括安全月報、安全事故統(tǒng)計月報、 安全培訓(xùn)情況等,監(jiān)控各
14、項(xiàng)目的安全問題。對于需公司、二級部門審核的安全文件, 可直接在信息管理平臺中完成,并反饋給基建單位。 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 序號序號模塊名稱模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)功能 15項(xiàng)目竣工決算管理項(xiàng)目竣工決算管理 公司、二級部門能按不同的分類匯總所有項(xiàng)目的概算金額、決算金額等,并能穿透查 詢各項(xiàng)目的最終的竣工決算數(shù)據(jù),系統(tǒng)能直觀的預(yù)警決算金額與概算金額偏差比較大 的項(xiàng)目。公司、二級部門能直接調(diào)用各項(xiàng)目最終竣工據(jù)算的報表,并能直接打印。對 于需公司、二級部門審核的竣工決算文件,可直接在信息管理平臺中完成,并反饋給 基建單位。可直接從基建單位已部署的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中提取各種竣工決算數(shù)據(jù)及 表樣。包括概算
15、與實(shí)際對比表、資產(chǎn)總表、房屋及建筑物固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、安裝設(shè)備 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、不需要安裝設(shè)備固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、遞延和無形資產(chǎn)統(tǒng)計表等。 16項(xiàng)目綜合報表管理項(xiàng)目綜合報表管理 根據(jù)公司、各二級部門提供的報表格式,編制報表,自動生成報表。 17發(fā)票管理發(fā)票管理 以項(xiàng)目為中心的開票、收票登記,并按項(xiàng)目統(tǒng)計開票、收票總金額 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 工程數(shù)據(jù)平臺-功能簡介 數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺 提供基于FLASH的圖形組件,支持柱狀圖、折線圖、組合圖、餅狀圖、儀表盤、雷達(dá)圖等豐富的圖形種類。 提供類似于Excel的報表工具,支持對公司相關(guān)報表的展現(xiàn)和打印。 圖形和報表均支持通過靈活的配
16、置,來滿足公司對數(shù)據(jù)展現(xiàn)的各種需要。 提供了一些典型的數(shù)據(jù)分析方法,支持在系統(tǒng)中存在大量歷史數(shù)據(jù)的前提下,結(jié)合圖形和報表組件對公司專注 的數(shù)據(jù)展開分析,從而滿足公司對各項(xiàng)目的管控、分析、決策需要。 數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺中的數(shù)據(jù)來源于工程數(shù)據(jù)平臺,包括:關(guān)鍵指標(biāo)分析、圖形展現(xiàn)分析、交叉分析(多 維分析)、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警展現(xiàn)等模塊組成。 數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析 序號序號 業(yè)務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)名稱指標(biāo)名稱說明說明數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 1 項(xiàng)目前期策劃項(xiàng)目前期策劃 階段階段 項(xiàng)目比例項(xiàng)目比例 用來展示不同項(xiàng)目在不同年限發(fā)生的數(shù)量上的比例,以便用戶綜 合把握每年所需上項(xiàng)目的情況,并對來年的項(xiàng)目建設(shè)有一個宏
17、觀 的預(yù)測 數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過對于 項(xiàng)目類型管理取數(shù) 2 前期批文辦理情況前期批文辦理情況 使用圖形宏觀展示單個項(xiàng)目或整體項(xiàng)目的前期批文辦理情況,可 給用戶提供直觀的前期批文辦理情況重要批文辦理進(jìn)度 數(shù)據(jù)來自項(xiàng)目批文管理 3 項(xiàng)目設(shè)計招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)計招標(biāo) 階段階段 項(xiàng)目概算比例項(xiàng)目概算比例通過概算類型、版本顯示各項(xiàng)概算計劃之間的對比情況 數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過概算 數(shù)據(jù)獲取 4 招投標(biāo)比例招投標(biāo)比例使用圖形宏觀展示單個項(xiàng)目或整體項(xiàng)目的招投標(biāo)工作情況數(shù)據(jù)來自設(shè)備到貨計劃 項(xiàng)目里程碑計劃項(xiàng)目里程碑計劃 通過項(xiàng)目里程碑計劃顯示各里程碑點(diǎn)所需執(zhí)行的工作任務(wù)、到貨 等信息。 數(shù)據(jù)來自項(xiàng)目里程碑計劃 5 數(shù)據(jù)展現(xiàn)
18、分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析 序號序號 業(yè)務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)名稱指標(biāo)名稱說明說明數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 6 項(xiàng)目建設(shè)施工項(xiàng)目建設(shè)施工 階段階段 項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行分析項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行分析 用來展示不同項(xiàng)目的計劃進(jìn)度和實(shí)時進(jìn)度情況,讓業(yè)主詳細(xì)了 解項(xiàng)目的進(jìn)度對比情況 數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過對項(xiàng)目進(jìn) 度管理取數(shù) 項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行分析項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行分析 用來對項(xiàng)目的概算、合同、投資計劃、投資完成執(zhí)行情況的展 示,讓業(yè)主能清晰了解費(fèi)用執(zhí)行的情況 數(shù)據(jù)來自系統(tǒng)概算管理、合同 管理、投資計劃、投資完成 7 安全、質(zhì)量執(zhí)行分安全、質(zhì)量執(zhí)行分 析析 用來展示項(xiàng)目安全和質(zhì)量方面的信息,對安全、質(zhì)量問題進(jìn)行 預(yù)警管控 數(shù)據(jù)來自系統(tǒng)的安全管理、質(zhì)
19、 量管理 8 9 項(xiàng)目竣工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收驗(yàn)收 管理管理 項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用完成項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用完成 情況情況 用來顯示基于概算項(xiàng)目的不同項(xiàng)目結(jié)算完成情況 數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過對概算執(zhí) 行情況的取數(shù)獲得 項(xiàng)目竣工決算報表項(xiàng)目竣工決算報表顯示各項(xiàng)目的竣工決算報表,如資產(chǎn)報表等 來自各單位上報的竣工決算報 表 10 達(dá)標(biāo)投產(chǎn)綜合顯示達(dá)標(biāo)投產(chǎn)綜合顯示 用來顯示各項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的指標(biāo)完成情況 來自各單位上報的達(dá)標(biāo)投產(chǎn)數(shù) 據(jù) 11 數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺-關(guān)鍵指標(biāo)分析 序號序號 業(yè)務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)名稱指標(biāo)名稱說明說明數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源 12 項(xiàng)目后評估項(xiàng)目后評估 項(xiàng)目后評估綜合展項(xiàng)目后評估綜合展 示示 根據(jù)設(shè)置的項(xiàng)目后評估指
20、標(biāo)展示用戶下屬項(xiàng)目的指標(biāo)完成情況 數(shù)據(jù)來自所設(shè)置的項(xiàng)目后評估 指標(biāo)和項(xiàng)目后評估數(shù)據(jù) 多級流程展現(xiàn)平臺 基于業(yè)務(wù)流程管理的思想,提供企業(yè)級的業(yè)務(wù)審批流和工作流,來實(shí)現(xiàn)公司、二級部門、項(xiàng)目單位間業(yè)務(wù)的 流轉(zhuǎn)。 提供基于可視化圖形配置的流程引擎,實(shí)現(xiàn)流程的分支、聚合、會簽、回退等功能。 可通過手機(jī)短信、頁面提醒等手段,實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)的智能提醒。 可以通過流程查詢實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)情況的監(jiān)控。 多級溝通平臺 為公司與各項(xiàng)目提供一個項(xiàng)目信息溝通平臺,可實(shí)現(xiàn)上下貫通。包括:各項(xiàng)目工程簡報、各項(xiàng)目周月報、各 項(xiàng)目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達(dá)等。 項(xiàng)目工程簡報:展現(xiàn)項(xiàng)目工程簡報,各項(xiàng)目上傳工程簡報。 項(xiàng)
21、目周、月報:展現(xiàn)項(xiàng)目周、月報,各項(xiàng)目上傳周、月報,包括進(jìn)度、費(fèi)用、安全、質(zhì)量等情況。 項(xiàng)目變更信息:項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等信息發(fā)生變更時,各項(xiàng)目上傳變更說明。 通知通告:公司可向各部門、各項(xiàng)目下達(dá)相關(guān)通知通告。 其他信息上傳和下達(dá):對于項(xiàng)目管控過程中,存在的臨時需要上傳和下達(dá)的內(nèi)容,可實(shí)現(xiàn)上下貫通。 系統(tǒng)管理 嚴(yán)格按照公司、二級部門、三級部門、具體項(xiàng)目進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的維護(hù),實(shí)現(xiàn)管理平臺的多層級應(yīng)用。 將某一類型的人、具有相同特征人組合一起,形成各種角色。通過對角色授予權(quán)限,能快速使一類人具有相同 的權(quán)限,來簡化對用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時性。 對系統(tǒng)新用戶進(jìn)行授權(quán)維護(hù),包括新增用戶名、密碼、用戶基本信
22、息、用戶所屬組織結(jié)構(gòu)等。 可將用戶定義為不同的角色,便宜權(quán)限分配。 可針對角色進(jìn)行權(quán)限分配,使該角色下的用戶具備應(yīng)用的權(quán)限。 可針對具體的人員進(jìn)行權(quán)限分配。 可對各二級部門項(xiàng)目基本屬性進(jìn)行維護(hù),并建立各二級部門的項(xiàng)目庫信息。 工程項(xiàng)目管理平臺帶來的效益 業(yè)務(wù)背景 產(chǎn)品概述 1 1 3 3 2 2 實(shí)施方案 3 3 3 3 系統(tǒng)推廣思路 原始模型 多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 程序完善成型 管理經(jīng)驗(yàn)提煉 交付產(chǎn)品 基于現(xiàn)有管理制度 形成新的管理制度 完善程序?qū)崿F(xiàn)驗(yàn)收 未來模型 業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析 差異化開發(fā)、客戶化定制 演示產(chǎn)品(DEMO) 機(jī)制保障:最大化滿足客戶需求的基礎(chǔ)上快速部署機(jī)制保障:最大化滿足客戶
23、需求的基礎(chǔ)上快速部署 實(shí)施方法優(yōu)勢 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已由需求驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)咨詢驅(qū)動。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已由需求驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)咨詢驅(qū)動。 系統(tǒng)功能推廣步驟 在項(xiàng)目不同階段,項(xiàng)目存在著工作內(nèi)容的偏重;現(xiàn)場實(shí)施過程中將根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)展及階段重點(diǎn)來推 進(jìn)系統(tǒng)功能的使用。一般分以下幾個階段進(jìn)行功能試用推廣: 風(fēng)險和關(guān)鍵成功因素 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素包括以下各方面: 資源 保障 組織 保障 實(shí)施 方法 風(fēng)險 管理 領(lǐng)導(dǎo)決心與支持力度 員工準(zhǔn)備度 團(tuán)隊(duì) 高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持 業(yè)務(wù)部門的投入與協(xié)作,用戶的全職參與 業(yè)務(wù)驅(qū)動-流程梳理與軟件實(shí)施的結(jié)合 有效的項(xiàng)目管理,規(guī)避常見問題,保證實(shí)施進(jìn)度、 質(zhì)量和成果的可實(shí)施性。 注重變革管理,做到充分的理念與技能培訓(xùn) 重視上線后的管理 資深專家團(tuán)隊(duì)和專職的咨詢服務(wù)顧問,創(chuàng)造“雙贏” 的
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