8A版辦公室崗位分析表

1、MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】崗位分析表表崗位辦公室主任崗位編制1人直接上級執(zhí)行董事、總經理、副總經理部門辦公室直接下屬行政主管、行政專員、資料員、駕駛員、廚師、售樓部保安保潔崗位任職 資格要求學歷 ：?？埔陨舷嚓P學歷經驗要求： 4年以上辦公室工作經驗， 2 年以上辦公室主任經歷 知識要求： 掌握人力資源管理相關知識，熟悉規(guī)章制度建設，能熟練 操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文 處理流程以及各種常用公文的寫作。 能力要求 ：有良好的寫作、組織、管理、應變、溝通、協調等能力。 其它要求 ：忠誠可靠、熱情、耐心，肯吃苦耐勞，為人公平公正、原 則性強，有良好工作責任心和主動性，

2、高度的敬業(yè)精神， 有較強的應變能力和學習能力。內部主要關系領導及內部各部門 外部主要關系 政府及其他來訪人員表二：序號主要工作負責辦公室全面工作，帶領部門員工完成以下工作。1各項規(guī)章制度的起草制定，監(jiān)督檢查實施情況。2接待政府及其他來訪人員。3負責員工的招聘、錄用、轉正等人事管理工作。4負責員工的考勤工作。5辦理公司員工的社會保險及福利保障工作。6負責組織公司的各種培訓和學習工作。7負責文件收發(fā)、上傳下達、下傳上達；與合作單位協調聯系工作。8負責公文起草和文書處理工作。9負責公司文印復印、設備管理、檔案管理工作。10負責各種證照的年審工作。11負責節(jié)假日員工福利的申請及值班表編制工作。12做好

3、公司固定資產、辦公用品、低值易耗品的管理工作。13負責公司車輛的派遣、維修、保養(yǎng)及年檢等相關工作（實際李明樂管理）14負責公司辦公、員工餐廳、車輛等費用在公司規(guī)定的范圍內合理使用。15售樓部保安、保潔的協調、管理工作。16領導臨時交辦的其它工作任務。崗位分析表表崗位行政主管崗位編制1人直接上級辦公室主任部門辦公室直接下屬行政專員、資料員、駕駛員、廚師、售樓部保安保潔崗位任職 資格要求學歷 ：大專以上相關學歷經驗要求： 3 年以上辦公室工作經驗 知識要求： 掌握一定人力資源相關知識，能熟練操作各種辦公設備， 熟悉辦公室相關流程，有一定公文處理和寫作能力。 能力要求 ：有良好的組織、溝通、應變、協

4、調能力。 其它要求 ：熱情、耐心，肯吃苦耐勞，為人公平公正、原則性強，有 良好工作責任心和主動性，高度的敬業(yè)精神。MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】內部主要關系內部各部門及領導外部主要關系來訪客人表二：序號主要工作1根據辦公室主任的授權協助主持辦公室全面工作 .2協助主任管理部門內部工作，做好工作分配、銜接、協調管理。3公司工商資料等變更手續(xù)辦理。4負責公司勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生等內勤事務管理。6協助主任起草有關計劃、總結、報告及各種通知通報等文件，及時準確的完成各類文件 的打印，復制，制作并校對。7協助主任進行人事招聘，從簡歷篩選、預約面試到錄用入職等手續(xù)辦

5、理。8負責辦理員工勞動合同簽署、轉正、社保等手續(xù)辦理。9負責做好部門內部的費用控制管理。10每月按規(guī)定日期匯總、統(tǒng)計全員考勤、工資；協助主任考核績效。11負責員工食堂的管理及費用控制。12完成上級領導交辦的其它工作任務。崗位分析表表崗位行政專員崗位編制12 人直接上級辦公室主任、 行政主管部門辦公室直接下屬廚師、保安、保潔崗位任職 資格要求 學歷 ：大專以上學歷經驗要求： 有相關工作經驗者優(yōu)先考慮 知識要求： 熟悉公司文檔管理、辦公室工作流程，能熟練操作各種辦 公設備。 能力要求： 有一定的文字功底；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備， 能夠 處理簡單的辦公室設備故障； 良好的溝通協調能力、分析

6、判斷能力、語言表達 能力。 其它要求： 細致認真，條理性強，肯吃苦耐勞，責任心強，較強的團隊合作 意識。內部主要關系內部各部門及領導 外部主要關系 來訪人員表二：序號主要工作1辦公室日常環(huán)境維護，負責公司領導辦公室的辦公室衛(wèi)生及室內外綠化盆景等的養(yǎng)護，每天早 上打掃整理，確保桌面、地面干凈整潔。2及時準確的做好公司非工程類文件、傳真、郵件的收文、發(fā)文、登記、整理工作，并做好目錄 登記。3負責配合各部門辦理相關手續(xù)所需資料的提供、整理。4負責文明禮貌地接聽各類來訪電話并做好留言登記，需轉達的及時轉達。5負責盤點、登記固定資產并建立明細，做到賬物一致。6負責采購、發(fā)放辦公用品、保潔用品及其它活動、

7、會議所需的物品。7負責公司網絡、監(jiān)控的日常管理、維護等服務保障工作。8管理保安保潔，確保公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔，合理區(qū)分并接待辦公區(qū)域的來訪人員。9領導交辦的其它臨時性工作。MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】崗位分析表表崗位資料員崗位編制12 人直接上級辦公室主任、 行政主管部門辦公室間接上級工程部經理崗位任職 資格要求 學歷 ：大專以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè)經驗要求： 3 年以上相關工作經驗 知識要求： 能基本操作 CAD，熟練使用辦公軟件，熟練操作各種辦公設備。 能力要求： 熟悉建筑工程資料編輯與管理， 掌握工程圖紙和文件分類，熟

8、悉 建筑施工流程，有良好的溝通協調能力、分析判斷能力、語言表達能力。 其它要求： 細致認真，條理性強，肯吃苦耐勞，責任心強，較強的團隊合作 意識。內部主要關系工程部、各辦理手續(xù)人員 外部主要關系 各施工單位、 相關政府職能部門表二：序號主要工作1負責對工程類文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔、收發(fā)等管理工作。2負責備案、驗收等資料的填寫、會簽、整理等管理工作，為辦理相關手續(xù)的人員提供所需資料。3負責監(jiān)督檢查施工單位資料的編制、管理。4參加部分分項工程的驗收工作。5負責竣工后整理檔案驗收所需的資料，直至項目完成竣工備案。6日常協助行政專員完成基礎性資料工作。7領導臨時交辦的其它工作任務。崗

9、位分析表表崗位駕駛員崗位編制2-3 人直接上級辦公室主任、 行政主管部門辦公室直接下屬/崗位任職 資格要求學歷 ：高中或中專以上學歷，持 C1 照經驗要求： 3 年以上安全無事故駕駛經歷 知識要求： 熟悉交通法規(guī)，了解車輛維修相關常識 其它要求： 身體健康、工作細致、踏實、時間觀念強、服務意識強、吃苦耐 勞，退伍軍人優(yōu)先考慮內部主要關系所有乘車人 外部主要關系 /表二：序號主要工作1按照日常車輛出行安排，及時完成出車任務。2負責每次出車里程、油料、路橋費、維修費等各項指標的記錄，做好行車日志。3負責按保養(yǎng)日期對車輛進行養(yǎng)護。4領導交辦的其它臨時性工作。MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】Mei

10、Wei81- 優(yōu)質實用版文檔】崗位分析表表崗位報批報建專員崗位編制1（根據進度情況抽調人員）直接上級執(zhí)行董事、總經理部門/直接下屬/崗位任職 資格要求 知識要求： 熟悉報批報建相關流程 能力要求： 具備團隊精神、具良好溝通協調、應變、分析判斷、語言表達能 力。 其它要求： 有工作細致認真， 謹慎細心， 條理性強， 肯吃苦耐勞， 責任心強， 較強的團隊合作意識，有較好的人際關系。內部主要關系內部各部門及領導 外部主要關系 各相關職能部門表二：序號主要工作1負責整理所擔任報建項目的所需資料。2負責所擔任報建項目的人際關系維護工作。3負責所擔任報建項目過程中所有環(huán)節(jié)的工作，直至該項報建完成。4負責將

11、報建完成所取得的證書、資料等及時送辦公室歸檔。5負責隨時掌握有關政策的調整或變動，為公司領導決策提供參考意見，合理有效避免損失，并 使公司享受應有的優(yōu)惠政策。崗位分析表表崗位廚師崗位編制2直接上級行政主管部門辦公室直接下屬/崗位任職 知識要求： 精通烹飪知識，通曉食品加工過程資格要求 其它要求： 成熟穩(wěn)重、品行兼優(yōu)、責任心強，有健康證表二：序號主要工作1負責根據公司相關規(guī)章制度，提供餐食。2按公司標準對廚房進行清掃，確保干凈整潔。3負責采購食材，葷素搭配，控制成本，杜絕浪費。4負責廚房用電、用火、用氣等安全工作。MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】MeiWei81- 優(yōu)質實用版文檔】工作分析表

12、表崗位售樓部保安崗位編制4直接上級辦公室部門隸屬物業(yè)公司直接下屬/崗位任職 資格要求 能力要求： 具良好溝通協調、應變、分析判斷、語言表達能力。 其它要求： 謹慎細心，肯吃苦耐勞，責任心強。內部主要關系內部各部門及領導 外部主要關系 各來訪人員表二：序號主要工作1負責在崗期間公司全部財產和設備的安全。2對公司重要設施、設備例行檢查，落實好相應的安全防范措施。3每天下班后按要求巡檢，節(jié)約水、電等能源。4要熟悉責任區(qū)內的人員和設備狀況，嚴禁非工作人員隨意使用。5安全意識強，了解防火、防盜常識，發(fā)現異常及時處理并上報。6對外來來訪人員進行詢問登記，確認無誤后方可放行。7對售樓部來訪人員車輛進行疏導、指揮停放。崗位分析表表崗位售樓部保潔崗位編制2直接上級辦公室部門隸屬物業(yè)公司直接下屬/崗位任職 資格要求 能力要求： 熟