9A文學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法

1、MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】第一章總則 第一條：為了加強(qiáng)我校儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管 理辦法、中等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。 第二條儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人 ”的原則， 做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。第三條教務(wù)處是儀器設(shè)備管理的職能部門，其主要職責(zé)是：1、根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要編制年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃。2、對(duì)儀器設(shè)備占有、使用單位進(jìn)行督促、檢查，做好儀器設(shè)備管理工作。3、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、帳務(wù)管理、檔案管理、維修管理、使用調(diào)劑、報(bào)廢處理 和投資效益考核

2、。4、制定儀器設(shè)備采購方案，組織采購供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的編制工作。 第四條儀器設(shè)備的范圍界定：1、能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在500元以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 800 元以上的專用儀器設(shè)備列入固定資產(chǎn)管理范圍。2、單價(jià)在 200 元以上 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在 200 元以上 800 元以下的專用 儀器設(shè)備列入低值儀器設(shè)備管理范圍。 單價(jià)在 2 萬元以上的，為學(xué)校大型設(shè)備；單價(jià)在 10 萬元以上的，為貴重儀器設(shè)備。3、一般儀器設(shè)備指辦公和業(yè)務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家俱等。4、專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的

3、設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī) 療器械、文體設(shè)備等。第五條：儀器設(shè)備的管理，應(yīng)充分挖掘潛力，重視維護(hù)維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延 長(zhǎng)壽命的工作。積極鼓勵(lì)自制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備，并經(jīng)技術(shù)鑒定合格后登記入帳。符 合第四條規(guī)定的自制、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，均應(yīng)計(jì)價(jià)列入資產(chǎn)帳。第六條儀器設(shè)備的分類，以原國(guó)家教委1984 年編制的中等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄及原國(guó)家教委 1986 年編制的增補(bǔ)本為準(zhǔn)，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按此分類編號(hào)、入帳、建卡。 第七條儀器設(shè)備的計(jì)價(jià)1、計(jì)價(jià)(1) 建造、購入、調(diào)撥和捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，分別按造價(jià)、購價(jià)、調(diào)撥價(jià)、捐贈(zèng)價(jià)入帳。(2) 自制的儀器設(shè)備，按加工費(fèi)、材料費(fèi)的總價(jià)入帳

4、。(3) 儀器設(shè)備的運(yùn)雜費(fèi)和一次性安裝費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】(4) 儀器設(shè)備價(jià)值不明且無法查明其原因的，可依據(jù)實(shí)際情況估價(jià)入帳。(5) 按規(guī)定支付的車輛購置附加費(fèi)及社控費(fèi)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)內(nèi)。 2、儀器設(shè)備價(jià)值的增減變動(dòng)儀器設(shè)備有下列情況之一者，應(yīng)增減其原值：(1) 原有的儀器設(shè)備，因加工改造而增加附 ( 部)件數(shù)量、使用功能或提高質(zhì)量時(shí)，按所開 支的成本費(fèi)增加原值。(2) 成套設(shè)備因毀壞或拆除其原有部分時(shí)，應(yīng)減少其原值。(3) 儀器設(shè)備的維護(hù)或修理，不管開支多少，均不增加固定資產(chǎn)原值?！皟x器設(shè)備 ”原值的增減，均由資產(chǎn)管理處儀器

5、設(shè)備管理科負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知計(jì)財(cái)處 調(diào)帳，保證帳帳相符，帳物相符。 第八條：儀器設(shè)備的資料要建立數(shù)據(jù)庫，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、 分布及使用情況，經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總，并按規(guī)定上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。應(yīng)加強(qiáng)校內(nèi)、 外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸，充分利用現(xiàn)代化手段對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施科學(xué)化管理。 第九條：重視儀器設(shè)備工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，要根據(jù)實(shí)際工作情況，制定從業(yè)人員專業(yè)知識(shí) 及技術(shù)能力的培訓(xùn)、考核和技術(shù)等級(jí)晉升辦法。對(duì)于在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究與開發(fā)等方 面取得的成果應(yīng)予以承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。 第二章儀器設(shè)備的計(jì)劃管理和購置 儀器設(shè)備的購置經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度。經(jīng)費(fèi)主管部門按照學(xué)校

6、教學(xué)、科研等方面的需要，分輕 重緩急，統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算。儀器設(shè)備需求單位于每年年底向經(jīng)費(fèi)主管部門提報(bào)下一年度所 需購置儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 第十條：儀器設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要，申購設(shè)備應(yīng)先填寫宣城市信息工程學(xué)校儀器設(shè) 備購置計(jì)劃論證報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)教務(wù)處分類匯總，教務(wù)處在充分調(diào)研的基礎(chǔ) 上，召開學(xué)學(xué)校設(shè)備購置計(jì)劃論證會(huì)，對(duì)設(shè)備購置計(jì)劃的必要性進(jìn)行論證。 第十一條：計(jì)劃通過批準(zhǔn)的大型設(shè)備和批量?jī)r(jià)超過5 萬元的設(shè)備都要填寫宣城市信息工程學(xué)校大型儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告，報(bào)教務(wù)處，由教務(wù)處組織召開大型設(shè)備購置可行性論 證會(huì)，通過論證，報(bào)校長(zhǎng)審批后，方可進(jìn)行采購。第十二條：儀器設(shè)備的購置實(shí)行

7、“兩級(jí)詢價(jià)、公開采購、結(jié)果明示 ”制度，即使用單位首先詢 價(jià)，教務(wù)處再次詢價(jià)，在審計(jì)部門的監(jiān)督下，實(shí)行公開招標(biāo)或集團(tuán)采購等方式，公開采購程 序；在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。第三章儀器設(shè)備的驗(yàn)收和記帳MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】第十三條：儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收制度。一般儀器在到貨五天內(nèi)，由使用單位組織力量，按說明書進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。經(jīng)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，存入技術(shù) 檔案；大型、精密、貴重及進(jìn)口儀器設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收，由教務(wù)處會(huì)同使用單位組織專門力量 驗(yàn)收，驗(yàn)收后交使用單位，對(duì)不合格設(shè)備要及時(shí)提出索賠。第十四條：儀器設(shè)備驗(yàn)收

8、合格后，使用單位要及時(shí)到教務(wù)處做好登帳編號(hào)工作。屬于固定資 產(chǎn)的設(shè)備錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一編固定資產(chǎn)號(hào)、貼牌；屬于低值耐用品的設(shè)備錄入低值 耐用品數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一編低值耐用品號(hào)，貼牌。購置的儀器設(shè)備，經(jīng)管理部門入帳后，財(cái)務(wù)部 門方可予以報(bào)銷，做到儀器設(shè)備帳物相符。一般按如下下流程圖操作。第四章儀器設(shè)備的使用和管理第十 R 五條：儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督 局有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn) 行修復(fù)，并做好記錄，裝入技術(shù)檔案。第十六條：儀器設(shè)備在驗(yàn)收合格后，要及時(shí)投入使用，在使用中應(yīng)注意保護(hù)，實(shí)行專管共用、 資

9、源共享，杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化。盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備，避免出現(xiàn)區(qū)域性儀 器設(shè)備的重復(fù)購置。第十七條：儀器設(shè)備在完成教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí)，要開展學(xué)校內(nèi)、校際和跨部門的咨詢、 培訓(xùn)、分析測(cè)試等協(xié)作服務(wù)工作，努力提高儀器設(shè)備的使用率。第十八條：儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆 改和分解時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備主管部門批準(zhǔn)。第十九條：儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞，需要進(jìn)行修理的，要到教務(wù)處填寫儀器設(shè)備維修單， 辦理一定手續(xù)，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修，否則，其費(fèi)用不予報(bào)銷。第二十條：貴重儀器設(shè)備，要制定操作規(guī)程和使用方法，認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)不遵守操作規(guī)程者， 管理人員有權(quán)制止其

10、使用。第二十一條：儀器設(shè)備不許長(zhǎng)期借用，短期（一周內(nèi)）借用者必須手續(xù)清楚，責(zé)任明確。1、學(xué)校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室借一般儀器，由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)；借用貴重儀器，由主管學(xué)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、一般儀器借出校外者，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處備案；貴重精密儀器原則上不外 借，如遇特殊情況需要借出時(shí)，由借出單位負(fù)責(zé)人依據(jù)借用單位信函，簽署意見后，報(bào)設(shè)備 實(shí)驗(yàn)管理處批準(zhǔn)。必要時(shí)，借出單位應(yīng)隨人保管。儀器設(shè)備的借出和歸還回時(shí)，保管人員和 借用人員要互相確認(rèn)儀器的完好情況，明確責(zé)任。第二十二條：學(xué)校要積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員，并加強(qiáng)管理，實(shí)行 “持證上機(jī)制 避免儀器設(shè)備的損壞。MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【Mei

11、Wei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】?jī)x器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次，應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)揮效益為原 則。儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核，并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦 法。第五章儀器設(shè)備的損壞丟失報(bào)廢處理 第二十三條：發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或丟失，要及時(shí)責(zé)成當(dāng)事人填寫儀器設(shè)備損壞或丟失報(bào)告。 送交教務(wù)處，按有關(guān)辦法處理。第二十四條：儀器設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)慎重處理。確因技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費(fèi)過高， 需報(bào)廢的儀器設(shè)備，要根據(jù)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào) 廢。首先由使用單位提出申請(qǐng)，教務(wù)處組織有關(guān)專家審議，提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見，報(bào)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十 R 五條：報(bào)廢儀器設(shè)備回收的殘值，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定辦理。 第六章儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)懲 第二十六條：貴重儀器設(shè)備的使用和管理實(shí)行考核制度。每年年終，由教研組按照中等學(xué) 校貴重儀器設(shè)