VIP客戶中秋聯誼晚會的活動策劃方案

1、關于 VIP 客戶中秋聯誼晚會 的活動方案 活動目的： 為了答謝客戶，保持公司與客戶之間 的友好往來，鍛煉各個部門之間的協(xié)調合 作能力，公司決定在中秋佳節(jié)來臨之際， 開展一場 VIP 客戶的聯誼晚會。 活動主題： “歡度中秋 友誼長存” 活動舉辦方：XXX人壽保險公司 活 動 時 間 ： 2014 年 09 月 15 日 晚 上 18:00 至 21:40 活動地點： 黃花崗劇院（暫定） 活動對象： 全體 VIP 客戶（ 約 1500 人） 活動經費預算： 人民幣 12 萬元活動流程：一、任務分配行政部：1、擔任本次活動總導演組2、負責組織活動現場工作人員的選拔 選出 4 名主持人 （兩男兩女

2、） 要求：口齒清晰 普通話標準 不怯場 任務：主持 調動現場氣氛 選出 10 名迎賓員（女性） 要求：身高 158cm168cm 五官端正 能 穿高跟鞋任務：在劇院入口處 前微笑迎接客戶 選出 200 人做現場招待員。（男女不 限）要求：口齒清晰任務：微笑接待客戶 安排客戶入座 發(fā)環(huán) 保袋 選出 100 名安保員（男性） 要求：身強體壯任務：時刻保持警惕 觀察會場的安全情況 保障客戶安全 選出 5 名小丑演員（男女不限） 要求：幽默風趣任務：哄小朋友 派氣球、糖 選出 12 個節(jié)目要求：節(jié)目有創(chuàng)意 幽默風趣 任務：答謝客戶長久以來的支持 選出 10 人負責化妝 要求：懂得簡單的化妝與服裝搭配

3、任務：幫演員化妝 選出 150 名交通疏導員 要求：熟悉道路及停車場分布 任務：在活動現場附近的各個路口指引到 場車輛停車3、負責時間安排4、負責聯系藝術團、專業(yè)攝影人員及電工5、與劇院協(xié)商準備多一套音響器材和 4 個 燈泡6、實時觀察活動進行情況并確?；顒禹樌?進行 個人業(yè)務部：1、負責統(tǒng)計個人 VIP 名單，發(fā)送邀請函及 抽獎券。2、負責確保個人 VIP 到場人數，安排座 位。每人負責 5 個人3、負責為個人 VIP 客戶提供活動現場地址、地圖。每人負責 5 個人4、負責了解個人 VIP 客戶到場的方式，統(tǒng)計需要的車位數，報給培訓部。5、負責了解客戶感受并推介公司的新項目。在客戶入席期間，

4、進入觀眾席，與坐著的 客戶聊天并適當地推介公司新項目。 團體業(yè)務部：1、負責統(tǒng)計團體 VIP 客戶名單，發(fā)送邀請函及抽獎券。2、負責確保團體 VIP 客戶到場人數，安排 座位。每人負責 1 個團體3、負責為團體 VIP 客戶提供活動現場地 址、地圖。每人負責 1 個團體4、負責了解團體 VIP 客戶到場的方式，統(tǒng) 計需要的車位數，報給培訓部。5、負責了解客戶感受并推介公司的新項 目。在客戶入席期間，進入觀眾席，與坐著的 客戶聊天并適當地推介公司新項目。 銀行保險業(yè)務部：1、負責賓客入席期間暖場游戲 準備 200 個燈謎，組織開展猜燈謎、吹蠟 燭、找兔子等游戲（游戲種類可自行決 定，將需要用的物

5、品報給理賠部即可） ，確保參與的客戶玩得盡興。2、負責抽獎、有獎問答 準備10個問題問題難度：中等 收抽獎券派10名工作人員到劇院入口處收獎券 等級及相應獎品等級獎品一等獎iPhone 6二等獎索尼DSC-H300數碼相機三等獎利口福月餅感恩獎半球電水壺甜蜜蜜獎紙燈籠（小）旺仔牛奶糖有獎問答禮品統(tǒng)一為：紙燈籠（大）3、負責獎品的派送理賠部：1、負責籌備活動所需的物品物品清單序號物品數量1iPhone 65部2索尼DSC-H300數碼相機5部3利口福月餅5盒4半球電水壺15個5公司宣傳單15006環(huán)保袋（印有公司名稱）15007小紙燈籠（直徑8cm）張200個8大紙燈籠（直徑20cm）個10個9

6、彩色紙條（長 8cm寬4cm）200張10繩子（塑料紅繩）2卷11?。簷M幅（歡迎詞活動主題）2條12彩色小線燈（3m）5條13氣球150個14氣球充氣泵6個15熒光棒80根16旺仔牛奶糖350顆17?。邯勅ㄒ皇絻煞?、規(guī)格15008x4、編號）張18租：小丑服5套19租:主持人服裝（兩男兩女）4套20租：發(fā)電機2個21租:迎賓員服裝（旗袍）10套注：費用控制在8.5萬以內。2、負責將物品運到活動現場并派人看管 登記領物人姓名及所在部門（需出示工作 證）3、負責宣傳單裝入環(huán)保袋財務部：整理統(tǒng)計活動經費預計費用清單活動物品85000 元迎賓員化妝費1000元（每人100元）藝術團表演費10000元

7、場地租用費20000元電工及專業(yè)攝影人員4000 元培訓部：1、負責租活動場地和活動現場的布置提前一個月預定，暫定場地：黃花崗院（Plan B:廣州大劇院）場地布置： 在會場入口懸掛歡迎的橫幅、氣球，觀眾座位兩旁放燈謎，舞臺前方空地設“找兔子”等游戲，舞臺面對門口的左側放置抽獎 在有可能造成客戶或小孩發(fā)生危險的地 方設置障礙，禁止通行。 在附近重要路口擺上如何到會場的指示 牌（提前一周向當地城管或交警部門請 示）。其余部分可由工作人員自由發(fā)揮裝飾2、負責統(tǒng)計總車位數及尋找可?？康能囄?在活動現場附近 400 米范圍內尋找可供客 戶停車的車位3、負責在晚會結束后清潔會場 打掃活動留下的垃圾 二、

8、活動前準備 全體工作人員提前 5 小時（活動當天 13:00 ）到場布置及彩排，帶上工作證。行政部員工監(jiān)督會場布置工作，工作人員 到位情況。銀行保險業(yè)務部員工到游戲區(qū)、抽獎區(qū)檢查道具、獎品數量是否準確。理賠部確認物品是否齊全。財務部確認經費后，協(xié)助行政部監(jiān)督會場 情況。培訓部負責協(xié)助音響師、燈光師，調試音 樂和燈光。二、活動進行節(jié)目目錄序號時間節(jié)目118:00客戶入席、暖場游 戲（猜燈謎、找兔子、小丑派氣球和糖等）219:00集團公司董事長致辭并宣布晚會正式開始319:05藝術團開場舞419:15小品519:25合唱619:30抽獎（感恩獎、甜蜜蜜獎）、有獎問答、領禮品719:45舞蹈819:

9、55二人轉920:05個人串燒歌1020:10抽獎（三等獎）、有獎問答、介紹公司新項目、領禮品1120:30朗誦1220:35情景劇1320:45健康操1420:50抽獎（二等獎）、有獎問答、介紹公司新項目、領禮品1521:05舞蹈1621:15董事長獨唱1721:20全體員工大合唱1821:25抽獎（一等獎）、有獎問答、領禮品1921:40晚會結束四、活動結束后培訓部清理現場，其余員工送客戶五、特殊情況為了預防麥克風等音響器材突然故障，事先要準備兩套。為了預防燈光突然不能使用，事先要準備多幾個燈泡。為了預防突然停電，事先租幾臺發(fā)電機。為了預防活動當天突然下雨，客戶沒有準 備傘，每位員工當天至少帶 1把傘，用于 送客戶進、離場。六、活動收獲 本次活動使員工之間得協(xié)調合作能力得到 提升，從中也積累了經驗；同時，也增進 了