變更索賠策劃計劃

1、新建烏魯木齊新客站ZH2標項目變更索賠管理辦法為了規(guī)范變更、索賠工作，強化業(yè)務管理，提高項目部變更索賠 水平，充分調動項目管理人員進行變更索賠工作的主動性和積極性， 實現(xiàn)工程項目減虧、增盈及企業(yè)效益最大化，明確工程項目變更索賠 工作相關主要層次的權責，加強組織協(xié)調與管理考核，提升項目部在 項目變更、索賠方面的整體創(chuàng)效質量與工作效率，參照股份公司及集 團公司有關意見和辦法，特制定本辦法。第一條 項目部成立變更索賠工作領導小組，其職責是：增強管理 協(xié)調合作、加大溝通交流力度；全面指導協(xié)調項目部變更索賠工作的開 展，組織方案審核和資料會審；牽頭組織協(xié)調對外關系和變更索賠跟蹤 批復；制訂修改、督促實施

2、、檢查落實變更索賠相關管理辦法和制度等。第二條 熟悉技術規(guī)范、工程合同的有關具體規(guī)定、工程量清單和 工程量清單說明的內容，掌握工程項目的具體范圍和內容、以及計量方 式和方法。按照規(guī)定的時間或提前報送單價、數(shù)量變更的來源及構成。第三條 在項目部領導小組的統(tǒng)一領導下，與監(jiān)理工程師及業(yè)主等 針對特殊情況提前溝通，盡量避免不符合合同或設計要求但已成事實的 發(fā)生。第四條 經管人員和技術人員要認真研究合同條款，深入現(xiàn)場，及 時發(fā)現(xiàn)、捕捉索賠機會，全方位、全過程地收集索賠證據，并建立索賠 資料檔案。各部室按要求參加并落實變更索賠領導小組安排的工作，特 別是信息管理及內部傳遞等；第五條 按指令完成的特殊、較小

3、的變更工程或附加工程，及時向 監(jiān)理方提交并簽認工程數(shù)量變更單。避免出現(xiàn)因依據疏漏、測算錯誤或 資料不全等問題導致變更索賠工作失敗。第六條在按合同規(guī)定辦理工程變更時，及時修改補充并報送工程 量清單。對于變更費用評估，應根據合同要求和合規(guī)的參照資料及實際 情況，按照合同的有關條款，考慮綜合影響，盡可能提前與監(jiān)理工程師、 設計單位、業(yè)主進行磋商、交換意見。第七條 對于費用索賠的申請，應做好工地實際情況的了解分析與 詳細的日常記錄，注重收集、整理、保存來自現(xiàn)場內外的各種文件影像 資料與信息，特別是有關文件、紀要、施工日志、材料臺帳等。第八條 在發(fā)生索賠的理由后，應及時按合同規(guī)定的期限，經項目 部領導小

4、組審核后向監(jiān)理工程師提交索賠意向，并同時抄送業(yè)主；在此 期間應持續(xù)收集詳情材料并提交索賠數(shù)額和索賠依據等，之后按合同規(guī) 定的期限，向監(jiān)理工程師提交正式的索賠申請（報告）。第九條 費用索賠應根據不同情況采用相應的索賠申請程序、方法 和內容。索賠申請的內容應列明索賠發(fā)生、發(fā)展的原因及申請所依據的 合同條款，附有索賠數(shù)額計算的方法，價格與數(shù)量的來源細節(jié)和索賠涉 及的有關證明、文件、資料、圖紙等。申請索賠的依據、數(shù)額計算原則 與方法等在正式報送前應與相關方進行討論、協(xié)商，盡可能爭取各方的 同意。第十條 必須建立自檢并備查的工程變更、索賠臺帳，應含工程項 目名稱、資料申報確認情況、申報、批復金額、動態(tài)跟蹤溝通情況等，對未被及時批復或暫被擱置的項目還應說明關鍵環(huán)節(jié)及存在的問題第十一條 為增進業(yè)主滿意度，加強與設計、監(jiān)理單位的工作聯(lián)系, 提高項目經理和責任人在變更索賠方面的效率與責任意識，維護企業(yè)信 譽，領導小組和相關負責人應進行相關方意見查訪，并將所得結果作為 改進工作的依據。第十二條 有高度的責任心，對待業(yè)主、設計和監(jiān)理態(tài)度誠懇、耐