工資支付系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、學(xué)校工資支付系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1、引言1.1需求規(guī)格說明書的目的1、對學(xué)校工資支付系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計進行描述2、對學(xué)校工資支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程作詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述，為 系統(tǒng)的 概要設(shè)計及編碼提供指導(dǎo)1.2背景說明系統(tǒng)全名：學(xué)校工資支付系統(tǒng) 提出者：學(xué)校的財務(wù)科長開發(fā)者：本軟件由南京航空航天大學(xué)信息科學(xué)與技 術(shù)學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人員開發(fā)完成。相關(guān)聯(lián)系：1、計算個人所得稅”可使用個人所得稅 計算軟件，本系 統(tǒng)不需要自行設(shè)計。2、更新分類帳”不屬于本系統(tǒng)的功能，但系統(tǒng)必須 和更新分類帳”所在的系統(tǒng)通信。1. 3參考文獻關(guān)于工資支付系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)的報告書學(xué)校工資支付系統(tǒng)可行性分析報告國務(wù)院頒布的住房

2、公積金管理條例軟件需求（美）Karl E.Wiegers著軟件工程規(guī)范國家信息中心編 著2、任務(wù)概述2. 1功能概述報表工資支付 *程序2.2用戶特征用戶為會計部門的職工，文化程度較高，有一定的計算機操作基 礎(chǔ)。所以設(shè)計上盡量規(guī)范化正規(guī)化。符合一般軟 件的統(tǒng)一使用方 法可以方便學(xué)習(xí)操作。2. 4限制與約束2.4.1技術(shù)約束數(shù)據(jù)庫、各種控鍵的使用和消息的調(diào)用2.4.2環(huán)境約束1、具有PIII450、256MB內(nèi)存配置的計算機就可運行本系統(tǒng)2、最少15MB的硬盤空間，常規(guī)需要100MB硬盤空間3、Microsoft鼠標(biāo)或其它兼容鼠標(biāo)；4、最少8MB的RAM存儲器。5、VGA顯示器或更咼。6、Win

3、dows95中文版或WindowsNT中文版或更高7、一般計算機外設(shè)，如：打印機2.4.3標(biāo)準(zhǔn)約束基本按照國家信息中心 編著軟件工程規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā), 包括硬件、軟件和文檔規(guī)模。2.5假設(shè)與前提條件每月月末教師把他們當(dāng)月實際授課時數(shù)登記在課時表上，由各系 匯總后交給財務(wù)科，職工把他們當(dāng)月完成承包任務(wù)的情況登記在任 務(wù)表上，匯總后也交給財務(wù)科。3、數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典3.1數(shù)據(jù)流圖圖形頂層：第一層:銀行年度數(shù)據(jù)財務(wù)報表3. 2數(shù)據(jù)字典3.2.1數(shù)據(jù)流條目(1)數(shù)據(jù)流課時表課時表=教職工編號+課程時間表(2) 數(shù)據(jù)流 任務(wù)表 任務(wù)表=教職工編號+工作時間表(3) 數(shù)據(jù)流 統(tǒng)計 表 統(tǒng)計表=教職工編號+

4、課時數(shù)|任務(wù)量(4) 數(shù)據(jù)流 個人信息 總記錄 個人信息 總記錄=教職工編號+教職工姓名+教師職稱|職工職務(wù)+基工資 +生活補貼+書報費 +交通費+洗理費+上年度月平均 工資+教師當(dāng)月授 課時數(shù)|職工當(dāng)月完成的工作量 322 文件條目(1) 文件 年度數(shù)據(jù) 組成：教職工編號+教職工姓名+本年度累計工資總額+本年度累 計實 發(fā)工資+本年度累 計授課時 數(shù)+上年度月平均工 資 組織：按教職工編號遞增順序排列(2) 文件 事務(wù) 數(shù)據(jù) 組成：教職工編號+教職工姓名+課時費+崗位津貼 組織：按教職工編號遞增順序排列(3) 文件 人事數(shù)據(jù) 組成：教職工編號+教職工姓名+基工資+生活補貼+書報費 +交通費

5、+洗理費 組織：按教職工編號遞增順序排列(4) 文件 工資 明細(xì)表 組成：教職工編號+教職工姓名+基工資+生活補貼+書報費 +交通費 +洗理費+課時費+崗位津貼+工資總額+個人所得稅 +住房公積 金+實發(fā)工資 組織：按教職工編號遞增順序排列(5) 文件 工資表 組成：教職工編號+教職工姓名 +實發(fā)工資 組織：按教職工編號遞增順序排列 323 數(shù)據(jù)項條目(1) 數(shù)據(jù)項 教職工 編號 教職工編號:XXXXXXXXX(8 位數(shù)字) 第 1 位：教師是 0，職工是 1 第 1位是 0 的情況下: 第 23 位:所在院編號 第 45 位:教研室編號 第 68位:教研室內(nèi)序號、 001 開始 第 1位是

6、1 的情況下: 第 23 位:所在部門編 號 第 45 位:所在部門內(nèi)序號 第 68 位:無效位(000)(2) 數(shù)據(jù)項 課程編號課程編號:XXXXXXXX(7 位數(shù)字)第 12 位：所在院編號第 34 位:教研室編號 第 57 位:課程序號序號 第 8位:課堂號(3) 數(shù)據(jù)項 課程時間 表 課程時間表=課程編號+起始周 +終止周+星期+節(jié)+教研室 起始周、終 止周: 122星期: 16 節(jié): 18 教研室: 0099(4) 數(shù)據(jù)項 課程名 課程名=長度=30 的字符串(5) 數(shù)據(jù) 項 教職工姓名 教職工姓名=長度 =8 的字符串324 加工說明(1) 加工說明 1(a) 、編號:1(b) 、

7、加工名：收集數(shù)據(jù)(c) 、輸入流：統(tǒng)計要求、課時表和任務(wù)表(d) 、輸出流：課時數(shù)、任務(wù)量的統(tǒng)計表(e卜加工過程：統(tǒng)計課時表、任務(wù) 表里的課時數(shù)、任務(wù)量(2) 加工說明 2(a) 、編號:2(b) 、加工名：審核數(shù)據(jù)(c) 、輸入流：課時數(shù)、任務(wù)量(d) 、輸出流：核實后的課時數(shù)、任務(wù)量(e) 、加工過程：在簽到記錄單中核對課時數(shù)、任務(wù)量是否屬實(3) 加工說明 3(a) 、編號：3.1(b) 、加工名：收集數(shù)據(jù)(c卜輸入流：年度記錄、人事記錄、事務(wù)記錄(d)、輸出流：教職工個人信息總記錄(e卜加工過程：把每位教職工的年度記錄、人事記錄、事務(wù)記錄 三者匯總到一份表中(4) 加工說明 4(a卜編

8、號:3.2(b)、加工名：計算基本工資(c) 、輸入流：教職工個人信息總記錄(d) 、輸出流：每月工資總額、個人所得稅、住房公積金、保險費、實發(fā)工資、課時數(shù)(e卜 加工過程:根據(jù)教職工個人總信息計算每位教職工的每月 工資總額、個人所得稅、住房公積金、保險費、 實發(fā)工資(5) 加工說明 5(a卜編號33(b)、加工名：計算超額課時費(c卜輸入流：每月工資總額、課時費、該月月份(d) 、輸出流：第12月份的工資總額(e) 、加工過程：年終計算超額課時費，算得的錢數(shù)加到第12月份的工資總額中(6) 加工說明 6(a) 、編號:3.4(b) 、加工名：更新年度數(shù)據(jù)(c) 、輸入流：每月工資總額、實發(fā)工

9、資及授課時數(shù)、上年度月平均工資(d) 、輸出流：本年度累計工資總額、本年度累計實發(fā) 工資、本年度累計授課時數(shù)、上年度月平均工資(e) 、加工過程：把每月工資總額、實發(fā)工資及授課時數(shù)累加到相應(yīng)的年度數(shù)據(jù)中，并在年 終計算本年度的月平 均工資(7) 加工說明 7(a) 、編號:3.5(b) 、加工名：印表格(c) 、輸入流：教職工個人信息總記錄(d) 、輸出流：工資表、工資明細(xì)表、各種財務(wù)報 表(e卜 加工過程:將所需教職工個人信息記錄按照教職工編號排 序，根據(jù)教職工編號打印各種表格(8) 加工說明 8(a) 、編號:5(b) 、加工名：更新人事數(shù)據(jù)(c) 、輸入流:教職工編號、教職工姓名、基工資

10、、生活補貼、書報費、交通費、洗理費 和人事科送來的 資料(d) 、輸出流：更新后的教職工編號、教職工姓名、基工資、生活補貼、書報費、交通費、洗理費(e卜 加工過程：根據(jù)人事科送來的更改資料修改舊資料4、系統(tǒng)接口4.1用戶接口用戶界面要求 簡潔明了，而且表單操作要求盡量避免使用鼠 標(biāo)。 所以數(shù)據(jù)的填寫，控件焦點的 轉(zhuǎn)換 要自動進行。提交和撤銷 使用 回車和Esc。不同種類數(shù)據(jù)填寫的順序一即Tab的順序要符合 實際操作的 習(xí)慣。而且要求在某些同樣 數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù) 較多的控 件上使用可 選或記憶功能，簡化操作。4.2硬件接口該系統(tǒng)既可以利用 鍵盤輸入教職工各種數(shù)據(jù)，也可以利用鼠 標(biāo) 操作4.3軟件接口

11、軟件接口由操作系 統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫組成。與外界數(shù)據(jù)庫 的連接接口， 采用 ADO 連接方式。5、性能需求5.1精度要求在進行向數(shù)據(jù) 庫文件提取數(shù)據(jù) 時 ，要求數(shù)據(jù)記錄定位準(zhǔn)確，在 往數(shù)據(jù) 庫文件數(shù)組中添加數(shù) 時，要求輸入數(shù)準(zhǔn)確。帳 目計算都 算到分 這一層單 位，四舍五入法.5.2時間特征1、響應(yīng)時間應(yīng) 在人的感覺和視覺事件范 圍內(nèi)；2、更新處 理時間，隨著人事科送來的人事數(shù)據(jù)不斷更新，系 統(tǒng) 將相 應(yīng)的 進行更新；5.3靈活性當(dāng)需求 發(fā)生某些變化時，軟件操作方式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、運行環(huán) 境 基本不會 發(fā)生變化，變化只是將對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)的 記錄改 變即可5. 4 數(shù)據(jù)管理能力需求需要管理 5個文件和

12、13條記錄，表文件的大小平均約為 1.5k 字節(jié)，軟件基本約用 10M 字節(jié)空間，所有文件均放置在數(shù)據(jù) 庫中調(diào)用，打印報表時，通過庫 文件名直接 進行操作。6、軟件屬性6. 1 可使用性本軟件設(shè)計規(guī) 范，符合一般軟件統(tǒng)一使用方法，可以方便學(xué) 習(xí)操作。6. 2 安全性權(quán)限管理 嚴(yán)格，為不同人 設(shè)定不同用 戶權(quán)限，訪問有限數(shù)據(jù)。 每次重要的數(shù)據(jù)改 動必須登記修改人，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)能保 證不 被缺乏相 應(yīng)權(quán)限的人讀取或拷貝。將數(shù)據(jù)庫設(shè) 置密碼，任何人 直接打開Access數(shù)據(jù)庫時都要輸入密碼，以防止非正常打開 數(shù)據(jù)庫。其次，設(shè) 置登陸密碼，以防非正常使用本系 統(tǒng)的操作。63 可維護性 本軟件利用數(shù)據(jù) 庫進行編程，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由程序基本確定，大量 的參數(shù)及文本內(nèi)容全部放于工 資計 算編程中。修改、更新數(shù)據(jù) 只要在數(shù)據(jù) 庫進行修改添加，而不需要 對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行修改， 這樣系統(tǒng)維護性、升級都十分方便。64 可移植性 兼容性很高，在 windows95/98、windowsNT、windows2003 操 作系統(tǒng)都可以直接運行。7、其他需求71