汽油、柴油使用管理規(guī)定

1、總則目的為了加強(qiáng)公司汽柴油管理， 進(jìn)一步 規(guī)范汽柴油的采 購、保管、發(fā)放、使用、監(jiān) 督等工作，杜絕汽柴油管理出 現(xiàn)漏洞，同時(shí)大力開展 節(jié) 油降耗，節(jié)約費(fèi) 用開支，最大限度地 發(fā)揮車輛 的使用效益，以達(dá)到降 低企 業(yè)消耗的目的，特制定本 規(guī)定。一一一適用范 圍公司所屬各 職能部 門、各生產(chǎn)單 位和 公司固定 資產(chǎn)在冊(cè)管 理的 車輛（不含特種生產(chǎn)車輛）。一一一相關(guān)文件 一一一名詞解釋無一一一職 責(zé)一一一-處負(fù)責(zé)組織 適用本 規(guī)定的各 單位，建立汽柴油使用限 額 管理 車輛的臺(tái)帳，并進(jìn)行匯總；負(fù)責(zé)制定、下達(dá)各車輛 月份汽柴油消 耗限額；負(fù)責(zé)監(jiān) 督用油限 額規(guī)定的執(zhí)行情況，定期抽 查加油卡（證）發(fā) 放

2、、填寫情況；負(fù)責(zé)對(duì) 各車輛月末使用 結(jié)果進(jìn)行匯總 和分析，以及提 出考核意 見。一一一處負(fù)責(zé) 根據(jù)汽柴油消耗限 額總量和各 單位汽柴油需求計(jì)劃，編制采購計(jì) 劃并匯總 上報(bào)，經(jīng)審 核批準(zhǔn)后，實(shí)施汽柴油的采 購 及保管工作；負(fù)責(zé) 加油卡（證）制作發(fā)放、數(shù)據(jù)填寫、回收控制工作；負(fù) 責(zé)按限額進(jìn)行汽柴油 發(fā)放控制，以及各 車輛汽柴油消耗數(shù)據(jù)的 統(tǒng)計(jì)、 報(bào)送工作，在月末 辦理出 庫手續(xù)等工作。一一一-處負(fù)責(zé)監(jiān) 督汽柴油管理 規(guī)定的 執(zhí) 行情況，根據(jù)能源 處 提 供的考核建 議實(shí)施考核。一一一-處負(fù)責(zé)過 程費(fèi)用的核 實(shí)和結(jié)算手 續(xù)的辦理，以及相關(guān) 監(jiān) 督管理工作。一一一其他單位負(fù)責(zé)本單位自有 車輛日常管理工

3、作，必 須建立 車 輛使用的相關(guān)管理 規(guī)定，規(guī)范車輛 使用流程，實(shí)施出車任務(wù)單管理； 加強(qiáng) 燃料消耗 監(jiān)督、考核，保證車輛高效、經(jīng)濟(jì) 的運(yùn)行；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì) 本 單 位自有 車輛當(dāng)月行 駛公里數(shù)，實(shí)際 耗油情況，并上 報(bào)能源 處。第三章 管理程序與要求一一一 由-處組織 各單位建立 -公司車輛登記及油品消耗情 況臺(tái) 帳，確定廠內(nèi)汽柴油使用 車輛。如單 位有新增 車輛 ，應(yīng)及時(shí)到處登記備案，未登記備案的 車輛一律不予加油。一一一一 汽柴油消耗限 額 管理（一）處依據(jù)各 單位自有 車輛 以往每月平均耗油量， 綜合考慮自有 車輛狀況、產(chǎn) 量 變化、工作內(nèi)容等各種因素，制定每臺(tái)自有車輛 汽、柴油消耗限額 ，

4、經(jīng)企業(yè)管理處審 核后下 發(fā)執(zhí)行。（二）由于影響油耗的因素 較多，因此，在實(shí)際運(yùn)行中，對(duì)個(gè)別車 輛與限 額指標(biāo)偏差較大的 車輛，由該使用單位向能源 處提出申 請(qǐng)，并 提供有效數(shù)據(jù)等 證據(jù)，能源 處將臨時(shí)給 予核增意 見，經(jīng) 公司主管 領(lǐng)導(dǎo) 審批后 執(zhí)行，以確保燃料管理得以 貫徹和落 實(shí)。一一一一 所有車輛 全部實(shí)行加油卡（證）加油制度，無卡（證） 不予加油。加油卡（證 ）由物供處制作、填寫，經(jīng) 能源處審 核后，按大連 特鋼公司 車輛 登記臺(tái)帳分發(fā)放，并做好加油卡（證）的發(fā)放記錄。其中， 加油卡（證）一式兩份，分別發(fā)放給車輛 使用 單位和油品 發(fā)放處。一一一一 柴油管理（一）用柴油 單位按相關(guān) 規(guī)

5、定流程，在每月 25 日前提出下月需求 計(jì)劃給物供處，由物供處進(jìn) 行采購。（二）到貨 后由物供 處油品保管 員跟 車 卸入瑞達(dá)公司加油罐 車 （暫 定），記錄 原有 庫存量及此次采 購量。（三）各單位自有 車輛到加油罐 車加油時(shí)，物供處保管員和瑞達(dá)公 司加油 員必須同時(shí)到場(chǎng)記錄 每輛車實(shí)際 加油量，并在 該車 加油卡（證） 記錄 ，每次加油量 還必須得到司機(jī) 簽字確 認(rèn)。（四）物供處應(yīng)設(shè) 置專人對(duì)加油罐 車進(jìn)行管理，并及 時(shí)掌握柴油 庫 存情況和使用量情況，以及出 庫 后的柴油剩余量，保 證柴油的使用、 供應(yīng)。一一一一 汽油管理（一）廠內(nèi)加油站建設(shè) 使用之前，由 處 確定廠外加油站，各 單位自

6、有 車輛 到廠外指定加油站持卡（ 證）加油，每次加油量由司機(jī)和加 油經(jīng)辦人共同 簽字確認(rèn)，月末由物供 處到加油站核 對(duì)加汽油數(shù)量并 結(jié) 算費(fèi)用。（二）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)過 程費(fèi)用結(jié)算手 續(xù)的監(jiān)督。一一一一 汽柴油限 額考核管理（一）每月25 日由物供 處負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)月汽、柴油采購 量 進(jìn) 行結(jié)算入 庫，每月 28日出 庫，以及負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì) 各單位用油數(shù)量。（二）-處油品保管 員將每月 車輛單車 油耗數(shù)據(jù) 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總 ，經(jīng) 物供處領(lǐng)導(dǎo)審 核后，次月 2 日前報(bào)送能源 處。（三）-處依據(jù)汽柴油限 額標(biāo) 準(zhǔn)，核對(duì)每輛車燃料使用情況，并提 出相應(yīng)考核意 見，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，在次月 4 日前報(bào)送企業(yè)管理處。（四）

7、如果車輛確因特殊情況超 過限額標(biāo)準(zhǔn)，由該單 位提出情況 說 明報(bào)告，經(jīng)單位一把手 簽字確認(rèn)，在次月 3日前報(bào)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)審 批后，由能源 處執(zhí)行一一一一 每月 28日上午 11 點(diǎn)，由處共同參加，對(duì)當(dāng)期柴油出 庫后的進(jìn)行盤點(diǎn)，并且盤存量必 須得到三家 單位的共同確 認(rèn)，在 下月入 庫。一一一一 為 了確保安全，各 單 位不準(zhǔn)私自存放汽柴油， 違反 規(guī) 定者將按照公司相關(guān) 規(guī) 定嚴(yán)格處罰。一一一一 內(nèi)燃機(jī) 車使用的柴油由制造 處鐵運(yùn)作 業(yè)區(qū)每月提出 計(jì)劃報(bào)物供處進(jìn) 行采購和直供，并在月末 辦理出庫、結(jié) 算手續(xù)，制造 處鐵 運(yùn)作 業(yè)區(qū)要制定內(nèi)部油品管理 規(guī)定 進(jìn)行有效使用和控制。一一一一 各單位

8、自有 車輛 必須建立使用臺(tái) 帳，以及出車任務(wù) 單管理制度，記錄 工作內(nèi)容，審批情況，行駛公里數(shù)、加油量等情況， 保證車輛使用情況清晰。一一一一 各單位要限制自有 車輛 出廠次數(shù)，統(tǒng)籌安排、集中使 用車輛 出廠辦事，保證車輛高效、經(jīng)濟(jì)的使用。第四章 其 他第二十一條 汽、柴油限額 消耗管理適用于 公司所屬各 職能部門、各生產(chǎn)單 位和-公司固定 資產(chǎn) 在冊(cè)管理的 車輛 （不含特種生產(chǎn) 車輛）。第二十二條 已經(jīng)與公司簽訂車輛 運(yùn)輸協(xié)議 的-公司，其車輛油品使用不在此 規(guī)定限 額范圍之內(nèi)。第二十三條 各子公司用油自己 負(fù)責(zé)，需要-公司采 購的，必須提報(bào)計(jì)劃，并按實(shí)際采購量進(jìn)行結(jié)算。第二十四條 -公司用

9、油按物 資供應(yīng)處現(xiàn) 行流程 執(zhí)行，月末由物 資供應(yīng)處 油品保管 員、瑞達(dá)公司共同確認(rèn) 出庫量并 結(jié)算。第五章 考 核第二十五條 實(shí)行“一車一卡 ”制度，按照實(shí)際 使用量 領(lǐng)油，若有 弄虛作假、私自倒油或偷 油者，按公司 規(guī)定嚴(yán)肅處理。第二十六條 各單位自有 車輛 的加油卡（證）為限額考核及油品 結(jié)算的憑 證，嚴(yán)禁涂改，如有 發(fā)現(xiàn)此情況 發(fā)生，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。第二十七條 對(duì) 于未按期上 報(bào)油品相關(guān) 統(tǒng)計(jì)表格、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、內(nèi) 容缺失等 問題 造成后果或影響的，將考核相關(guān) 責(zé)任人及部 門領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條 -將定期 對(duì)各單位自有 車輛使用情況 進(jìn)行抽查，對(duì) 出車 任 務(wù)單管理混亂、使用記錄 不清晰明確的 單位予以考核。第二十九條 公司鼓勵(lì) 節(jié)約用油，對(duì)節(jié)