物業(yè)管理公司貨幣資金管理制度

1、物業(yè)管理公司貨幣資金管理制度為加強XX物業(yè)公司各項貨幣資金的管理，避免因收支不清、出納 手續(xù)不全、管理不嚴而造成的損失和浪費，同時加大資金監(jiān)管力度，保 證各項資金的安全完整。特制定本制度：、總則1、凡本公司及所屬各管理處現(xiàn)金、銀行收支及視同有價證券進行 管理的票據(jù)均依本制度規(guī)定辦理。2、凡收入款項存入銀行的，收款員應將繳款單存根聯(lián)附于收款收據(jù) 之后,以便會計核查；3、收款員收到的轉(zhuǎn)帳支票，經(jīng)銀行交換入戶后，方可視為收訖并出 具收款憑證；4、所有現(xiàn)金收入當日必須全部存入銀行，當日來不及豐入銀行的須 放入保險柜，于收款次日繳存銀行。不得直接用當日現(xiàn)金收入補充備用金和支付各項支出。二、現(xiàn)金收入的處理

2、1、收款員應根據(jù)公司統(tǒng)一制定的各項有關(guān)收費標準執(zhí)行收款、不得擅自變通收費標準進行收費；2、凡收入款項存入銀行的，收款員應將繳款單存根聯(lián)附于收款收據(jù) 之后,以便會計核查；3、收款員收到的轉(zhuǎn)帳支票，經(jīng)銀行交換入戶后，方可視為收訖并出 具收款憑證；4、所有現(xiàn)金收入當日必須全部存入銀行，當日來不及存入銀行的須 放入保險柜，于收款次日繳存銀行。不得直接用當日現(xiàn)金收入補充備用金和支付各項支出。三、現(xiàn)金支出的處理1、 出納人員在收到經(jīng)審核批準的合法支出憑證、票據(jù)時,應立即通 知經(jīng)辦人或收款人前來領(lǐng)??；2、凡對外付款一經(jīng)批準后，不得無故拖延支付。對由于經(jīng)辦人員拖延支付時間而造成的罰款、滯納金支出，由經(jīng)辦人承擔

3、相關(guān)經(jīng)濟責任；3、對達到結(jié)算起點以上的支付業(yè)務，除必須支付現(xiàn)金外，一律以轉(zhuǎn) 帳形式支付。簽發(fā)支票時，應寫明收款單位、用途和金額。4、 每張付款憑證的制單、復核、審批、付款都應有經(jīng)辦人員簽章 , 付訖后應由領(lǐng)款人在領(lǐng)款人欄或支票存根聯(lián)簽收，并及時加蓋收訖 和付訖章，作廢的票據(jù)或收付款憑證應加蓋作廢戳記，并連同存根 一并保存。四、備用金使用管理規(guī)定為避免因報銷程序問題而影響各管理處工作的正常進行，便于零星支付及應急支付，特制定本規(guī)定：（一） 備用金限額：各管理處備用金限額為人民幣5000元，管理處主 任批準支付權(quán)限為一次性支出在 1000元以下的開支。（二）備用金使用范圍：1、備用材料缺貨時零星購

4、買材料用款；2、一日內(nèi)難以批復的緊急支付用款；3、 符合專項費用報銷制度規(guī)定和報銷標準的正常開支；4、臨時性緊急業(yè)務接待（在公司規(guī)定標準范圍內(nèi)）開支；5、對超出上述使用范圍的各項支付，需由各管理處單獨向公司填報 用款申請，報物業(yè)公司有關(guān)歸口部門審批后，由財務部填寫請款單或支 票領(lǐng)用審批單清款支付，各管理處不得從備用金中直接支付。（三）備用金支付程序：1、經(jīng)辦人填寫報銷單；2、部門主管審核簽字；3、購入材料物資需辦理入庫手續(xù)，對于直接領(lǐng)用的同時需辦理出庫 手續(xù)，并須有第三人證明簽字；4、管理處主任審批，對特殊支付或緊急支付應特別注明，并簽署同 意支付字樣；5、收款室審核付款，對超出本規(guī)定之批準權(quán)

5、限及使用范圍的支出（除特殊情況口頭經(jīng)公司經(jīng)理同意外,（來自:）但事后需 立即補辦批準手續(xù)），各收款室有權(quán)拒絕支付。6、各收款室應根據(jù)備用金的使用情況，及時集中報銷費用支出交易 所報物業(yè)公司財務部統(tǒng)一辦理報銷補充備用金手續(xù)。（四）備用金經(jīng)管：1、 各管理處的定額備用金由各收款室負責保管、支付和補充,各收 款室應嚴格按備用金使用范圍和用途進行支付，不得擅自挪用備用金；2、發(fā)生短款必須按數(shù)賠償；3、經(jīng)管人員調(diào)動、辭工必須與接任人交接清楚，否則不予辦理調(diào)動 或結(jié)算工資等手續(xù)。（五）傾向資金經(jīng)管人員：1、必須由會計專業(yè)人員來擔任；2、具備深圳戶口，或在xx集團從事財務工作多年、有深圳戶口擔 保人作經(jīng)濟擔保的人員擔任；3、不得兼任財務部其他會計崗位工作。4、從事現(xiàn)金、銀行出納、收款人員，應盡職