工程資料編制細(xì)則

1、工程資料收集、編制、報(bào)驗(yàn)、整理、歸檔細(xì)則第（ 1 ） 裝飾裝修部分一、開(kāi)工前期需要了解的信息（質(zhì)量、安全） ：1、質(zhì)量監(jiān)督站信息（收集質(zhì)監(jiān)交底、了解質(zhì)監(jiān)對(duì)工程資料的要求，過(guò)程驗(yàn)收、單項(xiàng)驗(yàn)收、 竣工驗(yàn)收手續(xù)及程序） 。2、安監(jiān)站信息（收集安監(jiān)交底，了解安監(jiān)站對(duì)安全臺(tái)賬的要求，文明工地的申報(bào)要求及 程序）。3、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總包單位信息（單位全稱、資質(zhì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 。4、了解材料檢測(cè)單位是哪家？資質(zhì)等級(jí)是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)？索要一些材料檢測(cè)委托單備用。5、了解負(fù)責(zé)本工程的監(jiān)理工程師是誰(shuí)？聯(lián)系電話？詢問(wèn)監(jiān)理工程師對(duì)資料的要求。6、工程名稱（一定要按合同填寫(xiě)，且所有資料中的工程名稱要一致

2、） 、工程地址、建筑面 積、結(jié)構(gòu)類型、計(jì)劃開(kāi)工日期、計(jì)劃竣工日期、造價(jià)等。7、查看圖紙是否有審圖中心審圖章？是否有審圖整改設(shè)計(jì)回復(fù)？8、查看圖紙所用材料名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部位、每種材料的總用量。9、需創(chuàng)優(yōu)的工程，初步了解創(chuàng)優(yōu)的一些要求。創(chuàng)優(yōu)措施和特色做法。二、開(kāi)工前期需要收集、編制、報(bào)驗(yàn)的資料（質(zhì)量、安全） ：1、向建設(shè)單位索要施工許可證的復(fù)印件。2、向本公司辦公室索要本工程中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件、合同的復(fù)印件、公司資質(zhì)證書(shū)及安全 生產(chǎn)許可證的復(fù)印件、用于本工程的項(xiàng)目管理人員證書(shū)的復(fù)印件3、向本公司辦公室領(lǐng)取一套安全臺(tái)賬及施工日志。4、收集圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄、會(huì)議紀(jì)要。5、填寫(xiě)工程概況（表 T

3、J1.1 ）6、填寫(xiě)工程項(xiàng)目管理人員名單（表 TJ1.2 ）后附：項(xiàng)目管理人員證書(shū)的復(fù)印件。 報(bào)監(jiān)理單位。7、填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（表 TJ1.3 ）后附：現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、 主要專業(yè)工種操作上崗證書(shū)、 施工組織方案審批制、 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備齊全、 工程質(zhì)量 檢驗(yàn)制度、 現(xiàn)場(chǎng)材料與設(shè)備存放管理制度。 材料檢驗(yàn)制度、 隱蔽工程驗(yàn)收制度、 質(zhì)量事 故報(bào)告制度、上崗培訓(xùn)制度、技術(shù)交底制度。 報(bào)監(jiān)理單位。8、承包單位通用報(bào)審表（表 A8 ），后附本公司資質(zhì)資料。 報(bào)監(jiān)理單位。9、填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表及審批表（表 A3.1 ）（表 TJ1.4 ），后附施工組織設(shè)計(jì)、 臨時(shí)用電方

4、案、首道工序的施工方案等工程所需其他方案。 報(bào)監(jiān)理單位。10、填寫(xiě)施工安全專項(xiàng)方案報(bào)審表及審批表（表 A3.9 ）（表 TJ1.4 ），后附腳手架工程 專項(xiàng)方案等工程所需其它危險(xiǎn)性較大專項(xiàng)方案。 報(bào)監(jiān)理單位。11、填寫(xiě)施工安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審表（表 A3.2 ），后附本公司安全生產(chǎn)許可證，安全 生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度和安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全事故應(yīng)急救援預(yù)案， 項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、特殊工種崗位資格證書(shū)。 報(bào)監(jiān)理單位。12、填寫(xiě)工程安全防護(hù)措施費(fèi)使用計(jì)劃報(bào)審表 （表 A4.4 ），后附安全防護(hù)措施使用費(fèi)計(jì) 劃清單。 報(bào)監(jiān)理單位。13 、 工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（表 A

5、2.1 ），后附工程總進(jìn)度計(jì)劃表 月進(jìn)度計(jì)劃表。 報(bào)監(jiān)理 單位。14、 填寫(xiě)工程開(kāi)工報(bào)審表及開(kāi)工報(bào)告（表 A1）（表 TJ1.6 ），后附項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員 情況一覽表及有關(guān)證件。進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格和性能一覽表。 報(bào)監(jiān)理 單位。15、收集技術(shù)交底記錄（表 TJ1.5 ）。三、工程施工階段需要收集、編制、報(bào)驗(yàn)的資料（質(zhì)量方面）1、施工階段裝飾裝修資料申報(bào)先后順序： 填寫(xiě)每 種材料（構(gòu)配 件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng) 使用報(bào)驗(yàn)單（表 A3.3），后附材 料清單，合格證、質(zhì)保 書(shū)，檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等。報(bào)監(jiān)理單位。注：每種材料進(jìn)場(chǎng)后，索取材料合格證、質(zhì)保書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保資料的原件，然后對(duì)照?qǐng)D紙查看

6、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)是否與圖紙一致？如果不一致，查閱是否有變更？查看合格證、質(zhì)保書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告廠家是否一致？日期是否正確？需要見(jiàn)證檢測(cè)的材料及時(shí)按規(guī)范 批次抽樣、送樣至檢測(cè)所檢測(cè)，及時(shí)索取檢測(cè)報(bào)告。 填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄（統(tǒng)表 TJ2.5 ），后附隱蔽工程施工說(shuō)明圖。 報(bào)監(jiān)理單位。注：隱蔽工程驗(yàn)收記錄填寫(xiě)齊全（所用材料名稱、規(guī)格、型號(hào)，施工工藝方法等，施工部位要寫(xiě)清楚），隱蔽工程圖紙要詳細(xì)，要與現(xiàn)場(chǎng)施工一致，能反映實(shí)體、造價(jià)，后附隱蔽照片。 填寫(xiě)每道工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單 （表 A3.5），后附每道工序檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 （表 TJ4.3.X ）。報(bào)監(jiān)理單位。注：工序檢驗(yàn)批按規(guī)范劃分批次進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。主控項(xiàng)

7、目全部合格，一般項(xiàng)目滿足規(guī)范規(guī)定要求。工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫(xiě)申報(bào)程序：X X 工序質(zhì)量檢驗(yàn)批（表 TJ4.3.X ） X X 分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄（ TJ 統(tǒng)表 2 ） X X 子分 部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（ TJ 統(tǒng)表 1）。2、收集施工過(guò)程中一些現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告（例：后置埋件拉拔試驗(yàn)報(bào)告、大型吊頂荷載試驗(yàn)報(bào)告、安全玻璃的抗沖擊試驗(yàn)報(bào)告、有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)記錄等） 。3、收集室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告。4、收集施工過(guò)程中的一些設(shè)計(jì)變更、簽證資料、聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單等。5、收集施工過(guò)程中質(zhì)檢部門(mén)下發(fā)的整改通知書(shū)及回復(fù)單，公司質(zhì)檢部下發(fā)的整改通知書(shū) 及回復(fù)單等。6、編寫(xiě)施工日志（表 TJ2.6.

8、1 ），施工日志每天填寫(xiě)，（1）、日期與實(shí)際施工相符，材料進(jìn)場(chǎng)日期應(yīng)為材料報(bào)驗(yàn)單日期，工序施工日期應(yīng)與工序報(bào)驗(yàn)單日期相符。（2 ）、詳細(xì)記錄每天的工作內(nèi)容，上崗檢查的安全及質(zhì)量情況。 （3 ）、記錄材料進(jìn)場(chǎng)、抽樣復(fù)檢材料、材料 檢驗(yàn)報(bào)告。（4）記錄重大事件，如：上級(jí)來(lái)工地視察、現(xiàn)場(chǎng)圖紙變更、重點(diǎn)工序的控制等。四、 工程竣工時(shí)所需要編制的竣工驗(yàn)收資料1、填寫(xiě)建筑材料合格證、復(fù)試報(bào)告匯總表（表 TJ2.3.6 ）。后附所有材料合格證、質(zhì)保書(shū)、 檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等。2、填寫(xiě)裝飾工程分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（表 TJ4.3.0 ）報(bào)監(jiān)理單位。3、填寫(xiě)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（表 TJ4.0.1 ）

9、報(bào)監(jiān)理單位。4、填寫(xiě)單位（子單位）工程質(zhì)量控制核查記錄（表 TJ4.0.2-1 ）報(bào)監(jiān)理單位。5、填寫(xiě)單位（子單位）工程質(zhì)量控制核查記錄（表 TJ4.0.2-2 ）報(bào)監(jiān)理單位。6、填寫(xiě)單位（子單位） 工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要工程抽查記錄 （表 TJ4.0 ，3） 報(bào)監(jiān)理單位。7、填寫(xiě)單位（子單位）工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄（表 TJ4.0.4 ）報(bào)監(jiān)理單位。8 、 填寫(xiě)竣工驗(yàn)收證明書(shū)。9、 所有資料按目錄整理好，放入指定的檔案盒內(nèi)。10 、 繪制竣工圖（應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)一致） ，蓋竣工圖章， 報(bào)監(jiān)理單位。11 、 編制竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告。12 、 提供質(zhì)量監(jiān)督站所需資料。13 、 竣工驗(yàn)收通過(guò)后，把竣

10、工資料與竣工圖整理、復(fù)印、裝訂成冊(cè)送往各個(gè)部門(mén)（檔 案館一份、監(jiān)理單位一份、公司留一份、甲方一份）五、 工程施工階段需要收集、編制、報(bào)驗(yàn)的資料（安全方面）1、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 1）1）、單位工程安全生產(chǎn)管理制度（2）、單位工程管理（后勤）人員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制（3）單位工程各工種安全技術(shù)操作規(guī)程填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 以上三項(xiàng)，臺(tái)賬上已經(jīng)列取一些相關(guān)制度、崗位責(zé)任制及操作規(guī)程，根據(jù) 項(xiàng)目部自身的管理制體一體制再補(bǔ)充一些就行了。（4）、安全生產(chǎn)（文明施工）管理網(wǎng)絡(luò)及措施填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 主要包括安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖、資金的落實(shí)情況、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安 全生產(chǎn)責(zé)任制的實(shí)施、獎(jiǎng)懲細(xì)則。（5）、安全生

11、產(chǎn)預(yù)控目標(biāo)及措施計(jì)劃填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 主要填寫(xiě)項(xiàng)目部年度安全生產(chǎn)目標(biāo)、工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)、文明施工 目標(biāo)。（6）、上級(jí)來(lái)文登記表填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明 ： 將上級(jí)各部門(mén)下發(fā)的有關(guān)安全類的文件，按時(shí)間順序登記入冊(cè)。2、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 2）（1）、分部（分項(xiàng)）及相關(guān)工作施工安全與技術(shù)交底填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 將分部（分項(xiàng)）及相關(guān)施工安全注意事項(xiàng)與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行安全書(shū)面交底， 履行交底人與被交底人本人簽字手續(xù)。并編制目錄。交底人為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。3、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 3）（1）、安全管理收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 、收集安全監(jiān)督工作方案（安監(jiān)站下發(fā)） 、工程重大危險(xiǎn)源清單 等主管部門(mén)布置的本項(xiàng)目部安

12、全生產(chǎn)要求的文件。、收集公司對(duì)本項(xiàng)目部的安全技術(shù)交 底記錄。、收集項(xiàng)目部與公司、項(xiàng)目部與班組、總包單位與分包單位、班組與工人所簽 訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。、收集項(xiàng)目部編制并通過(guò)審批的應(yīng)急救援預(yù)案。（2）、安全專項(xiàng)施工方案收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 收集項(xiàng)目部編制的各類安全施工方案（臨時(shí)用電方案、腳手架施工 方案、安全防護(hù)施工方案等） 。（3）、機(jī)械設(shè)備、臨時(shí)用電收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 、收集大型機(jī)械的裝拆方案、裝拆單位資質(zhì)證書(shū)及驗(yàn)收資料。、收集施工機(jī)具的相關(guān)資料（合格證、質(zhì)保書(shū)等） 。、收集臨時(shí)用電的施工組織設(shè)計(jì)、 安全技術(shù)交底、用電設(shè)備驗(yàn)收記錄、用電設(shè)施的檔案資料。（4）、安全防護(hù)收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明：

13、臨邊洞口、防護(hù)棚、施工現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志平面圖等資料。（5）、文明施工收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 圍擋、住宿、防火、標(biāo)牌生活設(shè)施等資料。（6）、各類在用設(shè)備、設(shè)施備查資料收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 收集鋼管、扣件、安全帽等設(shè)備設(shè)施的合格證及檢測(cè)報(bào)告。4、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 4）填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 將每天安全檢查的情況記錄下來(lái)， ，每十天應(yīng)進(jìn)行一次安全生產(chǎn)會(huì)議，并做好記錄。5、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 5）收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)工人進(jìn)行適時(shí)及經(jīng)常性的安全教育，將教育內(nèi)容記錄下來(lái)。、收集項(xiàng)目部各級(jí)各類人員的三級(jí)教育卡、試卷按目錄裝訂后粘貼在相應(yīng)的空白紙上。、收集項(xiàng)目部管理人員、特殊工種的操作證的復(fù)印

14、件，按目錄、序號(hào)裝訂后粘貼 在相應(yīng)的空白紙上6、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 6）（1）、安全生產(chǎn)檢查記錄收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 、將本項(xiàng)目部自身的安全檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄下來(lái) （每周一次）， 定人、定時(shí)、定措施整改到位，并做好記錄。、收集 公司對(duì)項(xiàng)目部 的安全檢查記錄（每 月一次），將其粘貼在臺(tái)賬中，定人、定時(shí)、定措施整改到位，并做好記錄。、收集上級(jí) 主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部的安全檢查記錄，將其粘貼在臺(tái)賬中，定人、定時(shí)、定措施整改到位， 并做好記錄。（2）、職工傷亡事故記錄填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 將職工的傷亡情況如實(shí)的填寫(xiě)在臺(tái)賬中。（3）、分包隊(duì)伍管理記錄收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 將分包隊(duì)伍的花名冊(cè)、安全資質(zhì)、合同

15、書(shū)按目錄編好后粘貼在相應(yīng) 的空白紙上。（ 4）、項(xiàng)目部應(yīng)按目標(biāo)管理及責(zé)任考核制度的要求逐級(jí)對(duì)各類人員進(jìn)行考核， 并做好記錄。（5）、三級(jí)動(dòng)火作業(yè)應(yīng)按要求進(jìn)行逐級(jí)申報(bào)，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。7、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 9）（1）、將現(xiàn)場(chǎng)電工操作證復(fù)印件粘貼在臺(tái)賬中。（2）、用電設(shè)施檔案收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 將用于項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的各類電器的檔案記錄下來(lái)。（3）、絕緣電阻、接地電阻檢測(cè)記錄表收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 應(yīng)每月對(duì)每組重復(fù)接地和防雷接地裝置進(jìn)行一次檢測(cè)， 并做好記錄（4）、施工現(xiàn)場(chǎng)漏電保護(hù)器試跳記錄收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 應(yīng)每天對(duì)每只漏電保護(hù)器進(jìn)行試跳，并做好記錄。5）、電工安裝、巡檢、維修、拆

16、除工作記錄收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明： 應(yīng)將在施工過(guò)程中， 對(duì)臨時(shí)用電線路及設(shè)備進(jìn)行檢查、 維護(hù)和保養(yǎng)， 對(duì)于需要維修的線路或設(shè)備情況記錄下來(lái)。8、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（班組活動(dòng)記錄） 收集、填寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明：（1）、每天在上崗前，應(yīng)對(duì)工人就當(dāng)天的作業(yè)環(huán)境和氣候條件，以及當(dāng)班主要工作內(nèi)容和 各個(gè)環(huán)節(jié)的操作安全，質(zhì)量技術(shù)要求，特殊工種的配合等進(jìn)行交底，并把交底內(nèi)容記錄下 來(lái)。（ 2）、在施工中進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄下來(lái)，并定人定措施及時(shí)整改，杜絕安全 隱患。（3）、每周進(jìn)行一次安全活動(dòng)評(píng)講，將活動(dòng)內(nèi)容記錄下來(lái)。9、單位工程安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬（ 10 ）根據(jù)實(shí)際情況分別填寫(xiě)各類表格（施工臨時(shí)用電驗(yàn)收記錄表、施工機(jī)具驗(yàn)收記錄表、 文明施工驗(yàn)收記錄表、安全防護(hù)驗(yàn)收記錄表等 ）報(bào)監(jiān)理單位。六、 建筑節(jié)能工程資料 開(kāi)工前仔細(xì)查看圖紙，若圖紙有涉