辦公設(shè)備維修申請單

1、辦公設(shè)備維修申請單 一、相關(guān)人員職責： 1行政人事部經(jīng)理負責安排辦公設(shè)備的采購、督查辦公設(shè)備的使用管理。 2、行政人事部行政內(nèi)勤 負責新購置辦公設(shè)備的驗收入庫及登記辦公設(shè)備入庫登記簿； 負責辦理辦公設(shè)備領(lǐng)用登記手續(xù)及建立保管人登記卡； 負責辦理有關(guān)辦公設(shè)備短期借用的登記手續(xù)； 負責安排辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)。 3、辦公設(shè)備領(lǐng)用人負責所領(lǐng)用辦公設(shè)備的保管、保證其正常運行并定期檢查維 護。 4、部門負責人負責監(jiān)督本部門員工變更時的設(shè)備交接手續(xù)辦理以及督促借用人 歸還所借用的辦公設(shè)備。 二、管理規(guī)定 申購程序 1申請 各部門根據(jù)實際需要填寫采購申請單，報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責人批準后 交至行政人事部，

2、經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負責 米購。 2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理 行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫，并填寫入庫清單， 后勤管理員根據(jù)清單進行清點后，雙方在清單上簽字。 雙方交接完成后，由行政人事部行政內(nèi)勤填寫辦公設(shè)備入庫登記薄。 設(shè)備入庫后，行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負責人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備；由 領(lǐng)用人填寫設(shè)備領(lǐng)用清單，行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人， 雙方在設(shè)備領(lǐng)用清單上簽字，其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人負 責保管。 領(lǐng)用部門負責人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人，要求保管人填寫 設(shè)備保管人登記卡并簽字。該卡一式兩

3、聯(lián)，由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一 聯(lián)。 當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設(shè)備移交時，由部門負責人 重新指定接管人，并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。 保管人和接管人清點、移交辦 公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細填寫設(shè)備移交清單，部 門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行 政人事部行政內(nèi)勤處辦理設(shè)備保管人登記卡信息變更手續(xù)。 公司員工辭職或被辭退時，行政內(nèi)勤須確認其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交 手續(xù)，方可在員工離職手續(xù)單辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字，行政人事部經(jīng)理需 在行政內(nèi)勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。 三、各種設(shè)備的維修與保養(yǎng)： 復(fù)印機 1由行政內(nèi)勤或部門秘書保管。 2、復(fù)印機的檢查與維修保養(yǎng)： 保管人員需保持所管理辦公設(shè)備外觀清潔，擺放整齊。復(fù)印機應(yīng)避免日光直射； 空氣濕度較大時，開啟復(fù)印機后應(yīng)同時打開干燥開關(guān)。 保管人員每日需對復(fù)印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排 除。無法排除時應(yīng)及時通知專業(yè)維修公司進行維修。 保管人員每月需根據(jù)復(fù)印機說明書，對復(fù)印機進行一次內(nèi)部清理。 文印員需嚴格按照設(shè)備使用說明書使用復(fù)印機、油印機，如因使用不當造成設(shè) 備損壞，需根據(jù)損壞程度情況，承擔一定的賠償責任。 當設(shè)備發(fā)生無法排除的故障時，應(yīng)及時與專業(yè)維修公司聯(lián)系。如屬