印使用管理制度

1、印使用管理制度印章使用管理制度、目的為規(guī)范公司印章管理維護(hù)印章的嚴(yán)肅性確保印章的安全使用根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度。、職責(zé)公司行政章由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)印章由所屬部門(mén)保管。、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中需要使用印章的管理。、管理規(guī)定、印章管理、公司印章是依據(jù)上級(jí)主管單位審核批準(zhǔn)的公司名稱(chēng)按照國(guó)家規(guī)定刻制的一經(jīng)啟用就代表公司的權(quán)力、 憑信和職責(zé)。、公司印章有：公司法人印章、各部門(mén)印章、黨章、工會(huì)章、團(tuán)章、專(zhuān)用章（財(cái)務(wù)章、合同章、行政章） 。、印章的刻制、啟用及更換、公司的所有印章由行政部統(tǒng)一按規(guī)定刻制、登記發(fā)放、通知

2、啟用、封存銷(xiāo)毀。、印章啟用程序：公司各部門(mén)憑審批文件填寫(xiě) “印章申請(qǐng)單 ”行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交由行政部工作人員辦理。、印章啟用前行政部必須壓印存檔未經(jīng)壓印登記的印章不得啟用。、字跡模糊、缺損的印章要及時(shí)退還行政部并更換新印章。更換印章不需再次辦理手續(xù)。、印章的保管、 各部門(mén)印章管理人員對(duì)本部門(mén)印章負(fù)有直接責(zé)任。印章若遺失須立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行政部報(bào)告并登報(bào)聲明該印章作廢。、用印時(shí)要規(guī)范蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀(guān)不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng) “騎年壓月 ”。、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的用印要求印章管理人員有權(quán)拒絕。印章管理人員不得私自用印。、印章原則上不借出使用特殊情況須借出使用時(shí)由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“印章

3、借出申請(qǐng)單 ”行政部負(fù)責(zé)人審核、 申請(qǐng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借出申請(qǐng)部門(mén)需派人監(jiān)印。、印章的使用范圍）公司黨工團(tuán)印章、行政章主要用于以公司名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料包括公文、報(bào)表、介紹信、證明、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、出國(guó)審批表等。）專(zhuān)用印章是公司及有關(guān)部門(mén)履行某一專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章。該印章只代表印章上刊明的使用范圍。）各部門(mén)印章原則上不對(duì)外使用僅作為公司內(nèi)部各部門(mén)交流憑信。如有特殊情況對(duì)外使用的其信用范圍僅限于印章所刻部門(mén)一旦發(fā)生糾紛追究相應(yīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。）、內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件本部門(mén)負(fù)責(zé)人即可審批蓋印凡用于對(duì)外文件、 合同及其它契約類(lèi)文書(shū)必須報(bào)行政部審核按領(lǐng)導(dǎo)分

4、工審批。文件副本按其性質(zhì)由相關(guān)職能部門(mén)留存。、印章的使用程序）、以公司名義發(fā)出的公文憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文單用印。）、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等應(yīng)經(jīng)呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人審閱簽字公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。）、對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)按照合同管理制度的有關(guān)規(guī)定辦理。）、常規(guī)性工作需蓋公司章填寫(xiě) “用印審批表 ”按流程報(bào)批最后由行政部負(fù)責(zé)人審核后用印。）、公司員工因個(gè)人原因需要使用印章時(shí)填寫(xiě)的 “用印審批表 ”須其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。）、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、 簽字章屬于公司的公務(wù)章代表公司領(lǐng)導(dǎo)人的身份是行使職務(wù)的標(biāo)志用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。）、公司各部門(mén)印章的使用參照本辦法執(zhí)

5、行。、印章的封存銷(xiāo)毀、公司各部門(mén)更名、撤銷(xiāo)須及時(shí)將印章送交行政部由行政部根據(jù)實(shí)際情況辦理封存或銷(xiāo)毀。、銷(xiāo)毀印章時(shí)所有銷(xiāo)毀的印章都要留下壓印以備存查。、本制度自公布之日起予以實(shí)施。、記錄、用印審批表、印章借出申請(qǐng)表、印簽使用登記表、印章移交登記表、印章申請(qǐng)表 * 有限公司用印審批表用印事由用印部門(mén)經(jīng)辦人用印時(shí)間份數(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核行政部審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批備注：第頁(yè)共頁(yè) * 有限公司印章申請(qǐng)表適用范圍： 印章刻制序號(hào)申請(qǐng)日期申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)依據(jù)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人辦公室審核封存銷(xiāo)毀日期* 有限公司印簽借出登記表適用范圍：印章?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等借出公司使用序號(hào)申請(qǐng)日期申請(qǐng)內(nèi)容用途及情況說(shuō)明申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人辦公室審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核歸還日期* 有限公司印簽使用登記表適用范圍：印章?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證