2021年辦公室文員職責(zé).doc

1、2021年辦公室文員職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。二、公司證照及印章的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記錄對其負(fù)三、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請示、報告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。六、負(fù)責(zé)報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。七、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及盤點。九、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的物品保管工作，做好物品出入庫的登記，并定期盤點。每月月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點，并將盤點情況以書面形式上報領(lǐng)導(dǎo)。十、負(fù)責(zé)會議通知，通知參會人員會議的時間

2、、地點，并要做好相關(guān)會議記錄十一、負(fù)責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件，及文件資料的分類保管、存放；重要的文件需做備份存檔保管；負(fù)責(zé)辦公室的信息、機要和保密工作。十二、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。每天記錄一次庫房濕度情況。負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。做好檔案交接工作，及時向科長通報文書檔案工作情況。督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工

3、作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如計算機、傳真機、復(fù)印機、打印機。三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。六、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。七、做好添購辦公用品的申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。八、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作，每月匯總并及時上報。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責(zé)簡介：1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件

4、材料的領(lǐng)??；3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。一、文件管理1、負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。3、接待復(fù)印打印傳真等，負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作4、整理文檔、文字錄入、簡單的report等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。5、報刊雜志的分送。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。7、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理；14、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使

5、用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。2、及時收取公司_的電子信件。6、及時處理好客戶的投訴問題。1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。16.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。第二篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。三、做好_。四、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工

6、作，做好物品出入庫的登記。六、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。七、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。九、打字處理工作。十、接受其他臨時工作。第三篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)一、基本職責(zé)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送，后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品，印制名片，辦理餐卡等。6.負(fù)責(zé)辦公室用品的保管，做好物品出入庫的登記。7.保管好公司行政公章，并對其負(fù)責(zé)，管理好員工人事檔案材料

7、、建立、完善，招聘流程安排，對人才信息的發(fā)布等具體工作。8.統(tǒng)計每月考勤并交由財務(wù)做賬，留底。9.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。二：基本素質(zhì)1.舉止大方，儀態(tài)儀表端莊。2.具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。3.會計算機操作，熟練運用各類辦公軟件。4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況，有較強的大局觀和權(quán)衡能力5.完成上級安排的其他工作任務(wù)。第四篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)

8、工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.行政文員工作職責(zé)規(guī)范行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重

9、要方面。一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或

10、遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送_、公司活動相關(guān)函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。3、員工只能利用公司機器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請函、報名表、通知書、工作總結(jié)、pdp問卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、需做名片的員工，先填寫名片印制

11、申請單，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請者認(rèn)真核實資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。3、名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留確認(rèn)證據(jù)，如聊天及e-mail記錄等。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。4、如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責(zé)任由申請者承擔(dān);因行政文員未仔細(xì)核實，由行政文員承擔(dān)責(zé)任;因承印方疏漏出錯，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記

12、。做到編好號（如：szyj0001物品名稱及型號置放地與負(fù)責(zé)人、szyj0002物品名稱及型號置放地與負(fù)責(zé)人）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作公司固定資產(chǎn)使用情況登記表，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目

13、名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、根據(jù)圖書借閱管理說明，員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表_復(fù)印件辦理_機構(gòu)代碼證；_機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。）2、公司年檢一般從_月份開始，至_月底

14、結(jié)束?？傻卿洝癬市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。3、經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r，行政文員通知其本人先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？āＦ?、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員

15、應(yīng)本著經(jīng)濟實惠、高性價比選擇會議室、房間等。并提供2_套方案供上司選擇確定。3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者完整填寫代預(yù)訂申請單后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2_天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1_天，訂會議廳一般提前10_天）。八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導(dǎo)客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投

16、影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1_天，負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理1、協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫新員工入職登記表、并提交_復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片_張到綜合管理部。2、新員工入職時，行政文員需對其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講員工手冊，并讓其簽字確認(rèn)。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽

17、核的員工轉(zhuǎn)正申請單，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂勞動合同。3、離職員工需填寫離職申請單，與部門經(jīng)理的進(jìn)行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批，行政文員進(jìn)行核實后，再交綜合管理部主管確認(rèn)。十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。第五篇：辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行辦公室

18、文員崗位職責(zé)合同范文1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)（2）1、負(fù)責(zé)文件資料的打

19、印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登

20、記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工行政助理的具體工作內(nèi)容1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的_與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)