Wordl2003操作部分辦法

1、Word2003部分操作步驟和解釋 01、Word2003辦公文檔中的如何自行編制目錄: 最簡單的辦法是：按照常規(guī)方式先把自己設(shè)想好的“標(biāo)題、序號(hào)”和正文內(nèi)容 輸入完畢，然后把自己設(shè)想作為【標(biāo)題一】的段落進(jìn)行選定T再把鼠標(biāo)移到常 用工具欄的“樣式”工具項(xiàng)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“”標(biāo)記按鈕，在下拉菜單中選擇 【標(biāo)題一】進(jìn)行點(diǎn)擊確認(rèn)如果同樣的內(nèi)容數(shù)量比較多時(shí)，也可以用“雙擊” 格式掃“.”后，對(duì)同樣的內(nèi)容進(jìn)行格式調(diào)整操作;同樣道理進(jìn)行【標(biāo)題二】， 等的選擇確認(rèn)，（如果對(duì)預(yù)設(shè)的標(biāo)題一、標(biāo)題二等格式式樣不滿意時(shí)，例如字體、 字號(hào)等格式，可以在“菜單欄”中點(diǎn)擊“格式”在下拉菜單中點(diǎn)擊“式樣與格 式”進(jìn)行點(diǎn)擊，這時(shí)

2、一般在左側(cè)窗口中為出現(xiàn)格式修改菜單，用鼠標(biāo)選擇的文 本式樣與格式會(huì)在修改菜單中顯示，點(diǎn)擊顯示內(nèi)容旁邊的“”進(jìn)行修改你設(shè) 想的格式和字號(hào)等內(nèi)容）。例如本文檔的目錄為例：選擇的目錄格式為：二級(jí), （即：標(biāo)題一和標(biāo)題二）首先輸入好【標(biāo)題一】的內(nèi)容“ AutoCAD2004部分操 作方法和解釋”等，再輸入【標(biāo)題二】的內(nèi)容“ 1.模型空間與布局空間的區(qū)別: 所謂“模型，”等,以此類推地輸入好各種文字的內(nèi)容；然后先點(diǎn)擊菜單欄中 “格式”再在下拉菜單中點(diǎn)擊“式樣與格式”在右側(cè)顯示后，選定“AutoCAD2004 部分操作方法和解釋”將鼠標(biāo)移到“常用工具欄”的“樣式”用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“” 后在下拉菜單中選擇點(diǎn)擊【標(biāo)

3、題一】再將鼠標(biāo)移到右側(cè)面有“黑線方框”的右 邊點(diǎn)擊“V”標(biāo)記在彈出的“對(duì)話框”中進(jìn)行修改；同樣道理修改【標(biāo)題二】 全部完畢后，將鼠標(biāo)移到工具欄點(diǎn)擊“插入”后，在下拉菜單中點(diǎn)擊“引用” 和“索引目錄”再在對(duì)話框中點(diǎn)擊“目錄”再把鼠標(biāo)移到“級(jí)別”處把級(jí)別改 為“2”點(diǎn)擊確定，目錄就自動(dòng)生成。注：在引用目錄前，也就是鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插 Word2003部分操作步驟和解釋 入”按鈕前必須要把鼠標(biāo)的光標(biāo)移到起始頁的最全面位置，否則引用的目錄會(huì) 生成在鼠標(biāo)所在位置上。另外如果需要修改目錄內(nèi)容時(shí)，可以把鼠標(biāo)移到目錄 所在位置上用鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊，這時(shí)整個(gè)目錄成為“全選”狀態(tài)，再用鼠標(biāo)進(jìn)行 右擊彈出修改“對(duì)話框”時(shí)，如

4、果要修改包括文字內(nèi)容在內(nèi)時(shí)選擇“更新域” 再選擇“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)擊“確定”按鈕后結(jié)束。 02、如何創(chuàng)建文檔的邊框: 如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文檔的邊框時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“菜單欄”中的“格式”工 具項(xiàng)，在下拉菜單中點(diǎn)擊“邊框和”在對(duì)話框中“頁面邊框”后根據(jù)需要內(nèi)容 進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)擊確定。同時(shí)還可以對(duì)頁面設(shè)置“底紋”等內(nèi)容。 如何創(chuàng)建文檔的水印標(biāo)記：如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文檔的水印標(biāo)記時(shí)，可以用鼠標(biāo) 點(diǎn)擊“菜單欄”中的“格式”工具項(xiàng)，在下拉菜單中將鼠標(biāo)移到“背景”位置 處，顯示橫向菜單時(shí)，選擇點(diǎn)擊“水印”在對(duì)話框中選擇“文字”后根據(jù)需要 內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)擊確定。同時(shí)還可以對(duì)頁面設(shè)置圖片格式“水印”等內(nèi)

5、容。如果要取消已經(jīng)設(shè)置的“水印”內(nèi)容操作方法可以同設(shè)置“水印” 一樣, 只是在對(duì)話框中選擇“無”點(diǎn)擊確定按鈕即可。 03、如何將文檔的字號(hào)逐步進(jìn)行放大和縮小的操作: 如果需要文檔中的字體進(jìn)行放大或縮小時(shí)，可以在常用工具欄中點(diǎn)擊字號(hào)顯示 框右側(cè)的“”標(biāo)記后，在下拉菜單中選擇所需字號(hào)。也可以用手同時(shí)按住“shift + Ctrl”即：上檔鍵+控制鍵，再用右手點(diǎn)擊鍵盤上符號(hào)鍵“V （縮?。被?“ （放大）”進(jìn)行逐步放大或縮小操作，到合適時(shí)放開按鈕即可。這種操作在 需要較大字號(hào)時(shí)，使用相當(dāng)廣泛，因?yàn)殡娔X預(yù)設(shè)的字號(hào)一般最大的也是“初號(hào) 和72#”字體，而采用這種方法可以放大到幾百號(hào)的字體。 三旦Wor

6、d2003部分操作步驟和解釋 04、如何在文檔的上下設(shè)置頁眉和頁腳及圖片插入的操作: 如果需要文檔頁面的上下端位置設(shè)置一定內(nèi)容的頁眉和頁腳時(shí)，可以采用如下 操作：初次設(shè)置時(shí)，可以將鼠標(biāo)移到菜單欄“視圖”或“插入” 一般情況下選 擇“視圖”后進(jìn)行點(diǎn)擊，在下拉菜單中再點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”彈出對(duì)話框，在 對(duì)話框可以根據(jù)電腦預(yù)先設(shè)置的內(nèi)容確定頁眉和頁腳的內(nèi)容；也可以選擇“自 定義頁眉或頁腳的內(nèi)容”輸入自己設(shè)想的內(nèi)容，在設(shè)置文字頁眉內(nèi)容的同時(shí)又 可以將鼠標(biāo)移到“菜單欄”點(diǎn)擊“插入”再點(diǎn)擊“圖片”后可以在預(yù)先保存的 文檔圖片中選擇需要圖片進(jìn)行插入操作和設(shè)置。頁眉和頁腳設(shè)置完成后，如果 需要對(duì)它進(jìn)行修改時(shí)，可

7、以把鼠標(biāo)移到“頁眉”或“頁腳”上進(jìn)行雙擊，在彈 出的頁眉和頁腳的對(duì)話框進(jìn)行修改。 05、如何把文檔的一部分內(nèi)容進(jìn)行上下布置排列和設(shè)置成一個(gè)帶圈的字符的的 操作: 例如要想把“電腦知識(shí)” 一組內(nèi)容排列為：電腦知識(shí)的式樣，操作如下：首先 輸入“電腦知識(shí)”，然后將鼠標(biāo)移到菜單欄的“格式”工具項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊，在下拉 菜單中將鼠標(biāo)移到“中文版式”時(shí)，在橫菜單中點(diǎn)擊“雙行合一”進(jìn)行點(diǎn)擊, 在彈出的對(duì)話框進(jìn)行查看和確認(rèn)即可。在“中文版式”內(nèi)還可以設(shè)置“ 財(cái)” 個(gè)帶圈（方框）的字，方法同樣只是在選擇上前者選擇的是“雙行合一”而后 者選擇的是“帶圈字符”。 06、利用“制表位”進(jìn)行文本輸入的操作: 例如要想把文本排

8、列成為飯店里面使用“菜單” 一樣的格式時(shí)，可以采用 Word2003窗口中設(shè)置在上方橫向標(biāo)尺左側(cè)角位置的“制表位”進(jìn)行完成?！爸?表位”的具體作用有：【】首行縮進(jìn)（一般常用是縮進(jìn)二個(gè)字符間距），【】 Word2003部分操作步驟和解釋 左對(duì)齊式制表符（一般常用制表符，字符為以此對(duì)齊方式進(jìn)行向后水平排列） 【1右對(duì)齊式制表符（一般常用制表符，一般在行后使用，文檔輸入到這里 時(shí)就自動(dòng)換行了），【】懸掛縮進(jìn)（一般需要首行字符凸出的格式（例如本文 檔排列）為常用制表符），【】居中式制表符（一般不常用，該制表符設(shè)置后, 字符排列方向是為以此制表符為中心進(jìn)行水平排列），【上小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符 （一般不常用，

9、該制表符設(shè)置后，字符排列時(shí)，如果輸入字符數(shù)量沒有達(dá)到設(shè) 置數(shù)值時(shí)就以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充字符位置），【I豎線對(duì)齊式制表符（一般不常用, 實(shí)際上是一種分段一樣的制表符）。如果在橫向標(biāo)尺欄中，需要使用設(shè)置“制 表位”時(shí)，可以先把鼠標(biāo)移到窗口左上角的“制表位”標(biāo)記處，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選 擇適應(yīng)的制表符格式后，再將鼠標(biāo)移動(dòng)標(biāo)尺需要設(shè)置制表符的刻度位置上進(jìn)行 點(diǎn)擊即可；如果要修改制表符的時(shí)候，可以鼠標(biāo)“雙擊”該制表符在彈出的對(duì) 話框內(nèi)進(jìn)行修改和刪除操作。在已經(jīng)設(shè)置多個(gè)制表符時(shí)輸入字符時(shí)需要用 “Tab（制表鍵）”配合移到到下一個(gè)輸入位置。 07、如何利用“鼠標(biāo)”進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制文字的操作: 利用鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制文字是編

10、輯文字時(shí)非常方便的操作方法之一；如果要在文 章的段落內(nèi)要把已經(jīng)輸入好的文字進(jìn)行移動(dòng)時(shí)，可以選定需要移動(dòng)的文字內(nèi)容 然后，按住鼠標(biāo)左鍵不放（這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蜃笊辖堑募^形狀“ X”）把它 拖動(dòng)到插入位置上，放開鼠標(biāo)左鍵即可。如果要復(fù)制時(shí)在上述操作的同時(shí)用左 手按住“ Ctrl （控制鍵）”不放，（鼠標(biāo)指針變?yōu)椤翱痹诩^下方多了一個(gè)“十” 狀態(tài)），其他操作與移動(dòng)文字一樣。 08、如何插入“圖片”和如何設(shè)置和取消“畫布”的操作: 如果在文檔中需要插入“圖片”時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄中“插入”工具項(xiàng) Word2003部分操作步驟和解釋 7再將鼠標(biāo)移到“圖片”上7然后在橫向菜單中選擇“來自文件”進(jìn)行

11、點(diǎn)擊7 導(dǎo)出“插入圖片”對(duì)話框后逐步進(jìn)行文件中選擇需要的圖片內(nèi)容后，點(diǎn)擊“插 入”按鈕進(jìn)行圖片插入，插入后對(duì)圖片大小可以通過圖片工具欄進(jìn)行修改和圖 “畫布”時(shí)，可 紙。一般情況下“畫布”的設(shè)置都是默認(rèn)狀態(tài)，如果需要取消 以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄中“工具”T再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”T在“選項(xiàng)”對(duì)話框中再點(diǎn) 擊“常規(guī)”后T在下方位置有一個(gè)“自動(dòng)創(chuàng)建畫布”的選擇方框內(nèi)，把“ 取消即可（如果設(shè)置畫布時(shí)選擇打“/”即可） 09、如何設(shè)置修改“圖片”的操作: 如果需要把文檔已經(jīng)插入“圖片”進(jìn)行修改時(shí)，可以將鼠標(biāo)移到需要修改的圖 片上進(jìn)行右擊T再在彈出菜單上點(diǎn)擊“設(shè)置圖片格式” T在彈出的“設(shè)置圖片 格式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置

12、“圖片”的大小尺寸等等修改操作；同時(shí)可以點(diǎn)擊【顯 示”圖片工具項(xiàng)】7用“圖片”工具欄的工具對(duì)圖片進(jìn)行“剪輯”、“顏色”、 “文字”等等的修改設(shè)置?！咀ⅲ阂话闱闆r下在操作，縮小或放大圖片時(shí)，一定 要保持鎖定圖片的縱橫比例，否則圖片將為出現(xiàn)變形現(xiàn)象】。 10、如何在文檔中創(chuàng)建設(shè)置“組織結(jié)構(gòu)圖” “咼”的操作: 如果需要在文檔插入“組織機(jī)構(gòu)圖”時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄中“插入” 然后鼠標(biāo)移到“圖片”處，在橫向菜單中找到“組織機(jī)構(gòu)圖”進(jìn)行點(diǎn)擊7在彈 出的式樣工具欄內(nèi)進(jìn)行式樣選擇及操作?！咀ⅲ涸邳c(diǎn)擊插入前，最好把已經(jīng)輸入 的文檔段落狀態(tài)，設(shè)置為另起一行狀態(tài)時(shí)進(jìn)行，否則上面一行的排列將為出現(xiàn) 用“分散對(duì)齊

13、方式”進(jìn)行排列，直接影響到排列方面的整體觀感】。 11、如何在文檔中創(chuàng)建“分欄”及“ 首行文字下沉”的操作: 如果需要把文檔排列成為“時(shí)，可以采用“分欄”和“首行文字下沉” Word2003部分操作步驟和解釋 二個(gè)步驟進(jìn)行完成。具體操作如下：首先按普通輸入方式，先把第一段落文檔 內(nèi)容輸入完畢，然后把文檔段落進(jìn)行選定，再把鼠標(biāo)移到工具欄的“格式”上 進(jìn)行點(diǎn)擊，找到“分欄”后再進(jìn)行點(diǎn)擊，在彈出的對(duì)話框中對(duì)進(jìn)行“分欄”的 式樣選擇并且進(jìn)行點(diǎn)擊“確定”（上圖選擇的是“三段分欄”）；然后繼續(xù)對(duì)文檔 段落進(jìn)行選定，再把鼠標(biāo)移到工具欄的“格式”上進(jìn)行點(diǎn)擊，找到“首行文字 下沉”后再進(jìn)行點(diǎn)擊，在彈出的對(duì)話框中

14、對(duì)進(jìn)行“首行文字下沉”的式樣選擇 并且進(jìn)行點(diǎn)擊“確定”即可。 12、如何在文檔中進(jìn)行“查找”和“替換”的操作: 如果文檔出現(xiàn)很多文字內(nèi)容和標(biāo)注符號(hào)需要修改時(shí)，如果一個(gè)一個(gè)地去修改就 會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間；如果采用“查找+替換”的方法就會(huì)顯得事半功倍的效果; 具體操作如下：首先用鼠標(biāo)在工具欄中的點(diǎn)擊“編輯” 7在下拉菜單中找到“查 找”進(jìn)行點(diǎn)擊T這時(shí)彈出一個(gè)查找對(duì)話框，在對(duì)話框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)話框上方 的“替換”標(biāo)記按鈕（電腦一般默認(rèn)的先是查找選項(xiàng)）7在對(duì)話框的“查找” 必須與文檔內(nèi)的內(nèi)容 完全相同（含格式、字母的大寫與小寫、全角與半角） 】7然后再在替換輸入框 輸入框內(nèi)輸入查找的內(nèi)容【需要注意的是輸入

15、內(nèi)容式樣, Louzhonggao第6頁共7頁 7即可。 內(nèi)輸入想要替換的文字內(nèi)容和符號(hào)7再點(diǎn)擊“全部替換” 13、打印時(shí)如何設(shè)置“正反面”打印及頁邊距的操作: 如果需要把文檔打印排列成為“正反面”打印的話，可以點(diǎn)擊工具欄中“文件” 7找到“打印”7彈出“打印對(duì)話框”7在對(duì)話框內(nèi)找到“打印”然后在旁邊 有個(gè)顯示為【范圍中所有頁面】時(shí)，點(diǎn)擊旁邊的“V”標(biāo)記，彈出下拉菜單, 這時(shí)一般情況下是先選擇“奇數(shù)頁”7點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行打印，這樣文檔內(nèi)所 有奇數(shù)頁面全部都會(huì)打印出來；然后看看打印機(jī)打印出來的順序情況（主要是 Word2003部分操作步驟和解釋 看看先出來的是小奇數(shù)還是大奇數(shù)，一般情況下的是先小后大，也有個(gè)別的是