2021年差旅費報銷管理制度.doc

1、2021年差旅費報銷管理制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準后方可出差。2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保后，經(jīng)財務負責人審核，分管領(lǐng)導審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應形成出差完成情況書面報告，并向分管領(lǐng)導匯報，由分管領(lǐng)導考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標準規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。5、凡

2、與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費，每一天按_元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月_元累積加罰(_日期)，并追究其部門擔保人責任。7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的，追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。二、費用標準總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。(1)住宿標準(金額單位

3、:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理，下同)經(jīng)理180130120100其余人員150110100(2)伙食補助費:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理其余人員(3)市內(nèi)交通費:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理8553其余人員8553(4)交通工具標準:工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報經(jīng)理預申請硬臥硬座三等艙可乘實報其余人員硬臥硬座三等艙可乘預申請三、報銷辦法(一)住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

4、2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地_府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況，在分管領(lǐng)導允許的前提下，可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。(二)伙食補助費報銷辦法中午_時前離開本市按全天補助;中午_時后離開本市按半天補助;中午_時前抵達本市按半天補助;中午_時后返抵本市按全天補助。(三)交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜_小時以上或連續(xù)乘車時間超過_小時)而未乘座臥鋪，特快按票價_

5、%，其它列車票價_%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領(lǐng)導批準后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由

6、個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。(四)通訊費報銷辦法除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助_元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。(五)其他1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿_作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按_元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。四、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導允許后，可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。2、去往集團辦事處的人員

7、，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。4、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天_元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。差旅費報銷管理制度二為進一步加強對差旅費的管理，適應當前的物價水平，根據(jù)省財政_文件精神，結(jié)合我公司具體情況，重新修訂公出人員差旅費標準:一、公出人員交通費1、公司各部門經(jīng)理可乘

8、坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙，長途汽車憑據(jù)報銷。2、嚴格控制公出人員乘坐飛機，需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間，在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時，可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票，可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價_%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的_%發(fā)給個人，另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額，超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助_元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費

9、等包干標準:1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費_元。2、在本市區(qū)公出需在外就餐者，每日補助_元(含交通費)，其他城市當日往返補助_元。3、公司外派的技術(shù)服務人員，食宿由公司負責解決，補助費每人每天_元。4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的，隨部門經(jīng)理的標準報銷。5、因工作需要超出差旅費包干標準的，需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。6、旅途期間，在非工作地不許滯留。7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準，否則發(fā)生費用自理。三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定，否則不予報銷，各種票據(jù)丟失一律不予報銷。四、報銷時

10、間:公出人員回來后一周之內(nèi)，到財務部門報銷，如有故意拖欠不及時報銷的，適情節(jié)給予_元以上的處罰。五、本規(guī)定自_月_日起執(zhí)行，以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，均按本規(guī)定執(zhí)行。差旅費報銷管理制度三第一部分總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等，以下分別說_銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)出

11、差借款:出差人員憑審批后的按批準額度辦理借款，出差返回_個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過_元應提前一天通知財務部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應在_個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第一條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫，注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致，不得涂改)、支票或現(xiàn)金

12、。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財務經(jīng)理復核總經(jīng)理審批。(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費用報銷制度及流程第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。第三條費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見_管理制度)，且_背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(三)報銷

13、_元以上需提前一天通知財務部以便備款。第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財務部門復核總經(jīng)理審批到出納處報銷。第五條差旅費報銷制度及流程。(一)費用標準:職務交通工具住宿標準伙食標準外埠市內(nèi)交通費用一般員工火車硬臥_元/天_元/天_元/天部門負責人火車硬臥_元/天_元/天_元/天總經(jīng)理助理飛機_元/天_元/天_元/天總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷(二)費用標準的補充說明:1、住宿費報銷時必須提供住宿_，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。2、實際出差天數(shù)

14、的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準，12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計，12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。3、伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐_%、午餐或晚餐_%)扣減出差人當天的伙食補貼。5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。(三)報銷流程1、出差申請:擬出差人員首先填寫，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準。2、借支差

15、旅費:出差人員將審批過的交財務部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。3、購票:出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。4、返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫，部門經(jīng)理審核簽字，財務部審核簽字，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第六條電話費報銷制度及流程(一)費用標準1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部

16、相關(guān)管理制度規(guī)定。2、固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程1、公司人力資源部每月初(_日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部。2、財務部通知員工于每月中旬(_日前)按話費標準將_交財務部集中辦理報銷手續(xù)。3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。4、員工到財務部出納處簽字領(lǐng)款(每月_日前)。5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。第十一條交通費報銷制度及流程(一)費用標準:

17、(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。(二)報銷流程1、員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認，按規(guī)定填好。2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?、員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置，并指定專人負責。(二)報銷流程1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請

18、單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。3、費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用，待實際領(lǐng)用時分攤。第十三條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程(一)費用標準1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。2、培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。

19、3、資料費:在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料_背面簽字)。4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。(二)報銷流程:1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2、培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用

20、按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月_日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月_日由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關(guān)的財務處理;(2)住房公積金

21、由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認財務經(jīng)理進行財務復核報總經(jīng)理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。第五部分專項支出財務報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。(一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫并報批。(二)報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應_調(diào)試)無誤后，經(jīng)辦人憑_等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在_背面簽字并