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1、XX年會(huì)主題(羊年)策劃一、整體情況1. 年會(huì)主題:責(zé)任精益創(chuàng)新夢(mèng)想從星辰起步2. 年會(huì)目的:XX年第二學(xué)年即將結(jié)束,為展現(xiàn)星辰集團(tuán)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增強(qiáng)凝聚力,集團(tuán)決定舉 辦一場(chǎng)年會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出, 并且對(duì)在個(gè)比賽中獲獎(jiǎng)的金牌員工予以表彰。3. 年會(huì)時(shí)間:XX年12月24日晚18 : 004. 年會(huì)地點(diǎn):演藝大廳5. 年會(huì)主辦單位:寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)金學(xué)院6. 年會(huì)形式:文藝匯演穿插頒獎(jiǎng)7. 參與對(duì)象:各分公司員工和獲獎(jiǎng)人員8. 活動(dòng)流程:(1)入口簽到(2)員工進(jìn)場(chǎng)(3)領(lǐng)導(dǎo)及嘉 賓入場(chǎng)(4)主持人就位(5)開(kāi)場(chǎng):各分公司入場(chǎng),介紹每個(gè)分公司的名稱
2、、口 號(hào)并展示公司旗臶(6)播放開(kāi)場(chǎng)視頻(7)領(lǐng)導(dǎo)講話致開(kāi)幕詞(8)各分公司 進(jìn)行文藝表演(9)穿插頒發(fā)獎(jiǎng)狀(各項(xiàng)比賽一等獎(jiǎng)得主代表該比賽全 部獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng))我愛(ài)秀秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)”競(jìng)賽 “我愛(ài)理一一檔案整理”大賽 “我懂辦一一辦文辦會(huì)”大賽 “我講課一一教學(xué)技能”大賽 “我很快速錄技能展示”大賽 會(huì)計(jì)信息化技能大賽 會(huì)計(jì)教學(xué)技能競(jìng)賽沙盤(pán)大賽股票模擬交易技能競(jìng)賽(10) 神秘嘉賓亮相(11) 由神秘嘉賓抽取年終大獎(jiǎng)(12) 集團(tuán)各分公司大合唱真心英雄閉幕二、項(xiàng)目組職責(zé)1. 第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長(zhǎng):方XX電話:XXXXXX組 員:文娛部成員任務(wù):a、 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、負(fù)
3、責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 ;c、 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;d、確定并邀請(qǐng)神秘嘉賓。完成時(shí)間:XX年12月12日前2.第二項(xiàng)目組:宣傳組 組 長(zhǎng):賴XX電話:XXXXXX組員:宣傳部成員 任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開(kāi)展宣傳,包括噴 繪海報(bào)的設(shè)計(jì);b、 宣傳方式 海報(bào)宣傳(10張)橫幅宣傳(2條)絡(luò)宣傳(不限貼數(shù))貼吧宣傳 微信公眾賬號(hào)推送微博發(fā)布實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)卡片宣傳(將宣傳卡片分區(qū)域發(fā)出)通知各分公司負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)C、節(jié)目單及宣傳單的制作;d、制作開(kāi)場(chǎng)視頻;e、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊。完成時(shí)間:XX年12月7日前3.第三項(xiàng)目組:辦公室組長(zhǎng):吳XX電話:XXXXXX組員:學(xué)生會(huì)辦公室成
4、員任務(wù):a、 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)進(jìn)行邀請(qǐng);b、 組織各分公司學(xué)習(xí)演唱真心英雄;c、采購(gòu)年終大獎(jiǎng);d、聯(lián)系領(lǐng)獎(jiǎng)人員。完成時(shí)間:XX年12月1日前4.第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組 組長(zhǎng):鐘XX電話:XXXXXX組員:文娛部成員 任務(wù):a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,舞臺(tái)的設(shè)計(jì)及布臵;b、 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)o長(zhǎng):完成時(shí)間:XX年12月23日前5.第五項(xiàng)目組:后勤組 組鄭X 電話:XXXXXX組員:文娛部成員主負(fù)責(zé) ,體育部成員,紀(jì)檢部成員以及生活部成員配合任務(wù):a、晚會(huì)期間,現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;b、晚會(huì)期間的突發(fā)事 件的處理;c、 負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;d、 負(fù)責(zé)化妝間、演員等
5、候區(qū)的衛(wèi)生清理;e、 晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng),并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師;f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái);g、 舞臺(tái)道具的擺放,根據(jù)演員所需。完成時(shí)間:XX年12月10日前三、籌備日程頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1. 節(jié)目征集截止(XX年12月1日)2. 節(jié)目預(yù)審(XX年12月9日,地點(diǎn)4304教室)3. 節(jié)目復(fù)審(XX年12月20日,地點(diǎn)4304教室)4. 彩排(XX年12月23日,地點(diǎn)演藝大廳)5. 正式演出(12月24日,地點(diǎn)演藝大廳)注:(晚會(huì)時(shí)間 不超過(guò)3小時(shí)。)5. 活動(dòng)選報(bào)a. 要求:各班至少申報(bào)1個(gè)節(jié)目,內(nèi)容自定,形式不限, 內(nèi)容健康有新意。b. 各班應(yīng)積
6、極準(zhǔn)備節(jié)目,班主任要全程給予指導(dǎo),統(tǒng)籌 收集節(jié)目,進(jìn)行策劃及再加工。6. 演出五項(xiàng)注意(1) 要注重藝術(shù)性(2) 要充分展示我集團(tuán)成員的才藝;(3) 要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳 ;(4) 要注重細(xì)節(jié),要充分考慮必須與可能性;(5) 要落實(shí)責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。四、注意事項(xiàng)1. 活動(dòng)開(kāi)始前再次確定各項(xiàng)事宜(特別是電教設(shè)備)是 否已經(jīng)布臵完畢;2. 按照活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好 現(xiàn)場(chǎng)工作,特別是交流環(huán)節(jié));3. 現(xiàn)場(chǎng)必須要有負(fù)責(zé)采集照片和新聞素材的工作人員;4. 由安排的工作人員做好活動(dòng)參與人員的離場(chǎng)工作和 清潔工作;5. 工作人員于活動(dòng)結(jié)束后收集參與人員對(duì)此次活動(dòng)的 看法
7、和評(píng)價(jià);6. 結(jié)合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況和活動(dòng)之后的評(píng)價(jià)及看法,寫(xiě)出 此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告;7. 活動(dòng)前如有工作人員不能參加,需要及時(shí)請(qǐng)假;8. 活動(dòng)時(shí)需要保證照相機(jī)有電,能進(jìn)行拍攝。音響設(shè)備 及會(huì)場(chǎng)布臵完畢;9. 清理干凈現(xiàn)場(chǎng),不要留下任何垃圾;10. 工作人員在維持秩序時(shí)態(tài)度要謙和,要清楚講明事 件,請(qǐng)求合作,不得強(qiáng)制要求,并且時(shí)刻記得自己是工作人 員本著服務(wù)同學(xué)的心態(tài);11.要求工作人員一切行動(dòng)必須服 從組織安排。五、安全預(yù)案活動(dòng)成立突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)突 發(fā)事件的應(yīng)急處理工作,安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組履行下列主 要職責(zé):1.指揮安全負(fù)責(zé)人立即到達(dá)規(guī)定崗位,采取相應(yīng) 的應(yīng)對(duì)措施。2. 安排安全負(fù)責(zé)人開(kāi)展相關(guān)的排危搶險(xiǎn)或者實(shí)施求教 工作。3. 根據(jù)需要對(duì)參加活動(dòng)人員進(jìn)行疏散,并根據(jù)事件性質(zhì),報(bào)請(qǐng)上級(jí) 部門(mén)迅速依法采取緊急措施。4.根據(jù)需要對(duì)事件現(xiàn)場(chǎng)采取控制措施。5. 對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理程序進(jìn)行督察指導(dǎo)。6. 突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)“生命 第一”的原則, 決定是否啟動(dòng)突
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