OA產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能描述

1、0A產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求描述 Date Descripti on Author Reviewer 2011/5/15 Draft Juli Zhu 目錄 產(chǎn)品名稱2 產(chǎn)品適用范圍2 產(chǎn)品定位2 一、全局功能 3 二、工作流5 工作流流轉(zhuǎn)類型：6 功能需求： 7 三、檔案管理8 功能描述： 8 功能列表：10 四、人事信息管理 12 功能描述12 功能列表13 五、物資管理15 功能描述15 功能列表15 六、數(shù)據(jù)安全性要求： 16 七、已知問題：16 產(chǎn)品名稱 ：幼兒園園務(wù)管理系統(tǒng)（簡稱：幼兒園 OA）。 產(chǎn)品適用范圍 ：公辦幼兒園、公辦集團(tuán)型幼兒園、私立幼兒園、私立集 團(tuán)型幼兒園。 說明：集團(tuán)型幼兒

2、園模式：獨(dú)立法人型：有獨(dú)立財務(wù)能力、僅加盟或在幼兒園教學(xué)模式上復(fù)制該 集團(tuán)特色教育；主園分園型幼兒園：財務(wù)在一起，任何采購等幼兒園管理都是集群式管理，由主 園集中操作。 產(chǎn)品定位：幼兒園OA主體是配合XXXXX平臺的推廣，進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒 園對本平臺產(chǎn)品的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域， 以最終達(dá)到幼兒園離不開我平臺 使用的目的。 該產(chǎn)品所提供功能主要包括， 文檔資料管理：從制作、審查到歸檔，以解決幼兒園資料類型眾多， 難于管理 , 知識積累體系不健全為目的。 這部分功能最終想達(dá)到的目標(biāo)是： 后續(xù)幼兒園的檢查和評審， 只要通過簡單的指令搜索， 即能生成符合規(guī)范 的文檔資料檢查目錄， 以便于專家領(lǐng)導(dǎo)審查； 另

3、外，園長老師對于老師對 日常工作中有強(qiáng)烈時間節(jié)點(diǎn)的文案工作有極高的完成時間要求， 以評估老 師的工作態(tài)度和能力； 人事信息管理： 孩子的入園 /離園信息、 孩子出勤率信息、 老師個人信 息登記管理， 孩子升班、換班等操作與相關(guān)人事信息變更都能方便的通過 平臺完成。這部分功能最終想達(dá)到的目標(biāo)是： 園長老師對于自己下屬園及 各班的孩子出勤率、 孩子入園離園情況一目了然， 以達(dá)到園長對于各園所 的教育經(jīng)營情況隨時掌握； 根據(jù)以上指標(biāo)和其它指標(biāo)可生成老師的績效評 估參考值； 幼兒園物資管理模塊：通過軟硬件結(jié)合的方法，把幼兒物資入庫、清 點(diǎn)、借出登記等日常管理開銷較大的工作簡化下來。 該功能最終目標(biāo)：

4、總 園對各分園所的物資統(tǒng)一調(diào)配， 對各園所的物資新增和損耗一目了然， 便 于園長老師集中管理、 評估、監(jiān)控并及時作出調(diào)整和物資采購等有效動作。 一、全局功能 1、系統(tǒng)初期設(shè)計要求：支持 100 家園建站需求；未來達(dá)到 1000家園 建站容量； 2、每站支持用戶數(shù) 100人；（每個幼兒園孩子平均數(shù)量： 250 人；教 職工數(shù)量： 60 人）； 3、支持集群管理： 意思是支持多個園數(shù)據(jù)管理 （包括工作流、 資料存 檔、設(shè)備物資統(tǒng)計、人事信息統(tǒng)計），總園可以查看各分園的所有數(shù)據(jù)； 4、解決系統(tǒng)單點(diǎn)登錄問題：意思是只要使用XXXX）平臺產(chǎn)品，在一個 產(chǎn)品登錄，即其它產(chǎn)品自動登錄，無需再次登錄； 5、登

5、錄系統(tǒng)后， 本園只能查看、 操作本園數(shù)據(jù)， 不能瀏覽查看其它園 數(shù)據(jù)。用戶體驗(yàn)：完全是本園的數(shù)據(jù)，信息安全可靠； 6、權(quán)限配置和管理： a）角色管理：新增、修改、刪除系統(tǒng)角色； b）功能管理：啟用、禁用系統(tǒng)功能； c）配置每角色可操作的功能關(guān)系表； i. 園長 / 總園長： ii. 園長助理：新建任務(wù)、對全站資料進(jìn)行管理和操作（查找、編 輯、刪除）；修改資料庫目錄結(jié)構(gòu)；分享資料；取消分享 iii. 保健老師 iv. 業(yè)務(wù)園長 1 v. 教研組長： vi. 老師：查看、編輯、提交任務(wù)，只能管理自己的文檔和任務(wù) * 老師不能修改登錄系統(tǒng)密碼 vii. 教委領(lǐng)導(dǎo)（可延后，以備后續(xù)擴(kuò)展） 7、系統(tǒng)存放

6、資料類型約定：WOR文檔，圖片資料、視頻資料、Excel 表格、PPT文檔、PDF資料等； 8、支持文檔間的嵌套和引用； 9、系統(tǒng)每年 8 月底做一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)打包， 保留園方近兩年的數(shù)據(jù)即可； 之前資料以打包方式發(fā)布給園所管理園，以存檔；以減輕系統(tǒng)存檔數(shù) 據(jù)量。（這就意味著要支持本地數(shù)據(jù)包導(dǎo)入，在線數(shù)據(jù)和離線數(shù)據(jù)） 10、用戶登錄系統(tǒng)后可看到發(fā)起或關(guān)聯(lián)任務(wù)的操作數(shù)據(jù)。 比如：園長登 錄，可看到當(dāng)前在線用戶數(shù)、 當(dāng)日老師發(fā)起的任務(wù)數(shù)、 完成的任務(wù)數(shù)、 閱讀的數(shù)量等，必要數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 XXX幼兒園辦公管理系統(tǒng) 文檔資料管理人事管理物資管理 設(shè)置 幫助 注銷 歡迎julietzhu244 用戶登錄系統(tǒng)

7、2010 年11月09日 文檔資料管理 （功能待處理事宜列表） 加：推薦文檔列表 代辦事宜提醒：（個人任務(wù)匯總） 我發(fā)起的任務(wù) 我待處理的N個任務(wù) 我已處理的流程和任務(wù) 查詢?nèi)咳蝿?wù)- 人事管理 （功能待處理事宜列表） 物資管理 （功能待處理事宜列表） 主界面樣式 、工作流 1. 任務(wù)：在主界面工作區(qū)最明顯位置顯示新任務(wù)列表，任務(wù)有標(biāo)記區(qū)別 （意思是：未查看/已查看任務(wù)要有明顯標(biāo)識）。新建任務(wù)、發(fā)起新任務(wù)、 取消任務(wù)（在任務(wù)未被下一流程人執(zhí)行前可取消）、暫停任務(wù)、刪除任 務(wù)、查詢?nèi)蝿?wù) i. 如果沒有新任務(wù)顯示空列表，”您當(dāng)前沒有新任務(wù)。” ii. 任務(wù)列表中缺省顯示最新的5條任務(wù) iii. 點(diǎn)

8、擊更多，進(jìn)入任務(wù)列表頁 iv. 點(diǎn)擊具體任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)詳情頁，彈出式顯示，。顯示包括：任務(wù) 編號、任務(wù)發(fā)起人、任務(wù)發(fā)起時間、任務(wù)要求完成時間、任務(wù)名稱、 要求明細(xì)、附件（可直接雙擊打開附件內(nèi)容） ； v. 回復(fù)任務(wù)：任務(wù)內(nèi)容主題，直接填寫區(qū)域、附件上傳區(qū)域、提交、 退出按鈕。 2. 代辦事宜：待執(zhí)行任務(wù)；待審批任務(wù)；待歸檔任務(wù)； （這個要跟郵件綁 定，必須有郵件通知同時） 3. 最近完成任務(wù)：主要達(dá)到方便查詢近期已完成的任務(wù)入口，系統(tǒng)可缺 省配置列表內(nèi)顯示前一周任務(wù)狀態(tài)為已完成的任務(wù) *列表顯示條目可配置。 工作流流轉(zhuǎn)類型： 班級工作：班級計劃 / 小結(jié)；月計劃 / 小結(jié)；周計劃；日計劃（班主

9、任 1/ 班主任 2）；專題計劃/ 小結(jié)；主題評估；家園社區(qū)合作；安全活動；社會 實(shí)踐；家長進(jìn)課堂 教研組工作：教研計劃；教研小結(jié)；教研方案；教研反饋；月小報、月小 結(jié) 教師成長： 1. 專題研究、案例； 2. 課題研究、計劃；階段小結(jié) 3. 游戲觀察、解讀童心、經(jīng)歷點(diǎn)滴、閱讀感想、參合感悟 4. 教學(xué)實(shí)踐：互聽互評；教學(xué)研討教案等 家長工作：家長會計劃、小結(jié)、親子活動方案 / 反饋；家教講座 /反饋；家 教問答 /反饋 教育資源庫： 主題評估 保健資料：菜譜 /保健資料 / 常識等 課題管理：開題 /過程管理 / 結(jié)題 行政資料：科研管理 /業(yè)務(wù)管理/ 后勤管理/財務(wù)管理 大事記：可直接發(fā)布

10、到網(wǎng)站 榮譽(yù)/ 成績：可直接發(fā)布到網(wǎng)站 大活動（信息公告）：可直接發(fā)布到網(wǎng)站 功能需求： 1、 工作流：可新增、修改、刪除 2、工作流模型可任意定制：流轉(zhuǎn)順序、歸檔規(guī)則等 3、工作流即時性到達(dá)要求 4、任務(wù)郵件通知 5、催辦規(guī)則 6、加急任務(wù) 7、老師對于任務(wù)的完成情況要求與老師績效掛鉤： 意思是老師在規(guī)定 時間內(nèi)完成按一定規(guī)則加減分，以此可以部分考核老師的工作態(tài)度情 三、檔案管理 備注： 被推薦、分享文檔可被執(zhí)行人回收，即恢復(fù)普通屬性 功能描述： 1. 檔案庫的建立：建議根據(jù) Excel固定結(jié)構(gòu)式解析生成檔案庫，我公司 提供導(dǎo)入文檔樣式，由幼兒園老師填寫，我方建站時導(dǎo)入生成基礎(chǔ)結(jié) 構(gòu)，后期系

11、統(tǒng)管理員可根據(jù)幼兒園實(shí)際情況調(diào)整 2. 各目錄層級有訪問權(quán)限控制：也就是說不同權(quán)限和角色的訪客能查看 到的內(nèi)容有約束（限制） 3. 文檔屬性： 4日期屬性：文檔歸檔日期 4學(xué)期屬性：文檔屬于哪個學(xué)期的，有唯一學(xué)期標(biāo)識 4班級屬性（歸檔是：文章跟班級的關(guān)系高于和老師的關(guān)系）：該文 檔屬于哪個班級的，跟班級走 4文檔密級屬性：不同的加密級別和用戶角色有關(guān)系， 決定其可操作 4. 目錄樹的結(jié)構(gòu)定義、修改 5. 文檔的轉(zhuǎn)移：允許批量文檔轉(zhuǎn)移到別的目錄下操作 6. 老師自編輯文檔可復(fù)制、修改、刪除操作；若該文檔已歸檔不能刪除 7. 文檔分享：評論功能要能配置，根據(jù)幼兒園需求決定被分享文檔是否 能被其它老

12、師評論 8. 支持全文檢索功能：通過關(guān)鍵字可定位到高匹配文檔，可參考windows 的搜索功能 9. 文檔集中打印功能 10. 文章閱讀日志報表功能：園長可了解該文章被哪些用戶閱讀過及閱讀 時間 功能列表: 流程 定義 *周計劃：老師文檔制作- 教研組長審批- 老師歸檔 歸檔目錄：教育教學(xué) 年份+學(xué)期 周計劃 班級 *月工作：育兒筆記、個案跟蹤、教養(yǎng)筆記 流程：老師階段制作- 教研組長檢查- 老師歸檔 歸檔目錄：教育教學(xué) 年份+學(xué)期 月工作日志 班級 *學(xué)期工作：班務(wù)計劃、總結(jié)；教研計劃、活動方案等； 班務(wù)計劃及總結(jié)：班級主班老師- 負(fù)責(zé)教育教學(xué)的副園長審批- 班級主 班老師歸檔 歸檔目錄：教

13、育教學(xué) 年份+學(xué)期 班務(wù)工作 班級 教研計劃：年級教研組長制作- 負(fù)責(zé)教育教學(xué)的副園長審批-年級教研 組長歸檔 歸檔目錄：教育教學(xué) 年份+學(xué)期 教研計劃 班級 放設(shè)置里 權(quán)限 管理 老師：新建、修改自己編輯的文檔、上傳文檔 教研組長：新建、查看本年級老師上傳的文檔、加評語或修改意見、共 享、移動 負(fù)責(zé)教育教學(xué)的副園長：新建、查看全園老師教育教學(xué)目錄下的文檔、 共享、移動、刪除 模板 管理 模板內(nèi)容：周計劃（老師）、育兒筆記/個案跟蹤/教養(yǎng)筆記（班級老師）、 學(xué)期教研計劃（年級教研組長）、學(xué)期班務(wù)計劃（主班老師）、班務(wù)工 作總結(jié)（主班老師）；學(xué)期班級德育工作計劃（副班老師） 模板功能：增加、修改

14、、刪除 權(quán)限：管理員操作 文檔 保密 級別 管理 按不同歸檔目錄定義文檔保密級別 ，缺省都是機(jī)密的，根據(jù)保密級別不 同，訪問權(quán)限也不同，若保密級別為公開，即為文件共享 基本 功能 上傳文件 提示：上傳 后直接發(fā)起 審閱流程 文件審閱 文件審批 文件發(fā)布/關(guān)鍵字歸檔 文件快速檢索 全文檢索功能 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入（按學(xué)期批量數(shù)據(jù)歸檔）、導(dǎo)出功能 文檔評分 文檔推薦 文檔批注 痕跡保留（有難度，再評估） 文檔分類 文檔在線編輯 文檔拖拽 目錄創(chuàng)建、重命名、刪除 未閱讀文件提示 文檔狀態(tài)標(biāo)記 自動歸檔 上傳新版本 版本管理 領(lǐng)導(dǎo)按部門查閱 重要文件標(biāo)注 審批流程自定義 文件回收 文件重定位 文件查詢 進(jìn)度

15、跟蹤 待辦提醒 規(guī)則提醒設(shè)置 電子簽章 文早可評論 文章分享 文章發(fā)布到網(wǎng)站 其它 周工作計劃：課表編排，這個要有個定時提醒功能 界面可參考下面軟件 XX）幼兒園辦公管理系統(tǒng) 設(shè)置幫助注銷 X文檔資料管理 人事管理 物資管理 歡迎julietzhu244用戶登錄系統(tǒng)2010 年11月09日 鼻3（磁r D上傳文恬i先互 t巴斶 / 1SE “ + 更毎日期 養(yǎng)本 a - 粥攻帙 1中泰廿折 周工侑七劃 洛盼趣 U瓣工柞 盤下電 芒.rlTI*4fiSS 鼠標(biāo)右鍵 二事要丈件 ，“幷荃W a匕Jt豐給抵 酗御導(dǎo) EMnSzfj XEMi 腫H調(diào)尸姐 手晦理氏爼 Bib: 我的文件異 WWIft

16、a E0虛 匚周工作計劇 帥？:矍速 星呈沏 E3U LJ -HE S 本班工怔 巴平我另折 匚 ffirfti+ii 口酹硝過 JSsbLi|教研組 二0信工菲 長的目錄 標(biāo)記力直菱丈m 審本吉理 疋琢3 f廉 1SW 2fL 顯示：N個文件： 參考界面 四、人事信息管理 功能描述 1、人員信息登記、包括老師/孩子：孩子姓名、性別、出生年月日、住址、 戶口所在地、入園時間、離園時間、離園原因、所屬班級、家長姓名、與 孩子關(guān)系、工作單位、家庭電話、移動電話、 2、人員信息修改：班級變更、電話修改、人員變更記錄 3、人員信息注銷、禁用、啟用 4、點(diǎn)名蒲功能：老師每日對孩子出勤情況進(jìn)行點(diǎn)名，吃過中

17、餐的當(dāng)日缺 勤不退費(fèi)，否則退一半保育費(fèi)。該數(shù)據(jù)，園務(wù)和財務(wù)都需要，有權(quán)限訪問 5、入園/離園孩子信息登記：需注明離園原因 6、支持孩子升班、換班操作 7、老師跟班級間的關(guān)系 8幼兒園各班出勤統(tǒng)計表：每個孩子要有出勤率、每班出勤率、全園出 勤率；可預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)值曲線，對于低于標(biāo)準(zhǔn)值數(shù)據(jù)告警指示，比如用紅色標(biāo) 記； 9、入園統(tǒng)計表 10、離園統(tǒng)計表 功能列表 老師 管理 老師信息 登記 登記信息：教師姓名、員工號、性別、 出生日期、身份證號碼、電子郵箱、移 動電話、住址、籍貫、參加工作時間、 教育水平、教師級別、職稱、教師狀態(tài) （正式、臨時、休假、離職）、所在班 級、職務(wù)（主班、副班、生活老師、教 研

18、組長等辦公室主任、副園長、園長）、 增加身份證復(fù)印件/學(xué)歷證書/上崗資格 證等掃描件存放處 辦 公 室 主 任 有 權(quán) 操 作 班級信 息需和 我公司 系統(tǒng)同 步 老師人事 信息變更： 標(biāo)準(zhǔn)增刪改查功能 用戶信 息需和 我公司 同步 幼兒 管理 新建幼兒 （幼兒家 庭信息登 記） 登記信息包括：幼兒學(xué)號、姓名、照片 （可選）、性別、出生日期、父親姓名、 工作單位、電話、母親姓名、工作單位、 電話；家庭住址、家庭電話、選擇班級、 幼兒狀態(tài)（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、） 班級老 師可管 理本班 幼兒信 息數(shù)據(jù) 導(dǎo)入名單 按班級導(dǎo) 出名單 全園名單 導(dǎo)出 單個孩子 班級變更 批量孩子 班級變更 在班級名單里勾選需

19、要轉(zhuǎn)班的孩子，批 量轉(zhuǎn)入新班級 孩子變更 記錄查詢 孩子生日 提醒 查找幼兒 標(biāo)準(zhǔn)增刪改查功能 出勤 管理 幼兒刷卡 記錄查看 獲取公司晨檢刷卡記錄 幼兒出、缺 勤統(tǒng)計 獲取公司晨檢刷卡記錄 老師出、缺 勤統(tǒng)計 獲取公司晨檢刷卡記錄 每日健康 狀況統(tǒng)計 獲取公司晨檢刷卡記錄 訪客 管理 登記訪客 信息并抓 拍 訪客姓名、單位、身份證、來訪事由、 接洽人、到訪時間、離開時間、抓拍照 片登記 增 加 身 份 證 鑒 別 和 掃 描 設(shè) 備 班級 管理 創(chuàng)建班級 升班管理 畢業(yè) 查詢往屆 班級 離園 轉(zhuǎn)校 五、物資管理 功能描述 1、支持外部設(shè)備接入：條形碼掃描儀 2、條形碼庫：根據(jù)幼兒園設(shè)備類型生成不同的條形碼標(biāo)識 3、庫存盤點(diǎn)：生成幼兒園庫存報表（倉庫帳） 4、進(jìn)銷存管理： a）入庫登記包括