信息技術(shù)院校會計控制分析

1、范文最新推薦信息技術(shù)院校會計控制分析現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，推動了高校會計電算化的實施和發(fā)展。當(dāng) 前,高校會計電算化已進入成熟期，財務(wù)管理已發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為 基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為操作平臺，以數(shù)字化運作為手段的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時 代。隨著信息技術(shù)越來越多地在高校財務(wù)工作的應(yīng)用 ，高校財務(wù)管理 工作效率和質(zhì)量在得以提高的同時，內(nèi)部會計控制也發(fā)生了重大變化 原有的會計控制已無法適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的要求，因此,建立健全和完善信息技術(shù)下的內(nèi)部會計控制制度，強化內(nèi)部控制管理，有針對性 地加強內(nèi)部控制措施，既是高校內(nèi)部控制的內(nèi)在要求，也是提高高校 財務(wù)管理水平的重要途徑。一、現(xiàn)代信息技術(shù)在高校會計工作中的應(yīng) 用現(xiàn)代

2、信息技術(shù)主要是指信息的采集、處理和傳遞技術(shù)，包括通信技 術(shù)、計算機技術(shù)等。它一般包括計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通信 技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其中計算機技術(shù)處于現(xiàn)代信息技術(shù)的核心地 位。高校具備了科技和人才的優(yōu)勢，近年來，隨著高校的跨越式發(fā)展， 現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校財務(wù)工作，會計技術(shù)手段也由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計電算化也由簡單的賬務(wù)處理發(fā)展到涉及收費管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制的綜合管 理階段性，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高。校園一卡 通的實施,銀行POS機的應(yīng)用、網(wǎng)上繳費推行，使電子商務(wù)被引用到高 校財務(wù)工作中，借助強大的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，繁雜的

3、財務(wù)數(shù)據(jù)交由計 算機處理，使財務(wù)管理實現(xiàn)了從事后到實時的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)上銀行、“銀企互聯(lián)”的應(yīng)用，使高校財務(wù)日常報銷工作進入無現(xiàn)金報賬時代，通過資金收支業(yè)務(wù)的電子劃轉(zhuǎn)，最大限度地減少現(xiàn)金流動，有效地預(yù)防 和降低現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險，確保了高校資金安全。二、現(xiàn)代信息技術(shù)對高 校內(nèi)部會計控制的影響1、內(nèi)部控制形式的影響。傳統(tǒng)的會計環(huán)境下， 在賬務(wù)處理中通常通過人工進行控制 ，如編制科目匯總表，憑證匯總 表的試算平衡，余額和發(fā)生額的平衡檢查，以及實施賬賬核對、賬證核 對等,內(nèi)部會計控制的形式主要是人員的內(nèi)部牽制制度?，F(xiàn)代信息技 術(shù)環(huán)境下，計算機強大的計算功能取代了人工繁瑣的數(shù)據(jù)核算工作，一些內(nèi)部控制措施也通過計算

4、機程序完成，從輸入會計憑證到輸出會 計報表,只要保證數(shù)據(jù)錄入正確，系統(tǒng)安全可靠，沒有非法操作收稿日 期、修回日期或計算機病毒的破壞，是不會出現(xiàn)賬賬不符、賬證不符、 試算不平衡現(xiàn)象的。因此，內(nèi)部控制由單一的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C結(jié) 合的共同控制。2、內(nèi)部控制對象的影響。傳統(tǒng)的會計環(huán)境下，高校發(fā) 生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張之上，會計內(nèi)部控制對象是財務(wù)人員 和相關(guān)處理程序，通過制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度，保證會計信息的正確性和資產(chǎn)的安全完整?，F(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，與各項 經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的信息由財務(wù)人員直接輸入計算機 ，記錄、儲存在磁性 介質(zhì)上,通過財務(wù)軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行處理。原來需要由幾人或幾個

5、部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在集中在一人或一個部門完成 原來在核算過程中進行的各種必要的核對、 審核等工作有相當(dāng)一部分 變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成，因此,會計內(nèi)部控制的對象不僅是財務(wù)人員， 而且還涉及對計算機的控制。例如,計算機硬件的維護、軟件的分析、范文最新推薦程序的編制、信息安全的保障等等。3、內(nèi)部控制內(nèi)容的影響。在傳 統(tǒng)會計環(huán)境下，內(nèi)部控制主要包括：會計憑證保管、整理、歸檔的控制， 記賬程序的控制，會計人員崗位責(zé)任的控制等。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的 引入,高校會計記賬工作完全由計算機替代，內(nèi)部控制內(nèi)容也隨之發(fā) 生了新的變化，內(nèi)部控制內(nèi)容的重點轉(zhuǎn)變?yōu)樵紨?shù)據(jù)的輸入控制、會 計信息輸出控制、人機交

6、互處理控制、計算機系統(tǒng)之間的聯(lián)接控制等 信息處理控制，還有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序 的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操 作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位責(zé)任制度等。4、數(shù)據(jù)安全性的影響。在傳統(tǒng)會計環(huán)境下，高校的經(jīng)濟信息都反映在紙質(zhì)憑 證和賬簿中，增加、刪除、修改會計憑證或會計賬簿都留有痕跡，可以 通過不相容職位的分離和必要的簽字授權(quán)等方式防范作弊，保證財務(wù) 數(shù)據(jù)的安全。在現(xiàn)代信息技術(shù)下，會計信息儲存在計算機磁性媒介上， 數(shù)據(jù)容易被不留痕跡地進行修改和刪除。磁性介質(zhì)也容易受損壞，且有丟失或毀損的危險。加之?dāng)?shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通

7、過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件并進行復(fù)制、偽造、銷毀等，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對內(nèi)部控制提出了更高的要求。三、現(xiàn)代信息技術(shù)下加強高校會計內(nèi)部控制措施1、提高會計人員綜合素質(zhì)。高校作為技術(shù) 和人才培養(yǎng)的搖籃，現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用對會計人員提 出了更高的要求：從計算機操作到軟件應(yīng)用，從數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)分析， 從網(wǎng)絡(luò)安全到財務(wù)法律法規(guī)，會計人員不僅需要具備扎實的會計專業(yè)知識,還需要掌握必要的計算機知識，如財務(wù)軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫管理及 網(wǎng)絡(luò)安全等。此外,與手工會計系統(tǒng)相比，儲存在計算機磁性媒介上的 數(shù)據(jù)更容易被不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)文件被非法瀏覽、復(fù)制、偽造、 銷毀的風(fēng)險更大，對會計業(yè)務(wù)人員道德素質(zhì)的要

8、求也更高。因此,高校 會計人員在不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平和計算機技能的同時， 還應(yīng)該不斷提高職業(yè)道德水平，成為既懂會計業(yè)務(wù)、又精通計算機應(yīng) 用技術(shù)的復(fù)合型人才，確保內(nèi)部控制措施能夠落到實處。2、加強組織 管理控制。組織管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職 責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進行的控制。 其基本目的是使相關(guān)人員 相互牽制、相互制約、防止或減少差錯、舞弊和犯罪行為的發(fā)生。組 織管理控制的基本原則是不相容職務(wù)相分離，例如執(zhí)行與記錄、授權(quán) 與執(zhí)行都應(yīng)相互分離。不相容的職務(wù)主要有授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)執(zhí)行、軟 件開發(fā)與軟件操作、數(shù)據(jù)維護管理操作與電算審核、數(shù)據(jù)錄入與審核 記賬、系統(tǒng)操作與

9、系統(tǒng)檔案管理等。通過建立健全各崗位的職責(zé)，使不同崗位、不同職務(wù)互相監(jiān)督、互相制約,從而達到內(nèi)部控制的目的。 在組織管理控制中應(yīng)實行操作人員分級授權(quán)管理，系統(tǒng)管理員給職務(wù) 不相容的崗位設(shè)置不同的操作權(quán)限，避免由一個人經(jīng)手一項經(jīng)濟活動 的全過程。此外，還應(yīng)建立不定期的崗位輪換制度。3、加強日常操作 控制。數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)是信息化管理中可能產(chǎn)生錯弊的關(guān) 鍵節(jié)點，因此,高校在實施內(nèi)部控制中，既要設(shè)置對各控制點的控制， 也要設(shè)置對系統(tǒng)管理員的監(jiān)控，包括權(quán)限、計算機操作痕跡的監(jiān)控。首先,應(yīng)制定完善的操作管理制度，明確會計人員的操作內(nèi)容和權(quán)限、范文最新推薦嚴(yán)格密碼管理，嚴(yán)禁越權(quán)操作。其次，在輸入、處

10、理和輸出中，還要采 用各種技術(shù)手段對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗、 設(shè)置相應(yīng)崗位進行分級復(fù) 核、審核，確保會計信息的安全準(zhǔn)確。此外,還要嚴(yán)格電算化會計檔案 的管理,對會計數(shù)據(jù)要定期檢查，定期備份,防止存儲介質(zhì)的損壞。4、 加強系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全控制。高校應(yīng)建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理 制度,加強系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的管理維護，提高其安全性。首先要加強計算機 硬件的保養(yǎng)維護，保證服務(wù)器等設(shè)備安全和計算機正常運行 ，要經(jīng)常 對設(shè)備進行保養(yǎng)，保障計算機功能的正常運行，防止發(fā)生意外事故。其 次,對會計軟件應(yīng)進行定期維護，軟件修改、升級,必須履行審批手續(xù)， 經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄，由有關(guān)人員進行監(jiān)督，防止非法修改，保證 軟件安全、平穩(wěn)、高效運行。再有，健全必要的計算機病毒防治和網(wǎng) 絡(luò)安全措施，防止病毒入侵和外來攻擊。如設(shè)置外部訪問區(qū)域，明確企 業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的邊界，防止“黑客”通過網(wǎng)絡(luò)進入系統(tǒng)；建立有效的防 火墻,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源；設(shè)置多重口令和訪問權(quán)限、 對外部訪問采取相應(yīng)防護措施等。5、發(fā)揮內(nèi)部審計的作