公司物資管理制度

1、公司物資管理制度1. 目的為保證企業(yè)生產(chǎn)、基建所需的物資按質(zhì)、按量、按時(shí)、經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)， 確保物質(zhì)規(guī)范管理，特制定本制度。2. 使用范圍適用于本公司的物資采購(gòu)、儲(chǔ)存與保管等管理工作。3. 機(jī)構(gòu)及職責(zé) 材料部是公司物資日常管理部門，負(fù)責(zé) A、B 類材料、設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配 及各類品種材料的儲(chǔ)備計(jì)劃編制， 公司內(nèi)部采購(gòu)材料銷售價(jià)格管理、 產(chǎn)品 技術(shù)文件和資料歸檔等工作，做好物資評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的準(zhǔn)備工 作。為了加強(qiáng)物資管理，增加物資管理的透明度， 公司成立物資評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo) 小組和物資評(píng)審小組， 領(lǐng)導(dǎo)小組由公司有關(guān)部門人員組成， 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 任組長(zhǎng)。物資評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)評(píng)審確定 A

2、、B 類物資合格供方； 根據(jù)生產(chǎn)、工程需要，確定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及物資儲(chǔ) 備所需流動(dòng)資金額度。評(píng)審小組主要負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)商的評(píng)議， 側(cè)重于技術(shù)層面的評(píng)定， 不定期 組織對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保能力、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng) 審以及供方調(diào)整等建議，并報(bào)物資評(píng)審管理小組批準(zhǔn)執(zhí)行。4. 物資分類管理 物資分類管理的原則。按照本司生產(chǎn)需求的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、質(zhì)量要求、資 金占用及主輔性質(zhì)不同，對(duì)物資進(jìn)行 A、B、C 分類管理。分類原則：1）A 類物資是消耗量大、品種少、占用資金多、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制關(guān)聯(lián)密切的物資；（2） B 類物資是處在 A 類物資與 C 類物資之間的物

3、資；（2） C 類物資是占用資金少，品種多的物資。物資管理范圍的劃分 凡用于本司范圍內(nèi)的 A、B 類物資統(tǒng)一由材料部負(fù)責(zé)采辦 （與用戶另有約 定的除外）?？紤]到公司點(diǎn)多分散的實(shí)際情況， 材料部可授權(quán)有關(guān)部門直接采購(gòu)， 授權(quán) 必須以書面形式， 授權(quán)部門必須在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)， 并將采購(gòu)的供求 雙方簽訂的合同、物資質(zhì)保書等資料報(bào)材料部備案，未經(jīng)授權(quán)，各部門、 單位不得對(duì)外直接采購(gòu) A 、B 類物資。C 類物資各部門可根據(jù)生產(chǎn)需求自行采購(gòu)（除個(gè)別種類物資須經(jīng)公司審 定外）。5. 工作內(nèi)容 物資采購(gòu)為確保生產(chǎn)、工程建設(shè)物資供給。各部門要加強(qiáng) A、B 類物資采購(gòu)計(jì) 劃的管理，所需的 A、B 類物資應(yīng)定

4、期向材料部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，材料部在 接到材料采購(gòu)計(jì)劃單后 10 天內(nèi)采購(gòu)?fù)戤叄碛屑s定或特殊情況除外） ，A 、B 類物資采購(gòu)流程如下：采購(gòu)控剖的策創(chuàng)包括外旦注：為主要監(jiān)視測(cè)量點(diǎn)C類物資采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、支付等環(huán)節(jié)由各需求部門自行負(fù)責(zé)。物資儲(chǔ)存與保管 物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)材料的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格、并在驗(yàn) 收單上簽證。物資進(jìn)庫(kù)后，各倉(cāng)庫(kù)必須做好物資的記帳立卡工作，每年要進(jìn)行一次盤庫(kù) 清點(diǎn)工作，做到帳、物、卡相符。各倉(cāng)庫(kù)每月底應(yīng)向材料部上報(bào)A、B類材料儲(chǔ)備報(bào)表及下月材料儲(chǔ)備采購(gòu) 計(jì)劃。同時(shí)，材料部要不定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)和抽查。材料部要做好采購(gòu)物資質(zhì)保書及技術(shù)文件、資料的收集、歸檔工作。材料價(jià)格的管理 為規(guī)范公司內(nèi)部材料結(jié)算價(jià)格， 增加公司內(nèi)部材料價(jià)格的透明度， 根據(jù)不 同供方、不同品牌、 質(zhì)量與供方簽訂