公司員工檔案管理工作計劃書

1、員工檔案管理工作計劃書、目的：為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。、適用范圍 ： 凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。三、職責(zé)：總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督 導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn)；總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。四、具體內(nèi)容： 1、員工檔案的形成； （剛?cè)肼毢驮诼殕T工） 2、員工檔案的保管 （在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱； 4、員工檔案的銷毀。五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2

2、 、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作， 嚴(yán)格履行交接手續(xù)， 準(zhǔn)確掌握館內(nèi) 檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3 、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。4 、檢查檔案安全保管情況， 發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時， 要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。5 、明確檔案利用工作的目的， 積極主動地做好接待工作， 不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6 、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退, 按時入庫歸位。8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)

3、用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù), 對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料以下是公司建立員工檔案所需表格:(1)員工入職檔案構(gòu)成表(詳見下表)序 號部門類型入職檔案內(nèi)容1XX部員工基本信息登記表；02 寸相片2張；O身份 證/戶口本復(fù)印件；04測評、面試及錄用審批表。2XX部O員工基本信息登記表；02 寸相片2張；O身份 證/戶口本復(fù)印件；04職業(yè)技能資格證；05測評、面 試及錄用審批表。3XX部0員

4、工基本信息登記表；02 寸相片2張；0身份 證/戶口本復(fù)印件；0相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；0測 評、面試及錄用審批表。4XX部0員工基本信息登記表；02 寸相片2張；0身份 證/戶口本復(fù)印件；0相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；0測 評、面試及錄用審批表。5XX部0員工基本信息登記表；02 寸相片2張；0身份 證/戶口本復(fù)印件；0相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；0測 評、面試及錄用審批表。6XX部0員工基本信息登記表；02 寸相片2張；0身份 證/戶口本復(fù)印件；0相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；0測 評、面試及錄用審批表。7XX部員工基本信息登記表；02 寸相片2張；O身份 證/戶口本復(fù)印件；O相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；O

5、測 評、面試及錄用審批表。8XX部O員工基本信息登記表；02 寸相片2張；O身份 證/戶口本復(fù)印件；O相關(guān)學(xué)歷或等同效力證書；O測 評、面試及錄用審批表。注：（1）表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?，?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在 的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明，經(jīng)審核、批 準(zhǔn)后修改。（2）員工在職動態(tài)檔案構(gòu)成表:序 號內(nèi)容更新 頻率序 號內(nèi)容更新頻率1試用期轉(zhuǎn)正報告及考 評記錄、轉(zhuǎn)正審批表和 勞動合同轉(zhuǎn)正前5工作結(jié)果及表現(xiàn)兌現(xiàn)的 激勵福利（正負(fù)激勵、 社會保險）1次/月2身體健康檢查報告和 心理健康測評報告（含 性格、心態(tài)、人生觀及 價值觀）1次/年或在調(diào)崗前6在職動態(tài)匹配報告（勝 任力盤點報告和任職資 格評鑒報告）1次/年或 在調(diào)崗前 及后3職業(yè)生涯規(guī)劃方案、職 業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)報告和個 人職業(yè)素養(yǎng)及技能提 升記錄或成長報告（含 培訓(xùn)記錄）轉(zhuǎn)正前 及1次/季7崗位調(diào)動證明文