大型會(huì)議活動(dòng)后勤方案

1、中國(guó)人壽成都保險(xiǎn)研修院集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行方案為做好5月16日-21日的會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障和現(xiàn)場(chǎng)操作工作，特 制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)成立研修院項(xiàng)目（集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會(huì)）會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由 * 同志任組長(zhǎng)，*同志任副組長(zhǎng)，會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè) 各工作組，分別由以下等同志任組長(zhǎng)。（一）綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：*工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：*）；2. 負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：*）；3. 負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)， 分送各工作組（責(zé)任人：*）；4. 負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)資料（責(zé)任人：*）；5. 負(fù)責(zé)嘉賓及

2、工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：*）；6. 負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責(zé)任人：*）；7. 負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員用餐（責(zé)任人：* ）。（二）會(huì)議聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：*工作職責(zé)及責(zé)任人:1.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：*）;2.負(fù)責(zé)全程*（責(zé)任（責(zé)任人：會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；人：*）；4j負(fù)責(zé) *3.負(fù)責(zé)*（三）會(huì)場(chǎng)設(shè)備組組長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：*工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)會(huì)前對(duì)主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)。（責(zé)任人：*）；2. 負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作（責(zé)任人：*）；3. 按照會(huì)場(chǎng)設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演

3、練和測(cè)試，熟悉會(huì)議期間工作流程及設(shè)備操作流程（責(zé)任人：*）；4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行（責(zé)任（四）會(huì)場(chǎng)秩序組組長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：*工作職責(zé)及責(zé)任人:1.負(fù)責(zé)*人：*）;2.負(fù)責(zé)*人：*）;3.負(fù)責(zé)*（責(zé)任（責(zé)任（責(zé)任人：*）;（五）會(huì)場(chǎng)環(huán)境服務(wù)組組長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：*工作職責(zé)及責(zé)任人：*1.負(fù)責(zé)2.負(fù)責(zé)3.負(fù)責(zé)*（責(zé)任人：（責(zé)任人：。（責(zé)任人：*）4.*（責(zé)任（六）應(yīng)急保障組組長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：*工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會(huì)議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)（責(zé)任人：*）；2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會(huì)議期間全園區(qū)供電保障工作 （責(zé)任人：*）3.

4、 負(fù)責(zé)督促移動(dòng)、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會(huì)議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：*）；4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位，會(huì)議前一周做好園區(qū)消防故障的 排除，會(huì)議期間要求派人駐場(chǎng)，以確保會(huì)議期間園區(qū)的消防安全（責(zé)任人：*）；5. 負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無(wú)線AP及路由的正常運(yùn)行。（責(zé)任人：*）二、工作要求1. 會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)， 調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。 所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會(huì)場(chǎng)物 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。2. 綜合協(xié)調(diào)組作為本次會(huì)議的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作 實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)物 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3. 各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù) 分工做好相關(guān)工作。4. 實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)會(huì)議的重要指示和工作 安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。5. 工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、