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文檔簡(jiǎn)介
1、用車(chē)管理規(guī)定本用車(chē)管理規(guī)定自2013年12月28日起執(zhí)行。車(chē)輛管理思路本次車(chē)輛改革,在使用方面基于公司駐地離縣城較遠(yuǎn),公共交通不十分便利的實(shí)際情況,結(jié)合越來(lái)越多的員工 會(huì)開(kāi)車(chē)的有利條件,在嚴(yán)格用車(chē)管理,提倡綠色環(huán)保的基礎(chǔ)上,實(shí)行近距離駕駛供車(chē)不供人的原則;在管理方面實(shí) 行集中維修、集中保養(yǎng)、集中競(jìng)標(biāo)、日清用油的原則,達(dá)到節(jié)省公司開(kāi)支,減人增效,增加員工收入的目的。一、用車(chē)范圍1、用新車(chē)接送客戶,安排專(zhuān)職司機(jī),市內(nèi)活動(dòng)由業(yè)務(wù)經(jīng)理人陪駕。2、公司副總裁用車(chē)為固定用車(chē),市內(nèi)自駕,外岀配司機(jī)。3、保證用車(chē):公司經(jīng)理級(jí)。4、按公司規(guī)定的其他人員用車(chē)。二、用車(chē)原則1、原則一駕二車(chē)。為副總裁配車(chē)應(yīng)與接送客戶
2、車(chē)輛相配,司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)、加油、維修、內(nèi)衛(wèi)清理。2、副總裁外岀用車(chē)另配司機(jī),一般情況下岀遠(yuǎn)差不配車(chē),岀差后車(chē)輛必須上繳。3、副總裁配車(chē)每月按規(guī)定每周上交 8小時(shí)用于公司安排接送客戶及其他高層用車(chē),外岀期間上交車(chē)輛時(shí)間減 半抵頂。4、財(cái)務(wù)總監(jiān)可與押解款車(chē)并用一車(chē)一司機(jī),其他總監(jiān)為不固定用車(chē)。5、四個(gè)養(yǎng)殖公司八車(chē)配四駕。6、班車(chē)司機(jī)不專(zhuān)職,應(yīng)安排正常工作。7、其余車(chē)輛淘汰舊車(chē)后按二車(chē)一駕配置。用車(chē)規(guī)定一、車(chē)輛分類(lèi):A商務(wù)類(lèi);B轎車(chē)類(lèi);C越野類(lèi)原則上商務(wù)類(lèi)用于多人岀行及接送客戶,接送客戶以新車(chē)優(yōu)先。二、公司用車(chē)根據(jù)干部級(jí)別分為固定用車(chē)、相對(duì)固定用車(chē)、確保用車(chē)、一般用車(chē)四類(lèi)。40小1、固定用車(chē):公司
3、為副總裁配備車(chē)輛,用于公務(wù)、上下班可以自駕。近距離公務(wù)用車(chē)必須自駕,由固定的 駕駛員為其保養(yǎng)、加油、衛(wèi)生清理和遠(yuǎn)距離外岀等,駕駛員為半職司機(jī)。被劃定為固定用車(chē)的車(chē)輛每月充配 時(shí)到辦公室值班,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。2、相對(duì)固定用車(chē):公司為總監(jiān)級(jí)別配備用于本單位及個(gè)人公務(wù)的用車(chē)。上下班自理,近距離公務(wù)用車(chē)必須自 駕,由固定的駕駛員為其保養(yǎng)、加油、衛(wèi)生清理和遠(yuǎn)距離外岀等,駕駛員為半職司機(jī)。被劃定為固定用車(chē)的車(chē)輛每 月充配60小時(shí)到辦公室值班,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。3、確保用車(chē):接送客戶、財(cái)務(wù)解款、班車(chē)、重大事項(xiàng)檢查及突發(fā)事件緊急用車(chē)和公司其他高層、中高層按規(guī) 定的確保用車(chē)。4、一般用車(chē):近距離外岀或下鄉(xiāng)的,
4、屬一般用車(chē),采用公車(chē)自駕、私車(chē)公用、拼車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)等方式。 兩個(gè)以上部門(mén)到同一目的地或行車(chē)?yán)锍虒偻宦肪€的,原則上拼車(chē)。5、在確保用車(chē)以上級(jí)別者或確實(shí)緊急無(wú)車(chē)可派的情況下,可以通過(guò)辦公室租用私家車(chē),具體規(guī)定另行制定。三、下列情形的必須配備駕駛員1、原則上100公里外應(yīng)該配備,200公里外必須配備。2、接送客戶;3、班車(chē);4、解款車(chē);5、單人夜查;6、拼車(chē);7、公務(wù)宴會(huì)喝酒四、節(jié)約用車(chē)1、 原則上不得長(zhǎng)時(shí)間無(wú)效占用車(chē)輛,禁止超過(guò)2小時(shí)的車(chē)輛駐停。2、各部門(mén)用車(chē)提前一天的申報(bào)率要達(dá)到 80%以上,以方便車(chē)輛調(diào)配部門(mén)更有效率的安排車(chē)輛。3、冬天在10公里內(nèi)、其他季節(jié)30公里內(nèi),以摩托車(chē)為主。4
5、、下雨和路面存雪天禁用摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)。五、原則上實(shí)行一人二車(chē)制。六、駕駛員必須經(jīng)過(guò)文化測(cè)試在負(fù)責(zé)駕駛的同時(shí)兼職貨物交接等工作。一、車(chē)輛安排規(guī)定(一)用車(chē)申請(qǐng)1、集團(tuán)公司方圓10公里內(nèi),高層以下管理人員和工作人員辦理業(yè)務(wù)或檢查工作一律用電動(dòng)車(chē)或摩托車(chē)。2、對(duì)固定用車(chē)以下的公務(wù)用車(chē),由各公司、部門(mén)用車(chē)人員提岀書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(高層以上)簽批同意后,再由用車(chē)人持書(shū)面申請(qǐng)到辦公室聯(lián)系。用車(chē)申請(qǐng)表要詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)事由、路線、用途(乘人或載物)、起止時(shí)間。3、當(dāng)日臨時(shí)用車(chē),可以電話形式向辦公室申請(qǐng)用車(chē),由辦公室綜合用車(chē)情況進(jìn)行安排。對(duì)臨時(shí)性緊急用車(chē)(如公司臨時(shí)性工作安排、接待客戶、病號(hào)急救等),由辦公室
6、隨時(shí)安排。4、對(duì)車(chē)輛申請(qǐng)事項(xiàng)不詳無(wú)法確定具體路線、時(shí)間、目的地,辦公室將不予安排。5、 堅(jiān)決杜絕占用車(chē)輛現(xiàn)象,每天一次性無(wú)效占用車(chē)輛在2小時(shí)以上,行車(chē)距離不足 60公里,對(duì)用車(chē)單位第一 次給予通報(bào)批評(píng);第二次報(bào)董辦;第三次上報(bào)董事長(zhǎng)。6、辦公室會(huì)同車(chē)隊(duì)對(duì)車(chē)輛申請(qǐng)與實(shí)際用車(chē)情況進(jìn)行核對(duì)、抽查,對(duì)屬于虛報(bào)、瞞報(bào)用車(chē)事由、路線、用途(乘人或載物)、起止時(shí)間的,將分別對(duì)駕駛員、申請(qǐng)用車(chē)人員按社會(huì)岀租車(chē)價(jià)格予以罰款。(二)用車(chē)安排程序1、派車(chē)原則:先急后緩、從高層到基層、先好車(chē)后舊車(chē)、先拼車(chē)后單車(chē)、鼓勵(lì)私駕、自駕的原則。2、別克車(chē)原則上安排接送客戶,只有在確定無(wú)客戶時(shí)方可安排它用。3、提倡一車(chē)多用,符合
7、一車(chē)多用條件的優(yōu)先安排拼車(chē)。4、各部門(mén)、各公司務(wù)必于下午 3點(diǎn)前將第二天的用車(chē)申請(qǐng)報(bào)總公司辦公室,由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況和工作的輕重緩急做岀合理安排,辦公室主任審批,然后通知用車(chē)單位及車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。特殊情況用車(chē)可根據(jù)特殊性合理安排車(chē) 輛。二、私車(chē)公用規(guī)定適用于公司職能部門(mén)中層以上管理人員,因工作需要到各公司開(kāi)展工作,公司一律不安排車(chē)輛,按每公里1元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助,由各公司具體管理。要求:私車(chē)公用的駕駛?cè)藛T必須有駕駛執(zhí)照,車(chē)輛性能良好且有全險(xiǎn),岀車(chē) 期間嚴(yán)禁酒駕。三、公車(chē)自駕規(guī)定適用于申請(qǐng)人是公司中層以上管理人員,實(shí)際駕齡一年以上,持駕照到辦公室備案,無(wú)酗酒習(xí)慣。公司對(duì)所有 車(chē)輛實(shí)行五統(tǒng)一管理,即統(tǒng)一
8、安裝實(shí)時(shí)衛(wèi)星定位監(jiān)控,統(tǒng)一維修、統(tǒng)一保養(yǎng)、統(tǒng)一加油、統(tǒng)一內(nèi)衛(wèi)管理。四、因私用車(chē)管理規(guī)定(一)關(guān)系單位和個(gè)人用車(chē)涉及關(guān)系單位和個(gè)人用車(chē)由董事長(zhǎng)特批,依據(jù)董事長(zhǎng)批示辦理岀車(chē)過(guò)程中的維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和燃油費(fèi)。(二)非關(guān)系單位用車(chē)外單位或個(gè)人申請(qǐng)用公司車(chē)輛,辦公室在保證公司公事用車(chē)、車(chē)輛富余時(shí)報(bào)后勤保障部行政副總裁簽批,方可給予安排車(chē)輛;租車(chē)人先到財(cái)務(wù)部依據(jù)行車(chē)遠(yuǎn)近預(yù)繳租車(chē)費(fèi)(100公里以內(nèi)預(yù)繳200元;100-200公里預(yù)繳400元;200公里以上預(yù)繳600元),待用車(chē)結(jié)束多退少補(bǔ)。費(fèi)用結(jié)算:租車(chē)費(fèi)用按 30元/小時(shí)或2元/公里(客車(chē)50元/小時(shí)或5元/公里)雙程計(jì)算,按數(shù)額高者計(jì)算費(fèi) 用。在岀車(chē)
9、過(guò)程中發(fā)生維修費(fèi)、燃油費(fèi)由公司承擔(dān),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)由用車(chē)單位承擔(dān)。(三)公司干部職工用車(chē)1、所申請(qǐng)車(chē)輛系指總公司車(chē)隊(duì)所屬車(chē)輛;申請(qǐng)使用對(duì)象為九聯(lián)集團(tuán)人力資源部備案的在職基層以上干部及后 莊扶村在九聯(lián)工作的普通職工。2、車(chē)輛使用程序:先由個(gè)人向集團(tuán)公司辦公室提岀申請(qǐng)并填寫(xiě)私人用車(chē)申請(qǐng)單,辦公室在接到申請(qǐng)后,根據(jù) 申請(qǐng)人申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間車(chē)輛安排情況,報(bào)后勤保障部行政副總裁簽批后,由辦公室給予合理安排。3、 費(fèi)用計(jì)算方法:根據(jù)用車(chē)費(fèi) 15元/小時(shí)或1元/公里(客車(chē)30元/小時(shí)或3元/公里)雙程計(jì)算,按數(shù)額高者 計(jì)算費(fèi)用,車(chē)費(fèi)必須在自車(chē)輛回歸之日起三日內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算。4、費(fèi)用結(jié)算程序:(1)按照用車(chē)?yán)锍探Y(jié)算先由辦公室填寫(xiě)派車(chē)單,起始里程數(shù)及終點(diǎn)里程數(shù)由辦公室填寫(xiě)并經(jīng)司機(jī)確認(rèn),由用車(chē)人審核后簽名,注明按里程結(jié)算”字樣,并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,附因私用車(chē)申請(qǐng)結(jié)算單,送財(cái)務(wù)用于結(jié)算,復(fù)印件用于計(jì)算駕駛員工資。(2)按照用車(chē)時(shí)間結(jié)算由辦公室人員在派車(chē)單上注明 按時(shí)間結(jié)算”字樣,注明用車(chē)時(shí)間并經(jīng)司機(jī)確認(rèn),由用車(chē)人審核后簽名,并注明按時(shí)間結(jié)算”,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,附因私用車(chē)申請(qǐng)單,送財(cái)務(wù)一份用于結(jié)算,備存一份復(fù)
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