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文檔簡介
1、2021年企業(yè)督查督辦管理制度范文第一章總則第一條為確保臨朐公司的日常運(yùn)營、職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提高臨朐分公司各部門之間的工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度。第二條本制度包括督查督辦的主要工作與內(nèi)容、第三條適用范圍。臨朐服務(wù)區(qū)。第二章督查督辦的主要工作與內(nèi)容第四條督查督辦的主要工作與內(nèi)容(一)公司全局性工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹落實(shí)情況;(二)公司工作目標(biāo)、會(huì)議的精神和決定的貫徹落實(shí);(三)臨朐分公司各部門工作計(jì)劃中列明的事項(xiàng);(四)臨朐分公司合同書、協(xié)議書中需要督查、督辦的事項(xiàng);(五)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、擬辦、查辦的事項(xiàng);(六)其
2、他確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。第三章督查督辦的_領(lǐng)導(dǎo)第五條堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)、整體協(xié)作”和“督辦工作有人做,緊急事項(xiàng)快落實(shí)”的原則,強(qiáng)化督查督辦工作_體系建設(shè),形成以分公司總經(jīng)理指派的工作為主,公司規(guī)范化管理,辦公室協(xié)助,各部門配合的督查督辦體系。第六條督辦部門要配備專人負(fù)責(zé)本制度的督促執(zhí)行,分公司各個(gè)部門要建立健全督查崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)督辦事項(xiàng)。第四章督查督辦工作形式第八條督查督辦分為總經(jīng)理督辦、公開(掛牌)督查督辦、公開(日常)督查督辦三種形式。(一)總經(jīng)理督辦。督辦部門根據(jù)總經(jīng)理提出的公司重大決定或重要工作部署,通過向督辦對象下發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)的書面通知,告知督辦事項(xiàng)及
3、完成時(shí)限。通常屬重大督辦事項(xiàng)。(二)公開(掛牌)督辦。督辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交待,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤表等形式,公開告知督辦事項(xiàng)并限期完成。通常屬于緊急督辦事項(xiàng)。(三)公開(日常)督辦。督辦部門根據(jù)各部門、上報(bào)的工作計(jì)劃,經(jīng)督辦領(lǐng)導(dǎo)審批,通過公布督辦事項(xiàng)跟蹤形式,公開告知督辦事項(xiàng)。通常屬一般督辦事項(xiàng)。第五章督查督辦工作的基本程序第九條督查督辦工作包括。督查立項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、督辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。(一)督查立項(xiàng)。督查立項(xiàng)由總經(jīng)理統(tǒng)一管理,督查立項(xiàng)的主要范圍與督查督辦工作的主要任務(wù)與內(nèi)容基本一致。重大和復(fù)雜事項(xiàng),在提出立項(xiàng)意見后,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。(二)領(lǐng)導(dǎo)批示。督
4、辦須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下發(fā)承辦部門實(shí)施,并分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(三)承辦。承辦部門接收督辦任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速_實(shí)施,在規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)辦理完結(jié),同時(shí)反饋辦理結(jié)果。對涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),由主辦部門牽頭辦理,協(xié)辦部門要認(rèn)真配合。如主辦部門無法協(xié)調(diào)完成督辦事項(xiàng),必須在2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)告并由總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。(四)督辦。應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限要求,采取電話催辦、現(xiàn)場督辦、上門催辦等方式進(jìn)行督查,及時(shí)了解事項(xiàng)進(jìn)展情況,檢查督辦事項(xiàng)完成情況,對未按期完成的督查事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦部門及時(shí)辦理。要實(shí)行定期通報(bào)、每月小結(jié),對存在問題及時(shí)提出整改建議,確保各項(xiàng)工作迅速有效推進(jìn)。對各項(xiàng)督辦任務(wù),要及時(shí)在公示欄展示
5、辦理結(jié)果等方式進(jìn)行督辦。(五)延期。對督辦事項(xiàng)因特殊情況逾期未辦結(jié)的,第一次可向公司申請延期,但要說明原因,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見,并限時(shí)辦結(jié),不得再次延期。公司總經(jīng)理督辦事項(xiàng)原則上不得延期。申請延期要打延期申請,總經(jīng)理簽字以后才可生效。(六)催辦。對在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有反饋又沒有申請延期的交辦事項(xiàng),由辦公室督促各部門,并填寫催辦申請下發(fā)承辦部門。(七)反饋。承辦部門及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理反饋承辦事項(xiàng)的辦理情況和辦理結(jié)果,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(八)審核。承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,承辦部門應(yīng)盡快上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核。(九)退辦。對于退辦事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況寫明退辦的原因和退辦完成期限,由辦公室下發(fā)承辦部門,并
6、分送分管領(lǐng)導(dǎo)知曉。(十)歸檔。對督查落實(shí)情況以及重要基礎(chǔ)資料(包括領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、情況調(diào)查、處理結(jié)果等來往文件),要組成案卷歸檔,以備查詢。第六章督查督辦要求第十條督查督辦要求(一)督查督辦工作要緊緊圍繞臨朐分公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督查檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,是分公司各項(xiàng)決策和部署得到有效落實(shí)。(二)督查督辦是一種領(lǐng)導(dǎo)職能,各部門要高度重視,認(rèn)真對待。(三)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理,按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。1、對督辦檢查事項(xiàng)的辦理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告完成情況和工作進(jìn)度;2、對領(lǐng)導(dǎo)批示要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時(shí)限的一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié);、3、對有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果或進(jìn)度;4、情況特殊需要延長辦理時(shí)間的,承辦部門要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)原因和辦理進(jìn)度,并提出書面申請。(四)凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,做到事事有落實(shí),件件有回音。辦結(jié)的督辦事項(xiàng),承辦部門應(yīng)及時(shí)反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對不符合要求的,將予以退回。(五)根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,應(yīng)按有_文保密的規(guī)定,采取保密措施。第十
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