馬成功Excel2007新功能概述

1、最愛劉亦菲最愛劉亦菲 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 辦公自動化 教學(xué)課件 講師：馬成功 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 本節(jié)主要講述以下內(nèi)容：本節(jié)主要講述以下內(nèi)容： nExcel 2007新版本概述 界面上的變化 功能上的變化 其它方面上的變化 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n改變了文檔的默認格式，即基于XML語言的文檔 格式，擴展名為.xlsx。這樣，提高了文件的安全 性、降低了文件損壞的機率、減小了文件的大小、 可跨多個存儲和檢索系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n支持多達16000000種顏色。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n使用文檔主題快速設(shè)置格式。文檔主題是 一組預(yù)定義的顏色、字體、線條和填充效 果，可以應(yīng)用于

2、整個工作簿或特定的工作 簿項目，如圖表或者 n表格，可幫助您創(chuàng)建外觀精美的文檔?？?以創(chuàng)建統(tǒng)一外觀的主題并應(yīng)用于所有的Exc el工作簿和其他Office 2007文檔。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 編輯欄上的改變 n由原來位置、高度不變的編輯欄變成了可 自由調(diào)整的編輯欄 編輯欄的水平位置可以較隨意的拖拉改變 高度上的變化： u按鈕單擊 u手動拖拉 u快捷鍵（ctrl+shift+u）可以在展開和折疊之間切換 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 nExcel2007中的“編輯欄”中，當(dāng)輸入的字符 數(shù)超出可容納的范圍時，自動隱藏多余的 文字而不會遮擋工作表區(qū)域，并且可以向 下調(diào)整“編輯欄”的寬度容納更多的字符。 最

3、愛劉亦菲最愛劉亦菲 nExcel2007中的各功能區(qū)不能移動，它們都 是固定的。除了“開發(fā)工具”可在“Excel選項” 對話框中決定是否顯示外，其它功能菜單 在Excel2007界面中。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 狀態(tài)欄上的改變 n狀態(tài)欄的設(shè)置更加靈活 在狀態(tài)欄上右擊鼠標(biāo)進行相關(guān)的設(shè)置 n新增了 視圖切換按鈕 縮放滑塊 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 在工作表的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵 n將顯示一個帶有工具欄的快捷菜單，如圖6 所示。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 增加了“插入工作表”標(biāo)簽 nShift+F11組合鍵可以很方便的在后面插入 一張工作表。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 工作表行列數(shù)的變化 行

4、數(shù)數(shù)量行數(shù)數(shù)量列數(shù)列數(shù) 03版07版03版07版 65536104857625616384 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 Office按鈕使用小技巧 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 工具菜單-選項位置改變 n選項設(shè)置放置在office按鈕上 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n按方向鍵可以選擇不同的選項 n移動到某項后按回車鍵即可激活該項的設(shè)置 鼠標(biāo)單擊菜單以外的區(qū)域 按ESC鍵、 空格鍵 回車鍵即可關(guān)閉該菜單（注意當(dāng)前的選項設(shè)置時的回 車鍵的不同），并不是按鍵盤上的任意鍵均可退出該 菜單 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n可以看出，與以前版本的“Excel選項”采用 選項卡組織的方式不同，Excel 2007

5、中的選 項卡采用“組合列表框”式的組織方式，即在 左側(cè)單擊相應(yīng)的分類，在右側(cè)則是相應(yīng)的 內(nèi)容信息。下面簡單地說明一下“Excel選項” 對話框中的一些選項功能。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n在“Excel選項”中不能取消或隱藏狀態(tài)欄顯 示，而以前版本的Excel中就有。如果要在 Excel 2007中隱藏狀態(tài)欄，則需要使用VBA 語句： nApplication.DisplayStatusBar = False nSub 你好() nApplication.DisplayStatusBar = True nEnd Sub 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 nExcel2007將操作將功能進行邏輯分類，分別放

6、在相應(yīng)的“帶形功能區(qū)”中，共分9類，即開始、插 入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、開發(fā) 工具、加載項。每個功能區(qū)中又分成幾塊小的區(qū) 域，分別集中相應(yīng)的功能命令按鈕。同時，一些 命令按鈕旁有下拉箭頭，含有相關(guān)的功能選項。 在區(qū)域的右下角，有擴展箭頭可顯示該區(qū)域功能 的對話框。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 nExcel2007中的“名稱框”可以調(diào)整大小，而 以前版本的名稱框則是固定大小的。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 頁面布局上的變化 n由原來的單獨的通過頁面設(shè)置對話框改為 獨立的模塊形式，以前的頁面布局操作起 來很抽象不明顯，改變后更加清晰明了， 操作起來更方便 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 視圖上的改變 nE

7、xcel的工作表是一張很大的表格，遠遠超出了人們的想 象，如果把工作表默認看做由A4紙張構(gòu)成的話，那她由 16464398張A4紙張在橫向和縱向上無縫隙的拼接而成， 頁和頁之間不像word的紙張那樣之間有灰色的間距 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 頁面布局視圖的添加 n頁面布局視圖的添加，使用該視圖操作起 來更加容易理解，更接近word的使用習(xí)慣 n在視圖選項中，提供了“頁面布局”功能，可 分頁預(yù)覽并添加頁眉和頁腳。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 頁眉、頁腳上的變化 n03版本在其中插入頁眉和頁腳的時候是通過頁面 設(shè)置對話框，且不能直觀的就看到插入的頁眉和 頁腳，要用打印預(yù)覽才可看到頁眉和頁腳。 最愛劉亦菲最愛

8、劉亦菲 07版本插入頁眉頁腳的方法 n單擊“插入”選項卡-頁眉頁腳 n狀態(tài)欄上的視圖切換按鈕-切換到頁面視圖 n切換到“頁面布局”選項卡-打開頁面設(shè)置對話 框 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 插入選項卡 n會自動進入頁面視圖 n插入的頁眉或頁腳無須進行打印預(yù)覽即可 看到結(jié)果 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 狀態(tài)欄上的視圖切換按鈕-切換到頁面視圖 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 頁面設(shè)置對話框 n切換到頁面布局選項卡 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 小技巧 n隱藏顯示頁面空白 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 增加了全屏顯示模式 n和word中的全屏顯示類似，按esc鍵可以退 出該模式 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 設(shè)置了自定義視圖 n可以將選中的區(qū)域定

9、義為個性化的名稱， 方便切換與查找。該項設(shè)置和自定義單元 格/區(qū)域的個性化名稱類似。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 增加了縮放到選定區(qū)域選項 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 凍結(jié)窗格上的變化 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n精簡了任務(wù)窗格。比如，當(dāng)您單擊“剪貼板” 組中的右下角斜線箭頭時，會在工作表左 側(cè)出現(xiàn)熟悉的剪貼板任務(wù)窗格。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 加強了圖表的功能 n功能更加突出，使用更加方便快捷，屬性 設(shè)置更加的直觀 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 數(shù)據(jù)處理功能上的變化 n采用數(shù)據(jù)選項卡將原來分散的功能統(tǒng)一集 中在了一起，其中排序功能更加強大 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 數(shù)據(jù)透視表上改進 n界面更加直觀，操作更加靈活，功能更加

10、 強大 n限于篇幅在此不再多講 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 加強了排序功能 03版本版本07版本版本 關(guān)鍵字數(shù)量最多3個（1主2個次要） 最多64個（1主63個次要） 排序依據(jù)僅能按單元格數(shù)值排序 單元格數(shù)值、 單元格顏色、 字體顏色、 單元格圖標(biāo) 次序升序或降序升、降及自定義序列 排序功能排序功能 版本版本 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n可以按顏色和3個以上的條件來對數(shù)據(jù)進行排序。 n排序界面上的變化 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n以Alt開頭的新快捷鍵都可以在屏幕上顯示 出來。當(dāng)您在工作表中按下Alt鍵后，工作 表界面中就會在相應(yīng)的選項、按鈕和命令 中顯示它們的快捷鍵字母。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n可使用C

11、trl+F1組合鍵切換是否顯示帶形區(qū) 域；也可使用鼠標(biāo)雙擊選項卡的名稱來切 換是否顯示帶形區(qū)域。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n按下Alt鍵或F10鍵后，可使用方向箭頭在選 項卡間切換。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n雙擊左上角的Office按鈕，將退出Excel。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n如何調(diào)出VBE編程器？ n答：在“Excel選項”的常用目錄下，選取“在功 能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”前的復(fù)選框，單擊“確定” 后，即可在界面中顯示如圖8所示的“開發(fā)工具”選 項卡，上面匯集了所有關(guān)于開發(fā)Excel功能的工具 和命令。 n當(dāng)然，您也可以按Alt+F11調(diào)出VBE編輯器。 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 函數(shù)分類更加合理清晰 n單獨使用一個函數(shù)庫模塊分類放置不同類型的函數(shù) n分為10大類 最愛劉亦菲最愛劉亦菲 n二、2003的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長名稱。 而2007則可以左右活動的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用 戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符（下凹圓點），來調(diào)整寬 度，使其能夠適應(yīng)長名稱。 n三、2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的，20007有 幾個方面增加了改進。 n1、公式長度限制（字符），2003版限制：1K個字符，20 07版限制