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文檔簡介
1、文件名:倉儲業(yè)務(wù)管理規(guī)定文件號:運營字41編寫:運營管理中心審核:謝景富審批:謝景富受控狀況:發(fā)布:2003610修改:2017.3分發(fā)號:1.0 目的為確保倉儲活動全過程的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平達到規(guī)定的要求,為客戶提供服務(wù),使客戶滿意。2.0 適用范圍適用于對倉儲服務(wù)的全部工作過程進行控制。3.0 職責(zé)3.1 公司運營管理中心負責(zé)制定倉儲業(yè)務(wù)管理規(guī)定,并負責(zé)監(jiān)督實施。3.2 地區(qū)事業(yè)部和各單位業(yè)務(wù)部門負責(zé)本單位倉儲業(yè)務(wù)管理規(guī) 定實施和執(zhí)行,各單位質(zhì)量管理辦公室負責(zé)對業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行情 況進行檢查,并參與評價,保存評價記錄。3.3 各單位主管經(jīng)理對重要的服務(wù)過程和重點客戶進行監(jiān)督和關(guān)注。4.0 工
2、作過程描述倉儲服務(wù)過程簡圖4.1 合同評審與簽訂4.1.1 所有倉儲業(yè)務(wù)的客戶均須簽訂倉儲保管合同,合同評審及合同簽訂執(zhí)行合同管理規(guī)定。4.1.2 倉儲保管業(yè)務(wù)須預(yù)留存貨方提貨憑證樣本,提貨憑證樣本應(yīng)作為合同附件。4.1.2.1 提貨憑證樣本有以下形式:a)印鑒b)授權(quán)人簽字c )提貨樣單(須加蓋印鑒或授權(quán)人簽字)印鑒和授權(quán)人簽字可以是其中之一,也可以是兩者都具備。4.1.2.2 提貨憑證樣本是印鑒、 授權(quán)人簽字的,可在合同中直接預(yù) 留樣本;提貨憑證樣本是提貨樣單的, 應(yīng)將提貨樣單規(guī)定為合同附 件,并注明附件提貨樣單的名稱和編號。4.1.2.3 印鑒必須有存貨方名稱,與存貨方名稱不一致的,還須
3、在合同中注明印鑒名稱。憑簽字發(fā)貨的,須在合同中約定或有對簽字人的授權(quán)書。印鑒、簽字、提貨樣單等與合同要求內(nèi)容必須一致。4.1.2.4 預(yù)留的樣本應(yīng)為原件。特殊情況預(yù)留傳真件或復(fù)印件時,須在合同中約定傳真件或復(fù)印件有效。預(yù)留樣本為簽字或人名章時,遇發(fā)貨風(fēng)險較高情況,應(yīng)與存貨方核實后再行發(fā)貨。4.1.2.5 不能用包含提貨信息(如提貨日期、 提貨內(nèi)容)的單據(jù)作 為預(yù)留提貨樣本。特殊情況不能提供空白樣本的, 應(yīng)采用以下任一方式:a)在合同(或樣單)中注明樣單中的日期和內(nèi)容不作為業(yè)務(wù)實際內(nèi)容,實際內(nèi)容以正式提貨單為準(zhǔn)。b)或使用第一次發(fā)貨的提貨單作為樣本,并滿足如下要求:合同中注明存貨方不能提供空白樣
4、本, 以第一次發(fā)貨的提貨單作為 提貨樣本;第一次發(fā)貨時存貨方必須在場; 加蓋存貨方印鑒或授權(quán) 人簽字。c)或樣單中有提貨日期,但無實際提貨內(nèi)容,樣單日期早于第一次提貨日期且每張實際提單都有日期。4.126 提貨憑證樣本如發(fā)生變更,必須由存貨方書面說明新樣本啟用日期,及原樣單是廢止還是繼續(xù)有效。啟用新樣本后,原樣本 廢止的要交合同管理部門存檔保管,保留年限與合同的保留年限相同。4.1.3 對于過戶業(yè)務(wù),如果新存貨方?jīng)]有與我方簽訂倉儲保管 合同,則必須簽訂過戶業(yè)務(wù)協(xié)議并按4.1.2要求預(yù)留提貨憑證樣本。過戶業(yè)務(wù)協(xié)議的評審簽字和簽訂可在過戶業(yè)務(wù)協(xié)議 中一次完成。涉及原存貨方把費用轉(zhuǎn)移給新存貨方的,應(yīng)
5、在過戶 業(yè)務(wù)協(xié)議中的收費欄里明確。新存貨方有正常到貨入庫的,須簽 訂倉儲保管合同。4.2 崗位培訓(xùn)4.2.1 業(yè)務(wù)受理員的培訓(xùn)??焖匐娔X錄入技術(shù),熟練使用倉儲軟件,熟悉入庫和出庫手續(xù)及對提貨憑證真?zhèn)芜M行鑒別的技巧,確保貨物到達后進行收發(fā)貨業(yè)務(wù)。掌握客戶接待技巧。422 理貨員的培訓(xùn)。合同中約定的入庫手續(xù)、保管條件、出庫 手續(xù)等內(nèi)容。貨物驗收基本知識,作業(yè)現(xiàn)場安全常識,掌握客戶接 待技巧。4.2.3 作業(yè)人員的培訓(xùn)。對各種設(shè)備作業(yè)人員進行培訓(xùn),使其掌 握貨物特性,準(zhǔn)備適用的作業(yè)工具,確保貨物到達后正常作業(yè);對 裝卸工進行培訓(xùn),使其掌握合理、牢固、整齊、節(jié)省、安全碼垛的 操作規(guī)程。按照安全操作規(guī)程
6、(運營字10)中的相關(guān)要求執(zhí)行。4.2.4 料帳員(或從事相關(guān)工作的人員)的培訓(xùn)。根據(jù)合同的要求,在規(guī)定的時間向存貨方提供進出存動態(tài)情況,根據(jù)存貨方要求,按雙方約定時間對帳并留下記錄。4.3 到貨與收貨貨物到達分為三種情況:火車到貨、汽車到貨和承運到貨。收貨時或收貨之前應(yīng)通過運輸單據(jù)、到貨通知單、驗收通知單、電話、傳真等途徑確認(rèn)存貨方?;疖嚨截浀?,理貨員無法當(dāng)時驗收的,由 接運員負責(zé)先收貨,隨后由理貨員驗收;理貨員可以當(dāng)時驗收的, 由接運員和理貨員同時完成收貨和驗收工作。汽車到貨須由理貨員直接驗收入庫。承運到貨根據(jù)情況由駕駛員或運輸業(yè)務(wù)人員或理貨 員在接貨裝車前驗收。對到貨具備直接驗收入庫條件
7、時,應(yīng)盡可能做到一步到位,接運員與理貨員、計量員、作業(yè)班組等相關(guān)崗位配合、協(xié)作,一次性完成貨物的清點交接、驗收、計量、堆碼等工作,盡量減少二次搬倒,提高倉儲作業(yè)的效率。4.3.1 火車到貨431.1 卸車前,接運員首先應(yīng)逐車檢查車皮及貨物情況,看施封 是否破壞、苫蓋是否良好、包裝有無破損、有無明顯彎曲、變形或 損壞。4.3.1.2 卸車時,接運員核對運單(運單晚到時,事后核對),清點到達貨物件數(shù),檢查貨物外觀質(zhì)量,填寫到貨記錄單。4.3.1.3 卸車前后發(fā)現(xiàn)問題時, 如貨物有異狀或件數(shù)不符等,應(yīng)及時會同鐵路部門人員現(xiàn)場進行核實,并需索取有關(guān)憑證,做好相關(guān)記錄。必要時(如貴重貨物)應(yīng)現(xiàn)場拍照留證
8、。貨物出現(xiàn)短損時, 應(yīng)配合存貨方進行貨物的數(shù)量檢驗、保險索賠等工作。4.3.2 汽車到貨汽車到貨包括存貨方自己送貨、委托承運人送貨或供應(yīng)商送貨到庫。4.3.2.1 所有送貨車輛(包括倉庫自己的提貨車輛)應(yīng)憑運輸單先在門衛(wèi)處由門衛(wèi)在進庫車輛登記單上登記進庫時間、人員、車 輛、隨車貨物等信息(或由送貨人填寫,門衛(wèi)審核),送貨人執(zhí)一聯(lián)進庫。出庫時,門衛(wèi)根據(jù)進庫信息和理貨員填寫的隨車貨物情況, 核準(zhǔn)后收單放行。4.322 理貨員檢查送貨人所持的運輸單是否正確齊全,核實無誤 后,及時通知作業(yè)班組安排卸車。卸車前,理貨員應(yīng)逐車清點到貨件數(shù)、檢查貨物包裝及外觀質(zhì)量,進行當(dāng)場驗收。433 承運到貨承運到貨是指
9、倉庫受存貨方委托到指定地點提貨。4.3.3.1 理貨員向駕駛員介紹貨物驗收的有關(guān)要求和注意事項,包括貨物的外觀檢驗、清點數(shù)量、核對規(guī)格等事宜。必要時,理貨員或運輸業(yè)務(wù)人員可同往提貨。433.2 貨物提運到庫后,按 4.3.2.1要求進行進庫登記。理貨員 根據(jù)司機所帶的隨車明細表檢查貨物規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量。確認(rèn)無誤后,通知作業(yè)班組安排卸車并驗收。4.4 驗收與建帳4.4.1 如存貨方提供了必要的入庫驗收單或貨物資料(如材質(zhì)證書、發(fā)貨明細、裝箱單、領(lǐng)貨憑證、運輸單等),業(yè)務(wù)受理員可根據(jù)上述資料出具入庫單。如存貨方未能出具或出具的上述資料 不齊全、不及時、不一致,業(yè)務(wù)受理員需與客戶及時溝通,并按照
10、 我方流程出具入庫單。業(yè)務(wù)受理員將上述驗收資料和單據(jù)一并 交理貨員。4.4.2 理貨員依據(jù)入庫單、運輸單、驗收資料對貨物的外觀質(zhì) 量、品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、重量等進行驗收,指導(dǎo)作業(yè) 班組將貨物堆碼到位。4.4.3 貨物卸車完畢,理貨員將實收數(shù)量、重量、驗收結(jié)果填寫在入庫單上并簽字。444 汽車到貨的,理貨員應(yīng)在運輸單上簽上實際收貨情況并簽 字,注明日期,實際收貨數(shù)量必須用大寫數(shù)字。對于一式多聯(lián)的運 輸單應(yīng)該復(fù)寫,即保證各聯(lián)運輸單上所簽字樣完全相同,并留存相應(yīng)聯(lián)的運輸單。不能留存運輸單的要制訂內(nèi)部單據(jù),記錄收貨驗收情況,并由送貨人、理貨員簽字。理貨員在進庫車輛登記單上 注明未卸貨物名稱、
11、件數(shù),如全部卸完,填空車即可,并簽字。4.4.5 卸車前后若有問題,如貨物當(dāng)中有外包裝破損或規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)牌、重量(超出磅差)等與運輸單、驗收資料不相符的,須 及時通知存貨方詢問是否接收,若存貨方同意接收,存貨方應(yīng)以傳真或其它書面形式加以確認(rèn),若當(dāng)時做不到,事后應(yīng)及時補辦。同時必須讓送貨人就貨物驗收情況簽字確認(rèn)。理貨員要把這些貨物與合格品分開存放,并作好有關(guān)記錄。必要時(如貴重貨物)應(yīng)拍照 留證。如果是集裝箱到貨,應(yīng)做好開箱記錄(外貿(mào)集裝箱如出現(xiàn)問 題,須請示存貨方是否需外理)。4.4.6 根據(jù)貨物儲存保管規(guī)定和貨物情況以適當(dāng)方式建立貨牌。貨牌的建立按貨物儲存保管規(guī)定中的要求執(zhí)行。4.4.7
12、各單位司磅員在貨物檢斤計量時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檢斤貨物合 理磅差,有關(guān)規(guī)定如下:(合同另有規(guī)定的除外)有色金屬(不包括電解銅)不得超過土 0.1 %;金屬制品、電解銅不得超過土 0.2 %;鋼材不得超過土 0.3 %;生鐵、廢鋼不得超過土 0.5 %;輕化工產(chǎn)品不得超過土 0.2 %;化肥、橡膠不得超過土 0.5 %。448 理貨員根據(jù)需要填制驗收碼單。根據(jù)驗收結(jié)果建卡(即 理貨員的帳)??ǖ慕⒑吞顚懓凑諑ぁ⒖霸紗螕?jù)管理規(guī)定 中“卡”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.4.9 業(yè)務(wù)受理員或料帳員建帳。具體要求按帳、卡及原始單 據(jù)管理規(guī)定中“帳”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5 保管過程4.5.1 貨物保管的具體要求執(zhí)行
13、貨物儲存保管規(guī)定。4.5.2 當(dāng)貨物在保管期間需要轉(zhuǎn)移貨位時,由相關(guān)負責(zé)人,如: 接運員、理貨員或調(diào)度等通知作業(yè)班組,貨物轉(zhuǎn)移后,相關(guān)人員開 具貨位變動記錄單交業(yè)務(wù)受理員,業(yè)務(wù)受理員調(diào)整帳上貨位信 息,確保帳與實物貨位相符。4.6 過戶4.6.1 現(xiàn)存貨方辦理過戶業(yè)務(wù)時需持原存貨方提供的有效提貨憑 證和現(xiàn)存貨方的有效入庫憑證到倉儲業(yè)務(wù)部門辦理。業(yè)務(wù)受理人員對上述憑證進行核對,簽訂過戶業(yè)務(wù)協(xié)議后,予以辦理過戶手 續(xù)。也可由原存貨方持有效提貨憑證辦理出庫手續(xù),現(xiàn)存貨方通過傳真簽訂過戶業(yè)務(wù)協(xié)議,辦理入庫手續(xù)。462 過戶業(yè)務(wù)協(xié)議簽訂后即可對過戶貨物進行建帳、立卡, 發(fā)貨時執(zhí)行過戶業(yè)務(wù)協(xié)議中的約定。4
14、63 過戶客戶有正常到貨入庫時須簽訂倉儲保管合同。4.7 貨物出庫嚴(yán)禁任何人憑電話、白條或在沒有任何提貨憑證(包括特殊發(fā)貨的憑證)的情況下,開具發(fā)貨單據(jù)、下達發(fā)貨指令或進行發(fā)貨作 業(yè)。4.7.1 貨物出庫主要過程4.7.1.1 驗證提貨憑證。由業(yè)務(wù)受理員接收客戶或提貨人的提貨 單、提單分割單等提貨憑證,并查驗其是否真實、有效、齊全。包 括:a)單證是否偽造和假冒;b )驗證單據(jù)、印鑒和簽字等是否與預(yù)留樣本一致;c)密碼驗證是否通過;d)是否超過有效期限;e )單證內(nèi)容是否有涂改;f)單證內(nèi)容是否與帳相符等。若上述情況與規(guī)定或約定不符,應(yīng)拒絕發(fā)貨,并及時與存貨方聯(lián)系,商議解決方案。4.7.1.2
15、 發(fā)貨單開具與復(fù)核。提貨憑證經(jīng)檢查無誤后,業(yè)務(wù)受 理員開具發(fā)貨單(如以發(fā)貨單替換原始提貨憑證的,應(yīng)由復(fù)核員或另一名業(yè)務(wù)受理員復(fù)核)。受理員在進庫車輛登記單上填寫發(fā)貨單號(出門證單號),每受理一張發(fā)貨單,填寫 一個單號并簽字。根據(jù)需要開具發(fā)貨碼單,一并交提貨人或理貨員,理貨員收到提貨憑證、發(fā)貨單和進庫車輛登記單后,首先復(fù)核單據(jù)、實物信息的一致性。4.7.1.3 備貨與動態(tài)盤點。備貨前, 理貨員應(yīng)該進行動態(tài)盤點。備貨時,理貨員要核對貨牌及實物的品種、規(guī)格型號與發(fā)貨單上 所要求的是否一致,必要時將貨物搬運到指定備貨區(qū)。備貨完畢(或裝車后)進行動態(tài)盤點。4.7.1.4 裝車與記錄。理貨員必須點清實發(fā)數(shù)
16、量,嚴(yán)格按照發(fā)貨單(和發(fā)貨碼單)上要求的規(guī)格和數(shù)量發(fā)貨,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無 誤。裝貨完畢理貨員要在發(fā)貨單(提貨憑證)上簽上實發(fā)數(shù)量、姓名和日期,實發(fā)數(shù)量必須大寫,嚴(yán)禁貨物出庫后填寫單據(jù)。對一 式多聯(lián)的單據(jù)應(yīng)該復(fù)寫,即保證各聯(lián)簽字完全相同。裝車后在貨牌(和卡)上填寫發(fā)貨信息。4.7.1.5 發(fā)貨復(fù)核。重要貨物應(yīng)在裝車時或裝車后,由復(fù)核員或另一名理貨員復(fù)核所發(fā)貨物和結(jié)存數(shù)是否與單據(jù)和卡一致。4.7.2 不同出庫方式的特殊要求4.7.2.1 火車發(fā)運a)業(yè)務(wù)受理員收到存貨人的提貨憑證后,填寫發(fā)貨單通 知發(fā)運部門向鐵路部門申請車輛,并與發(fā)運部門做好單據(jù)及實物的交接工作。b)車輛到庫前,發(fā)運員通知理貨員做好
17、備貨裝車準(zhǔn)備,理貨 員負責(zé)組織備貨、裝車。c)裝車后,發(fā)運員要保證實物裝卸安全牢固,與鐵路部門交 接手續(xù)完整,齊全。4.722 汽車自提a)提貨人持提貨單、提單分割單等提貨憑證到倉庫提貨時, 須先在門衛(wèi)處憑提貨憑證進行登記。由門衛(wèi)在進庫車輛登記單 上登記進庫時間、人員、車輛、隨車貨物等信息(或由送貨人填寫, 門衛(wèi)審核),提貨人執(zhí)一聯(lián)進庫。b )理貨員現(xiàn)場備貨,核對無誤、手續(xù)完備后裝車發(fā)貨,并與 提貨人清點交接。合同要求提貨人簽字的, 由提貨人在相關(guān)單據(jù)上 簽字。c) 業(yè)務(wù)受理員根據(jù)理貨員填寫的出庫憑證開出門證(可由 發(fā)貨單其中一聯(lián)代替),繳費完成后,加蓋出庫專用章。填寫 出門證時應(yīng)把出門證上的
18、日期、提貨人、提貨單號、品名規(guī)格、件數(shù)、車牌號、發(fā)貨理貨員和簽發(fā)人填寫完整,將門證聯(lián)交 給提貨人出庫。d)值班門衛(wèi)負責(zé)對進出庫提送貨物的車輛、貨物進行查驗。e )門衛(wèi)依據(jù)出門證和進庫車輛登記單對出庫車輛進 行檢查、核對。檢查單據(jù)上有關(guān)環(huán)節(jié)簽章及印鑒是否齊全、有效,是否有涂改;隨車貨物的名稱、件數(shù)、車輛牌照號與出門證、進庫車輛登記單是否相符。無誤后留存出門證 、進庫車輛 登記單放行出庫。f)如發(fā)現(xiàn)問題或可疑之處,應(yīng)當(dāng)即與有關(guān)部門聯(lián)系,應(yīng)核實清楚后再予以放行。g)門衛(wèi)應(yīng)妥善保管出門證、進庫車輛登記單,每月整理、 裝訂后統(tǒng)一由安全保衛(wèi)部門歸檔管理。4.723 汽車代運a)提貨駕駛員從運輸配送部領(lǐng)取提
19、貨憑證和運輸配送單等相關(guān)單證,到業(yè)務(wù)大廳辦理提貨手續(xù)。b)進、出倉庫大門及出門證、進庫車輛登記單的要求 同“用戶自提”。c)送貨人在規(guī)定的時間將貨物送達存貨人指定地點,并由收貨人在相關(guān)單據(jù)上簽字。4.7.3 特殊發(fā)貨。4.7.3.1 傳真發(fā)貨、以發(fā)代驗等特殊情況必須在貨物儲存保管合同 或補充協(xié)議中明確。 傳真發(fā)貨須約定發(fā)貨附加條件,以發(fā)代驗須約定責(zé)任歸屬(我方不承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險)。憑提貨單傳真件發(fā)貨時,除必須與預(yù)留提貨樣本一致外,附加條件可選擇下述一種或幾種或其它條件:a)提貨方在傳真件上加蓋公章 (或憑加蓋公章的介紹信提貨);b)存貨方在傳真件上注明提貨車號、有效證件號碼,發(fā)貨時核對車號、
20、證件號碼;c)存貨方同時將提貨單傳給提貨方和我方,發(fā)貨時核對是否一致;d)存貨方向提貨方提供密碼,提貨時提貨方將密碼寫在傳真件上傳給存貨方,存貨方確認(rèn)蓋章傳回后發(fā)貨。傳真發(fā)貨、以發(fā)代驗遇發(fā)貨風(fēng)險較高情況,應(yīng)與存貨方核實后 再行發(fā)貨。發(fā)貨時,凡與上述條件不符的,必須與存貨方取得聯(lián)系, 收到書面變更說明,才可發(fā)貨。4.732 手機短信、微信、QQ發(fā)貨。此發(fā)貨方式不能作為常規(guī)發(fā)貨方式,只能在特殊情況下臨時使用。需手機短信、微信、QQ通知發(fā)貨時,須在貨物儲存保管合同或補充協(xié)議中明確雙方通信手機 號碼、微信號碼、QQ號碼,明確由于偽造號碼造成的損失由存貨 方承擔(dān),發(fā)貨后定期(2個工作日內(nèi))由存貨方補齊書
21、面帶簽章的 提貨憑證或在發(fā)貨記錄上簽章確認(rèn) (簽章印鑒須在合同或補充協(xié)議 中預(yù)留),否則停止該存貨方的任何發(fā)貨業(yè)務(wù)。手機短信、微信、QQ發(fā)貨必須與存貨方核實后再行發(fā)貨。微信、QQ發(fā)貨方式下不得接受以文件形式發(fā)送的放貨指令。4.733 電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)貨。通過存貨方的電子網(wǎng)絡(luò)(如ERP系統(tǒng)等) 發(fā)貨時須在貨物儲存保管合同或補充協(xié)議中明確約定發(fā)貨流程,并 約定下述方法之一明確責(zé)任:a)請第三方認(rèn)證公司進行信息認(rèn)證,在我方本地保存帶有認(rèn) 證信息的發(fā)貨記錄;b)定期(5個工作日內(nèi),視所發(fā)貨物風(fēng)險大小縮短周期)由 存貨方補齊書面帶簽章的提貨憑證原件或簽章確認(rèn)的發(fā)貨記錄原件,簽章印鑒須在合同或補充協(xié)議中預(yù)留(風(fēng)
22、險較高時必須采取第一種方式)。4.734 電子郵件發(fā)貨。存貨方通過電子郵件發(fā)貨時須在貨物儲存 保管合同或補充協(xié)議中明確雙方電子郵件地址,我方電子郵件地址必須是公司企業(yè)郵箱地址, 明確由于偽造電子郵件內(nèi)容或電子郵件 地址造成的損失由存貨方承擔(dān)。定期(10個工作日內(nèi),視所發(fā)貨物風(fēng)險大小縮短周期)由存貨方補齊書面帶簽章的提貨憑證原件或 簽章確認(rèn)的發(fā)貨記錄原件,簽章印鑒須在合同或補充協(xié)議中預(yù)留, 原件內(nèi)容與電子郵件中的放貨指令須一致。4.8 火車轉(zhuǎn)汽車中轉(zhuǎn)4.8.1 中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)須簽訂專用線中轉(zhuǎn)合同,合同評審及合同簽訂執(zhí)行合同管理規(guī)定。4.8.2 專用線中轉(zhuǎn)合同必須在合同中規(guī)定提貨憑證,如鐵路領(lǐng)貨憑證和客
23、戶同意放貨的公函等。如提貨人不是中轉(zhuǎn)客戶,應(yīng)約定提單及提單樣本。4.8.3 收貨同“ 4.3.1火車到貨”流程,接運員(或單設(shè)中轉(zhuǎn)員)出具到貨記錄單(或在電腦系統(tǒng)中錄入收貨單),連同鐵路 運單轉(zhuǎn)受理員。484 受理員根據(jù)合同審核提貨憑證,以鐵路運單(大票)為依據(jù),根據(jù)運單上的信息,開具中轉(zhuǎn)發(fā)貨單(參照發(fā)貨單)交復(fù)核員核對(也可由接運員復(fù)核)后,根據(jù)需要交結(jié)算員收費或記 賬。4.8.5 接運員(中轉(zhuǎn)員或調(diào)度)根據(jù)中轉(zhuǎn)發(fā)貨單安排裝汽車 發(fā)貨。4.8.6 發(fā)貨參照“ 4.722汽車自提”,出門證可由中轉(zhuǎn)發(fā)貨 單其中一聯(lián)代替。4.9 盤盈貨物、滯留貨物、無主貨管理4.9.1 盤盈貨物指業(yè)務(wù)在一段期間或
24、結(jié)束后,經(jīng)盤點發(fā)生的實物 多于賬面結(jié)存數(shù),并經(jīng)過查證確屬盈余的貨物。491.1 倉儲部門一旦確認(rèn)盈余貨物,應(yīng)及時確認(rèn)盤盈貨物的第一存貨人(指該批盈余貨物最早驗收入庫的存放方),填寫盤盈貨明細表報倉儲部門負責(zé)人。4.9.1.2 倉儲部門負責(zé)人審核、查證后,報單位領(lǐng)導(dǎo)班子審批。4.9.1.3 領(lǐng)導(dǎo)班子審批同意后, 倉儲部門聯(lián)系第一存貨人,由存貨人出具提貨單,倉儲部門返還盈余貨物。4.9.1.4 對于盤盈貨物要建賬管理,包括盈余貨物發(fā)貨的相關(guān)記 錄,任何人不得私自動用、處理盤盈貨物。4.9.2 滯留貨物指由于存貨方原因,滯留在倉庫內(nèi)長期不提取的貨物。492.1 對于滯留貨物,可在與存貨方的合同到期后,由倉儲部門填寫滯留及無主貨明細表報本單位分管領(lǐng)導(dǎo)。任何人不得私自 動用、處理滯留貨物。4.9.2.2 分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,可責(zé)成有關(guān)部門催告存貨方在合理期限內(nèi)提貨,存貨方超過兩個月仍不提取的,報單位領(lǐng)導(dǎo)班子審批。4.923領(lǐng)導(dǎo)班子審批、確定處理方式后,責(zé)成有關(guān)部門處理。4.9.3 無主貨指不確定存貨方的貨物。4.9.3.1 無主貨須填寫到貨記錄單,并由業(yè)務(wù)受理員建賬
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