公章使用及管理監(jiān)督制約制度

1、公章使用及管理監(jiān)督制約制度 為保證機(jī)關(guān)公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維 護(hù)單位利益，特制訂監(jiān)督制約制度如下： 一、權(quán)力主要內(nèi)容 公章由辦公室管理，日常放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。辦公室主任是公章使用、 保管的直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)對全縣股級干部任免、表彰中報(bào)、干部調(diào)轉(zhuǎn) 等相關(guān)事宜進(jìn)行審核蓋章；以局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通 知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對外工 作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與人社局的各類合同、項(xiàng)目協(xié) 議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等工作。 二、權(quán)力運(yùn)行程序 （一）各類卬章必須有專人保管。 仁單位印章由單位主要負(fù)責(zé)人指定專人保管。 2、卬章

2、保管須有記錄，注明卬章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、 啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。. 3、嚴(yán)禁私自將單位印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章 帶出使用的，由用卬人填寫卬鑒使用簽批單，征得其部門主管同 意，并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因 卬章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 方可帶離單位。印章外岀期間，借用人只可將卬章用于申請事由，并 對卬章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免 貽誤工作。 （二）卬章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 （三）卬章保管有異

3、?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查 處。 （四）卬章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、 監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 （五）下列情況之一者，不予用卬： 、純屬私人事務(wù)；仁 2、只寫“聯(lián)系工作”、“聯(lián)系業(yè)務(wù)”的介紹信、空白介紹信和空口表; 3、用圓珠筆或不同筆跡不同顏色書寫的、多處或關(guān)鍵字涂改或字跡 不清的介紹信； 4、未按本規(guī)定使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限用印的； 5、不符合本規(guī)定要求的證書、證件、聘書、合同、協(xié)議、文件、函 件、材料、報(bào)表等。 三、相關(guān)授權(quán)依據(jù) 撫松縣人社局“三定方案”及機(jī)關(guān)公章管理使用辦法。 四、權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn) 仁使用階段。擅自使用公章，在空白紙上加蓋公章

4、。 2、管理階段。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自借出使用導(dǎo)致公章丟失。 五、具體防控措施 仁嚴(yán)格按照卬章管理辦法和相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自使用 公章。安排專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自啟用。 2、禁止在空白紙上加蓋公章，出現(xiàn)任何問題，嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人 的具體責(zé)任。 3、嚴(yán)格執(zhí)行登記原則，對卬章使用實(shí)行登記備案制度，公章使用要 認(rèn)真填寫公章使用登記表。 4、不得將公章私自借岀使用。 5、單位業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門 主管審核、單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫卬鑒使用簽批單后方可用卬， 同時(shí)需將用卬文件的復(fù)卬件交卬章保管部門備案。 6、卬章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批

5、手續(xù)，不符合規(guī)定的 和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。 7、嚴(yán)禁在空白紙張、合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特 殊確需用卬時(shí)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及 未使用的必時(shí)向單位簽字用卬的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空口文件的使用情況, 須立即收回作廢，己使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。 定期要向駐局紀(jì)檢機(jī)構(gòu)報(bào)告工作情況，主動(dòng)接受監(jiān)督。 六、監(jiān)督及責(zé)任追究制度 仁未經(jīng)授權(quán)使用印章或保管不當(dāng)卬章被他人冒用造成損失的，應(yīng)根 據(jù)單位懲戒制度追究責(zé)任者及領(lǐng)導(dǎo)管理嚴(yán)重失職的責(zé)任。給單位造成 嚴(yán)重事故或重大經(jīng)濟(jì)損失的，直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任并移送 司法機(jī)關(guān)處理。 2、未按規(guī)定報(bào)批程序使用或強(qiáng)迫他人使用印章的，如果屬于情況緊 急不蓋章導(dǎo)致單位遭受經(jīng)濟(jì)損失的，按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。 3、違反以上規(guī)定者，單