xx公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃

1、xx 公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃第一步實施：完成人事信息數(shù)據(jù)的構(gòu)建、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)采集與整理、報表繪制與生 成；實施模塊：組織機構(gòu)、員工檔案信息、合同管理、統(tǒng)計報表等 第二步實施：完成考勤管理考勤管理，包括客戶化初化、部分車間試運行、考勤統(tǒng)計、考勤 多帳套設(shè)置實施模塊：考勤管理第三步實施：完成工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工資與考勤管理（多帳套） 、工資與生產(chǎn)管理接口、 工資統(tǒng)計等實施模塊：時間規(guī)劃：第一階段 （起動時間： 2005-06-01）1、求調(diào)研分析時間 3-4 周亞派實施顧問進(jìn)場， 先進(jìn)行軟件平臺化原理培訓(xùn)， 用戶提供詳細(xì)的人員分類情況、 組織機 構(gòu)、薪酬體系、員工信息檔案、統(tǒng)計

2、報表及日常業(yè)務(wù)流程，最終整出用戶需求分析報告。雙方整理出軟件實施明細(xì)計劃，規(guī)范雙方任務(wù)，劃分不同時期的實施重點。2. 軟件客戶化初始設(shè)置 時間： 1周 按雙方確認(rèn)的用戶需求分析報告來設(shè)置組織機構(gòu)、 子集構(gòu)建、 報表繪制及各模塊業(yè)務(wù)流 程實施。2、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，平臺移植時間： 2-3 天對原有舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理， 亞派公司具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入， 從而保證前期系統(tǒng)可平 穩(wěn)移植，減少前期數(shù)據(jù)大量錄入工作。3. 人員培訓(xùn) 時間： 2天 用戶提供軟件培訓(xùn)場地， 組織員工進(jìn)行分批次培訓(xùn)： 日常操作培訓(xùn)、 軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)、 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。在培訓(xùn)上我們會以實用操作性培訓(xùn)為多。會后大家統(tǒng)一完成培訓(xùn)練 習(xí)。

3、3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與采集時間：1至 2周前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后用戶負(fù)責(zé)找一些文字錄入較快員工進(jìn)行人員數(shù)據(jù)錄入， 使保證業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)完整性。此工作可以在調(diào)研階段同步。4.考勤模塊初始化 時間 :2-3 天 亞派公司完成調(diào)研后， 由用戶提供一個或幾個車間的考勤體系按需求完成初始化工作， 完成 后可以試點的車間安裝考勤軟件客戶端。 進(jìn)行一個月時間的試運行， 試點運作沒問題后對全 廠進(jìn)行系統(tǒng)推廣。時間 :1 個月4. 考勤管理試運行 注：總體實施時間為 30-40 天（ 以上是我們在之前大部份企業(yè)實施周期，項目時間不確定性 主要是用戶方的調(diào)研時間與數(shù)據(jù)采集時間 . 調(diào)研時間是受業(yè)務(wù)不在崗限制，正常業(yè)務(wù)崗位分 2-

4、3 次能全面溝通完成，每次 2-3 小時。數(shù)據(jù)采集時間主要是數(shù)據(jù)量與錄入員工打字速度有 關(guān)。 ）亞派公司在客戶初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)、軟件測試上的工作周期不會超20%。建議： 項目實施前期用戶方能明確提供分工與崗位職責(zé)計劃， 分配項目負(fù)責(zé)人， 便于后期工 作開展。表1 實施時間表階 段任務(wù)序 號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方需 求 分 析1第1日第1日項目啟動會、需求分析HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組員工崗位工作分工 調(diào)研日程安排軟件運行原理、操作流程、需求 分析范本2第2日第5日組織機構(gòu)、崗位信息、人事信息、 報表需求分析HR經(jīng)理/業(yè)務(wù) 專

5、員項目經(jīng)理 需求研究組原有人事信息庫花名冊統(tǒng)計表人員分類、人事信息、人事業(yè)務(wù) 結(jié)構(gòu)等人事信息需求分析報告3第4日第9日考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè)務(wù) 專員需求研究組日?？记诓僮髁鞒探?紹、處理的業(yè)務(wù)表格業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化建議4第10日第12日考勤多帳套設(shè)置要求與后期工資計算標(biāo)準(zhǔn)電腦部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門需求研究組需要計算的項目，多帳 套檢查計算或處理的 項目。檢查時的權(quán)限設(shè) 置提供冋行業(yè)案例與解決方案參 考5第13日第15日人力資源需求分析報告定稿審批HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組對需求分析報告定稿，實施計劃安排（個別不明事宜還 需要深入多次溝通）項 目 建 設(shè)7第16日第

6、21日組織機構(gòu)與人事信息分模塊構(gòu)建關(guān)鍵用戶項目經(jīng)理參與學(xué)習(xí)客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)8第22日第23日軟件安裝組織機構(gòu)設(shè)置及原有信 息數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵用戶最終用戶實施顧問整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求最全最新）新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成9第24日第30日數(shù)據(jù)米集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理與錄 入最終用戶實施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊10第31日第32日軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶最終用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)練習(xí)培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計劃11第33日第43日人事系統(tǒng)試運行（機構(gòu)、人員、報 表）。最終用戶實施顧問完成日常的業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)中的處理負(fù)責(zé)日常需求進(jìn)行軟件調(diào)整11第33日第33日同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng) 規(guī)劃關(guān)鍵用戶考勤專

7、員咨詢顧問實施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實施明細(xì)計劃階 段任務(wù)序 號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方12第34日第35日考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問實施顧問共同參與完成考勤的初始化工作13第36日第66日考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問實施顧問月初排班、每日異常審 批、月末匯總考勤日常出錯調(diào)試、系統(tǒng)試運行 報告11第67日第67日項目初驗收HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 實施顧冋項目初驗收報告書12第68日第98日考勤模塊系統(tǒng)培訓(xùn)與試運行總結(jié)關(guān)鍵用戶電腦部咨詢顧問實施顧問全廠推廣計劃與人事 安排培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)練習(xí)1

8、3第44日第46日人事管理同步：完成軟件高級應(yīng)用 培訓(xùn)：報表設(shè)計、客戶化初媽培訓(xùn)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)講師針對日常業(yè)務(wù)常見問題培訓(xùn)與高級業(yè)務(wù)培訓(xùn)項 目 驗 收15第60日第60日項目總結(jié)驗收項目成員及 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)咨詢顧問實施顧問按需求分析報告驗收，并安排下一期軟件高級應(yīng)用培 訓(xùn)注：以上所列的主大體工作安排時間，日期計算以工作日為主。雙方各自的分工按工作進(jìn)度展開，實施當(dāng)中我們建議以周工作計劃以為。姓名工作年限項目經(jīng)驗項目角色陳錦森5年負(fù)責(zé)公司主要大型項目實施組長 ：福耀玻璃 實達(dá) 福建電信 福建聯(lián)通 南京煙廠、連云港 港口集團項目組長、eHR顧問主要負(fù)責(zé)項目需求分析實施方案及進(jìn)度控制曾芹書8年負(fù)責(zé)多套人力資

9、源系統(tǒng)的開發(fā)，熟悉DelphiASP. net SQL Server Orcale。完成國內(nèi)眾多項目的實施。高級軟件工程師、產(chǎn)品經(jīng)理、單婷5調(diào)研過主要大型項目：煤炭集團、中鐵17局遠(yuǎn)通集團、匯創(chuàng)集團需求分析、培訓(xùn)師熊坤2年曾參與眾多客戶的軟件培訓(xùn)及維護(hù)工作。實施顧問eHR項目組成員及通訊錄項目編號：項目名稱：文檔編號：日期：2004-06-18序號姓名崗位聯(lián)系電話手機EMAIL分管及簡單工作業(yè)務(wù)描述制表:審核:eHR項目每周工作狀態(tài)報告項目編號：項目名稱：文檔編號：日期： 至本周工作主要任務(wù)1、項目啟動會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實施計劃、軟件平臺化原理演示）2、人事信息調(diào)研（單位管理、崗位管理

10、、人員信息管理、報表花名冊、工資管理、保險管理、合同管理）3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研（招聘管理、教育培訓(xùn)、考勤管理、員工自助助）本周工作小結(jié)與下周安排本周人事信息調(diào)研的分析報告意見稿已出來，關(guān)于招聘、教育培訓(xùn)、考勤等業(yè)務(wù)內(nèi)容在XX多為簡單的事務(wù)流程，東方萬維負(fù)責(zé)在下周完成，三個業(yè)務(wù)模塊的解決方案建議。XX :建議在人事信息意見稿的基本上再進(jìn)行一部份優(yōu)化，并完成登記表與統(tǒng)計報表較成Excel東方萬維：負(fù)責(zé)完成三個業(yè)務(wù)模塊的解決方案意見稿的，以便在下周四之前能再溝通任務(wù)說明周日項目啟動會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實施計劃、軟件平臺化原 理演示）周一單位信息、組織機構(gòu)設(shè)置、崗位分類與項目設(shè)置人事基本信息的數(shù)據(jù)表

11、與字段人員庫的分類與人員類別定義、保險管理周二工資帳套、工資項目與計算流程 人員信息的統(tǒng)計報表、花名冊 合同管理、考勤做了簡單了解1、工資計算流程的優(yōu)化解決方案執(zhí)行時間周三招聘管理流程 教育培訓(xùn) 考勤管理 自助服務(wù)1、招聘管理與發(fā)布收集的問題（蔡主任已在處理）2、XX對考勤優(yōu)化的初步計劃或構(gòu)想周四考勤的數(shù)據(jù)源分析考勤排班的時間段設(shè)置 周工作小結(jié)及下周工作安排1、東方萬維計劃將考勤數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到HR軟件考勤模塊進(jìn)行測試周五報告人：XXeHR項目組審核:eHR項目實施滾動計劃表 項目編號： 項目名稱：文檔編號：日期:階 段任務(wù)序 號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方

12、需 求 分 析1項目啟動會需求分析HR與信息中心成員項目經(jīng)理 需求研究組員工崗位工作分工 調(diào)研日程安排軟件運作原理流程需求分析 范本完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容2組織機構(gòu)、人事信息、報表需求分 析HR經(jīng)理/業(yè)務(wù) 專員項目經(jīng)理 需求研究組原有人事信息庫 花名冊統(tǒng)計表人員分類人事信息、人事業(yè)務(wù) 結(jié)構(gòu)等人事信息需求分析報告完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容3考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè)務(wù) 專員需求研究組業(yè)務(wù)流程圖與崗位工作介紹業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化建議完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容4考勤多帳套設(shè)置要求與后期工資計 算標(biāo)準(zhǔn)電腦部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門需求研究組日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表格式等HR流程及各種表格制作完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)

13、容5人力資源需求分析報告定稿審批HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組對需求分析報告定稿，實施計劃安排完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容項 目 建 設(shè)7人事信息及業(yè)務(wù)流程分模塊構(gòu)建關(guān)鍵用戶項目經(jīng)理參與學(xué)習(xí)客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容8軟件安裝組織機構(gòu)設(shè)置及原有信 息數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵用戶 最終用戶實施顧問整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容任務(wù)序 號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方9數(shù)據(jù)米集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理與錄 入最終用戶實施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容10軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶最終用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)練習(xí)培

14、訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計劃完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11人事系統(tǒng)試運行。最終用戶實施顧問完成日常的業(yè)務(wù)處理負(fù)責(zé)日常需求進(jìn)行軟件調(diào)整完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng) 規(guī)劃關(guān)鍵用戶咨詢顧問實施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實施明細(xì)計劃完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容12考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問實施顧問共同參與完成考勤的初始化工作完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容13考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問實施顧問月初排班、每日異常審 批、月末匯總考勤日常出錯調(diào)試、系統(tǒng)試運行 報告完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11一期項目初驗收HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 實施顧冋項目初驗收報告書階 段完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容階 段任務(wù)序 號開