商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定_第1頁
商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定_第2頁
商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議管理規(guī)定1 目的為保守公司商業(yè)、技術(shù)秘密,保護知識產(chǎn)權(quán),規(guī)范保密協(xié)議日常管理,維護公司利益,根據(jù) 用工合同管理辦法 、 員工保密制度 以及公司實際情況, 制定本規(guī)定。2 適用范圍本辦法適用于本公司及下屬(分)公司(以下簡稱“各單位”)。3 術(shù)語無。4 職責(zé)4.1 公司人力資源部:負責(zé)公司本部保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作;4.2 公司人力資源部:負責(zé)公司本部保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作;負責(zé)公司新簽保密協(xié)議的歸檔保存;負責(zé)對下屬各單位保密協(xié)議管理情況進行監(jiān)督和檢查。4.3 各單位人力資源管理部門負責(zé)本單位保密協(xié)議的簽訂、變更、解除等日常管理工作。5 正文

2、5.1 保密協(xié)議的簽訂5.1.1 在經(jīng)營管理、產(chǎn)品開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品營銷等重要部門擔(dān)任重要職位,掌握公司重要商業(yè)、 技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員以及其他公司認為有必要的人員 (職員或助理工程師一般不納入?yún)f(xié)議簽訂范圍),應(yīng)簽訂商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書(附件4)。5.1.2 新進員工或新調(diào)入員工如符合5.1.1 所述范圍, 各單位人力資源部門應(yīng)就是否簽訂及簽訂的標準報部門分管領(lǐng)導(dǎo)、 單位總經(jīng)理、 公司人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。5.1.3 員工對保密協(xié)議部分條款有異議的, 可在平等協(xié)商的前提下對部分條款作修訂。修訂條款須經(jīng)人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。5.1.4 保密協(xié)議一

3、式三份。 員工持有一份, 公司人力資源部和員工所在單位持有一份。協(xié)議簽訂后各單位應(yīng)于一周之內(nèi)交公司人力資源部保存, 同時應(yīng)于一周之內(nèi)將協(xié)議相關(guān)信息錄入e-hr系統(tǒng),以便查詢。pdf 文5.2 保密協(xié)議的變更5.2.1 有以下情況之一的,應(yīng)根據(jù)當前狀況考慮是否對保密協(xié)議中的競業(yè)期限、競業(yè)限制補償金標準或競業(yè)限制違約金等內(nèi)容進行調(diào)整:a)員工勞動合同主體未變,但崗位或崗位工作內(nèi)容發(fā)生變化的;b)員工離職時,經(jīng)確認需繼續(xù)履行保密協(xié)議的。5.2.2 變更協(xié)議時, 應(yīng)由所在單位人力資源部門提出, 經(jīng)公司人力資源部及公司人力分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可變更, 并與員工溝通后簽訂 商業(yè)、 技術(shù)保密協(xié)議書變更協(xié)議書 (

4、 附件1)。5.3 保密協(xié)議的履行5.3.1 保密協(xié)議從雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應(yīng)全面履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),同時有相應(yīng)的權(quán)利。5.3.2 競業(yè)禁止期內(nèi), 員工須向公司提供與新單位有效的勞動關(guān)系證明 (包括勞動合同原件及復(fù)印件、社保關(guān)系證明、個稅申報證明等)和新單位5 名以上證明人(至少應(yīng)包括姓名、部門、職位、辦公電話、手機號碼)簽名手續(xù),或向公司提供由勞動與社會保障局出具的有效失業(yè)證明。 競業(yè)禁止補償金的支付前提和條件以具體簽訂的協(xié)議為準, 各單位人力資源部門對資料審核無誤后應(yīng)按保密協(xié)議的約定按月支付給員工競業(yè)禁止補償金。5.3.3 各單位人力資源部門相關(guān)人員對簽有保密協(xié)議的員工離職后的實際

5、工作情況負有追蹤調(diào)查責(zé)任。5.4 保密協(xié)議的解除5.4.1 調(diào)離涉密崗位時解除簽有保密協(xié)議的員工調(diào)離涉密崗位1 年后, 應(yīng)根據(jù)員工掌握相關(guān)涉密信息的具體情況考慮是否解除保密協(xié)議。5.4.2 跨法人主體調(diào)動時解除簽有保密協(xié)議的員工發(fā)生跨法人主體調(diào)動時, 原單位應(yīng)該解除保密協(xié)議, 并將原有簽訂信息書面告知新調(diào)入單位。5.4.3 離職時解除簽有保密協(xié)議的員工離職時, 各單位人力資源部門應(yīng)向職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負責(zé)人征求意見, 根據(jù)員工崗位涉密情況判斷是否解除協(xié)議, 如需解除保密協(xié)議, 應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)前與員工簽訂解除協(xié)議。5.4.4 解除流程和審批權(quán)限5.4.4.1 員工調(diào)離涉密崗位或離職時解除保密協(xié)議需報公司總裁審批, 跨法人主體調(diào)動時解除只需各單位人力負責(zé)人審核即可。5.4.4.2 保密協(xié)議解除應(yīng)簽訂商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書解除協(xié)議書 (附件 2),若員工拒絕簽訂商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書解除協(xié)議書的,則向員工發(fā)出商業(yè)、技術(shù)保密協(xié)議書解除通知書(附

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