學(xué)生會例會管理制度

1、北方工業(yè)大學(xué)學(xué)生會例會制度一、例會工作簡介：學(xué)生會例會工作由校團(tuán)委和學(xué)生會主席團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)主管，授權(quán)辦公室直接進(jìn)行驗(yàn)收管理。為明確學(xué)生會例會管理流程，便于各部門規(guī) 范操作，以及更好的完成工作任務(wù)，辦公室結(jié)合學(xué)生會實(shí)際情況所制 定的例會制度。二、例會基本任務(wù)：1 .記錄各部門會議內(nèi)容，作為歸檔資料以備查看。2 .建立健全例會管理制度，規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部例會秩序。3 .督促各部門例會出勤情況以及做好例會工作，并建立例會考勤記 錄表，統(tǒng)計(jì)各部門人員出勤次數(shù)。三、會議原則：守時(shí)、投入、積極、高效四、例會管理制度：（一）校學(xué)生會各部門例會每周舉行一次， 例會召開時(shí)間由各部 門自己商定，召開地點(diǎn)于六公寓114室

2、校學(xué)生會辦公室，會議由校學(xué) 生會各部門部長主持，全體部門人員務(wù)必參加。（二）例會務(wù)必準(zhǔn)時(shí)召開，嚴(yán)肅紀(jì)律，簡短高效。（三）有特殊情況無法參加例會者需于例會前一天向部門負(fù)責(zé) 人請假并說明原因。（四）會議需提前5分鐘到場，簽到后就坐，例會開始5分鐘后 到場的同學(xué)視為遲到，會議開始15分鐘后到場并未請假者記為曠會。（五）會議中通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或關(guān)閉手機(jī)， 會議中不要使用 手機(jī)等電子設(shè)備，以保證會議的正常進(jìn)行。（六）例會進(jìn)行中應(yīng)仔細(xì)聽取部長講話， 不允許有私下討論等妨 礙例會正常進(jìn)行的行為。（七）各部門負(fù)責(zé)人對上周工作作出總結(jié)， 同時(shí)簡要介紹下周的 工作計(jì)劃。定期對舉辦過的活動(dòng)進(jìn)行分析，總結(jié)不足之處，

3、提出適當(dāng) 的修改意見。（八）與會發(fā)言人員應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)基于簡 練、明確，系統(tǒng)、有條理。（九）全體與會人員應(yīng)帶好工作本，做好會議筆記。（十）會議中涉及討論的部分要積極參與。（十一）會后整理會議筆記，牢記會議任務(wù)，按時(shí)保質(zhì)完成。五、注意事項(xiàng)：（一）各部門需建立詳細(xì)的懲罰制度，對遲到、缺勤人 員做由一定的懲罰。若部門例會時(shí)間由現(xiàn)臨時(shí)變動(dòng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及（二）時(shí)通知主席團(tuán)以及例會負(fù)責(zé)人。（三）負(fù)責(zé)例會的干事應(yīng)每周做好考勤工作，制作考勤 記錄表，并按時(shí)張貼在學(xué)生會公告欄上。北方工業(yè)大學(xué)學(xué)生會合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會

4、簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮.略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履

5、行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案;4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編