文檔資料管理制度及實(shí)施措施

1、精品文檔9、文檔資料管理制度及實(shí)施措施（一）目的 ：為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制度。（二）管理內(nèi)容及要求1、文件資料的接收、分發(fā)1.1、 對施工方、 監(jiān)理方、 質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時(shí)傳遞。1.2、 設(shè)計(jì)院發(fā)來的的圖紙和設(shè)計(jì)變更， 資料員分類、 編號、 登記、并留一份原件歸檔， 需發(fā)放的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺帳，電子版及時(shí)報(bào)備公司工程部。1.3、 為避免工程文件資料圖

2、紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員；工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。2、版本更新2.1、 工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識， 以確認(rèn)是否為 有效版本。2.2、 新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的， 要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。3、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠3.1、 圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認(rèn)等問題時(shí)， 工 程部應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)部門，限期補(bǔ)齊和更換。3.2、 如圖紙資料未按合同日期提供， 資

3、料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部經(jīng) 理，督促落實(shí)。4、圖紙不符的處理收到圖紙資料， 工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還設(shè)計(jì)部門。5、對單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求5.1、 工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)） 工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收前應(yīng)組編完畢，并作為驗(yàn)收必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。5.2、 歸檔文件資料要字跡清晰， 圖面整潔。 編制文件資料應(yīng)打印 或使用黑、紅墨水書寫。5.3、 在竣工后移交給有關(guān)單位和部門， 移交單簽字齊全后掃描件報(bào)備公司工程部。5.4、 工程技術(shù)資料的編制流程： 工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。5.5、 工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、 整理、整編， 應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。6、工程檔案的鑒定