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文檔簡介
1、總經(jīng)理工作職責職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象董事會、董事長外部聯(lián)系協(xié)會相關政府職能部門督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學專科以上學歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息 處理能力、抗壓能力一、執(zhí)仃重事會決議,主持全面工作,保證頭現(xiàn)經(jīng)宮目標,及時、足額地元成重事會下達的指標。二、組織實施貫徹執(zhí)行經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃、財務預算報告及利潤分配的使用方案。三、組織實施經(jīng)董事
2、會批準的新項目。四、組織每月部門經(jīng)理和分公司經(jīng)理參加的例會,掌握一月內(nèi)各部門的問題和情況,并制定出下月 工作計劃。五、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有 關協(xié)議、合冋和處理有關事宜。六、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理以下的各級員工的任免、報酬、獎罰、特批、豁免,決 定派駐外地機構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。七、根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術顧問,并決定其報酬。八、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。九、抓好公司的經(jīng)營、服務工作,領導各分公司搞好經(jīng)
3、營。十、抓好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員 工隊伍。十一、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 十二、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。常務副總工作職責職位名稱常務副總所屬部門總經(jīng)理室直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系協(xié)會相關政府職能部門督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學專科以上學歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、
4、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息 處理能力、抗壓能力、溝通能力一、直接對總經(jīng)理負責,總經(jīng)理不在公司時,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),主持公司全面工作。執(zhí)行公司的決議, 完成總經(jīng)理分配的各項具體工作。二、檢查公司崗位責任制等管理制度和各職能部門工作程序的執(zhí)行情況。三、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),指導行政部門對各分公司、各部門日常工作進行檢查、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題,立 即采取必要措施和解決方案,重大問題及時向總經(jīng)理匯報,并提供解決問題的方案。四、對各分公司、各職能部門的工作運行情況進行適時跟蹤,對于工作運行中的異常情況, 必須在第一時間組織相關領導召開緊急會議,分析異常情況并經(jīng)討論做出切實可行的解決方案。五、對工作中發(fā)現(xiàn)的問
5、題、下級難以解決而上報的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事 情不超過一天。六、根據(jù)各分公司、各部門呈報的工作報表,認真分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,查找工作中的不足,并下達 正確的工作指示。七、工作中如發(fā)現(xiàn)有明顯的突出性、普遍性問題存在,應在第一時間召開相關部門工作會議,解決 問題,并將此問題作為案例并形成制度,避免此類問題再次出現(xiàn)。八、領導和組織相關部門對分公司、各部門工作進行計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等,保 證公司各環(huán)節(jié)工作的有序開展。九、對下級分配工作均以書面形式下達,并要求其在工作分配書上簽字;及時批復下級的書面工作 匯報,對于需要解決問題的請示和報告在規(guī)定的時間內(nèi)做出處理決定。十
6、、指導行政人員對各分公司、各部門工作秩序、辦公環(huán)境及各崗位職責履行情況進行不定期檢查, 發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。十一、組織相關人員不斷完善公司的規(guī)章制度,使公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;指導并協(xié)助人力 資源部做好對新老員工的培訓和思想政治教育工作。十二、不定期對總監(jiān)級以上領導的履行職責情況進行檢查和監(jiān)督。對于因工作不盡職、執(zhí)行力不強 等原因而造成工作失誤,給公司帶來損失的領導,將根據(jù)公司規(guī)章制度做出相應處理,情節(jié)嚴重、強詞 奪理阻礙調(diào)查的,有權(quán)力當場對其作出停職審查的決定,但事后必須將處理情況以書面形式報告總經(jīng)理。十三、當個人意見與部屬產(chǎn)生沖突時,應認真、虛心聽取部屬的的意見和建議,并給出合理的解釋
7、, 如果部屬意見合理,則應該主動采納,反之應該站在公司利益大局的前提下,認真思考,果斷做出決策, 不可受外界的不和諧干擾。十四、定期召開高層管理會議,掌握各分公司、各部門工作動態(tài),對于錯誤的工作思路及時做出調(diào) 整,避免重大問題發(fā)生。十五、工作會議中,充分發(fā)揚民主,勇于接受下級的正確批評,心胸開闊,處理問題對事不對人。十六、將安全管理納入公司會議的主要議題中,引導和教育管理人員增強安全生產(chǎn)意識,做好安全 生產(chǎn)工作。十七、工作中全力以赴,嚴以律己,嚴格管理,以身作則,做員工的表率,為公司的發(fā)展做出貢獻, 接受員工及領導的監(jiān)督和考核??偨?jīng)理助理工作職責職位名稱所屬部門總經(jīng)理室直接下級直接上級總經(jīng)理匯
8、報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系協(xié)會、相關政府職能部門督導對象分公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信 息處理能力、抗壓能力、溝通能力在總經(jīng)理領導下或由總經(jīng)理直接授權(quán),領導、管理和協(xié)調(diào)各分公司、各部門的工作;監(jiān)督、檢查、各分公司、各部門對公司各項重要決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并提出合理化建議。二、協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。三、掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,
9、為總經(jīng)理決策提供咨詢,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度當好決策參 謀。四、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作供總經(jīng)理決策參考。五、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。六、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),領導、組織、起草公司綜合性的工作報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。,對各分公司及部屬的報告、請示進行批復,對總經(jīng)理室下達的工作指示、通知等函件下發(fā)前進行審簽。七、保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司各種印章、總經(jīng)理職章和印鑒,并嚴格按照印章、印鑒使用 的審批程序,做好使用中的相關紀錄和落實管理工作。丿八領導公司的人事行政監(jiān)察工作,定期或隨時
10、組織對各級管理干部的調(diào)查、考核、評定,向公司領導推薦優(yōu)秀人才;抓好各部門員工的思想工作、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率;代表總經(jīng)理 監(jiān)督其他職員的行為是否履行或超越職權(quán)范圍。九、領導公司的業(yè)務督導工作,定期對分配給各分公司、各部門的工作進行檢查和考核,表揚先進,帶動后進,管理好各部門加強干部隊伍的職業(yè)道德素質(zhì)培訓建設,防止杜絕有關人員損害公司利 益達到個人目的現(xiàn)象發(fā)生。十、負責處理上報給公司總經(jīng)理的各種檢舉信件,協(xié)助總經(jīng)理處理公司相關法律事務。管理自己和負責總經(jīng)理的辦公室及有關的文件資料和辦公設備監(jiān)管和安全工作,保持辦公環(huán)境整潔和工作節(jié)奏有條有理。十一、處理各部門上報事務,減少外界和一般事務對
11、總經(jīng)理的干擾,只有自己無法解決或特別重要的事再報告給總經(jīng)理。十二、 安排總經(jīng)理活動日程,逢重要活動提前通知總經(jīng)理,并整理妥當有關材料,使總經(jīng)理有所準備十-一、組織安排總經(jīng)理主持的各類會議會務,整理和提供總經(jīng)理會議所需資料,做到萬無一失。完成總 經(jīng)理交辦的其他任務。十二、善于領會總經(jīng)理的意圖,配合默契。同時保持清醒頭腦,掌握盡可能準確、完整的資料,供總經(jīng) 理決策定奪做參考。十三、熟悉總經(jīng)理的主要客人及至親朋好友,了解他們與總經(jīng)理的交情,做好會客安排。十四、在工作中要事事全力以赴,嚴以律己,嚴格管理,以身作則,做好公司各項本職工作,為公司的 發(fā)展做出貢獻;接受員工及領導的監(jiān)督和考核。十五、不做損害
12、公司利益的事,不以權(quán)壓人、不私自或變相承接業(yè)務、不以自身的職務之便將工程私自 外包,做到上對得起公司下對得起員工的合格領導。十六、參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理十七、負責指導、監(jiān)督所領導部門的各項工作履行情況和工作質(zhì)量方法,協(xié)調(diào)好各部門的關系,積極聽取員工的不同意見和合理建議。下級反映的問題上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式 說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準,但最長不超過30天,解決不了立即向總經(jīng)理匯報。十八、對所轄部門實行文稿辦公,任何形式性質(zhì)的通知、聯(lián)系、匯
13、報均采取書面形式并做好文稿歸檔工 作。十九、違反本職責任何一條扣工資 50-2000元,同時承擔由此造成的一切責任后果,具體看相關管理條 例。監(jiān)察總監(jiān)崗位職責職位名稱監(jiān)察總監(jiān)所屬部門監(jiān)察部直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象常務副總外部聯(lián)系協(xié)會相關政府職能部門督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息 處理能力、抗壓能力、溝通能力直接對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理的領導下,履行監(jiān)
14、督、獎懲的職能。二、全面熟悉公司各項規(guī)章制度及相關的獎罰細則條例,負責各項規(guī)章制度落實和執(zhí)行的監(jiān)督檢查工 作,是本公司上至總經(jīng)理下至普通員工的行政執(zhí)法及人事監(jiān)察的職能部門。三、根據(jù)總經(jīng)理的要求指示,結(jié)合本公司實際,擬制、健全、完善公司監(jiān)察工作計劃,并進行合理部 署,并做好起草周期性監(jiān)察相關工作總結(jié)報告并呈報總經(jīng)理。四、協(xié)助配合各分公司及人力資源部對員工進行職業(yè)道德、積極心態(tài),公司管理制度的培訓教育和思 想引導。五、檢查、監(jiān)督、記錄并執(zhí)行公司相關文件和行政會議決議中對相關違規(guī)事務的獎罰處理。六、受理來信、來訪、舉報、投訴,進行調(diào)查并做出正確判斷,為總經(jīng)理室做最后裁定提供依據(jù)和借 鑒。七、建立監(jiān)察
15、工作檔案,及時做好監(jiān)察情況反饋、匯總、分析,每個月5日前向總經(jīng)理室上報上月發(fā)生的各分公司各部門行政獎罰明細資料。八、負責消費者監(jiān)督站的職能工作,展開一系列調(diào)查、取證、鑒定、售后服務監(jiān)督工作,為維護公司 的市場美譽度做出積極貢獻。九、對公司內(nèi)部員工業(yè)務獎勵進行抽檢,確認客戶來源,及相關證明人的真實性,確保公司和員工利 益。十、 對于新進員工,特別是同業(yè)人才引進,協(xié)助人力資源部做好前期人員品德、從業(yè) 經(jīng)驗的調(diào)查工作,并定時向公司總經(jīng)理室反饋公司各崗位人員動態(tài)為公司總經(jīng)理室對人力資源做出正確的判斷提供參考意見和依據(jù)。十一、 在工作中事事全力以赴,公正廉明,嚴以律己,嚴格管理,以身作則,不得向領導隱瞞
16、工作事實 情況,或袒護、包庇其他員工,同時接受公司員工監(jiān)督。十二、 熟悉公司各部門事務,要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時反映公司各部門存在的不足并提出建議 和解決方案。十三、 受理本公司指定材料商對各個分公司各個部門的投訴意見,有義務和責任監(jiān)督各分公司經(jīng)理、設 計師和工程部經(jīng)理和相應的員工與各材料商之間的合作關系,一發(fā)現(xiàn)異常狀況及時進行追蹤和處 理,確保公司利益不受侵犯 。十四、聽取各分公司各部門員工的合理意見和建議,對于上報的意見和爭議及舉報的事件要及時有效地 解決處理,上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不 超過一天,女批準,但最30天,解決不了及時向總公
17、司總經(jīng)理室匯報。十五、 參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月例行工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理。十六、 時刻以公司利益為重, 堅持原則、實事求是。協(xié)調(diào)好各個分公司各個部門的關系。處理爭議事件,對事不對人,以理服人,讓人心服口服。十七、 每月五日前應將上月違紀工資扣除單、獎勵單審核統(tǒng)計經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理援權(quán)人簽發(fā)后交財務部 執(zhí)行,并公開告示。延遲上報時間超一天者扣工資30元,超兩天者扣200元。十八、 對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。十九、 違反本職責任何一條扣工資 50-2000元,同時承擔由此造成的一切責任后果,具體看相關管理條 例。行政總
18、監(jiān)工作職責職位名稱行政總監(jiān)兼辦公室主任所屬部門總經(jīng)理室直接下級人力資源部經(jīng)理直接上級常務副總匯報對象常務副總外部聯(lián)系協(xié)會相關政府職能部門督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工職位概要全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理和企業(yè)文化建設工作。任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息 處理能力、抗壓能力、溝通能力職責一、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力
19、資源、行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃1根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設計和完善公司的人力資源管理和行政管理模式。2、 主持制定和完善公司的各項行政管理制度,匯編行政管理手冊和人力資源管理手冊。3、編制年度人力資源和行政管理的工作規(guī)劃并督導實施職責二、督導各部門、各分公司的各項行政、人力資源管理工作,達到公司要求的管理目標。1主持月度行政工作會議,聽取各部門、各分公司的相關管理工作匯報,并及時提出改進計劃。2、編寫月度、年度相關工作總結(jié)。3、負責抓好公司各部門、各分公司的相關工作計劃的落實。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢 查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。4、建立有效的督查、檢查和巡查工
20、作制度,以確保各項工作的有效落實。5、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水 平。6、負責公司各類行政獎罰工作,行使行政監(jiān)察職權(quán)。職責三.完善公司薪酬福利管理體系,建立激勵型薪資管理模式,提高員工對薪酬的滿意度1建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度,指導公司薪酬體系的運行2.起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;3收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)4.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法職責四、負責公司的企業(yè)文化建設工作1主持公司員工手冊的修改和完善。2、編寫企業(yè)文化綱領,建立以客戶為中心的文化體系。3、組織宣傳,建設和諧的企業(yè)文化氛圍。職責
21、一:負責公司的文件管理工作1負責公司行政文件、通知的起草工作2、監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理工作,建立詳細檔案3、統(tǒng)一公司各項公文的行文格式,并嚴格按標準執(zhí)行。4、負責公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。職責二:負責公司的考勤管理工作1負責各部門、各分公司月度考勤結(jié)果的匯總和審核。2、負責對考勤異常情況提出處理意見。3、負責組織日??记谇闆r的檢查4、編寫月度考勤情況總結(jié),建立人員考勤檔案,作為月度、年度績效考核的重要依據(jù)。 職責三:負責公司固定資產(chǎn)管理工作1負責建立固定資產(chǎn)檔案2、負責定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,異常情況及時上報3、負責公司固定資產(chǎn)維護、維修、報廢等的審核4、負責對人為的損壞
22、、侵占等不良現(xiàn)象依據(jù)公司制度進行處理。職責四:負責公司相關行政項目申報工作1及時收集和了解各類項目申報的信息并及時匯報,根據(jù)相關要求組織申報。2、負責申報過程當中必要的公關工作。3、做好以申報項目進度跟蹤,確保申報成功。4、負責將所有申報材料以文本和電子檔案方式存檔。職責五:負責公司相關會議管理1負責會議通知、會務組織工作2、負責安排會議紀錄并編制會議紀要3、負責行政會議決議的落實督查工作,執(zhí)行進度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結(jié)。 職責六:負責公司行政事務處理工作1負責辦公用品采購計劃的審核和采購的落實工作,并負責組織月度盤點工作2、負責印刷品印制管理工作3、負責6S管理推行工作。4、
23、負責公司物業(yè)管理、電話等行政辦公費用的控制工作5、負責節(jié)假日的安排通知,審核和檢查各分公司、各部門的值班情況。6、會同人力資源部做好員工保險的參保工作。7、負責公司員工的工作制服的需求統(tǒng)計、訂制、回收等管理工作。8、負責公司的計算機管理工作,建立電腦使用檔案9、代表公司參加政府協(xié)會等部門的會議10、負責接收各分公司的周報、月報11、負責各分公司各部門獎罰統(tǒng)計的審核12、負責公司員工活動的組織工作13、負責公司對外活動的后勤保障工作14、監(jiān)督檢查信件、傳真的收發(fā)工作,建立收發(fā)記錄。15、處理各部門各分公司臨時發(fā)生或領導交辦的其他行政事務。 職責七:員工福利管理1、編制年度員工福利計劃,經(jīng)審核后組
24、織實施2、代表公司探望和慰問因病住院的員工。3、負責公司福利物品采購計劃制定、審核、購買、發(fā)放等工作。4、負責編制員工體檢計劃、安排工作。5、負責其他各項福利的落實工作。營銷總監(jiān)崗位職責職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門營銷部直接下級營銷人員直接上級匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系督導對象內(nèi)部聯(lián)系職位概要任 職 資 格工作經(jīng)驗教育水平專業(yè)知識個人品性能力編擬企業(yè)營銷規(guī)劃草案,組織制定并執(zhí)行營銷方針、政策與計劃;組織制定公司營銷戰(zhàn)略,實施產(chǎn)品、價格、銷售渠道、銷售促進等的營銷組合策略,指導督促、 協(xié)調(diào)、激勵所屬各部門執(zhí)行,主管銷售管理、市場拓展等工作;三、組織開展市場調(diào)查、市場研究,建立市場信息收集網(wǎng)絡和流程,提供
25、市場信息供決策使用;負責拓展市場,開發(fā)建立和維護市場網(wǎng)絡和銷售渠道;四、組織新的區(qū)域市場和新客戶的拓展、開發(fā)工作,實現(xiàn)公司對全國市場的拓展目標,有計劃地消滅 空白市場,實現(xiàn)公司銷售業(yè)績與銷售網(wǎng)絡的共同增長;五、掌握資本營運、成本核算和過程控制等相關知識,并能在工作中熟練運用;六、參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月例行工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理。七、聽取各分公司各部門員工的合理意見和建議,對于上報的意見和建議要及時有效地解決處理,上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如_遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人
26、批準,但最長不準超過30天,解決不了及時向總公司總經(jīng)理室匯報:八、熟悉公司各部門事務,要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時反映公司各部門存在的不足并提出建議 和解決方案;九、對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。十、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。十一、 違反本職責任何一條扣工資 50-2000元,同時承擔由此造成的一切責任后果,具體看相關管理條 例。財務總監(jiān)工作職責職位名稱財務總監(jiān)所屬部門財務部直接下級會計、岀納直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系銀行、稅務、財政、審計局、物價管理督導對象會計岀納內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門職位概要全面主持公司公司財務部的各項
27、財務工作,監(jiān)督和控制公司經(jīng)營管理流程。任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識財務管理、個人品性頭腦靈活、嚴謹、責任心強、忠誠度高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗 壓能力、溝通能力負責制定公司的會計制度和各項資產(chǎn)管理制度1、依據(jù)財經(jīng)法律、政策、條款例,制定公司會計制度、財務管理制度,完善內(nèi)部控制程序;2、制定各項資產(chǎn)管理制度及細則;3、 制定和管理稅收政策方案及程序;,建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系。、 負責公司的會計核算,控制監(jiān)督公司經(jīng)營管理流程1、負責組織現(xiàn)金及銀行存款的收付及轉(zhuǎn)
28、賬業(yè)務;2、審核會計憑證、帳薄、報表;3、控制各項工程預支款、借款的支付;4、監(jiān)督工程款到位情況及工期完工情況;5、負責材料商及工人的質(zhì)保金到位情況;6、監(jiān)督材料折扣款的到位及設計師的扣點返回;7、 對公司每一筆款項支出,在出納付款前按公司的制度、政策嚴格審核一切原始憑證,對不規(guī)范、 不合理、不合法或錯誤的單據(jù)予以退回,并協(xié)調(diào)處理。;& 嚴格把好會計、出納關,使其做到相互協(xié)調(diào)、相互反映、相互監(jiān)督;,按照財經(jīng)制度、會計法 規(guī)及公司相關的制度管理好公司賬務及財務工作。9、對工程盈利情況及公司經(jīng)營情況進行分析與反饋,對出現(xiàn)任何異常情況要迅速查找原因并及時 處理,處理不了的要上報總經(jīng)理;10、負責工資
29、的審核。;11、定期檢查現(xiàn)金,控制額度,負責現(xiàn)金安全管理。三、負責編制財務收支計劃、財務預算及監(jiān)控預算體系的運行。1、根據(jù)公司規(guī)定,編制財務預算;監(jiān)控預算體系的執(zhí)行2、編制財務收支計劃,合理調(diào)配資金的使用3、編制公司投資計劃、成本計劃;努力降低資金運轉(zhuǎn)風險,降低成本,增收節(jié)支,提高效益。4、參與公司重大經(jīng)營決策,組織公司經(jīng)濟活動。四、負責組織開展資產(chǎn)管理工作1、負責對公司的財產(chǎn)物資的全面管理工作2、組織固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬建立工作3、定期組織物品盤點工作,協(xié)助辦公室對辦公用品管理進行監(jiān)督和控制。五、負責公司稅務籌劃與申報事宜1、處理有關財稅、金融及有關工商行政部門的會計事務2、負責公司稅務
30、籌劃,合理避稅,降低稅收成本六、對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。七、完成總經(jīng)理交付的其他工作任務八、違反本職責任何一條扣工資 50-10000元,同時承擔由此造成的一切責任后果,具體看相關管理 條例。企劃主管工作職責職位名稱企劃員所屬部門營銷企劃部直接下級直接上級總經(jīng)理匯報對象營銷企劃總監(jiān)外部聯(lián)系督導對象營銷、文案、平面設計內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門任職 資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識平面設計,廣告?zhèn)髅絺€人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力一、在企劃總監(jiān)的領導下,負責執(zhí)行公司的品牌形象
31、策劃,提出合理化建議并根據(jù)實際情況設計出有利于公司品牌形象的宣傳作品。二、積極維護公司內(nèi)、外形象,負責公司內(nèi)外形象的設計制作。三、負責公司媒體(商報、晚報)版面廣告的排版設計。四、根據(jù)活動文案或廣告文案的要求和目標,負責設計制作出相應的平面廣告。五、負責公司廣告設計所需資料的收集、采購、拍攝。六、負責公司所有廣告的刻錄存檔并妥善保管。七、配合企劃總監(jiān)負責宣傳活動的協(xié)助工作。八、負責公司各種噴繪、KT展牌及工地指示牌的設計制作。九、 負責對公司 VI視覺系統(tǒng)設計,負責完善公司VI視覺系統(tǒng)。十、負責展會方案策劃及展會促銷用品和廣告形象的設計制作、監(jiān)督、控制。人力資源經(jīng)理工作職責職位名稱人力資源經(jīng)理
32、所屬部門行政中心直接下級人事主管、績效主管直接上級總經(jīng)理匯報對象行政總監(jiān)外部聯(lián)系督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建設發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最 大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。任職 資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識人力資源管理、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗 壓能力、溝通能力職責一、負責公司的人員招聘工作1. 根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,根據(jù)實際工作需要,確定人員
33、崗位配置;2. 根據(jù)公司的崗位需求和戰(zhàn)略目標需要制定年度、月度招聘計劃,經(jīng)審核后組織實施;3. 負責人員招聘渠道的確定;4. 根據(jù)公司的人事流程組織相關人員的面試工作;5. 監(jiān)督新進員工入職手續(xù)的規(guī)范辦理;6. 按公司員工的試用考核標準,做好新進員工的試用、轉(zhuǎn)正管理工作;7. 負責月度、年度招聘情況的總結(jié)。職責二、負責公司員工的培訓工作1、根據(jù)部門培訓需求制定年度、月度培訓計劃,經(jīng)審核后組織實施;2、負責培訓課程的設置、培訓手冊的編制、建立培訓講師團,確定培訓講師;3、監(jiān)督培訓過程的實施;4、負責培訓效果的評定;5 、編寫培訓月度工作月度總結(jié)職責三、負責員工績效考核工作1 、建立和完善員工崗位
34、說明書;2、根據(jù)公司績效管理制度,組織實施員工績效管理工作;3、負責績效考核評定結(jié)果的審核;4、編寫績效考核工作總結(jié),對存在的問題提出解決的意見和建議;5 、負責對有關員工進行考核后的溝通。職責四、負責薪酬管理體系中的相關工作。1 、負責收集同行業(yè)崗位薪資水平信息,結(jié)合公司實際情況提出合理化建議;2、負責完善公司的薪酬方案,使之符合公司各階段的發(fā)展要求;2 、負責員工崗位變動、薪資調(diào)整的溝通和及相關手續(xù)辦理。職責五、勞動關系管理1、負責員工試用期協(xié)議簽定的準備工作;2、負責員工勞動合同簽定過程中的協(xié)調(diào)和溝通;3、負責勞動糾紛的處理;4 、通過不定期組織員工座談會和其他渠道,及時了解員工的思想動
35、態(tài)。 職責六、負責公司員工的職業(yè)規(guī)劃1 、根據(jù)公司的人力資源戰(zhàn)略,做好人才梯隊建設和儲備工作;2 、通過考核,結(jié)合員工的特長,為其量身制定在本公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。行政主管工作職責職位名稱行政主管所屬部門行政中心直接下級行政文員直接上級辦公室主任匯報對象辦公室主任外部聯(lián)系督導對象行政文員內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助辦公室主任做好公司行政事務處理。任職資格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、協(xié)作性好、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處 理能力、抗壓能力職責一:負責公司的文件管理工作1
36、 、負責公司行政文件、通知的起草工作;2、監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理工作,建立詳細檔案;3 、統(tǒng)一公司各項公文的行文格式,并嚴格按標準執(zhí)行;4 、負責公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。職責二:負責公司的考勤管理工作1 、負責各部門、各分公司月度考勤結(jié)果的匯總和審核;2 、負責對考勤異常情況提出處理意見;3 、負責組織對日??记谇闆r的檢查;4 、編寫月度考勤情況總結(jié),建立人員工考勤檔案,作為月度、年度績效考核的重要依據(jù)。職責三:負責公司固定資產(chǎn)管理工作1 、負責建立固定資產(chǎn)檔案;2、負責定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報;3 、負責公司固定資產(chǎn)維護、維修、報廢等的審核;4 、
37、負責對人為的損壞、侵占等不良現(xiàn)象依根據(jù)公司制度進行處理。職責四:負責公司相關行政項目申報工作1 、及時收集和了解各類項目申報的信息并及時匯報,根據(jù)相關要求組織申報;2 、負責申報過程當中必要的公關工作;3 、做好以申報項目進度跟蹤,確保申報成功;4 、負責組織將所有申報材料以文本和電子檔案方式存檔。職責五:負責公司相關公議管理1、負責會議通知、會務組織工作;2、負責安排會議紀記錄和編制會議紀要;3、負責行政會議決議的落實督查工作,執(zhí)行進度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結(jié) 匯報。職責六:負責公司行政事務處理工作1、負責辦公用品采購計劃的審核和采購的與落實工作,并負責組織月度盤點工作;人事主
38、管工作職責職位名稱人事主管所屬部門行政中心直接下級人事文員直接上級人力資源經(jīng)理匯報對象人力資源經(jīng)理外部聯(lián)系督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助人力資源經(jīng)理制定并實施公司的招聘計劃,完成招聘目標;協(xié)助人力 資源經(jīng)理制定實施員工培訓與發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人力資源培訓目標任 職 資 格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責任心強、協(xié)作性好、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能 力、信息處理能力、抗壓能力職責一、負責公司招聘工作的實施1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員
39、招聘 計劃;2. 建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3. 尋求招聘機構(gòu),利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告尋求招聘機構(gòu);4. 進行聘前測試和簡歷甄別工作;5. 執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置的組織工作;6. 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;7.建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。職責二、負責公司培訓工作的組織實施.1.協(xié)助人力資源經(jīng)理擬訂培訓計劃;2. 了解公司內(nèi)部培訓需求,會同直屬上級共同確認需求;3. 協(xié)助經(jīng)理實施公司培訓計劃,并跟進培訓確保效果;4. 聯(lián)系各類培訓機構(gòu),辦理員工參加外部培訓事宜;5. 組織培訓材料,負責編寫培訓教材;6. 指導各相關部門貫徹落實各項培訓項目;7. 管
40、理培訓師,監(jiān)督、評價其工作方法及工作效果。職責三、 協(xié)助上級制定實施人力資源目標及計劃,以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置1. 填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;2. 幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,幫助構(gòu)建和諧的勞資關系, 幫助組織策劃員工的各類活動;3. 協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;4. 協(xié)助上級完成對員工的年度考核;完成上級領導交付的其他工作任務績效主管工作職責職位名稱績效主管所屬部門人力資源部直接下級人事專員直接上級人力資源部經(jīng)理匯報對象人力資源部經(jīng)理外部聯(lián)系督導對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各職能部門職位概要組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時 性和質(zhì)量。任
41、 職 資 格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責任心強、協(xié)作性好、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能 力、信息處理能力、抗壓能力職責一、協(xié)助建立和完善公司的績效考核體系1. 參與制定和完善崗位說明書;2. 協(xié)助制定并不斷完善公司的績效考核制度;3. 在充分調(diào)研的基礎上,提煉各崗位的績效指標,確保指標的合理性;4. 負責各崗位績效考核表格的制作。職責二、在上級的指導下,組織績效考核工作的操作1. 負責績效考核資料的下發(fā)和收集;2. 負責考核情況的統(tǒng)計和匯總;3. 負責考核情況的實際調(diào)查,不斷調(diào)
42、整指標,以適應公司不同階段的發(fā)展需求;4. 協(xié)助人力資源經(jīng)理做好考核的分析和評估工作,編寫月度績效考核工作報告。 職責三、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范1. 輔導和幫助其他部門主管開展績效評價工作,向員工解釋相關的制度性問題;2. 跟蹤并解決績效考核工作中出現(xiàn)的問題,確保進度和效果;3. 協(xié)助上級做好績效考核的面談,并及時將相關情況向上級領導反饋;4. 協(xié)助上級完成其他相關績效管理工作。完成上級領導交付的其他工作任務辦公室文員工作職責職位名稱人事文員所屬部門行政中心直接下級無直接上級:人事主管匯報對象:人事主管,外部聯(lián)系督導對象:無內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源部日常事務
43、處理工作 .任 職 資 格工作經(jīng)驗一年以工作經(jīng)驗教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責任心強、協(xié)作性好、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能 力、信息處理能力、抗壓能力職責一、協(xié)助做好招聘的具體事務性工作,包括招聘網(wǎng)站的維護、更新,招聘信息輸入, 收集和匯總應聘資料并配合上級通知面試人員安排面試。職責二負責應聘人員的接待工作 1提供茶水并安排面試人員填寫履歷表; 2將面試人員履歷表交人事主管,安排面試人員休息、等待面試.職責三.其他職責1負責創(chuàng)建并維護公司員工檔案、記錄(轉(zhuǎn)正、換崗、晉升、嘉獎、處罰、培訓等)2. 更
44、新和維護員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式3. 辦理員工入職、離職手續(xù)4. 辦理員工勞動合同簽疋手續(xù)5. 編與各類人事統(tǒng)計報表職責一:做好收發(fā)文收集、登記、整理、歸檔工作 職責二:起草文稿、通知職責三:收發(fā)郵件、傳真,接聽電話,并做好相關記錄 職責四:做好文檔錄入、排版、打印、復印工作 職責五:做好員工的虛擬網(wǎng)、集團彩鈴入網(wǎng)辦理職責六:做好公共后勤服務工作1、公共設施擺放、清理工作2、來訪人員接待工作職責七:定期收集相關政策及同業(yè)信息,并及時匯報 職責八、做好倉庫管理工作1、做好辦公用品發(fā)放、登記、匯總管理工作2、做好出入庫登記、盤點工作3、做好庫存物品保管工作,并定期提供相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)會計工作職
45、責職位名稱會計所屬部門財務部直接下級直接上級財務總監(jiān)匯報對象財務總監(jiān)、總經(jīng)理外部聯(lián)系財稅局、社保局、工商局督導對象各分公司出納內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門任職 資格工作經(jīng)驗二年以工作經(jīng)驗教育水平大學專科以上學歷專業(yè)知識財務管理,會計原理個人品性頭腦靈活、嚴謹、責任心強、忠誠度高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、 抗壓能力、溝通能力貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)政策制度、政策和有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行會計法,執(zhí)行地方、行業(yè)的法令法規(guī)、行業(yè)的自律條例及公司的有關財務規(guī)定,組織開展會計核算和會計監(jiān)督工作。二、編制月、季、年度會計報表和資金收支的年度預算,
46、及時反映資金預算計劃運行情況。;為公司經(jīng)濟活動及重大經(jīng)營決策提供參考信息依據(jù)來源。三、負責整套工程賬、費用賬的賬務處理工作;上報各類統(tǒng)計報表及財務報表,及時準確地反映公 司經(jīng)營情況。四、核對委托設計合同、施工合同、工程(檔案)明細表等臺帳,結(jié)合工程預算進行核查;對發(fā)現(xiàn) 任何異常情況或無結(jié)算的工程,迅速查找原因并及時上報財務總監(jiān),并協(xié)助解決。五、嚴格監(jiān)督工程部審計員的工作是否到位,對所有材料款支出要按已定的價格標準進行核對。;對各材料商的折扣點、已付定金情況進行復核,做好材料商折扣款的收付臺賬登記工作,并及時收回材料折扣款,同時根據(jù)公司有關規(guī)定返還設計師。六、對每個工程的收支情況進行詳細登記;對
47、已完工未收結(jié)算款的工程應查清原因,做好記錄,及 時上報財務總監(jiān)。七、對所有完工已結(jié)算的工程,應進行審核,對增減款、折扣、質(zhì)量原因被客戶扣款等做好記錄上 報財務總監(jiān);對已結(jié)算工程盈利情況進行分析。八、每月審核工程部施工人員的工資發(fā)放;月初10日內(nèi)根據(jù)公司的有關規(guī)定對設計師的業(yè)績獎金進行審核。九、監(jiān)督每個工程的完工情況,對于延期工程要查清原因并跟蹤處理情況,每月定期上報財務總監(jiān)。十、 監(jiān)督工期款、結(jié)算款到位情況,對于任何不按合同規(guī)定收款情況,應做好記錄及時上報財務總 十一、每月做好工程憑證的整理、分發(fā)、歸檔等工作。十二、對行政人員工資進行審核;協(xié)助出納對考勤匯總進行審核;對餐費補貼金額進行審核。十
48、三、按照公司質(zhì)保金管理規(guī)定,負責質(zhì)保金的扣繳。十三、審核和監(jiān)督出納現(xiàn)金日報工作情況,與出納做到相互協(xié)調(diào)、相互反映、相互監(jiān)督。;按照有關財經(jīng)制度,做好財務自檢工作。十四、對公司的財產(chǎn)物資分類設立臺賬,定期(每季)組織盤點,對辦公室辦公用品的管理工作進行 監(jiān)督,對公司物品使用情況進行反饋,并協(xié)助做好清理整頓工作。十五、做好所有的經(jīng)濟合同、會計憑證、賬冊、財務報表、統(tǒng)計報表等管理與建檔工作。十六、負責發(fā)票、合同、收款收據(jù)、支票等的購買、領用、收回、發(fā)放、保管工作。十七、負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質(zhì)證書、法人代碼證、養(yǎng)老保險證、安全員證等一切 證件變更或年檢工作。十八、負責辦理員工養(yǎng)老保險申
49、請辦理、轉(zhuǎn)出、終止、繳納等各項手續(xù)。十九、嚴禁泄露一切公司財務資料、機密以及主要經(jīng)營決策。二十、嚴禁串通有關人員私挪公款、私改憑證、收款不入帳等造成帳目不清或等一切違反國家財經(jīng)制 度的行為,違者給予辭退,嚴重者移交司法部門處理。二一、違反本職責任何一條扣工資50-5000元,同時承擔由此造成的一切責任后果,具體看相關管出納工作職責職位名稱出納所屬部門財務部直接下級直接上級財務總監(jiān)匯報對象財務總監(jiān)、總經(jīng)理外部聯(lián)系銀行,客戶督導對象內(nèi)部聯(lián)系公司各個部門工作經(jīng)驗二年以工作經(jīng)驗任教育水平大學??埔陨蠈W歷職專業(yè)知識次財務管理,會計原理資格個人品性頭腦靈活、嚴謹、責任心強、忠誠度高、服務意識好,有創(chuàng)新精神
50、公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、能力抗壓能力、溝通能力一、對付款的憑證(盡量為正式發(fā)票)要做到有原始明細清單、經(jīng)手人簽字、入庫的有倉庫管理員 簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意支付后,才給予付款或者根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)規(guī)定執(zhí)行。二、嚴格查驗一切收、付、繳款的憑證,要求做到內(nèi)容清楚、齊全無涂改;,金額大小寫相等、無涂改;,工程名稱、地址寫清楚;,審批人的簽字核對準確。;對一切檢查無誤手續(xù)完備的憑證 及時給予辦理。(出納自己不得修改)。三、做到現(xiàn)金當面收、付,當面點清。;收款的先收取現(xiàn)金,再開收款收據(jù);付款的先收進付款憑 證,再付現(xiàn)金。;所有經(jīng)手現(xiàn)金必須經(jīng)點鈔機清點二次以上。四
51、、每日下午4: 3016: 30開始,把審核無誤的現(xiàn)金收、付憑證和銀行收、付憑證,分別登記在現(xiàn) 金日記賬、銀行存款日記賬及輔助記錄上,做到日清日結(jié),具體要求如下:1、 日記賬所載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。;2、 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞賬簿和撕去帳頁。;3、 文字和數(shù)字必須整潔清晰、準確無誤,如有改動,必須按財務修改制度規(guī)定執(zhí) 行。;4、下班前將匯總表及憑證輸入電腦,不可延至次日。五、銀行賬務和支票辦理:1、客戶交到公司的款項通過銀行轉(zhuǎn)賬的,要及時到銀行核對清楚后再開出收據(jù),并電告客戶款已 收到。;2、 收到支票要及時送交銀行進帳,收到銀行回單要及時登記
52、,并交給會計做帳;,如因支票錯誤被銀行退票的,應及時交還開支票方,要求重新更換支票。;3、 做好銀行基本戶余額的對帳工作,及時收取并核對保險單、電話單,每月5號前做好上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認真核對清楚每筆未到帳的原因,如有錯賬的要及時更正。;4、 要憑經(jīng)領導審批的審批單,方能開具支票;,填寫支票時應做到時間、金額、賬號及收款人單 位均能正確無誤;,由財務部直接開出支票的一定要按審批程序辦理。5、 空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。,印章與支票應分別保管。六、現(xiàn)金管理制度:1、 每日庫存現(xiàn)金不得大于伍仟元整。;2、 遇到下班后,來簽合同或交款的客戶,應把收到的現(xiàn)金交給總經(jīng)
53、理或經(jīng)總經(jīng)理指定的人員。;3、 到銀行取、存款金額大于貳萬元的,不要單獨前往,必須要有警惕性高的同事陪同。;4、到客戶處取款,可以乘出租車去取款或在銀行轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。七、按照總經(jīng)理規(guī)定的時間上報各種現(xiàn)金、銀行收支報表、工程檔案表。八、按時發(fā)放工資、獎金、中餐補貼,并填制有關的記賬憑證。九、記錄各項工程的付款金額及時間 ,負責向客戶催收余款,對不及時交款或拒付的客戶,迅速查找原因并及時解決,解決不了的立即書面上報總經(jīng)理,并繼續(xù)跟蹤直到交款為止。對任何工程款的到位情況,必須在一個工作日內(nèi)反饋給催款員。分公司經(jīng)理工作職責職位名稱分公司經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接下級分公司全體員工直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系協(xié)會、相關政府職能部門督導對象分公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任 職 資 格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學專科以上學歷專業(yè)知識管理學、心理學個人品性頭腦靈活、責任心強、工作積級性高、服務意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領導能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信 息處理能力、抗壓能力、溝通能力根據(jù)總公司的經(jīng)營策略、方針和總體思想,制訂出分公司年度工作計劃,付諸實施,主持分公司 全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成總公司下達的各項指標和任務,對分公司全 權(quán)負責。三、貫徹執(zhí)行總公司的各項決定
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