公司財產(chǎn)物資管理

1、精品文檔你我共享 物資采購制度 1、公司物資的采購，執(zhí)行先請購、后采購，先入公司財產(chǎn) 賬、后財務(wù)報銷的制度。 2、物品采購采用預(yù)報申領(lǐng)制度，每次采購前由各部門負責(zé) 人填寫物品采購請購單。 預(yù)報采購計劃，要如實填寫采購物品的 名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后， 報總經(jīng)理辦公室。 3、物品請購流程：（1）各部門制定采購計劃，填寫物品請 購單。（2）物品請購單送交總經(jīng)理辦公室審批。（3）總經(jīng)理同意 后，交辦公室米購經(jīng)辦。（4）米購物品驗收入庫。（5）物品請購 人到財產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。 4、 辦公室主任收到預(yù)報的物品請購單后，會同財產(chǎn)保管員， 清點

2、庫存物品，確定需要采購的物品清單。 5、辦公室物品采購原則 （1 ）一般性的、急需的且金額較小的辦公用品、生活用品 等物品的米購，米取就近米購。 （2）凡數(shù)量較多、金額較大在 1000元以上，10000元以下 的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務(wù)用品，采取定點購買的方式， 由行政主管、保管員共同選擇 23家交通便利、信譽良好、質(zhì) 量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。 （3）凡采購物品金額在 10000元以上的采購計劃，必須由 三人以上有關(guān)人員組成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三 家后再定價購買。必要時，總經(jīng)理辦公室應(yīng)組織人員進行市場調(diào) 查，及時掌握市場行情。 6、專業(yè)性較

3、強或選擇性較活的物品采購時，應(yīng)請使用部門 派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。 7、采購人員必須具備高度責(zé)任感，認真負責(zé)地做好采購工 作，嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點： (1) 了解產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價格、廠商信譽等情況，擇優(yōu) 擇廉選購。 (2) 實際價格超過預(yù)算價格 20%以上的，應(yīng)先請示后購置。 (3) 沒有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。 (4) 未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。 8在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理同意，可委托有關(guān)人員進行專 項米購。 9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申 請經(jīng)費，待總經(jīng)理批準落實經(jīng)費后，專款采購。 10、所有采購物品，都必須經(jīng)

4、過財產(chǎn)保管人員清點、驗收入 庫，登記入冊簽名后，報總經(jīng)理簽字同意，才能進行財務(wù)報銷手 續(xù)。 公司物品請購單 申請人： 申請人所屬部門： 申請購買物品（按以下序號填）： 序 號 需采購物品、設(shè)備名稱規(guī)格 數(shù)量 預(yù)計價格（元） 備注 1 2 3 4 5 6 7 申請購買原因： 簽名： 年月日 行政主管核實意見： 簽名： 年月日 總經(jīng)理審批意見： 簽名： 年 月日 物品領(lǐng)用制度 1、公司各部門所需物品，由辦公室財產(chǎn)保管員負責(zé)發(fā)放。 2、 一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)辦 公室主任簽名后到財產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記， 寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。

5、3、貴重物品、設(shè)備的領(lǐng)用，必須總經(jīng)理批準，方可領(lǐng)取。 4、辦公室財產(chǎn)保管員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，做好各類物 品的入庫、領(lǐng)用登記。所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。 固定財產(chǎn)賬目永久保存，易耗物品每年末清點一次，列賬備查。 5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一 個月），應(yīng)按時送還辦公室，財產(chǎn)保管員要檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、 殘缺情況，必須上報辦公室主任再報總經(jīng)理處理。 6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職或調(diào)崗，則必須到 辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，并證明后，方可辦理離職手 續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。 7、公司財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人填 寫借用單

6、一式二份，經(jīng)總經(jīng)理、辦公室批準后，方能出借，一份 交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。 8對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為，將依法 追究當事人責(zé)任。 物品出借制度 公司的財物由辦公室財產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。員工因工作、學(xué) 習(xí)，需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰領(lǐng)用誰負責(zé)的原則，必須 通過財產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用，一律不得私自任意拿 用。特制定以下制度： 一、凡需借用公司一般物品或工具，必須經(jīng)行政主管批準， 貴重物品和工具設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理批準方可通過財產(chǎn)保管員辦理 手續(xù)。 二、借用公司的一切公物應(yīng)及時歸還，一概不得私相授受。 三、外單位借用公司物品，須持單位介紹信及經(jīng)手人證件， 由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準

7、方得借用。 四、借用物品歸還時，由保管員負責(zé)當面驗收，發(fā)現(xiàn)損壞或 零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任，借用人負責(zé)按原價賠償。 公司物品領(lǐng)用單 領(lǐng)用人：領(lǐng)用人所屬部門： 領(lǐng)用物品（按以下序號填）： 序號 物品名稱規(guī)格 數(shù)量 領(lǐng)用日期 歸還日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 領(lǐng)用原因： 行政主管意見： 總經(jīng)理審批意見： 年月日 注：1、一般物品的領(lǐng)用，由辦公室主任同意就可，其他物品的領(lǐng)用需總經(jīng)理 同意。 2、易耗用品不需填寫領(lǐng)用單 財產(chǎn)設(shè)備報修制度 1、領(lǐng)用的公司財產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細閱使用說明，嚴格 按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，應(yīng)查明原因， 及時報辦公室統(tǒng)一安排維修、處理。 2、部

8、門財產(chǎn)設(shè)備損壞報修，須由部門主管填寫“物品報修 單”，送辦公室。 3、辦公設(shè)備和專用財產(chǎn)設(shè)備報修，由各部門及使用者本人 填寫“物品報修單”，由使用者本人送交辦公室。 4、經(jīng)辦公室簽定，屬于自然損壞的，小的故障，當天報修， 當天修復(fù)；比較大的故障，三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由辦公室及 時說明原因。 5、經(jīng)辦公室鑒定，屬于人為損壞的，查明原因后，按賠償 制度賠償。 AAAAAA 財產(chǎn)設(shè)備賠償制度 1、公司財產(chǎn)主要由部門財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)三部分 組成。實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。 2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定： 由辦公室及相關(guān)人員負責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。 因責(zé)任事故造成公司財產(chǎn)

9、損壞的按原價賠償。 因工作失誤造成的損壞，根據(jù)不同情況酌情處理。 故意損壞公司財產(chǎn)：本人主動到辦公室承認錯誤， 按原 價的1-2倍的價格進行賠償，免于紀律處分。本人無賠償?shù)囊庠福?經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)后，才有承認錯誤表示愿意賠償?shù)模?按原價2-3倍的 價格進行賠償，處以批評或警告之處分。本人根本無所謂，在事 實面前拒不承認的，按3倍以上5倍以下的價格賠償，并處以嚴 重警告以上的紀律處分。 3、損壞財產(chǎn)而不報告，無人檢舉，造成賠償無著落的，按 原價2倍的價格分攤到各部門。 4、 公共財產(chǎn)損壞由辦公室負責(zé)，賠償落實到人（或部門）。 5、員工離職，所借用公司財產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn) 讓他人，缺少、損壞的要

10、按價賠償。 6、以上賠償款項均交辦公室，由辦公室統(tǒng)一開票，交財務(wù) 入賬，收入作為修理專用。 財產(chǎn)設(shè)備維護保養(yǎng)管理制度 公司的財產(chǎn)設(shè)備是保證順利完成工作任務(wù)的必備物質(zhì)條件， 必須嚴格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的 原則。為了保證公司財產(chǎn)設(shè)備得到更好的保養(yǎng)、維護，現(xiàn)制定有 關(guān)設(shè)備維護管理制度： 1、財產(chǎn)保管員負責(zé)公司財產(chǎn)設(shè)備的管理及協(xié)調(diào)工作。 2、設(shè)備管理、使用人員有責(zé)任保證設(shè)備處于良好狀態(tài)，設(shè) 備完好率高，并定期清點，做到賬、卡、物三者相符。 3、設(shè)備的使用原則為“誰使用誰維護”，如出現(xiàn)故障，及時 告知設(shè)備管理人員，由設(shè)備管理人員負責(zé)上報公司辦公室，辦公 室根據(jù)情況進行維修。

11、4、電腦、打印機、傳真機的日常維護由使用部門負責(zé)管理， 若出現(xiàn)自己解決不了的故障，須及時通知辦公室聯(lián)系廠家維修， 以保證此類設(shè)備的正常運作。 5、公司的設(shè)備未按規(guī)定辦理手續(xù)之前，不得拆卸、改裝及 借出。 物品報廢、報損制度 1. 對各種設(shè)備、辦公用品等公司財產(chǎn)，確定是自然損壞不 能再用，又無法修理或已無修理價值， 需報廢的，應(yīng)由使用部門、 辦公室負責(zé)人或使用者個人填寫財產(chǎn)設(shè)備報損單， 一式二份送辦 公室鑒定，經(jīng)辦公室主任和總經(jīng)理批準同意后報廢， 一份送財務(wù) 部記賬，另一份作財產(chǎn)注銷單。 2. 由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程，或有意損 壞造成損失的，應(yīng)責(zé)成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負責(zé)人按 公司財

12、產(chǎn)設(shè) 備賠償制度進行賠償，并給予批評教育，由過失人填寫財產(chǎn)報 損單，一式二份，經(jīng)辦公室主任和總經(jīng)理批準，同意報廢。 以上制度，希望全體員工共同遵守，嚴格執(zhí)行。同時全體員工要加強愛護公司財物的 意識，樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風(fēng)尚，保持勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng), 使公司員工能在舒適的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。 出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異

13、同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。 將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”是以眾議舉寵為督： 愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 :-O 臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托