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1、生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)管理規(guī)定1. 目的加強(qiáng)溝通, 及時(shí)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題, 提高會(huì)議質(zhì)量。2. 范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。3. 職責(zé)3.1 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議精神的落實(shí)等。3.2 生產(chǎn)副總裁負(fù)責(zé)會(huì)議的主持。4. 工作過(guò)程和方法4.1 會(huì)議時(shí)間集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)安排在每月 3 日,節(jié)假日順延。當(dāng)因故改期時(shí),生產(chǎn)管理部應(yīng)提前通知到會(huì)人員,并另行通知開會(huì)時(shí)間。4.2 會(huì)議地點(diǎn)集團(tuán)辦公樓會(huì)議室生產(chǎn)副總裁4.4 到會(huì)人員生產(chǎn)副總裁、 總工程師、 生產(chǎn)管理部經(jīng)理、 技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理、各生產(chǎn)廠長(zhǎng)、下屬公司經(jīng)理、營(yíng)銷中心經(jīng)理等。4.5 會(huì)議要求到期準(zhǔn)時(shí)參加,不每次通知。
2、不得無(wú)故缺席、遲到、早退、隨意進(jìn)出和接聽電話。發(fā)言人員會(huì)前要做好準(zhǔn)備,言語(yǔ)要簡(jiǎn)練、要有統(tǒng)計(jì)、分析,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。到會(huì)人員認(rèn)真聽講,做好筆記。4.6 會(huì)議內(nèi)容生產(chǎn)管理部匯報(bào)上次調(diào)度會(huì)議布置工作的完成情況, 通報(bào)未完成事項(xiàng)。生產(chǎn)副總經(jīng)理詢問(wèn)責(zé)任單位未完成事項(xiàng)的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題,限期完成。生產(chǎn)管理部通報(bào)公司本月生產(chǎn)運(yùn)作各方面情況,提出存在問(wèn)題和改進(jìn)建議。各部門和生產(chǎn)單位匯報(bào)本單位主要任務(wù)指標(biāo)完成情況,提出存在問(wèn)題、改進(jìn)方案或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。生產(chǎn)副總裁點(diǎn)評(píng)本月主要工作成績(jī)和存在問(wèn)題, 協(xié)調(diào)各單位提出的問(wèn)題,布置各項(xiàng)工作和下月生產(chǎn)任務(wù),明確責(zé)任人、進(jìn)度要求。4.7 會(huì)議紀(jì)要生產(chǎn)管理部整理會(huì)議記錄, 形成 生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)紀(jì)要 ,經(jīng)主管副總審核,發(fā)送相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括: 時(shí)間、 地點(diǎn)、 主持人、 到會(huì)人員、會(huì)議主要議程、上月未完成工作、本月主要工作、進(jìn)度要求、責(zé)任人。4.8 跟蹤落實(shí)到會(huì)人員根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)紀(jì)要的要求,組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。生產(chǎn)管理部根據(jù)各項(xiàng)工作的進(jìn)度要求, 檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展,督促完成,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào),必要時(shí)向生產(chǎn)副
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