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文檔簡介

1、班組長的權力和管理原則 【本講重點】 什么是管理 班組長的權力 什么是管理 管理的五項工作和五項內(nèi)容 1管理的五項工作 計劃。做好計劃,包括年度計劃、月計劃、每天的計劃,做到有條不紊。 組織。組織生產(chǎn),在組織生產(chǎn)中應注意如何用好班組的全體成員,如何堅持嚴格 的班組規(guī)章制度。 協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好員工之間的關系,以提高員工的主觀能動性和工作積極性。 控制??刂粕a(chǎn)的進度、目標。 監(jiān)督。監(jiān)督生產(chǎn)的全過程,對生產(chǎn)結(jié)果進行評估。 2.管理的五項內(nèi)容 人。對人的管理,也就是對員工的管理。 財。對財進行管理,比如成本核算,資金流向。 物。對物品的管理,也就是對生產(chǎn)的管理。物品主要是指生產(chǎn)資料。 信息。對信息的管理

2、包括:生產(chǎn)進度方面的信息,上級給下級下達的指示,下級 向上級反饋的意見等。 時間。管理好時間就是處理好事情,管理者應對每天的工作按其輕重緩急和主次 的不同來劃分,進行時間管理。一名好的領導者在時間上是有條不紊的。 班組的管理原則管理無小事 對于高層管理者而言,其工作原則是“行政長官不過問瑣事”,其主要精力應 放在管理企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向、重大政策的調(diào)整上。對于一名班組長而言,根據(jù)其 定位,要求關注現(xiàn)場工作中的每一個環(huán)節(jié),絕不能有絲毫的疏忽,否則就可能造成 某種失誤、事故,甚至出現(xiàn)重大的事故。因此班組長在管理中必須要遵循“管理無 小事”的原則。做到班前布置,中間控制,事后檢查。班前要對員工們進行工

3、作布 置和重視講明注意事項,中間要對班組生產(chǎn)的進度、質(zhì)量、方向等幾個方面進行恰 當?shù)募皶r控制,事后還要進行檢查和總結(jié)經(jīng)驗。 班組長的權力 1權力類型 對于任何一名管理者而言,手中都握有一定的權力,這些權力隨著管理者的職 位高低而變化,這一權力稱之為職位權力。職位權力分為獎勵權、懲罰權、法定權 如果部下能按照規(guī)章制度進行操作,而且取得了成績,班組長有權對其進行物 質(zhì)或精神方面的獎勵,目的是激勵取得成績的員工爭取做得更好,另一個更重要的 作用是充分發(fā)揮他的模范帶頭作用,以便有效地帶動班組的全體成員都能積極主動 地工作,把本職工作做得更好。班組長的這種權力就是獎勵權,這種做法被稱為正 激勵,有人將其

4、形容為“哄著朝前走”。 懲罰權 員工違規(guī)操作,造成了一些失誤,或沒有服從組織紀律的安排,那么就要懲罰 他,嚴重的可以將其停職,甚至開除,輕的可以在班組會上口頭批評一次,或單獨 對其進行批評,目的是讓其按照既定的目標、規(guī)章制度來完成任務,它的目標是正 的。這種權力稱為懲罰權,這種做法被稱之為負激勵,有人將其形容為“打著朝前 走”。 法定權 廠規(guī)和法律中賦予班組長的其他權力,統(tǒng)稱為法定權。例如信息處理權就屬于 法定權,上級的文件可以根據(jù)情況有的向下傳達,有的暫緩傳達,甚至不傳達;下 屬反映的情況如果班組長能處理,就不必上報,此外流程改造權,設備更新權,也 都屬于法定權。 非權力因素 同樣是一名班組

5、長,為什么有的班組長能夠一呼百應,而有的班組長卻使員工 口服心不服,甚至當面頂撞,除了職位權力之外,還有一個作用很大的因素 非權力因素,影響著班組長的權力。 非權力因素與職位權力沒有密切的關系,但是非權力因素卻能有效地間接影響 著權力因素的運用。非權力因素包括專長權和個人的影響力。所謂專長權是指懂技 術,會管理。個人影響力是現(xiàn)代領導科學中尤為強調(diào)的一種領導能力,它并非強制 性的權力,而是指管理者靠個人的人格魅力影響員工的工作。 2 如何提高影響力 管理者的個人影響力不是一朝一夕就能輕易形成的,而是靠自己和員工們的長 期共同奮斗形成的,管理者不能期望通過一件事或模仿誰就能提高自己的影響力, 這是

6、一種長期的感情投資。但領導者有了個人影響力之后,要慎用個人影響力,以 免“透支”。當你具備了一定的個人影響力之后,應在不得不用的關鍵時刻使用, 以應付突發(fā)性任務、緊急事件。古人所說“服人者,德服為上,才服為中,力服為 下”,指的就是這個道理。 力服 力服是只靠權力使人服從,是被迫服從。力服的優(yōu)點是解決問題迅速、簡單, 特別是對付混亂局面時尤為有效,缺點是下級容易形成口服而心不服,不能持久, 一旦上級權威減弱,下屬便會不服并反抗。 才服 才服是以自己的才能引導下屬,讓其理智地服從,但難于使能力超過自己的下 屬成員服從,甚至會遭到有能力下屬的藐視。 德服 德服是靠自己高尚的人格使下屬心服口服,當前

7、尤為強調(diào)班組長要以身作則, 有奉獻和犧牲的精神。 一名班組長只有把以上三者有機地結(jié)合起來,才能使自己的管理成功,才能成 為一個班組的靈魂與核心。 【自檢】 一名日本的心理學家在考察一個科室時,發(fā)現(xiàn)科員情不自禁地都在模 仿著他們的科長,一舉手,一投足,甚至連梳頭發(fā)的姿勢都在模仿。由此請你判斷, 這名科長的影響力是大還是小?作為班組長的你又將如何提高自己的影響力呢? 3 做個領導型的管理者 進入了戰(zhàn)時,則更需要很多天; 軍事指揮家.現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)從 平年代錚進入了躍戰(zhàn)時叫 現(xiàn)在有不少專家學者對基層管理者非常強調(diào)不僅要做好一個一般的管理者,更 要做一個領導型的管理者,為什么呢?在這個劇烈變革和激烈競爭

8、的時代,每個人 都會遇到大量的新情況,因此需要較強的應變能力和創(chuàng)新能力,一般意義的常規(guī)管 理已經(jīng)無法應付當前的劇烈變革和激烈的市場競爭,而要懂得如何對部下施加影響 力,要在工作中不斷有所創(chuàng)新,要有非常強的靈活應變能力。 美國哈佛大學教授約翰科特說,一支軍隊在和平年代時只需要常規(guī)管理就可 以了,但是一旦進入了戰(zhàn)時,則需要很多天才的軍事指揮家?,F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)從“和 平年代”進入了“戰(zhàn)時”,企業(yè)需要更多的“天才軍事指揮家”,因此現(xiàn)在的管理 方式和計劃經(jīng)濟時代的管理方式早已完全不同了,管理工作,尤其是班組管理也要 做到與時俱進。 【本講小結(jié)】 與高層管理不同,班組管理必須遵循“管理無小事”的原則,因此班

9、組長必須嚴 格做好管理的五項工作和五項內(nèi)容,這是班組長的義務。同時,班組長也被賦予了 一定的職位權力,班組長利用這些權力,行使班組管理的職能。但同時我們又常常 看到另一種現(xiàn)象:同是一名班組長,為什么有的班組長能夠一呼百應,而有的班組 長卻只能使員工口服而心不服,甚至當面頂撞?這就是非權力因素作用的結(jié)果。非 權力因素與職位權力沒有密切的關系,但是非權力因素卻能有效地間接影響著權力 因素的運用。非權力因素包括專長權和個人影響力。一名班組長只有把職位權力和 非權力因素有機地密切結(jié)合,才能成為一個班組的靈魂與核心。 【課程意義】 兩軍對壘,將軍們運籌帷幄,誰在硝煙彌漫的戰(zhàn)場上浴血奮戰(zhàn)? 士兵。激烈的

10、市場競爭中,企業(yè)家制定的宏偉戰(zhàn)略,最終由誰來實現(xiàn)?員工。號稱“兵頭將尾”的 班組長正是一線戰(zhàn)斗的直接組織者和指揮者。班組這個企業(yè)細胞的生命質(zhì)量,是企 業(yè)肌體是否健康的標志。 本課程針對班組的重要地位和班組長的工作特點,詳細介紹了班組長應具備 的綜合素質(zhì),解答了班組長工作中的種種困惑,提供了具有很強操作性和指導性的 工作方法。 班組長在企業(yè)管理中的作用 節(jié)選自如何當好班組長多媒體課程包,講師普林哲合約講師李飛龍 【本講重點】 班組長的地位 班組長的使命 班組長的重要作用 班組長的職責 班組長的地位 1企業(yè)的縱向管理層次 在企業(yè)中,從縱向結(jié)構(gòu)上劃分為三個層次:經(jīng)營、管理和執(zhí)行。 經(jīng)營層指總經(jīng)理、董

11、事長。負責企業(yè)戰(zhàn)略的制定及重大決策。 管理層指部長、科長、車間主任等。負責層層組織和督促員工們保質(zhì)保量地積 極生產(chǎn)市場上所急需的各種產(chǎn)品。 執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長、隊長、領班,更多的是班組長。 2.班組長的地位 班組的地位 班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。 企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關系著企業(yè)經(jīng)營 的成敗,只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場 競爭中長久地立于不敗之地。班組就像人體上的一個個細胞,只有人體的所有細 胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。 班組長的地位

12、 班組中的領導者就是班組長,班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者, 也是企業(yè)中最基層的負責人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊伍。 班組 管理是指為完成班組生產(chǎn)任務而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人 員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用 各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進行、產(chǎn)生“ 1 + 1 2”的效應,最終做到 按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)計劃指標。 在實際工作中,經(jīng)營層的決策做得再好,如果沒有班組長的有力支持和密切 配合,沒有一批領導得力的班組長來組織開展工作, 那么經(jīng)營層的政策就很難落 實。班組長既是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織領導

13、者,也是直接的生產(chǎn)者。 班組長對三個階層人員的不同立場 班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員采取不同的立場: 面對部下應站在代表經(jīng)營者的立場上,用領導者的聲音說話; 面對經(jīng)營者他又應站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話; 面對他的直接上司又應站在部下和上級輔助人員的立場上講話。 總之,班組長的特點可以用16個字來概括:職位不高,決策不少,“麻雀” 雖小,責任不小。 班組長的使命 使命是最根本性的任務。班組長的使命就是在生產(chǎn)現(xiàn)場組織創(chuàng)造利潤的生產(chǎn) 活動。班組長的使命通常包括四個方面。 提高產(chǎn)品質(zhì)量 提高生產(chǎn)皴率 降低成本 防止工傷和重丈事故的發(fā)生 提高產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)量關系到市場和客戶,

14、班組長要領導員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品 而努力。 提高生產(chǎn)效率 提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進 操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。 降低成本 降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。 防止工傷和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一, 防止工傷和重大事故,包括努力改進機械設備的安全性能, 監(jiān)督職工嚴格按照操 作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。 班組長的重要作用 班組是企業(yè)的“細胞”,班組管理是企業(yè)管理的基礎。無論什么行業(yè)、工種, 它的共性就是擁有共同的勞動的手段和對象, 直接承

15、擔著一定的生產(chǎn)任務,其中 也包括服務產(chǎn)品,因此班組長有三個重要作用: 班組長影響著決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落 到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標的最終實現(xiàn); 班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領導的紐帶; 班組長是生產(chǎn)的直接組織和參加者, 所以班組長既應是技術骨干,又應是業(yè)務 上的多面手。 【自檢】 下表中列出了三類班組長及其班組的工作情況,請你針對三個班組的 工作情況分別對三個班組長進行評價。 類別 工作現(xiàn)場人員 一天的工作量 你的 評價 作業(yè) 人員 班組長 總?cè)藬?shù) 作業(yè)人員 平均量/ 人 總產(chǎn)量 全體人員 平均量 A 10人 班組長徒 有虛

16、名和 作業(yè)人員 10人 1個 10個 1個 一樣 U B 9人 專職班長 1人1 |10 人 | |1個 9個 0. 9 個 C 1 9人1 1 (同上)1 |10 人 | 1 4個 |13 個 | 1 3個 n 見參考答案1 1 班組長的職責 班組長是企業(yè)中人數(shù)相當龐大的一支隊伍, 班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企 業(yè)的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責至關重要。班組長的職責主 要包括: 勞務管理 人事調(diào)配、排班、勤務、嚴格考勤、情緒管理、技術培訓以及安全操作、衛(wèi) 生、福利、保健、團隊建設等都屬于勞務管理。 生產(chǎn)管理職責 生產(chǎn)管理職責包括現(xiàn)場作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機器保養(yǎng)等

17、 等。 輔助上級 班組長應及時地向上級反映工作中的實際情況, 提出自己的建議,做好上級 領導的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班 上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領導和示范作用。 【本講小結(jié)】 班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中的基層單位,是企業(yè)最基礎的生產(chǎn)管理組 織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行, 所以班組工作的好壞直接關系著企業(yè) 經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才能有旺盛的活力并能在激烈的市 場競爭中長久地立于不敗之地。 班組中的領導者就是班組長,他是班組生產(chǎn)管理 的直接指揮和組織者,肩負著提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本、防止工 傷和重大事故的使命,以及勞務管理、生產(chǎn)管理、輔助上級的職責??傊?,班組 長職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責任卻不?。∽鳛橐?/p>

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