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文檔簡介
1、精品文檔 蚈關于辦公用品統(tǒng)一采購的方案 羂為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團研究 決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。 螂一、集中采購和管理的原則 羀 1 、集團人事部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及 辦公用品事宜均由集團人事部負責。 膆 2 、集團人事部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公 需要。 肅 3 、集團所屬各單位辦公用品以倉庫、部室為單位設專人管理,并按照本辦法的要 求,做好計劃編制、物品領用和保管工作。 袂4、集團財務部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。 膇 5、集團人
2、事部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。 袈二、審批權限 螄集團人事部購置辦公用品、 日常用品等, 每次采購價值 3000元以下的由集團人事 部經理審核簽名后進行購置, 每次采購價值 3000 元以上的一律寫書面請款報財務部, 由總經理審批后進行購置。 袂三、集中采購程序 薈1、各單位根據(jù)各部門的實際需要,經單位財務部核定、經理批準的費用預算指標, 使用統(tǒng)一表格物品領用計劃表編制次月物品領用計劃,經主管負責人審核批準 后,由各單位人事部(出納)于每月 27 日送達集團人事部。 芆 2 、集團人事部采購用品后,由各單位人事部(出納)到集團人事部一次性登記領 用,并交回領用物品的金額(按購貨價格)。 薃
3、四、實施中注意事項 羈 1、計劃內采購須填制物品領用計劃表見附表 罿 2、購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管負責人審核簽字。 肈3、各單位、各部室臨時急用需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批, 由各單位人事部自行采購。 薆 4、書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。 肁五、具體要求 莀1、當月計劃當月有效,本月未購置須次月重做計劃。 蒆2、各單位、個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。 蒞3、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改 液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。 膁 4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門負責人審核,經 理批準后方可領用,申領時須以舊換新。 螁 5 、集團人事部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經審批同意,逐步建立 資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。 永維紡織集團 3歡迎。下載 精品文檔 歡迎您的下載
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