公文排版的格式步驟

1、榮昌縣教育委員會文字材料排版要求一、字體要求 統(tǒng)一使用方正字體（方正字庫軟件掛在榮昌教育網(wǎng)上） 。（一）標題要求用二號方正小標宋 GBK。（二）正文要求用三號方正仿宋 GBK。（三）正文內(nèi)標題要求一級標題為方正黑體 _GBK字號為3號，如標題單列句末不加標點符號；二級標題為方正楷體 _GBK字號為3號，如標題單列句末要 加標點符號；三級標題為方正仿宋 _GBK（不加粗），字號為3號，如標題 單列句末要加標點符號。二、序號要求一級序號用“一、 ”，二級序號用“（一）”，三級序號用“ 1. ” 四級序號用“ （ 1）”。在只有兩級序號時，可以直接選用一三級。三、頁面設置公文用紙統(tǒng)一采用國際標準 A

2、4 型紙。頁面設置：上、下頁 邊距為 3.7 、3.5cm ，左、右頁邊距為 2.8 、2.6cm ，段前、段后選 0 行，行距與網(wǎng)絡對齊。每段落起始位左空二個字距離，署名日 期（用阿拉伯數(shù)字）居于右起空四個字距離。公文排版格式與步驟具體的排版步驟如下。如在模板中排版，有些要素可不再編 排(如頁面設置、頁碼格式等，此處只作了解)頁面設置頁邊距貢邊距 上： 內(nèi)側(cè)：詆張1.頁邊距的值為：上3.7cm,下3.5cm,版孟 nr 文左 2.8cm, 右 2.6cm裝訂踐&):。璧IS方向頁碼范羽 參頁W橫向下迥： 外側(cè)邊:裝訂銭位置(V):對稱頁邊2.選擇“對稱頁邊距”預覽應用于也):整篇文檔頁面設旨

3、PT頁邊距醮張版式文襠網(wǎng)格節(jié)新逢頁頂端對吝頁眉QP：頁腳:4.選擇“奇偶頁不同” 一頁眉和頁潮NI奇儡頁不同(jo) _苜m不同老) 距邊界：頁面垂直對齊方式ry):5.頁腳設為“2.6厘米”預覽 應用于；整篇文檔行號邊框.一Q頁面設置設置了行和字符網(wǎng)格，排版時設置段落與網(wǎng)格對齊，文件內(nèi)容就 會自動排成每頁22行，每行28個字。顯示 I啟苗任務窗格：E突出顯示（H） 書簽E狀態(tài)欄Q）0屏幕提示動 格式標記0智能標記迦0動春文字皿0水平滾動條0垂直灤團片框叼任務欄中的宙口域代碼（F） 域底銀亠制表暗遼）|空格卽7段落標記血）|16.將“工具”一“選項”一視 圖中此處打上“”，以方便直 觀查看一些

4、設置是否正確拼寫和語法修訂用戶信息兼容性中文版式文件位置觀團常規(guī)編輯打印保存安全埜0頁面間空白【怛頁面視圖d） 背杲色和圖像僅頁面視團） 習垂直標尺僅頁歯視圖（）大綱觀團和普通視圉選項 匚省口內(nèi)自動換行址 苴稿字體:名稱1）拝式區(qū)寬度S）: 宋體* Io厘米字號）：五頁面視圖和壯b版式視圖選項 回圖形對象位星正文邊框QC）XA鼎府辦發(fā)201齊號榮呂豈民政府關干郞德德等志任免職的通知18.抹黑標題，字體為方正I各徳人民貶片各街i小標宋 GBK，字號為2號位：I徑縣人民政府2013年5月14日第2歡犧務會議研究，同意哪德德同志任榮昌縣人民玫府辦公窒副寶任、榮昔具機關事 I務管理局局卡免古捷榮昌縣廣

5、播電視自臺長職務：“胡高禪同志任榮昌縣廣播電視臺臺長；#I曲尢鵬同志任榮昌具人民政舟行政效跪投訴申心主任（正科Q O C 卑43 匐麗如 / 盤三島 E ,-石貢衛(wèi)筆I全I黑F1發(fā)日期未信部分時厭g下榮昌府辦發(fā)2013頭段落魁和間距 攜行卻分貢辺|中丈版式|對齊方式妙陡3正丈姑V19.選擇段落：行距(最小值 36 磅),注意縮進左右為“ 0” ,特殊 格式為“無”，段前、段后間距為/ TVFTTTT-丁 亠廠逍 0” ” 廣、,TTTVTTpTpf f左3右：印課敘了文檔麟，赫整右絡進。碎 -I特痢弒度的：o廳-U*疔距 棧翻:v(36副3輕縣人2013年5月14日第0耶德德同志任萊昌縣人戻J

6、I20.此次不要打“/”L礴定 rs帝感二,tdlI 注相雕式的農(nóng)溯車利曲血 丁蹊敘了文檔岡胳，町禽齊網(wǎng)格1)朗高彬同志任榮昌縣廣播電視合臺長期尢鵬同志任榮昌縣人民政府行政效能股訴q20榮呂縣人民政暗，關干駅徳辭7邨22.縮進處左右為“ 0字符”，首 2字符”行縮進“23.此次打“（即與前面頁面設置的每行28字對應，內(nèi)-容將自動排成每行 28字）丄I址縣扎民政府爼門年玉冃1424.行距：選擇“單倍行距”空副主性旦卷;11?1I fl I 12J011221 I 2E I If I IJOt 1321| ! I (Mil II1 y i i| |l I IHI III BII II I I I

7、I I li I I II HI II III I III I I II III I Illi II I III I I I I I III I liniill I Hi I I IH I I III il III II II I a I Illi I II II III Mail I liH II II 11 I IHia I I IHI I I II I III I II II I I Ml) I畫去徐蓉同志(女、榮昌縣農(nóng)業(yè)妾員會副主任職務 +免左酋文全同志榮昌縣人力詵漏施社會保障局首局叢職務亠 特此通初屮件:1 . X X X X X X-2. xxxxyxxx28. 如有附件，正文下空

8、1行標注附 件說明，附件說明首行空2字標注“附 件：”，后接附件名稱。如有2個附件 及以上，在每個附件名稱前標序數(shù)號， 序數(shù)號用阿拉伯數(shù)字，后接下腳圓點， 附件名稱后不加標點符號。最呂縣人民歡舟丨卜*j2013 年 6 月 25 日I：: 1 口二 Pd旦三辜率i暫峑昌*/I 4 11 2 11 2 1 4 Igi IJM 10 1二j i Mi i ti Ban !i i i ii mi E i ?14 i i 1C I I IS W i?2124 i2$i i 心丨3011hBBi i iiBBi bbei “ ) mi m ! i 榮昌gr人昆政舟 2013年B月25日L（聯(lián)系人：聯(lián)系電

9、話：；29 .成文日期為阿拉伯數(shù)字，選 擇右對齊，空四個全角字符；如 在半角狀態(tài)，則空8個空格；發(fā) 文機關名稱以日期為準居中排列30.如有附注，直接排于成文 日期下一行（不空行），首行 空2字符。I 2 I X I 2 IIII I I I i I I I I 10i I 1? I I 14 *11$ I I IS I I 20 I I 2 I I 211 i 凸11 ii ii i ii i iei 一.I， _111 i ii i l 1111 i i 111 11 i $=31.附件內(nèi)容另面編排，首行頂格標注“附件”及序數(shù)號，字體為方正黑體_GBK , 3號字，后不/接標點符號。下空1行

10、排列附件內(nèi)容，附件內(nèi)容I /m 4榮昌縣人民政府亠關干 X X X X x經(jīng)縣人民政府加13年B月。J最后排版記，版記處于公文（包括附件）的最后一頁且偶數(shù)頁。字號為4號，字體為方正仿宋_GBK抄送首行前后各空 1字，其 他行行首對齊全角冒號后，后空1字；印發(fā)單位及印發(fā)日期前后各空1字，印發(fā)日期后加“印發(fā)” 二字。（與發(fā)文機關及成文日期 不同，印發(fā)機關不是公文的發(fā)文機關，是指公文的印制主管部門，印發(fā)日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印發(fā)日期如 與成文日期距離15日內(nèi)，標注實際印制時間；如果距離15日以上，則自行選擇15日內(nèi)任意一天為印發(fā)日期）抄送：縣紀2縣跖脣T縣法曉1Bt.具人武羊縣委

11、;辦具人大辦”.友府辦公室口口2013 二6月25討F卩發(fā)71丿 4 ”5二1 *J 另V丨閩圃1韶壬|37.選擇下框線匚円”汨肝0二下庭竝L版記如何加線:先將“視圖”“工具欄”“表格與邊框”工具欄提出來=顯示標記的最終收態(tài)；卷正文+方正彳”方匸仿宋。風+四號1 1 q 1| 5 卩 eS磅%磅召磅1磅1%碼2$磅3碼4W磅6磅顯示和刃專V八:32 .線的粗細選擇“ 1磅”1334.單擊此處箭頭33.抹黑抄送首行末尾部分+:I十上上框址說二* I二J口 匕匸 占言lmii訝卻35.選擇上框線aJr Hi：-亠 * ：壬-1 .I I抄送：縣紀委.縣54院縣檢賽院縣人就部.裂至辦.縣人大亦:縣畋協(xié)辦屮榮昌艮人民政府辦公室匚匚衛(wèi)013年首月25日甲發(fā)j縣政協(xié)辦a卩榮昌旻人民攻府辦公室口抄逢旦總委，射隨，縣檢痙隧,縣人：36.抹黑印發(fā)日期末尾部分X 磅一Find ”屈I .38.將線的粗細修改為3/4磅豪把埶縣政揀辦1磅1 $磅2匕磅3磅。Vi磅0確I;人武部，縣委氷縣人尢辦，亠2013年6月25日印發(fā)寺XZT 5瑋7弓-.11面鬲j軒和壬n田自犀母鼻貫一一上雌I39.在抹黑印發(fā)日期末尾部分的情況下，選辦，縣人大辦，-擇“上框