備貨理貨管理制度

1、備貨理貨管理制度第一章 總則第一條 目的 為保證配送中心貨物供應(yīng)的連續(xù)性、 合理控制庫存量， 不斷提高理貨、 備貨 作業(yè)效率，特制定本制度。第二條 使用范圍 本制度適用于配送中心備貨理貨過程的一系列。第三條 職責(zé)劃分1、配送中心主管 配送中心主管負(fù)責(zé)根據(jù)公司備貨理貨作業(yè)規(guī)定，監(jiān)督指導(dǎo)下屬人員開展工 作，并對備貨理貨作業(yè)過程中的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核。2、理貨員 理貨員主要負(fù)責(zé)貨物整理、揀選、配貨、包裝、置嘜和貨物交接、驗收、整 理、堆碼等工作。3、倉庫管理員（1）按規(guī)定做好貨物的進(jìn)出庫驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。（2）隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資及時供應(yīng)，充分發(fā)揮庫存周轉(zhuǎn)效率。4、揀貨員（1）

2、按客戶訂單要求，從儲存貨物中將用戶所需的貨物進(jìn)行分揀，并存放 到貨物指定位置。（2）定期檢查揀貨設(shè)備，對設(shè)備不良情況及時向配送中心設(shè)備保養(yǎng)人員匯 報，做到安全生產(chǎn)。5、其他人員 配送中心其他相關(guān)人員應(yīng)配合備貨理貨工作的開展， 確保貨物供應(yīng)及時、 準(zhǔn) 確。第二章 備貨管理規(guī)定第四條 采購計劃制定與實施1、采購計劃制定采購計劃制定要考慮貨物需求情況、貨物現(xiàn)有庫存、供應(yīng)商供貨周期及物資 占有情況等因素。2、采購計劃實施采購人員應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核，并遵循公司規(guī)定的詢價、比價等程序進(jìn) 行價格、服務(wù)控制，確保貨物采購價格合理、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第五條收獲準(zhǔn)備為確保備貨工作的流暢性，理貨員、倉儲員應(yīng)做好有關(guān)儲位

3、、設(shè)備器材準(zhǔn)備 等工作，具體如下表所示收貨準(zhǔn)備工作說明表準(zhǔn)備事項具體內(nèi)容儲位儲位準(zhǔn)備是根據(jù)預(yù)計到貨的貨品特性、 體積、質(zhì)量、數(shù)量和 到貨時間等信息，結(jié)合貨物分區(qū)、分類和儲位管理要求，預(yù)計儲 位，預(yù)先確定貨物的理貨場所和儲存位置。設(shè)備器材設(shè)備器材準(zhǔn)備是根據(jù)到貨的貨品性能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數(shù)量等信息，確定檢驗、計量、裝卸與搬運的工具 與設(shè)備。第六條到貨驗收1、查單（1） 當(dāng)供應(yīng)商送貨至倉庫時、倉儲管理人員應(yīng)要求其出示“送貨單”，依據(jù) “送貨單”查閱“訂購單”，核對其送貨數(shù)量、規(guī)格和型號，如此批貨物超過安全存量或其他規(guī)定，須立即告知采購負(fù)責(zé)人并確認(rèn)同意收貨，方可收貨。（2）如供應(yīng)商通過

4、貨運方式送貨，倉儲管理人員應(yīng)該核實其是否有送貨單， 并根據(jù)送貨單進(jìn)行驗收。如無送貨單，倉儲管理人員應(yīng)第一時間與采購人員聯(lián)系， 待供應(yīng)商將送貨單傳真過來之后，在根據(jù)送貨單進(jìn)行驗收。2、驗貨、簽收（1）倉儲管理員核對“訂購單”與“送貨單”后，待供應(yīng)商將其貨物放于 來料待檢區(qū)指定位置，核對數(shù)量、型號和規(guī)格是否同“送貨單”上一致。核查來 料的數(shù)量應(yīng)以生產(chǎn)商在該包裝上的標(biāo)識為準(zhǔn)， 可通過抽查證實標(biāo)識與實物是否相 符，并注意包裝的完整性。（2）收料時倉儲管理員應(yīng)注意物料是否按公司要求包裝及擺放，否則將不 予辦理收料工作。（3）倉儲管理員在收料點數(shù)時應(yīng)輕拿輕放，并盡量不直接用手觸摸易刮花 的物料，如必須直接

5、接觸，則必須戴專用手套。（4）核查無誤后倉儲管理員在來料包裝箱上貼上 “來料檢驗標(biāo)識卡” ，然后 在對方送貨單上簽名蓋章，以示簽收。（5）倉儲管理員保留一份送貨單做憑據(jù)。（6）如發(fā)現(xiàn)實物或數(shù)量與送貨單不符或包裝不完整時，倉儲管理員須現(xiàn)場 核查其包裝內(nèi)數(shù)量的正確性， 該項內(nèi)容及數(shù)量應(yīng)在送貨人簽名下的備注欄內(nèi)改正 或取消，同時確保所有的送貨副本都已改正。3、填寫“收料單”（1）依據(jù)“送貨單”和“訂購單”，倉儲管理員開具“收料單” ，同時在“收 料單”右上角注明對方送貨單號碼，將“送貨單”貼在“收料單”財務(wù)聯(lián)上。（2）倉儲管理員開具“收料單”后，應(yīng)及時交倉儲負(fù)責(zé)人審核簽名確認(rèn)， 并將當(dāng)天的來料輸入電

6、腦進(jìn)行存賬。第七條 貨物入庫保管1、貨物入庫倉庫管理員依據(jù)“來料檢驗標(biāo)識卡”登記“庫存臺賬” ，并經(jīng)倉儲負(fù)責(zé)人審 核確認(rèn)。2、貨物保管（1）存放時，有存儲期限的貨物應(yīng)按不同進(jìn)倉日期區(qū)分清楚，儲存日期自 進(jìn)倉日期計起；同時每個外包裝箱須有明確的標(biāo)識，標(biāo)識向外，且整齊平穩(wěn)，以便于執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則（2）堆高時，除非包裝箱另有規(guī)定，否則堆高不得超過 3 米，保證貨物不 超過樓面受壓上限；必須確保安全通道暢通，危險品隔離放置。（3）倉庫作業(yè)時注意搬運過程中應(yīng)輕拿輕放，數(shù)量較多時應(yīng)用手推車協(xié)助 操作，決不可將紙箱在地上拖動；在進(jìn)行貨物整理及歸位時應(yīng)正確擺放貨物。第三章 理貨管理規(guī)定第八條 理貨依據(jù) 配

7、送中心接到配送指示后，應(yīng)及時組織作業(yè)人員進(jìn)行理貨。第九條 揀貨作業(yè)程序 揀貨作業(yè)是為了正確而迅速地將客戶所需貨物進(jìn)行集中， 具體作業(yè)程序如下 所示。1、形成揀貨資料揀貨作業(yè)開始前， 應(yīng)處理揀貨指示信息， 揀貨員可通過訂單處理系統(tǒng)輸出的 “揀貨單”進(jìn)行揀貨。2、選取揀貨方法在確定每次分揀訂單的數(shù)量時， 可對訂單進(jìn)行單一分揀， 也可以進(jìn)行批量分 揀。3、揀貨員對不同層次的單品（小件貨物、相撞貨物、托盤裝貨物）應(yīng)采用 不同的揀貨路徑。（1）無序揀貨路徑，即揀貨員自行決定在倉庫中心內(nèi)個通道揀貨揀貨順序 的方式。（2）順序揀貨路徑，即按貨物所在貨號位的大小按儲存區(qū)域的入口到出口 的順序來確認(rèn)揀貨路徑。4. 搬運或行走 揀貨員通過步行或利用揀貨車輛至貨物存儲區(qū)，進(jìn)行待檢貨物的確認(rèn)。5、撿取揀貨員將經(jīng)確認(rèn)的貨物揀出， 在此環(huán)節(jié)中可采用在 “揀貨單” 上標(biāo)記來識別貨物的撿取狀態(tài)第十條 理貨作業(yè)注意事項1、理貨作業(yè)人員應(yīng)熟悉物料品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地及性能，對物料標(biāo)明 標(biāo)記，分類排列。2、倉儲管理員應(yīng)按規(guī)定作好出庫驗收、記賬、發(fā)放手續(xù)，搞好清倉工作， 做到賬賬相符