公司投標管理辦法

1、投標管理辦法（初稿）第一章總則第一條為進一步加強規(guī)范公司招投標工作，規(guī)范投標工作的管理，明 確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權(quán)、利，充分調(diào)動各部門工作積極性，特制定本 管理辦法。第二條投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行 國家及行業(yè)頒布的有關(guān)標準，規(guī)范公司制定的相關(guān)文件規(guī)定。第三條公司投標工作實行在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標小組 具體負責的責任人制度。第二章管理機構(gòu)和責任第四條公司實行在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標小組具體負責 的責任人管理體系，各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。第五條項目投標前，由項目銷售負責人向副總經(jīng)理匯報投標項目基本 情況，副總經(jīng)理組織召開項目投標專題會議，設(shè)

2、立組建投標小組，并對小 組成員工作進行分工明確任務(wù)，第六條投標小組組成：總指導(dǎo)：董事長、副總經(jīng)理組長：投標聯(lián)絡(luò)負責人組員：項目銷售負責人、技術(shù)部負責人、工程部負責人、 采購部、行政部（可根據(jù)項目類型及大小難易程度邀請其他部門及人員參 加）。第七條主要責任人職責1、副總經(jīng)理職責副總經(jīng)理負責項目投標工作監(jiān)督把關(guān)、協(xié)調(diào)及標書最終審核決策。2、投標小組組長職責 投標小組組長負責投標商務(wù)方案的撰寫及投標小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 任務(wù)分攤、審核各類投標文件、標書裝訂、現(xiàn)場投標、中標后合同簽訂、 投標保證金的退還等工作；3、項目銷售負責人職責 項目銷售負責人負責項目在投標期間各項工作協(xié)調(diào)，督促投標小組各項工

3、作進展，為投標工作做好全面支持配合工作。4、技術(shù)部（技術(shù)支持）職責技術(shù)部（技術(shù)支持）負責投標技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合小組長 標書裝訂等工作；5、工程部職責涉及集成工程類的項目，工程部負責投標文件技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合投標小組長標書裝訂等工作；第八條配合部門職責1、采購部負責提供投標項目中涉及的設(shè)備采購價格、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料并配合投標小組購買標書、現(xiàn)場投標、標書裝訂等工作。2、行政部負責配合投標小組進行標書打印、裝訂、蓋章、合同及資質(zhì)文件提供 配合，做好投標后勤保障工作。第三章投標管理第九條投標根據(jù)項目實際情況可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián) 合（合作）投標等多種方式。

4、第十是否參與項目投標由銷售部根據(jù)項目前期的調(diào)研報董事長、副總 經(jīng)理審核后再決定是否參與投標。第十一條根據(jù)投標項目的類型，工作量的大小及難易程度，由副總經(jīng) 理、投標小組長、項目銷售負責人協(xié)商確定投標小組成員。第十二條投標文件的審核1、根據(jù)招標文件的要求，投標小組長負責審核商務(wù)部分文件的格式、 要求、數(shù)據(jù)等資料；2、根據(jù)招標文件的要求，技術(shù)部負責人審核投標文件的技術(shù)方案部分。3、公司投標的每一個項目在投標文件形成前， 投標小組長必須按照公 司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標小組成員、公司領(lǐng)導(dǎo)進行評審，聽取 各職能部門的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。1投標文件匯編流程2、投標文

5、件評審流程技術(shù)負十投標組長第十三條投標文件流程:可根據(jù)項工類型要求其他項門及人員參加評董事長/第十四條投標文件編制的時間截點1從購買招標文件之日起，投標小組長根據(jù)項目實際情況組織小組成 員按照招標文件的時間安排編制投標文件。2、 投標文件的編制（包括商務(wù)和技術(shù)部分）必須在投標日前2-3天全 部完成，并在當天組織最后的審核及裝訂。3、 到外地參加投標的人員一律在投標日前一天前到達該地區(qū)，不允許 投標當日前往，以免延誤投標。第四章投標獎勵與處罰（此章可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)以及斟酌）第十五條編標補助（含加班工資）為提咼投標文件編制質(zhì)量，在確保投標文件不發(fā)生較大錯誤而影響中 標的前提下，公司將根據(jù)投標小組工作

6、量、難易程度并結(jié)合開標后反饋的 評標情況，對編標人員給予一定的補助。第十六條處罰1、投標文件只要出現(xiàn)一處較大錯誤（指主要技術(shù)方案漏項、技術(shù)措施 不合理、報價漏項、主要單價不合理、設(shè)備配置、資格文件遺漏等人為因 素不響應(yīng)招標文件要求的）則根據(jù)實際情況扣該項目投標小組編標補助， 影響惡劣的，投標小組全部成員當月績效考核扣除一定分值。2、對在編標過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的人員， 投標小組長可提出異議，并 有權(quán)拒絕其參加編標小組，并由公司有關(guān)負責人進行考核教育。3、 對于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯誤和一年內(nèi)累計三次出現(xiàn)較大錯誤者，公 司實行淘汰制，將其換崗，降職降薪或直接辭退。第五章附則第十七條本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)辦、銷售場部、技術(shù)部、辦公室會議 共同協(xié)商確定的。第十八條本管理辦法由辦公室負責起草、制定、修改及解釋。第十九條本管理辦法經(jīng)董事長審核后從宣布之