企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定

1、企業(yè)郵件系統(tǒng)管理規(guī)定、總則 第一條 隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，電子郵件已逐步成為人們進(jìn)行信息交流和親友感情聯(lián)絡(luò)的主要工具。為加強(qiáng)企業(yè)形象宣傳，提高郵件傳輸?shù)目煽啃院桶踩?，充分利用互?lián)網(wǎng)提供的便利，提高效率，節(jié)省費(fèi)用，逐步提高公司內(nèi)部的信息化 應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定是依據(jù) 深圳市 xxxxxx 有限公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管 理?xiàng)l例而制定。第三條 本規(guī)定所指的企業(yè)郵件系統(tǒng)，是指由信息管理部建設(shè)并實(shí) 施管理的 xxxx 自有的郵件系統(tǒng)，不包括員工使用的各種免 費(fèi)郵箱和其它郵件系統(tǒng)。第四條 本規(guī)定適用于 xxxxxx 有限公司全體員工。二、使用第五條 電子郵件傳送是發(fā)信人與收信人之間的信息的傳

2、送。公司尊重用戶個(gè)人隱私權(quán)，所以，公司不會(huì)公開(kāi)、透露或修改用戶郵箱內(nèi)的郵件內(nèi)容，除非在法律許可、要求或用戶違 反服務(wù)條款的情況下。第六條 公司各部門、各下屬單位及員工個(gè)人根據(jù)工作需要，可依照電子郵箱申請(qǐng)流程，申請(qǐng)開(kāi)通電子郵箱服務(wù)。用戶必須完全遵守本郵件管理制度并完成申請(qǐng)注冊(cè)程序，才能成為 公司郵件系統(tǒng)的用戶，使用公司郵件服務(wù)。第七條 電子郵箱的基本命名規(guī)則由信息管理部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第八條 當(dāng)用戶所在部門、職位發(fā)生變化時(shí)，由人力資源部提供更 新信息給信息管理部進(jìn)行更改。第九條 當(dāng)用戶不再為本公司服務(wù) , 由人力資源部通知信息管理部，將用戶的郵件賬戶刪除；或用戶不

3、使用公司提供的郵件服務(wù)超過(guò)六個(gè)月，信息管理部也將用戶的郵件賬戶刪除，包括用戶注冊(cè)的個(gè)人資料及郵件里所有的電子郵件。公司不對(duì)此承擔(dān)任何責(zé)任，而由此引起的損失及責(zé)任由用戶自行 承擔(dān)。第十條 用戶須定期接收郵件，凡屬公司業(yè)務(wù)往來(lái)的郵件，用戶須回復(fù)確認(rèn)，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責(zé)任 由用戶自行承擔(dān)。第十一條 如因協(xié)同工作需要，公司上級(jí)可以要求下級(jí)郵箱設(shè)置自動(dòng) 轉(zhuǎn)發(fā)，或?qū)⒆约盒畔渥詣?dòng)轉(zhuǎn)發(fā)他人。第十二條 公司不對(duì)電子郵件的刪除或儲(chǔ)存失敗負(fù)責(zé)。系統(tǒng)給每一用戶分配的常規(guī)存儲(chǔ)量進(jìn)行限制（可視工作需要申請(qǐng)調(diào)整 存儲(chǔ)量），如果超出分配的存儲(chǔ)量，將會(huì)造成郵件丟失。三、責(zé)任第十三條 用戶經(jīng)申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)取得公

4、司郵局的郵件賬戶后，自行承 擔(dān)傳輸內(nèi)容的法律責(zé)任。第十四條 取得使用權(quán)的用戶必須遵循以下主要條款：第十五條 （ 1）從中國(guó)境內(nèi)向外傳送資料時(shí)須符合中國(guó)有關(guān)法律、規(guī)規(guī)定；第十六條 （ 2）不得泄露公司機(jī)密；第十七條 （ 3）不得使用郵件服務(wù)作非法用途；第十八條 （ 4）核對(duì)郵箱的個(gè)人資料，如有變動(dòng)，須及時(shí)更新；第十九條 （ 5）遵守互聯(lián)網(wǎng)道德規(guī)范；第二十條 （ 6）若用戶的行為違反有關(guān)規(guī)定，公司將作出獨(dú)立判斷， 并有權(quán)立即取消該用戶的服務(wù)帳號(hào)。情況嚴(yán)重的，依法追 究民事或刑事責(zé)任。第二十一條 用戶信箱開(kāi)通后，將得到一個(gè)密碼和賬號(hào)。用戶應(yīng)對(duì)賬 號(hào)和密碼安全負(fù)全部責(zé)任。同時(shí)，每個(gè)用戶都要對(duì)其信箱 內(nèi)

5、的所有郵件、程序負(fù)全責(zé)。用戶須經(jīng)常改變信箱密碼以 防信箱被他人盜用。第二十二條 用戶不得自行把自己的賬號(hào)提供給他人使用，并承諾負(fù)責(zé)支付由于用戶違反服務(wù)條款引起損失及相關(guān)費(fèi)用，承擔(dān)其他人使用用戶的電腦、賬號(hào)的情況下而發(fā)生的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)有任何非法使用自己的賬號(hào)或存在安全漏 洞的情況，應(yīng)立即通知公司郵件管理系統(tǒng)的維護(hù)人員。四、附則第二十三條 xxxx 企業(yè)郵件系統(tǒng)的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)和最終解釋權(quán)歸公 司信息管理部所有，總部各職能部門、大區(qū)、分公司、辦 事處配合工作第二十四條 所有發(fā)給用戶的通告都可通過(guò)電子郵件或常規(guī)的信件傳 送。服務(wù)條款的修改、服務(wù)變更、或其它重要事項(xiàng)均將以 此形式進(jìn)行。第二十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。附件：xxxx 電子郵箱申請(qǐng)流程總公司總公司員工申請(qǐng)電子郵箱， 在本部門助理處領(lǐng)取并填寫(xiě)公司標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告，填寫(xiě)所屬部門、職務(wù)、聯(lián)系電話等基本信息后，由本咅電子負(fù)責(zé)人請(qǐng)人字，將申請(qǐng)報(bào)告交到信息管理部部門助理處，辦理有關(guān)開(kāi)通賬號(hào)事宜。、分公司分公司員工報(bào)請(qǐng)電子郵箱申由分公司行政人事部門辦理。分公司員工向分公司行政人事部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)好傳簽或同意經(jīng)本SAIL（） 賬號(hào)開(kāi)通