OA辦公系統(tǒng)需求方案(總18頁

1、OA辦公系統(tǒng)需求方案目 錄第一部分 OA系統(tǒng)設計的具體看法1一、對OA的具體看法1第二部分 OA系統(tǒng)功能概述2一、系統(tǒng)結構圖2二、OA功能架構圖以及功能列表3三、OA功能特點5第三部分 OA功能模塊簡介7一、個人事務7通知公告7新聞7日程安排7交流論壇7手機短信8工作日志8個人考勤8投票8自定義桌面8二、公文管理8三、協(xié)同工作9四、行政管理9通知公告管理9新聞管理9投票管理9日程安排查詢10工作日志查詢10辦公用品管理10固定資產(chǎn)管理10圖書管理10會議管理11車輛管理11公共通訊薄12五、人事管理12六、客戶管理13七、項目管理14八、系統(tǒng)管理14第四部分 OA系統(tǒng)安全性15一、系統(tǒng)安全性1

2、5第一部分 OA系統(tǒng)設計的具體看法一、對OA的具體看法與其他辦公自動化軟件相比，OA辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為中心的設計OA可對組織機構、表單、流程、訪問權限等可自定義和靈活調整，專業(yè)技術團隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進行定制開發(fā)；可根據(jù)單位的具體情況對工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應用辦法進行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口；到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關當事人。實用：以實際應用為出發(fā)點OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務處理的習慣，避

3、免了以技術為中心的誤區(qū)用戶使用不便（如：需要調整人和業(yè)務來適應系統(tǒng)）、簡單事情復雜化和投入高等缺點。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過我們提供的應用OA平臺，可以方便地將企業(yè)內部其它應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應用環(huán)境，實現(xiàn)應用系統(tǒng)之間信息的高度關聯(lián)與交叉應用，減少數(shù)據(jù)重復輸入，實現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠 OA提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等，并

4、支持多重級別、多個層次的安全性定義。此外， OA采用系統(tǒng)化、結構化設計，各應用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應用系統(tǒng)與基礎平臺的可靠與穩(wěn)定?？蓴U展：支持多種應用場景OA采用A技術的B/S模式，具有跨平臺、易擴展等特性，對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，用戶可以輕松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴展，迅速做出相應的系統(tǒng)調整和變化，極大地適應了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價比。開放式體系結構、標準化接口、模塊化設計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他

5、功能模塊。第二部分 OA系統(tǒng)功能概述一、 系統(tǒng)結構圖數(shù)據(jù)庫服務器決策支持模塊通用辦公模塊OA辦公自動化程序運行服務器用戶電腦用戶電腦業(yè)務管理模塊用戶電腦用戶電腦用戶層數(shù)據(jù)層應用層服務層二、 OA功能架構圖以及功能列表模塊類別模塊名稱模塊描述個人事務通知公告查看公司的最新通知公告內容新聞查看公司的新聞，并且可以發(fā)表評論日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日程，定時提醒等內部信箱 收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱交流論壇公司論壇，方便發(fā)帖，評論等操作。工作日志工作過程中的記錄以及工作日志等個人考勤 1、 簡單的在線打卡考勤功能，“上班，下班”，打卡，查詢，導出。2、 個人考勤記錄，請假記錄，

6、加班記錄，調休記錄。手機短信短信發(fā)送，已發(fā)送記錄投票投票記錄，投票自定義桌面桌面顯示模塊可以自定義顯示公文管理收文管理對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)內部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦，手機短信提醒流程設置公文流程通過工作流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關系。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要印章及簽名管理流程電子印章設置。電子簽名

7、，管理。協(xié)同工作工作計劃制定計劃，計劃完成情況跟蹤工作任務任務辦理、任務模板、任務分配、任務監(jiān)控、任務關注、完成情況工作日志我的日志、待評日志。行政管理通知公告管理發(fā)布公告，公告已讀，公告回復，公告置頂，公告通知類型管理，公告通知顯示模式，公告通知模版，手機短信通知*新聞管理公司內部新聞發(fā)布，管理。用戶評論投票管理發(fā)起主題投票，終止投票，投票記錄管理辦公用品管理辦公用品信息（查詢，辦公用品信息管理物品類別管理，辦公用品導入、導出，辦公用品登記管理登記審批，庫存登記，登記查詢固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)（新增，導入、導出，查詢）圖書管理圖書錄入，借書管理（借書登記，借書確認，還書確認），圖書查詢，設置管

8、理員，圖片類別定義會議申請與安排會議申請（申請會議，待批會議，已準會議，進行中會議，未批準會議），會議查詢，會議管理，會議室設置，管理員設置，會議紀要車輛申請與安排車輛使用與申請（申請車輛，待批申請，已準申請，使用中車輛，未準申請），車輛使用查詢，部門審批管理，車輛使用管理（待批申請，已準申請， 使用中車輛，未準申請，使用結束車輛，全部記錄查詢），車輛維護管理（維護記錄管理，添加維護記錄），車輛信息管理（添加車輛，查詢車輛情況車輛狀態(tài)，車輛預定情況，車輛維護記錄，車輛檔案等）公共通訊薄包含各種分類，主要用于聯(lián)系使用組織機構信息單位信息查詢，部門信息查詢，用戶信息查詢人事管理 人事管理1、檔案管

9、理（在職登記，修改，刪除，離職登記，檔案統(tǒng)計報表），檔案查詢2、合同管理（合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面：查詢，新建合同信息，批量導入、導出，試用期到期查詢，合同到期查詢，未簽勞務合同人員）。3、人事異動（對員工的職務調整進行管理，如調動、晉升、降職等）。4、員工關懷（新增，導入，查詢，關懷提醒，修改，刪除，生日賀卡模板）5、員工獎懲（新增，修改，刪除）考勤管理考勤審批，考勤記錄，考勤統(tǒng)計，值班排班管理招聘管理招聘需求（新增，修改，刪除），招聘計劃（新增，修改，刪除），招聘計劃審批，人才庫及錄用培訓管理培訓計劃，培訓計劃審批，培訓記錄績效考核考核項目設定，考核任務管理，進行考核，考核機制設

10、置積分設置設置積分為技?？己苏{用。薪酬管理薪酬項目及保險設置，薪酬基數(shù)設置（員工薪酬基數(shù)設置批量設置），工資管理（工資流程管理，工資項目定義）在線考試1、題庫管理（新增，修改，刪除）2、試題管理（新增，修改，刪除，導入）3、試卷管理（新增，修改，刪除，導出，選題） 4、考試信息管理（新增，修改，刪除，終止，查卷，導出分數(shù)，考試結果）文檔知識庫類別管理（文檔類別（標準文件，規(guī)章制度，產(chǎn)品服務），文檔管理權限，子目錄權限繼承）內部文檔（文檔查看，文檔大圖標顯示模式，樹形顯示模式，新建文檔，文檔評論，文檔搜索）人力資源設置 考勤設置（上下班考勤登記設置，考勤數(shù)據(jù)管理，設置考勤審批規(guī)則，考勤機設置）流

11、程管理流程設置新建流程，圖形化流程設計，流程圖示、流程模版設置、流程權限修改流程模板新建，修改，刪除，導入流程模板。印章管理流程電子印章設置，管理?？蛻艄芾砜蛻艄芾砦业目蛻粜畔?、我的客戶聯(lián)系人、全部客戶管理 客戶追蹤客戶追蹤、客戶關懷客戶合同管理合同（實現(xiàn)對公司和客戶已達成的利潤關系進行文字的記錄以便跟蹤與維護）客戶財務管理客戶收款信息、客戶付款信息客戶服務管理客服記錄、客戶投訴項目任務項目立項包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等，可打印立項表項目計劃包括項目計劃書提交審批和打印，及項目執(zhí)行中人員和計劃調整的管理項目進程把一個項目計劃分解為幾個進程，對進程安排表提交、審批、打印進程評估檢查

12、每個項目的進程，支持對項目進程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印我的項目任務用于填寫工作任務安排 成果驗收項目完成時提交成果驗收單，可對其進行審批、打印合同管理包括對項目合同的呈批、登記、付款申請的管理資料管理在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項目相關表單和文本目錄，均可進行審批、打印項目監(jiān)控對項目進度和辦理事務實時監(jiān)控，及時調整執(zhí)行過程中的不利因素合同管理合同管理合同分類（員工勞務合同，客戶合同，項目合同等），合同（查詢）系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置填寫使用該軟件公司信息軟件設置系統(tǒng)授權信息，系統(tǒng)所配軟件模塊列表，許可證更新組織機構支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設定上

13、下級從屬關系功能菜單對菜單的增，刪，改，查詢，設定上下級從屬關系。角色管理支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護工作量權限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權人及系統(tǒng)管理員等多種權限設定，避免不當信息訪問參數(shù)設置自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等報表管理報表模板新增，修改，刪除，查詢日志管理有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。三、OA功能特點 支持遠程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠程辦公解決方案，不僅可以實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實現(xiàn)出差領導、人員異地辦公。在任何時候，從任何地方獲取信息為領

14、導、決策層及時地進行判斷和作決定提供了強大的支持。強大的企業(yè)信息集成功能提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的發(fā)布、交流實現(xiàn)知識的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協(xié)同辦公的平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內部門戶。靈活完備的公文處理流程用戶可以按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流轉。同時用戶還可以通過授權，使公文的流轉過程根據(jù)授權情況自動或人為進行調整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。提供自定義模板功能電子郵件、公文流轉子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、

15、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶建立了完善的內部電子郵件系統(tǒng)，同時系統(tǒng)實現(xiàn)了內部電子郵件與外部郵件服務器的整合，直接面向Internet 收發(fā)郵件。加入手機短信功能手機短信時時接收，獲得信息的及時性。方便用戶更好的獲取最新信息。自定義的工作臺面?zhèn)€性化設置系統(tǒng)采用自定義的工作臺界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設置平臺內容，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公環(huán)境的個性化設置。管理簡單，易于安裝、維護辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎，采用B/S 結構，通過Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護?？蓴U展的模塊化結構系統(tǒng)采用模塊化結

16、構設計，所有組成模塊在邏輯上是獨立的，可獨立安裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。靈活的組織結構管理系統(tǒng)采用靈活的組織結構管理，用戶可以根據(jù)實際需求設置自己的多級組織結構，還可以根據(jù)實際情況，設置實現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強大的安全管理支持系統(tǒng)針對不同用戶，不僅對每個功能操作進行授權管理，還可對操作的進行使用級別授權，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保密。第三部分 OA功能模塊簡介一、個人事務用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括查看通知公告，查看新聞，日程安排、短信息、交流論壇，工作日志，個人考勤，手機短信，投票等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關的辦公事務

17、，提高處理公務的效率，建立自己的辦公體系。通知公告用戶可以方便的查看公司發(fā)布的通知公告內容，即使了解公司的最新信息。新聞用戶可以方便的查看公司發(fā)布的新聞內容，并且可以評論新聞內容設置匿名發(fā)表。日程安排用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢日歷，設置定時提醒等各種操作交流論壇用戶可以瀏覽論壇帖子，并且也可以發(fā)帖，作為公司公共交流的地方。手機短信用戶通過OA平臺進行手機相關信息發(fā)送，發(fā)送對象自由選擇（通過部門）工作日志通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務、待辦流程、未處理信

18、息等，并自動與各模塊建立鏈接。真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。個人考勤 用戶進行上下班的打卡；用戶進行一系列的考勤登記（請假，出差等）投票管理員發(fā)起一項投票，用戶有一次投票機會。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。自定義桌面用戶可以根據(jù)自己需要，自由排列桌面顯示模板。二、公文管理公文管理模塊用于處理日常工作中單位內外部各種公文的收發(fā)和流轉，可以使企業(yè)實現(xiàn)無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設置等。 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進行擬定，

19、符合企業(yè)統(tǒng)一標準。 收文登記 工作人員可以對外來文進行簽收、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設定各級審批流轉。 公文催督辦 對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進行處理。系統(tǒng)能夠通過即時提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。 公文查詢 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權限內公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。 公文流程設置 公文流程通過工作流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關系。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定

20、不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。三、協(xié)同工作 工作計劃 制定計劃、計劃模板 工作日志 我的日志、待評日志 工作任務 任務辦理、任務模板、任務分配、任務監(jiān)控、任務關注、完成情況四、行政管理辦公管理是以流程核心為基礎、以B/S為結構、基于Internet架構的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運轉提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務的開展提供了極大的保證。它針對不同的職能部門，完成相對應的工作，其中包括通知公告管理，新聞管理，投票管理，辦公用品管理，固定資產(chǎn)，圖片管理，會議申請與安排，車輛申請與安排，公共通訊錄，組織信息管理等等。同時，用戶還可以根據(jù)實際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或

21、定制開發(fā)眾多功能強大的周邊擴展模塊。通知公告管理公告通知主要實現(xiàn)單位內部公告告示作用，是單位內部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。主要是由管理員人員發(fā)布通知或公告可以選擇指定人員進行發(fā)布，并且可以設置提醒功能（事務提醒或手機短信）；管理員可以管理自己發(fā)布的通知或公告進行修改，刪除，查閱情況。新聞管理管理員可以添加新聞內容，設置發(fā)布對象。而用戶查看新聞，并且可以對新聞進行評論。投票管理主要是發(fā)起投票項目，選擇發(fā)布范圍，投票的類型進行投票。設置投票的有效時間，查看投票的結果內容。 并且對已終止的投票記錄可以進行刪除等操作。日程安排查詢 用戶可以查看自己有權限查看的員工的日程安排和任務安排，了解員工的

22、工作情況。用戶也可以進行安排員工工作任務。用戶也可以對安排的工作任務進行修改或者刪除操作。工作日志查詢 用戶可以查看員工的每天每周等工作情況，及時了解員工的工作（可以按時間進行查詢，也可以按照部門員工進行查找）。辦公用品管理辦公物品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權限的用戶可起草申購單，經(jīng)領導審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。 辦公物品領用 可通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、出庫登記完成對辦公用品領用的全流程管理，準確記錄相關費用，自動完成庫存增減。 辦公物品請購 對

23、于采購或者請購辦公物品的事務規(guī)范化管理，每次采購都有充分的理由保證，按需購買，盡可能地避免浪費和物品閑置。 借用和歸還 對于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的按時歸還。 預警功能 各部門每月辦公物品消耗超出計劃時，系統(tǒng)會自動報警；借用物品逾期不還也會自動報警。 統(tǒng)計查詢 各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存、領用、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關費用。 物品管理數(shù)據(jù)庫 詳細記錄辦公物品各種詳細的數(shù)據(jù)，包括物品的名稱、價格、廠商、購買日期、參數(shù)、領用紀錄等。固定資產(chǎn)管理 圖書管理能對企事業(yè)單位內部的書籍實現(xiàn)強大的網(wǎng)上管理（包

24、括：圖書管理、新書預定、借閱申請、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請，通過后即可到管理員處辦理借閱。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內容有：圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進行圖書的登記和維護，同時提供方便的檢索方式。會議管理實現(xiàn)會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備，準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容議題，準備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議

25、題討論結果、會議決議等內容作記錄并整理會議紀要，同時該模塊還對所有的會議室的規(guī)模、設備服務配置和使用時間安排進行管理。具體功能包括：會議計劃、會議通知、會議室管理、會議審批、會議紀要等。 會議計劃 包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預算等內容。登記會議準備基本項目后，準備會議文件和議題，檢索空閑會議室，對沖突的會議室進行會議室的申請，進行預發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知，至此完成會議計劃的各項工作。 會議通知 可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息，記錄每次會議的通知時間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議

26、的出席。 會議室管理 將每個會議室每天或每小時的利用情況都在系統(tǒng)中登記。可對指定會議室在某一時間段內的狀態(tài)作檢索，查看是否被占用。由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調度，根據(jù)實際情況對會議室的申請作出處理。 會議審批 對會議的議題及內容做審批。會議計劃有兩種，一種需要領導對議題作審批，待流程結束后產(chǎn)生會議計劃；另一種是由會議計劃員直接新增會議計劃。 會議紀要 在會議召開中或結束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀要?？梢詫h紀要進行歸檔，發(fā)送給領導審批并填寫審批意見。檢查反饋機制可以有效的保證會議議決事項的執(zhí)行。車輛管理對單

27、位內日常車輛的使用進行管理，包括車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 車輛信息 對于自有車輛，從購買之日起，保險、日常維護、保養(yǎng)、檢查、每次調用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細的記錄。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計和查詢。 用車管理 對于出車情況建立預定、審批、派車/收車登記的流程化管理制度，最大可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務上，盡可能的避免使用時間上的沖突 車輛檢查 由車輛的負責人每日履行車輛檢查流程，有問題可以早發(fā)現(xiàn)、早解決，最大限度的避免安全隱患的發(fā)生 費用請領 由于加油、保養(yǎng)

28、、維修等發(fā)生費用需要請領款項的，在此進行管理。公共通訊薄對公司內部的通訊情況進行管理（電話，手機，email）五、人事管理人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應的獎懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、招聘管理 、考勤管理、培訓管理、在線考試、績效考核、勞務合同、薪酬管理、文檔知識庫、積分設置等。 人事檔案保存員工的人事資料和歷史資料的詳細檔案，靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉正、員工離職、員工晉升，降職等事件。我們可以從數(shù)據(jù)庫中找到某一員工從應聘發(fā)生的錄用通

29、知書、試用期考核紀錄、轉正時間、每月考核情況、考勤、薪資、獎懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù)。還有員工的關懷（生日提醒）。對人事結構中的人員調整進行管理，其中主要包括調動、晉升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過合理完備的交接程序降低企業(yè)因人事異動帶來的損失。提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可根據(jù)需要設定試用期、合同到期的自動提示 招聘管理對人員的甄選錄用管理，是為了標準化甄選錄用的程序，數(shù)據(jù)庫化應聘人員的各種資料、數(shù)據(jù)，保證充分的信息供決策者判斷是否錄用。并使人員的招聘工作有計劃、有明確目的、有儲備的進行。 考勤管理 包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準，生成考勤統(tǒng)計

30、、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運行和員工考勤的正確性。對員工每段時間進行考勤統(tǒng)計。值班排班管理設置等操作 培訓管理通過建立企業(yè)的培訓體系使得企業(yè)的培訓管理工作更加系統(tǒng)化，同時與職位體系結合，使培訓工作更具有針對性和有效性。包括增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計等功能。 績效考核 可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進行考評和記錄，并根據(jù)不同情況設計相應的考核內容和獎懲辦法?？己私Y果將直接影響員工工資。 薪酬管理 能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計算員工薪資，而且可以計算與薪資相關的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險

31、等，還包括了與薪資相關的成本信息，如各種工時數(shù)據(jù)等。可適應國內不同省份、城市、地區(qū)有關工資、福利、稅務等方面的特殊規(guī)定。 積分設置：設置積分是為了績效考核作考核的數(shù)據(jù)基礎。 文檔知識庫 對公司規(guī)章制度等文檔整理（文檔類別（標準文件，規(guī)章制度，產(chǎn)品服務）管理），內部文檔（文檔查看，文檔大圖標顯示模式，樹形顯示模式，新建文檔，文檔評論，文檔搜索） 人力資源設置 上下班考勤班次時間設置，考勤數(shù)據(jù)管理，設置考勤審批規(guī)則等操作六、客戶管理 客戶管理主要是一些客戶信息登記管理，方便管理層次的用戶進行查詢了解。對客戶進行及時的跟蹤，避免客戶流失。主要有功能客戶管理，客戶追蹤，客戶合同管理，客戶財務管理，客戶

32、服務管理。 客戶管理 用戶對客戶信息進行登記，修改，刪除，查詢。 客戶追蹤 客戶追蹤、客戶關懷 客戶合同管理 實現(xiàn)對公司和客戶已達成的利潤關系進行文字的記錄以便跟蹤與維護 客戶財務管理 客戶收款信息、客戶付款信息 客服服務 客服記錄、客戶投訴七、項目管理對項目涉及的全部工作進行有效地管理，即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。該模塊具有嚴格控制項目進程、管理項目相關事宜及人員等特性，用戶可在其中進行進度計劃編制和進度控制。能充分滿足一些以項目管理為主的公司或部門的需要。 項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等。 項目計劃

33、為各項目劃分子項目，子項目中再劃分各類任務，確定各項任務的開始和結束時間，以及完成任務所需的資源，并通過工作流傳達給相應的人員。 項目進程 把一個項目計劃分解為幾個進程，對進程安排表提交、審批、打印 進程評估 檢查每個項目的進程，支持對項目進程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印 項目驗收 項目完成時提交成果驗收單，可對其進行審批、打印 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已簽訂的合同進行登記，根據(jù)合同期限設定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴格按合同對項目的計劃工期、進度、質量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、記錄，對已執(zhí)行完畢的合同進行歸檔。 資料管理 在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項目相關表單和文本目錄，均可進行審批、打印 項目監(jiān)控 快速得到有關正在進行中及已完成的項目、子項目、任務的信息，顯示每個項目中的相關人員的工作進度及狀態(tài)，并可實時調整執(zhí)行過程中的不利因素。八、系統(tǒng)管理為增加系統(tǒng)安全性及可行性，本產(chǎn)品在客戶端提供了一個功能強大完善的系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)管理員只需通過對此模塊