
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
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1、應(yīng)收賬款確認(rèn)函致:*非常感謝多年來(lái)對(duì)*公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”)的支持與厚愛(ài), 在此謹(jǐn)致以真誠(chéng)的謝意;為保持雙方業(yè)務(wù)往來(lái)賬目清晰,本公司為做 好2015年的財(cái)務(wù)核算工作,確認(rèn)貴公司與本 公司2015年2月28 日為止的債權(quán)債務(wù)余額進(jìn)行求證,求證的結(jié)果作 為下一步合作的依據(jù);下列數(shù)據(jù)出自本公司賬簿記錄, 現(xiàn)予以核實(shí),如與貴公司記錄相符,請(qǐng)?jiān)诒竞露恕皵?shù)據(jù)證明無(wú)誤” 處簽章證明;截止201許02月28日本公司于貴單位的往來(lái)帳的款項(xiàng)如截止日期貴公司欠我公司金額(元)備注2014.112014.122015.12015.2合計(jì)本對(duì)帳函的目的是為了確認(rèn)雙方的債權(quán)債務(wù),希望 貴公司認(rèn)真給予協(xié)助,核準(zhǔn)后進(jìn)行
2、蓋章并簽字確認(rèn),并于 2015年3月 31日之前傳送給我公司。債權(quán)方:債務(wù)方:公司蓋章:公司公章:經(jīng)辦人:年 月 日經(jīng)辦人:年 月 日合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作,廠(chǎng)內(nèi)各類(lèi)合同的管理,廠(chǎng)內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén),參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠(chǎng)內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人
3、簽訂各類(lèi)合法合同,并對(duì)電廠(chǎng)負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠(chǎng)建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén);負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門(mén),負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4
4、保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書(shū)”;4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案;4.6.3 對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳,分類(lèi)整理歸檔。對(duì)合同承辦部門(mén)
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