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文檔簡(jiǎn)介
1、白玉蘭家具有限公司保安服務(wù)投標(biāo)書(shū)(正本)蘇州曉輝物業(yè)管理有限公司二 0 一四年七月十日1目錄第一章:公司簡(jiǎn)介-3第二章:公司管理思路及理念-4第三章:保安服務(wù)方案-6第四章:作業(yè)相關(guān)文件-15第五章:費(fèi)用測(cè)算-442第一章:公司簡(jiǎn)介蘇州曉輝物業(yè)管理有限公司是按現(xiàn)代企業(yè)制度建立的獨(dú)立法人企業(yè),公司注冊(cè)資金50 萬(wàn)元。公司設(shè)總經(jīng)辦、行政部、財(cái)務(wù)部、客服中心、工程部、護(hù)衛(wèi)部、環(huán)境部、市場(chǎng)部等職能部門(mén),目前受托管理面積達(dá) 15 萬(wàn)平方米。公司共有員工 50 余人,平均年齡 30 歲。具有初級(jí)職稱人員 15 人,中級(jí)職稱人員 10 人,高級(jí)職稱人員 3 人,大學(xué)及中專以上文化程度的員工占合同制員工總數(shù)的
2、 60%以上,公司部門(mén)主管以上管理人員均擁有國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理資質(zhì)證書(shū),公司高級(jí)主管均有多年從事物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。物業(yè)管理的最終目的是為了發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,使其保值增值,并為物業(yè)所有人和使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境三個(gè)效益的統(tǒng)一和同步增長(zhǎng)。這也是我們百佳物業(yè)人在工作中為之奮斗的目標(biāo),為了更好、更快的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),本公司自創(chuàng)建以來(lái),就以“發(fā)展精品戰(zhàn)略,創(chuàng)建名牌企業(yè)”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持企業(yè)做到“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量” 。3第二章:管理思路及理念一、公司的企業(yè)宗旨與追求目標(biāo)1、企業(yè)宗旨:用心服務(wù),使客戶滿意。2、工作作風(fēng):勤、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)。3、工
3、作方針:應(yīng)知應(yīng)會(huì);教育培訓(xùn);監(jiān)視測(cè)量;獎(jiǎng)勵(lì)處罰。4、企業(yè)形象:熱情、敬業(yè)、規(guī)范、誠(chéng)信。5、經(jīng)營(yíng)理念:管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)更規(guī)范。6、企業(yè)文化:團(tuán)結(jié)進(jìn)取,追求卓越的企業(yè)價(jià)值觀。7、發(fā)展目標(biāo):以保安服務(wù)為龍頭,向多元化發(fā)展,打造保全品牌。二、公司服務(wù)承諾與服務(wù)流程1、公司承諾:至誠(chéng)、至精,為您營(yíng)造現(xiàn)代人的安全空間。2、質(zhì)量目標(biāo):合同兌現(xiàn)率100%,客戶滿意度 98%以上。3、服務(wù)流程:(1)公司經(jīng)理每天與客戶溝通,如有特殊情況及時(shí)與客戶協(xié)調(diào)處理,并對(duì)員工的工作進(jìn)行全面、不間斷的監(jiān)視、測(cè)量。(2)企管部按客戶的要求配齊崗位人員,及時(shí)處理客戶投訴,對(duì)員工管理、教育、檢查。聽(tīng)取客戶意見(jiàn),每月普查一次服務(wù)質(zhì)量
4、,并進(jìn)行評(píng)比排名。(3)辦公室經(jīng)常與客戶溝通, 征求、匯總客戶意見(jiàn)建議, 及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門(mén)加以改進(jìn)。(4)財(cái)務(wù)審計(jì)部按時(shí)與客戶結(jié)算服務(wù)費(fèi)用,并按時(shí)發(fā)放員工的工資。五、保安人員配制及基本素質(zhì)情況安全是企業(yè)管理的命脈,其地位、作用非常重要。必須有一支“政治合格、素質(zhì)過(guò)硬、信守承諾”的保安隊(duì)伍為之保駕護(hù)航。蘇州曉輝物業(yè)管理有限公司有能力、有信心、有決心擔(dān)任此項(xiàng)服務(wù)。(一)基本目標(biāo)1、人員素質(zhì)(1)保安人員白班形象崗身高為1.70m 以上;(2)初中以上文化程度,五官端正,身體健康,政審合格,責(zé)任心強(qiáng);(3)具備保安崗位相應(yīng)技能,具備處置突發(fā)事件能力。2、工資標(biāo)準(zhǔn)4(1)保安員平均工資3500 元/月
5、 /人以上;(2)保安員加班、節(jié)日福利費(fèi)用,公司全部如數(shù)發(fā)給本人。(二)主要優(yōu)勢(shì)1、實(shí)力強(qiáng)勁。蘇州曉輝物業(yè)管理有限公司自成立以來(lái),常年為知名企業(yè)提供保安服務(wù),有著多年的專業(yè)保安服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。2、隊(duì)伍過(guò)硬。公司領(lǐng)導(dǎo)層全部來(lái)自公安、軍隊(duì)離退、轉(zhuǎn)業(yè)干部,有多年保安管理工作經(jīng)驗(yàn)。公司中層負(fù)責(zé)人全部為5-8年復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)士官。骨干80%為復(fù)轉(zhuǎn)軍人,全部經(jīng)過(guò)物業(yè)、保安、停車管理等綜合培訓(xùn)合格,是一支讓客戶信得過(guò)、靠得住的過(guò)硬保安隊(duì)伍。3、制度健全。公司依據(jù)保安服務(wù)管理?xiàng)l例、保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制和國(guó)家保安員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。明確細(xì)化職責(zé),保證保安服務(wù)的效率和質(zhì)量。建立了嚴(yán)格的責(zé)任制和考
6、核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,確保為客戶提供高水平的保安服務(wù)。4、兵員充足。公司與全國(guó)各地勞動(dòng)局、武裝部、退伍安置辦、扶貧辦、專業(yè)院校等部門(mén)建立了常年協(xié)作關(guān)系,并建立了 100 余個(gè)人才輸送基地,建立了穩(wěn)定的隊(duì)員招聘網(wǎng)點(diǎn),從根本上保證了充足的兵員。同時(shí),進(jìn)行崗前培訓(xùn)、骨干培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)及技能學(xué)歷教育,做到持證上崗,確??蛻粜枰蛯?duì)保安服務(wù)人員的選擇余地。5第三章:保安服務(wù)方案根據(jù)甲方需要及該項(xiàng)目實(shí)際情況,我公司以 “最少的人力、物力投入,取得最大的效益”為原則,按照 “三層遞進(jìn)、立體防范 ”式的保安服務(wù)原理,對(duì)該項(xiàng)目實(shí)行專業(yè)化安全服務(wù),制定保安服務(wù)方案如下:一、崗位部署及主要任務(wù)分執(zhí)勤時(shí)間類崗位( 小 時(shí) )執(zhí)
7、勤執(zhí)勤主要任務(wù)崗位設(shè)置合形式人數(shù)晝夜名稱計(jì)項(xiàng) 目固定帶領(lǐng)保安人員執(zhí)行合同范圍內(nèi)的工作,1協(xié)調(diào)與甲方關(guān)系, 定期進(jìn)行教育培訓(xùn)和主 管流動(dòng)管理保安人員。門(mén)崗固定4負(fù)責(zé)人員、物品、車輛出入登記與接待,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。巡邏崗流動(dòng)2負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)部的巡視及安全隱患和消防工作的檢查。車管崗流動(dòng)2負(fù)責(zé)車輛指揮,安全隱患和消防工作的檢查。安全崗固定2負(fù)責(zé)廠區(qū)消防安全管理工作,緊急情況及時(shí)匯報(bào)。機(jī)動(dòng)崗固定2負(fù)責(zé)調(diào)休人員替補(bǔ)。合計(jì)13如以后該項(xiàng)目的人員、崗位、上崗時(shí)間需要變動(dòng),由項(xiàng)目主管報(bào)告分公司經(jīng)備注理協(xié)調(diào)企業(yè)管理部及甲方有關(guān)人員,根據(jù)實(shí)際需要修改作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ,并上報(bào)公司批準(zhǔn)后,再適時(shí)做出調(diào)整。二、保安人員素質(zhì)要求序
8、人員素質(zhì)要求安排身高學(xué)歷號(hào)其他崗位(以上)(以上)611.70m初中退伍軍人或具有較強(qiáng)的管理、培訓(xùn)、執(zhí)勤能力者項(xiàng)目主管21.70m初中具有一定的專業(yè)知識(shí)和執(zhí)勤能力者員 工三、崗位職責(zé)(一)、項(xiàng)目主管職責(zé)項(xiàng)目主管是實(shí)現(xiàn)公司安全服務(wù)推向市場(chǎng)每一處需要安全服務(wù)地方的實(shí)現(xiàn)者,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下帶領(lǐng)項(xiàng)目員工,完成如下工作:1、完成公司與甲方簽訂的合同的任務(wù)的實(shí)現(xiàn)工作,及時(shí)給甲方提出合理化建議,用心服務(wù),努力使客戶滿意;2、執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū),并按規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好相關(guān)修訂、改進(jìn)工作,使之適合公司與甲方簽訂合同的要求,特別是崗位職責(zé)、一般情況的處置及火情、警情、盜情的情況預(yù)想;3、完成上級(jí)交給的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、教育及骨干
9、的推選、前期培訓(xùn)工作,協(xié)助好公司開(kāi)展好學(xué)歷教育工作,打造一支符合公司把保全式安全服務(wù)推向世界所需的世界上最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì);4、做好項(xiàng)目的管理工作,防止內(nèi)外部盜竊、打架、執(zhí)勤差錯(cuò)等;5、做好項(xiàng)目全體員工的政治思想工作,培養(yǎng)、引導(dǎo)員工的樹(shù)立正確的思想意識(shí)、價(jià)值觀,使員工的自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值觀與公司自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值觀保持一致;6、做好項(xiàng)目的流失員工的招收自補(bǔ)工作,努力減少員工流失,努力完成招工、招生任務(wù);7、做好安全服務(wù)業(yè)務(wù)的推廣和研發(fā)工作,努力完成公司下達(dá)的任務(wù),努力完成發(fā)展指標(biāo);8、協(xié)助公司做好服務(wù)費(fèi)等財(cái)務(wù)方面費(fèi)用的收取工作,做好伙食、考勤的管理、填寫(xiě)工作及發(fā)放工資秩序維持工作,做好項(xiàng)目?jī)?nèi)部員工的獎(jiǎng)勵(lì)、分紅
10、工作,交分公司備案;9、做好公司與甲方的裝備保管、使用、保養(yǎng)工作,特別是工服、甲方的通訊器材及電子報(bào)警、電視監(jiān)控系統(tǒng)等;10、加強(qiáng)與客戶、當(dāng)?shù)卣穆?lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作,建造一個(gè)有利于保全式安全服務(wù)推廣所需的內(nèi)外部環(huán)境,打造一支這一領(lǐng)域世界上最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì);11、帶領(lǐng)所屬人員模范遵守企業(yè)文化等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,遵守法律、法規(guī)社會(huì)公德;12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。(二)、班長(zhǎng)職責(zé)班長(zhǎng)在項(xiàng)目主管的帶領(lǐng)下,組織隊(duì)員完成具體的保安員工作,其主要職責(zé):1、帶領(lǐng)全班完成合同范圍內(nèi)的保安員工作;72、帶領(lǐng)全班嚴(yán)格執(zhí)行公司和客戶的規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,養(yǎng)成良好作風(fēng),展現(xiàn)公司形象;3、帶領(lǐng)全班完成上級(jí)賦予
11、的訓(xùn)練和教育任務(wù),提高全班人員的綜合素質(zhì);4、教育和監(jiān)督全班嚴(yán)守公司和客戶秘密;5、帶領(lǐng)全班搞好崗位內(nèi)外及宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生;6、及時(shí)做好思想政治工作,組織全班娛樂(lè)活動(dòng),搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié);7、負(fù)責(zé)公司與客戶的裝備物資管理;8、完成上級(jí)賦予的其它工作。(三)、門(mén)衛(wèi)崗職責(zé)1、 負(fù)責(zé)監(jiān)視出入人員和物品的進(jìn)出情況,對(duì)危險(xiǎn)品和可疑人員的進(jìn)入要進(jìn)行控制和報(bào)告;2、 注意和疏導(dǎo)閑雜人員,勸阻破壞和污染環(huán)境和衛(wèi)生的行為;3、 嚴(yán)格驗(yàn)證制度,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;4、 堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、護(hù)衛(wèi)、守夜等項(xiàng)工作,預(yù)防管區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;5、 處理責(zé)任區(qū)
12、內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,并及時(shí)報(bào)告上級(jí);6 、服從命令,聽(tīng)眾指揮,積極完成項(xiàng)目主管(班長(zhǎng))臨時(shí)指派的保安員任務(wù)。(四)、巡邏崗職責(zé)巡邏的保安員擔(dān)負(fù)著警區(qū)的安全任務(wù),在巡邏中檢查發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并隨時(shí)報(bào)告上級(jí)。1、 巡邏員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不得喝酒、吸煙、閑談。2、 巡邏員必須沿線認(rèn)真地檢查巡視,檢查各部位鎖門(mén)情況,車輛停放情況,檢查區(qū)域內(nèi)的所有施工場(chǎng)所、場(chǎng)所人員、施工情況,糾正隱患和違章。尤其注意區(qū)域內(nèi)重要部位。3、 在巡邏中應(yīng)認(rèn)真檢查天棚、地面、水渠及平常人不易到達(dá)的角落,查看有無(wú)垃圾或不清潔的地方,有無(wú)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞如消防栓、管道房的門(mén)、防火通道門(mén)是否損壞,燈管、
13、燈泡是否不亮等等,立即登記,交有關(guān)部門(mén)處理。4、 在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)不正常的氣味,嗅到異味時(shí),速尋找異味來(lái)源在何處,如屬液化石油氣泄漏,則立即進(jìn)行處理,如不能處理時(shí),立即報(bào)上級(jí),并請(qǐng)液化石油氣公司速來(lái)解決,如有“火警”則立即撲滅。5、 發(fā)現(xiàn)業(yè)主未關(guān)屋門(mén)時(shí),立即提醒他們將門(mén)關(guān)好,防止壞人混入,注意發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)8是否有異常聲音,是否有拗門(mén)、撬鎖聲,是否有呼叫、呼喊的聲音,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即查看,如果有緊急情況,應(yīng)迅速用對(duì)講機(jī)呼叫請(qǐng)求支援。6、 在巡邏中發(fā)現(xiàn)有形跡可疑的人在責(zé)任區(qū)走動(dòng),又沒(méi)有配戴出入證時(shí),則應(yīng)立即進(jìn)行查詢,并請(qǐng)他離開(kāi),如遇到無(wú)禮貌者時(shí),報(bào)上級(jí)處理。7、 勸說(shuō)院內(nèi)過(guò)往行人不要亂丟果皮、紙屑、
14、煙頭,請(qǐng)放在果皮箱內(nèi)。巡邏員勸說(shuō)后,發(fā)揚(yáng)助人為樂(lè)精神,撿起煙頭、紙屑。8、 熱情地聽(tīng)取業(yè)主投訴,能解決的問(wèn)題立即解決,不能解決的速報(bào)上級(jí)處理。(五)、車管崗職責(zé)道閘(值班)崗保安員在班長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)各重點(diǎn)區(qū)域的安全防護(hù)。其職責(zé)如下:1、上班期間衣著整齊,佩戴標(biāo)志齊全,車輛進(jìn)出要認(rèn)真檢查,辦理登記和收、發(fā)卡手續(xù),確認(rèn)后予以放行。2、 車場(chǎng)道閘必須保持降落狀態(tài),車輛進(jìn)出時(shí)打開(kāi)。對(duì)進(jìn)入責(zé)任區(qū)施工的人員,要憑客戶單位簽發(fā)的 臨時(shí)出入卡 確認(rèn)予以放行。3、 保持治安崗?fù)ぶ車h(huán)境的整潔及設(shè)施、標(biāo)識(shí)完好。4、 禁止推銷小廣告、收拾垃圾等閑雜人員進(jìn)入責(zé)任區(qū)。5、 憑客戶單位簽發(fā)的“載貨車輛放行單”
15、對(duì)運(yùn)載貴重物品或搬家出責(zé)任區(qū)的車輛等,經(jīng)確認(rèn)后予以放行。6、 車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí),值班員必須指揮車輛按次序整齊停放,絕不允許亂停亂放。對(duì)臨停的車輛進(jìn)行收費(fèi)的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取并出示票據(jù)。7、 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)對(duì)講機(jī)、充電器、軍大衣、雨衣、雨鞋等擺放整齊,及值班室內(nèi)的衛(wèi)生工作。8、當(dāng)班管理員要經(jīng)常巡查車輛停放情況,檢查車輛裝備和配件有無(wú)損壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)采取有效措施,作出處理和報(bào)告。9、 值班員必須認(rèn)真填寫(xiě)車場(chǎng)值班記錄,做好交接班工作。做好清點(diǎn)移交工作,須將進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、收費(fèi)情況填寫(xiě)清楚,以便接班人掌握車輛的存放情況。(六)、監(jiān)控室值班員職責(zé)消防保安員監(jiān)控中心是責(zé)任區(qū)的重要部位,負(fù)責(zé)管區(qū)的保安員監(jiān)控工作。
16、為此,特制定本中心值班員崗位職責(zé)如下:1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司、 客戶單位各項(xiàng)規(guī)章制度, 著裝整潔,配戴工作牌,按時(shí)上下班,不得遲到、早退,不得擅離職守。92、 熟練地掌握本中心的各種機(jī)器性能、作用和操作方法(電視監(jiān)控屏幕、錄音機(jī)、音響、消防報(bào)警及自動(dòng)滅火及電梯控制等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和可疑情況,迅速呼叫巡邏警員及時(shí)跟蹤追查、落實(shí),并報(bào)告上級(jí)。3、 認(rèn)真察看消防控制柜(箱) ,識(shí)別報(bào)警信號(hào),核實(shí)報(bào)警信號(hào),檢查電動(dòng)控制閥查看噴淋、水幕、卷閘、二氧化碳等滅火裝置信號(hào)是否聯(lián)動(dòng),如不自動(dòng),則迅速手動(dòng)和接噴淋、水幕結(jié)合器滅火。手動(dòng)卷閘隔斷火區(qū)。4、 指揮義務(wù)消防隊(duì)員,速到火場(chǎng),啟動(dòng)消防栓進(jìn)行滅火。5、 發(fā)生
17、火警時(shí),迅速查看電梯位置,并迅速關(guān)閉客梯,開(kāi)動(dòng)消防梯協(xié)助滅火。6、 值班人員在值班時(shí)間內(nèi),必須集中精力觀看屏幕,不斷查看各個(gè)位置和察看消防控制柜、電梯進(jìn)程顯示器轉(zhuǎn)動(dòng)情況,不準(zhǔn)看小說(shuō)、聽(tīng)廣播、聽(tīng)音樂(lè)。7、 中心控制室內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客、休息,閑雜人員不得進(jìn)入。8、 認(rèn)真交接班,交清本班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并寫(xiě)在登記簿上,檢查各種機(jī)器運(yùn)行情況是否完好無(wú)損,是否拿錄像帶亂錄等。雙方簽字以示負(fù)責(zé)。三、保安員情況處理的原則和方法(一)、原則保安員是公安機(jī)關(guān)的重要輔助力量。在日常協(xié)助公安人員維護(hù)管區(qū)治安秩序和護(hù)衛(wèi)業(yè)主的安全中,必須及時(shí)處理各種問(wèn)題,處理問(wèn)題應(yīng)遵循的原則:依法辦事,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章不徇私,以理服人。(
18、二)、方法:不同性質(zhì)的問(wèn)題,采取不同的方法進(jìn)行處理。1、 對(duì)一般違反法規(guī)的人民內(nèi)部矛盾的問(wèn)題,如糾紛,可通過(guò)說(shuō)服教育辦法解決主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。2、對(duì)一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題,應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開(kāi),耐心調(diào)解,把問(wèn)題引向緩解,千萬(wàn)不要讓矛盾激化,不利于問(wèn)題解決。在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的, 可當(dāng)場(chǎng)予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育。如需要給治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理;違反客戶有關(guān)規(guī)章制度的,交客戶相關(guān)部門(mén)處理。3、對(duì)于犯罪問(wèn)題,及時(shí)予以制止,把犯罪分子抓獲扭送公安機(jī)關(guān)。
19、(三)、一般情況處理辦法所謂一般情況指安全管理員在執(zhí)勤中經(jīng)常遇到的在量各種各樣的情況,這些情況在處理中如果得當(dāng),就會(huì)方便業(yè)主和群眾,也給我們的執(zhí)勤帶來(lái)方便,如果這些情況處理不當(dāng),就會(huì)影響我們公司聲譽(yù),也給我們的工作帶來(lái)不必須的麻煩。101、驗(yàn)證:對(duì)出入人員嚴(yán)格的驗(yàn)證,并依據(jù)客戶單位有關(guān)會(huì)客登記制度,嚴(yán)格履行登記手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。2、對(duì)攜帶物品人員外出的處置:對(duì)出入人員所攜帶的物品和車輛要認(rèn)真檢驗(yàn)、核查攜帶物品與攜物證是否相符,嚴(yán)禁將無(wú)證物品放出。3、 在執(zhí)勤中出現(xiàn)可疑人、 可疑事,尤其是犯罪線索要注意觀察及時(shí)報(bào)告公保安衛(wèi)部門(mén),并事先向本單位領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,以便采取相應(yīng)情況妥善處理。4、 對(duì)
20、于來(lái)會(huì)客人員的處置:對(duì)于來(lái)會(huì)客人員要事先詢問(wèn)事由,并讓其到傳達(dá)室登記后方可進(jìn)入。5、 對(duì)于沒(méi)有帶證件的內(nèi)部人員的處置:對(duì)沒(méi)有帶證件的內(nèi)部業(yè)主,要經(jīng)過(guò)認(rèn)真驗(yàn)明身份證方可入內(nèi),并進(jìn)行登記。6、 對(duì)于送貨車、出租車的處置:對(duì)于送貨車、出租車原則上一律不準(zhǔn)放行,對(duì)于有傳達(dá)室的項(xiàng)目,交傳達(dá)室處理,沒(méi)有傳達(dá)室的項(xiàng)目與項(xiàng)目保安部門(mén)取得聯(lián)系。7、外來(lái)小商販或推銷各種物品的人的處置:對(duì)來(lái)廠區(qū)的小商販及推銷人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。8、 對(duì)本公司查崗人員的接待:對(duì)認(rèn)識(shí)的要行舉手禮(夜間注目禮),對(duì)不認(rèn)識(shí)的,查明身份后再行禮。公司查崗在夜間熄燈后,我們?cè)谏虾脥彽幕A(chǔ)上,要禮貌接待,并匯報(bào)執(zhí)勤情況. 。9、 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)時(shí)
21、的接待:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到來(lái),我們熱烈歡迎,并禮貌接待,積極匯報(bào)工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)走時(shí),要有歡送聲。10、 對(duì)于酗酒滋事者,我們謹(jǐn)慎處置,靈活處理,不要與其糾纏,保證自身安全的情況下,對(duì)其進(jìn)行勸阻,如果再不聽(tīng),要強(qiáng)行進(jìn)行處置,待酒醒后再進(jìn)行處理。11、對(duì)出入不下自行車的人的處置:對(duì)于出入不下自行車的人,我們要說(shuō)明理由,告訴他應(yīng)該出入下車,如果屢次不下自行車,我們要嚴(yán)肅處理。12、對(duì)于打架斗毆的處置:在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有打架斗毆的要主動(dòng)上前制止,如雙方不聽(tīng)勸阻,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,要報(bào)告公安機(jī)關(guān)。1113、對(duì)拾遺失物品,要一一登記清楚,并報(bào)告客戶單位領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)部門(mén)。14、 對(duì)醉漢的處置:對(duì)酗酒成性的醉漢,在其向來(lái)完全失
22、去理智的情況下,可好言想勸,或者約來(lái)到適宜的地方,待其酒醒。15、 對(duì)糾紛的處置:當(dāng)群眾發(fā)生矛盾,要求調(diào)解時(shí),如果小矛盾糾紛,可主動(dòng)調(diào)解,如果是較大的矛盾,應(yīng)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。16、 對(duì)問(wèn)路或打聽(tīng)別的問(wèn)題的人的處置:對(duì)于問(wèn)路的人我們要熱情地給予回答,對(duì)于確實(shí)不知道不清楚的問(wèn)題, 我們要誠(chéng)實(shí)回答。17、 對(duì)流浪乞討的處置:對(duì)于沿街乞討的人員,可問(wèn)明情況,確因種種原因造成生活無(wú)著的,可給予一份幫助,但不能讓其進(jìn)入院內(nèi),影響院內(nèi)正常秩序。18、對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和單位車輛的處置:對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)如所長(zhǎng)、 助理、經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)出要進(jìn)行敬禮對(duì)本單位的車輛我們要給予放行,人要看清車牌就可以了。(四)、 特殊情況處置辦法1
23、、 對(duì)火災(zāi)的處置:火災(zāi)事故,往往是由于生活用火不慎,燃放鞭炮、漏電、電擊、壞人放火等原因的,如不及時(shí)撲滅,會(huì)造成人民生命財(cái)產(chǎn)的損失,一旦發(fā)生火災(zāi),必須緊急處置。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)允許方可報(bào)警,如特殊情況未及時(shí)報(bào)告時(shí),要報(bào)警后再迅速報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。切斷火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的電源,找到附近的水源(消火栓) ,以便消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)可立即投入滅火。搶救火場(chǎng)物資, 特別是把貴重物資、 器材、資料、易燃易爆物品等, 與救火群眾一起,盡快地轉(zhuǎn)移到安全地帶。協(xié)助消防人員維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止壞人趁火打劫,對(duì)職工、群眾反映的火災(zāi)責(zé)任人或重點(diǎn)可疑對(duì)象,要報(bào)告公安機(jī)關(guān)。在執(zhí)勤中遇有公開(kāi)使用暴力,威脅或其他手段,
24、如打、砸、撿,強(qiáng)行掠取或毀壞財(cái)物的犯罪時(shí),要切實(shí)履行保安員的職責(zé),立即進(jìn)行處置。2、 對(duì)搶劫的處置:迅速制止犯罪。當(dāng)群眾叫喊搶劫時(shí),應(yīng)協(xié)助公安人員制止犯罪和抓獲劫匪。12犯罪嫌疑人逃離現(xiàn)場(chǎng), 要向目擊者問(wèn)清犯罪嫌疑人的人數(shù)、性別、身材、臉型、發(fā)式、衣著等明顯的特征和逃走的方向,并組織發(fā)動(dòng)群眾進(jìn)行追捕,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。如犯罪嫌疑人留有兇器,作案工具等,不要用手觸摸,不要讓無(wú)關(guān)群眾進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。事主或在場(chǎng)群眾有受傷的,要立即送醫(yī)院搶救,并迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。3、 對(duì)交通肇事不能孰視無(wú)睹,應(yīng)緊急作出處理。搶救受傷者。無(wú)論處于什么情況,搶救傷者是第一位的,如傷者生命垂危,應(yīng)設(shè)法立即送往醫(yī)院搶
25、救,并報(bào)告公安交通部門(mén)。保護(hù)出事現(xiàn)場(chǎng),防止有人盜竊,哄搶肇事車輛或旅客的財(cái)物,公安人員到場(chǎng)后,應(yīng)協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)勘查工作。交通肇事司機(jī)駕車逃跑,要記下其車牌號(hào)碼,車型和顏色,報(bào)告公安交通部門(mén)。四、保安服務(wù)人員管理制度和保安管理措施(一)、保安服務(wù)人員管理制度1、保安服務(wù)人員晝間應(yīng)站在規(guī)定位置,有安全崗的站在安全崗上,不得隨意更改站立位置。各哨 ( 除固定哨位外 ) 夜間應(yīng)選擇便于觀察、處理情況的位置。2、保安服務(wù)人員執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),嚴(yán)格遵守執(zhí)勤守則及保安員執(zhí)勤有關(guān)規(guī)定。3、崗位設(shè)施及執(zhí)勤用品, 具體由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)。 保安服務(wù)人員交接班必須認(rèn)真做到“三檢查一整理”(三檢查為設(shè)施、登記、警具;一
26、整理為著裝)。如發(fā)現(xiàn)有損壞要及時(shí)匯報(bào),并追究當(dāng)班保安服務(wù)人員責(zé)任。4、保安服務(wù)人員交接班時(shí),保安服務(wù)人員要嚴(yán)格按交接內(nèi)容進(jìn)行。交班保安服務(wù)人員要主動(dòng)為接班保安服務(wù)人員整理著裝,待全部交接完畢后方可進(jìn)行登記。執(zhí)勤中遇有情況由交班保安服務(wù)人員處理。5、執(zhí)勤中保安服務(wù)人員嚴(yán)格按保安員規(guī)定處理問(wèn)題,不容許擅自處理重大問(wèn)題和私自放人、放車。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按規(guī)定處理。6、保安服務(wù)人員執(zhí)勤要注意保持良好的崗姿崗容,按規(guī)定著裝。7、保安服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,牢記職責(zé)、守則、各級(jí)管理人員的姓名和公司或客戶的車號(hào)、執(zhí)勤位置、上級(jí)指示等有關(guān)執(zhí)勤常識(shí)。8、保安服務(wù)人員在執(zhí)勤中要按規(guī)定手勢(shì)指揮車輛和攔阻人員。9、所有保安服務(wù)
27、人員要嚴(yán)格按客戶單位的門(mén)衛(wèi)制度辦理人員、車輛的出入手續(xù),不得13利用執(zhí)勤之便耍特權(quán)。(二)、保安服務(wù)管理的處置措施1、對(duì)搶劫的處置:在執(zhí)勤中遇有公開(kāi)使用暴力,威脅或其他手段,如打、砸、撿,強(qiáng)行掠取或毀壞財(cái)物的犯罪時(shí),要切實(shí)履行保安員的職責(zé),立即進(jìn)行處置。迅速制止犯罪。當(dāng)群眾呼喊搶劫時(shí),應(yīng)協(xié)助公安人員制止犯罪和抓獲犯罪嫌疑人。犯罪嫌疑人逃離現(xiàn)場(chǎng),要向目擊者問(wèn)清犯罪嫌疑人的人數(shù)、性別、身材、臉型、發(fā)式、衣著等明顯的特征和逃走的方向,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。保護(hù)搶劫現(xiàn)場(chǎng)。犯罪嫌疑人如留有兇器,作案工具等,不要用手觸摸,不要讓無(wú)關(guān)群眾進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。事主或在場(chǎng)群眾有受傷的,要立即送醫(yī)院搶救,并迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)。2
28、、對(duì)火災(zāi)的處置:火災(zāi)事故,往往是由于生活用火不慎,燃放鞭炮、漏電、電擊、人為放火等原因的,如不及時(shí)撲滅,會(huì)造成人民生命財(cái)產(chǎn)的損失,一旦發(fā)生火災(zāi),必須緊急處置。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)允許方可報(bào)警,如特殊情況未及時(shí)報(bào)告時(shí),要報(bào)警后再迅速報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。切斷火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的電源,找到附近的水源(消火栓),以便消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)可立即投入滅火。搶救火場(chǎng)物資,特別是把貴重物資、器材、資料、易燃易爆物品等,與救火群眾一起,盡快地轉(zhuǎn)移到安全地帶。協(xié)助消防人員維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止壞人趁火打劫,對(duì)職工、群眾反映的火災(zāi)責(zé)任人或重點(diǎn)可疑對(duì)象,要報(bào)告公安機(jī)關(guān)。3、對(duì)交通肇事的處置:搶救受傷者。無(wú)論處于什么情況,
29、搶救傷者是第一位的,如傷者生命垂危,應(yīng)設(shè)法立即送往醫(yī)院搶救,并報(bào)告公安交通管理部門(mén)。保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),防止有人盜竊,哄搶肇事車輛或旅客的財(cái)物,公安人員到場(chǎng)后,應(yīng)協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)勘查工作。交通肇事司機(jī)駕車逃跑,要記下其車牌號(hào)碼,車型和顏色,報(bào)告公安交通管理部門(mén)。14第四章:作業(yè)相關(guān)文件一、保安服務(wù)控制程序1 目的向客戶提供保安服務(wù)。2 適用范圍適用于對(duì)保安服務(wù)的控制。3 職責(zé)3.1 各分公司全面負(fù)責(zé)轄區(qū)保安服務(wù),確保質(zhì)量管理體系在本單位的正常運(yùn)行;3.2 為提供保安服務(wù)做好各相關(guān)部門(mén)、各分公司協(xié)調(diào)工作;3.3 人力資源部負(fù)責(zé)保安員調(diào)配、培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)及考核;3.4 市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)擬制項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書(shū);3.5
30、綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保安服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核獎(jiǎng)懲;3.6 財(cái)務(wù)審計(jì)部提供后勤保障;3.7 最高管理層為提供保安服務(wù)做好領(lǐng)導(dǎo)、決策、組織、協(xié)調(diào)工作。4 程序4.1 保安服務(wù)工作是維護(hù)客戶正常生活和工作秩序,保障客戶的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,增強(qiáng)安全感、信任感,對(duì)樹(shù)立良好形象有極其重要的意義。各分公司編制保安員任職要求和崗位職責(zé),對(duì)崗位職責(zé)、人員的年齡、文化程度、工作經(jīng)歷和能力作出明確規(guī)定,報(bào)主管副總經(jīng)理、管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 保安服務(wù)應(yīng)做到:保安服務(wù)人員有明顯標(biāo)志、工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)熱情、執(zhí)勤文明等。4.3 人力資源部會(huì)同根據(jù)4.2 條款的要求,制定有關(guān)的工作、 訓(xùn)練、服務(wù)規(guī)范
31、,包括:服務(wù)控制規(guī)范、值勤管理規(guī)范、員工服裝管理規(guī)定、員工著裝與佩戴工作牌規(guī)定等。4.4 組織各分公司編寫(xiě)保安服務(wù)操作規(guī)程。包括:大堂崗操作規(guī)程、巡邏崗操作規(guī)程、消防設(shè)備檢查規(guī)程、車場(chǎng)崗操作規(guī)程、保安員處理情況的原則和方法等。4.5 組織各分公司編寫(xiě)保安服務(wù)工作管理制度,包括: 員工培訓(xùn)考核管理規(guī)定、保安員備勤制度、器械、設(shè)備管理規(guī)定等。當(dāng)班保安員應(yīng)將本班值勤情況匯總填寫(xiě)在值勤情況登記本上。4.6 市場(chǎng)業(yè)務(wù)部將項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書(shū)提供給,并由分公司及時(shí)發(fā)到項(xiàng)目上。154.7 建立保安服務(wù)質(zhì)量檢查制度,對(duì)保安服務(wù)質(zhì)量考核進(jìn)行量化,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日??荚u(píng),填寫(xiě)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表,并按月編寫(xiě)保安服
32、務(wù)質(zhì)量考評(píng)報(bào)告報(bào)。匯總情況后,編寫(xiě)保安服務(wù)質(zhì)量考評(píng)報(bào)告,報(bào)主管副總經(jīng)理、管理者代表、總經(jīng)理審批。4.8 綜合辦公室對(duì)保安服務(wù)檢查制度執(zhí)行過(guò)程和服務(wù)的監(jiān)視、測(cè)量程序的規(guī)定。4.9 人力資源部要根據(jù)公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)定,對(duì)保安服務(wù)人員實(shí)行崗上日常教育、培訓(xùn)和考核。4.10 各分公司組織有關(guān)人員進(jìn)行自檢、自查、自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即改進(jìn)。建立每班登記,每日講評(píng),每周匯總,每月匯報(bào)的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)制度。每月初將上月的服務(wù)質(zhì)量情況報(bào),項(xiàng)目主管每日將工作情況匯總填寫(xiě)在日工作情況記錄上,每周例會(huì)交分公司,分公司經(jīng)理通過(guò)此表檢查其工作; 各分公司經(jīng)理每日將工作情況匯總填寫(xiě)在 日工作情況記錄上,每周例會(huì)交經(jīng)理,
33、經(jīng)理通過(guò)此表檢查其工作;各部門(mén)經(jīng)理每日將工作情況匯總填寫(xiě)在日工作情況記錄上,每周周例會(huì)交主管副總經(jīng)理,主管副總經(jīng)理通過(guò)此表檢查其工作。日工作情況記錄每半年交保存。5 相關(guān)文件5.1 保安服務(wù)和崗位職責(zé)5.2服務(wù)控制規(guī)范5.3值勤管理規(guī)范5.4門(mén)衛(wèi)崗崗操作規(guī)程5.5巡邏崗操作規(guī)程5.6車場(chǎng)崗操作規(guī)程5.7交接班操作規(guī)程5.8消防設(shè)備安全操作規(guī)程5.9消防設(shè)備檢查規(guī)程5.10保安員情況處理原則和方法5.11檢查制度5.12保安員備勤制度5.13人力資源控制程序5.14項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5.15過(guò)程和服務(wù)的監(jiān)視、測(cè)量程序6 質(zhì)量記錄6.1日工作情況記錄166.2質(zhì)量管理體系進(jìn)行情況監(jiān)測(cè)表6.3值勤情況登
34、記本6.4保安服務(wù)考評(píng)報(bào)告二、緊急情況處理程序1 目的采取快速、有效的措施處理緊急事件,從而控制事態(tài)的發(fā)展。2 適用范圍適用于管轄區(qū)域內(nèi)各種緊急事件的處理。3 職責(zé)3.1 各項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)火警、警情、盜警、人為事故、自然災(zāi)害等緊急情況的處理。3.2 會(huì)同綜合辦公室等部門(mén)負(fù)責(zé)各分公司出現(xiàn)的緊急情況的組織、協(xié)調(diào)、指揮及處理。3.3 各級(jí)處理緊急情況時(shí)必須堅(jiān)持邊處理、邊逐級(jí)報(bào)告(特殊情況下也可越級(jí)上報(bào))的原則。事后留下緊急情況處理過(guò)程及結(jié)果的記錄,必要時(shí)及時(shí)聽(tīng)取客戶的意見(jiàn),并向公司寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。3.4 最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)緊急情況的處理要實(shí)施正確決策、嚴(yán)密組織、全局協(xié)調(diào)、妥善處理的領(lǐng)導(dǎo)方法。4 程序
35、4.1 保安服務(wù)中常見(jiàn)的緊急情況4.1.1 火警、警情、盜警;4.1.2 設(shè)備設(shè)施突發(fā)事故,如煤氣泄漏、水管爆裂、大范圍停電等;4.1.3 電梯困人;4.1.4 交通事故;4.1.5 其他情況。4.2 火警的應(yīng)急處理4.2.1 任何人發(fā)現(xiàn)火警后都有義務(wù)采取必要的應(yīng)急措施,并應(yīng)迅速報(bào)告公司綜合辦公室及項(xiàng)目保安服務(wù)部值班室, 值班員接到火警報(bào)告后, 應(yīng)迅速呼叫責(zé)任區(qū)巡邏保安員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)呼叫保安服務(wù)部經(jīng)理, 由其迅速組織消防人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)滅火,并根據(jù)火情決定是否撥打“119”報(bào)警(特別緊急火警,任何人都可報(bào)“119”)。4.2.2 火警災(zāi)情較重時(shí),應(yīng)立即報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo),由主管副總經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)組織指
36、揮。4.2.3 火警處理后,經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目主管、項(xiàng)目部經(jīng)理、分公司經(jīng)理填寫(xiě)緊急情況處理17登記表,分析原因、追究責(zé)任人,并向公司寫(xiě)出專題報(bào)告。4.3 警情、盜警的應(yīng)急處理4.3.1 任何人發(fā)現(xiàn)警情、盜警情況時(shí),都有義務(wù)采取必要應(yīng)急措施,并應(yīng)迅速報(bào)告公司綜合辦公室及項(xiàng)目保安服務(wù)部值班室,值班員接到警情、盜警報(bào)告后,迅速呼叫責(zé)任區(qū)巡邏保安員趕赴事發(fā)地點(diǎn)控制案發(fā)事件。 同時(shí)呼叫保安服務(wù)部經(jīng)理, 由其迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)控制事態(tài),并根據(jù)情況決定是否撥打警情報(bào)警電話“ 110”(特別緊急情況下,任何人都可報(bào)“110”)。4.3.2 警情、盜警較嚴(yán)重時(shí), 應(yīng)立即報(bào)告公司綜合辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo),由主管副總經(jīng)理親
37、臨現(xiàn)場(chǎng)組織指揮。4.3.3 事件處理完畢,經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目主管、分公司經(jīng)理填寫(xiě)緊急情況處理登記表,分析原因,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)出專題報(bào)告。4.4 設(shè)備、設(shè)施突發(fā)事故和緊急處理4.4.1 項(xiàng)目值班室接到水管爆裂的報(bào)告后,迅速通知項(xiàng)目工程部。4.4.2 值班室接到或發(fā)現(xiàn)煤氣、暖氣泄漏情況時(shí),應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理,并根據(jù)實(shí)際情況與客戶聯(lián)系搶修,直至處理好,并由項(xiàng)目主管填寫(xiě)緊急情況處理登記表。4.4.3 當(dāng)發(fā)生較大范圍停電時(shí),如屬管轄區(qū)供電事故,值班員應(yīng)迅速通知電工緊急搶修。4.5 電梯困人的應(yīng)急處理4.5.1 保安員接到電梯報(bào)警電話或聽(tīng)到電梯警鈴后,應(yīng)立即呼叫電梯維修人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取應(yīng)急措施,防止危
38、險(xiǎn)情況發(fā)生。事后由項(xiàng)目主管填寫(xiě)緊急情況處理登記表,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.6 交通事故的處理對(duì)管轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通事故, 引起人員或財(cái)產(chǎn)損失的情況時(shí), 相關(guān)責(zé)任區(qū)的巡邏保安服務(wù)人員應(yīng)迅速根據(jù)情況采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員,并向項(xiàng)目值班室及項(xiàng)目主管報(bào)告,值班員根據(jù)事態(tài)決定采取進(jìn)一步的措施,并由項(xiàng)目主管填寫(xiě)緊急情況處理登記表。4.7 其他應(yīng)急情況的處理對(duì)其他緊急情況,如暴雨、大風(fēng)情況,各相關(guān)和相關(guān)人員部門(mén)應(yīng)做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,由負(fù)責(zé)人妥善處理,事后由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)緊急情況處理登記表,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。184.8 緊急情況處理流程圖接警、報(bào)警人邊處理、邊報(bào)告,特殊情況也可越級(jí)上報(bào)報(bào) 告 項(xiàng) 目 主管項(xiàng)
39、目主管迅速組織保安員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理向分公司負(fù)責(zé)人報(bào)告情況分公司負(fù)責(zé)人立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織人員進(jìn)行處理報(bào)告公司運(yùn)營(yíng)管理部部、綜合辦公室特別緊急情況立即報(bào)告大區(qū)總監(jiān)、總經(jīng)理,大區(qū)總監(jiān)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織指揮運(yùn)營(yíng)管理部、 綜合辦公室調(diào)查緊急情況發(fā)生原因及處理結(jié)果, 并與客戶進(jìn)行溝通運(yùn)營(yíng)管理部、 綜合辦公室會(huì)同項(xiàng)目主管、 分管經(jīng)理填寫(xiě)緊急情況處理登記表,寫(xiě)出專題報(bào)告,報(bào)公司報(bào)告甲方領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)火情,決定撥打 “ 119”;匪情,決定撥打“ 110”5、質(zhì)量記錄5.1 緊急情況處理表(四)客戶滿意度測(cè)量程序1 目的對(duì)客戶滿意程度進(jìn)行收集、監(jiān)視、測(cè)量,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,從而更好地為客戶服務(wù)。2 適用范
40、圍適用于對(duì)客戶滿意程度的測(cè)量。3 職責(zé)3.1 最高管理層及時(shí)掌握客戶滿意度信息,視情況采取相應(yīng)的措施。3.2 負(fù)責(zé)與客戶的溝通,了解客戶的需求。有效處理客戶意見(jiàn),保存相關(guān)的服務(wù)記錄。193.3 綜合辦公室負(fù)責(zé)與客戶的溝通,了解質(zhì)量管理體系在項(xiàng)目上的運(yùn)行情況,并針對(duì)客戶提出的問(wèn)題,要求制定糾正措施并監(jiān)督實(shí)施。3.4 各有關(guān)部門(mén)對(duì)客戶反映的項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,及時(shí)反饋給。4 程序4.1 客戶信息的收集、分析與處理。4.1.1 公司各級(jí)人員在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)監(jiān)視客戶滿意度的信息,作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量。4.1.2 項(xiàng)目主管通過(guò)每天與客戶的面談,征求其對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)。4.1.3 各分公
41、司經(jīng)理每月不少于兩次到所屬項(xiàng)目與客戶進(jìn)行溝通;管轄1 個(gè)項(xiàng)目的分公司與客戶溝通;管轄2-3 個(gè)項(xiàng)目的分公司不少于2 次到所屬項(xiàng)目與客戶進(jìn)行溝通。征求客戶的意見(jiàn),遇有問(wèn)題及時(shí)解決并詳細(xì)記錄,暫時(shí)不能解決的,報(bào)有關(guān)部門(mén)。4.1.4 每季度要與所有客戶溝通,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)。各分公司經(jīng)理在月底前一周收取客戶意見(jiàn)反饋書(shū)上交。對(duì)客戶提出的意見(jiàn)、建議,要求進(jìn)行綜合分析,制定糾正措施,反饋給各分公司,責(zé)成落實(shí),并監(jiān)督實(shí)施。4.1.5 綜合辦公室有重點(diǎn)的與客戶溝通,征求其對(duì)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),對(duì)存在的問(wèn)題通報(bào)各相關(guān)部門(mén),要求限期改正并監(jiān)督執(zhí)行。4.1.6 各部門(mén)負(fù)責(zé)有效處理客戶意見(jiàn),執(zhí)行改進(jìn)控制程序的有關(guān)規(guī)定。4
42、.1.7 最高管理層有重點(diǎn)的走訪客戶,積極與客戶溝通,認(rèn)真征求客戶意見(jiàn),掌握客戶動(dòng)態(tài),及時(shí)解決客戶投訴。4.2 客戶滿意程度測(cè)量4.2.1 每月組織各分公司收取客戶意見(jiàn)反饋書(shū),反饋書(shū)的回收率應(yīng)達(dá)到80%以上。每月對(duì)客戶滿意程度測(cè)量的結(jié)果,形成客戶滿意度分析報(bào)告,報(bào)主管副總經(jīng)理、管理者代表、總經(jīng)理審批,必要時(shí)下發(fā)至各有關(guān)部門(mén)、分公司和項(xiàng)目。4.2.2 綜合辦公室每月調(diào)用客戶意見(jiàn)反饋書(shū) ,有針對(duì)性的檢查項(xiàng)目工作,并及時(shí)與客戶溝通,形成服務(wù)質(zhì)量考評(píng)報(bào)告 ,報(bào)主管副總經(jīng)理、管理者代表、總經(jīng)理審批,必要時(shí)下發(fā)至各有關(guān)部門(mén)、分公司和項(xiàng)目。4.2.3 各有關(guān)部門(mén)、分公司、項(xiàng)目根據(jù)服務(wù)質(zhì)量考評(píng)報(bào)告,積極改進(jìn)服
43、務(wù)質(zhì)量,綜合辦公室監(jiān)督檢查,改進(jìn)結(jié)果。5 相關(guān)文件5.1改進(jìn)控制程序6 質(zhì)量記錄206.1客戶意見(jiàn)反饋書(shū)6.2服務(wù)質(zhì)量考評(píng)報(bào)告6.3客戶滿意度分析報(bào)告(五)過(guò)程和服務(wù)的監(jiān)視、測(cè)量程序1 目的對(duì)質(zhì)量管理體系服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量,以確保和驗(yàn)證服務(wù)的符合性。2 適用范圍適用于對(duì)質(zhì)量管理體系服務(wù)過(guò)程持續(xù)滿足其預(yù)定目的的能力進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量。3 職責(zé)3.1 綜合辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的監(jiān)視、測(cè)量。3.2 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在各分公司、各項(xiàng)目中運(yùn)行的監(jiān)視、測(cè)量。3.3 人力資源部、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)對(duì)本單位服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量。4 程序4.1 對(duì)各級(jí)、各類人員質(zhì)量管理體系服務(wù)過(guò)程的
44、監(jiān)視、測(cè)量。4.1.1 對(duì)項(xiàng)目員工服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量。a.項(xiàng)目主管對(duì)其進(jìn)行全面的、不間斷的監(jiān)視、測(cè)量,每天都要夜查員工的工作。夜查的時(shí)間段為當(dāng)日晚12 點(diǎn)至次日凌晨5 點(diǎn)之間。監(jiān)視、測(cè)量的結(jié)果登記在各項(xiàng)目夜查情況登記表上。每月根據(jù)日常重點(diǎn)工作質(zhì)量考評(píng)表對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行考評(píng)。b.分公司經(jīng)理每天抽查二至三個(gè)項(xiàng)目員工的服務(wù)質(zhì)量,每周夜查兩至三次,夜查的時(shí)間段為當(dāng)日晚 10 點(diǎn)至次日凌晨5 點(diǎn)之間。每半個(gè)月普查一次所有項(xiàng)目員工的服務(wù)質(zhì)量,每次監(jiān)視、測(cè)量的結(jié)果均應(yīng)填寫(xiě)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上。c.平均每天抽查一至二個(gè)項(xiàng)目員工的服務(wù)質(zhì)量,每周夜查兩至三次,夜查的時(shí)間段為當(dāng)日晚 6 點(diǎn)至次日凌晨5 點(diǎn)
45、之間。每季度普查一次所有項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量,每次監(jiān)視、測(cè)量的結(jié)果均應(yīng)填寫(xiě)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上。d.綜合辦公室采取日查、 夜查、月考核的方式, 每季度對(duì)所有項(xiàng)目的部分員工進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量,每周夜查一至兩次,夜查的時(shí)間段為當(dāng)日晚6 點(diǎn)至次日凌晨5 點(diǎn)之間。每次監(jiān)視、測(cè)量的結(jié)果均應(yīng)填寫(xiě)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上。e.人力資源部每月不定期對(duì)項(xiàng)目員工的教育培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量,并填寫(xiě)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表。4.2 對(duì)一般職員質(zhì)量管理體系服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量。214.2.1 部門(mén)經(jīng)理每月根據(jù)工作計(jì)劃,對(duì)所屬一般職員進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量,填寫(xiě)日常重點(diǎn)工作質(zhì)量考評(píng)表。4.2.2最高管理層有重點(diǎn)的、不定
46、期的對(duì)一般職員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量,結(jié)果通報(bào)給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。4.3 對(duì)項(xiàng)目主管質(zhì)量管理體系服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量。4.3.1 分公司經(jīng)理每半月普查一次項(xiàng)目主管的工作質(zhì)量,并聽(tīng)取項(xiàng)目主管的工作匯報(bào),普查結(jié)果登記在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上,月底匯總填寫(xiě)日常重點(diǎn)工作質(zhì)量考評(píng)表。4.3.2 采取日查、夜查等方式,每季度普查一次項(xiàng)目主管的工作質(zhì)量,普查結(jié)果登記在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上。4.3.3 綜合辦公室采取日查、夜查、月考核的方式,每季度普查一次項(xiàng)目主管的工作質(zhì)量,普查結(jié)果登記在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上。4.3.4 人力資源部每月不定期對(duì)項(xiàng)目主管的教育培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果登記在質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表上。4.3.5 最高管理層有重點(diǎn)的、不定期的對(duì)項(xiàng)目主管的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果通報(bào)給各相關(guān)部門(mén)。4.4 對(duì)分公司經(jīng)理質(zhì)量管理體系服務(wù)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量。4.4.1 經(jīng)理每月根據(jù)工作計(jì)劃,經(jīng)常地、不間斷地監(jiān)視、測(cè)量分公司經(jīng)理的
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