設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會手冊

1、設(shè)備物資管理人員應(yīng)知應(yīng)會手冊第一章 計劃審批流程一、機械設(shè)備申報和審批流程項目部備料和開工前向企管部上報 設(shè)備需求計劃表，企管部 審批后轉(zhuǎn)給設(shè)備物資部，由設(shè)備物資部編制 項目設(shè)備平衡調(diào)整表： 經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后，確定內(nèi)租設(shè)備平衡表下發(fā)給項目部。 項目根據(jù)審批的設(shè)備需求計劃表和項目設(shè)備平衡調(diào)整表確 定外租設(shè)備的型號和數(shù)量， 聯(lián)系外租設(shè)備，初步確定意向后上報 外 租設(shè)備審批單，經(jīng)企管工程部、設(shè)備物資部審核，公司主管副總經(jīng) 理審批后，項目部按照審批后的設(shè)備型號、數(shù)量、單價與出租方進 行談判，按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂設(shè)備租賃合同。二、主材申報和審批流程項目部備料和開工前，向企管部上報主要材料需

2、要計劃表，企管部核定各種單質(zhì)材料計劃用量，在項目部正式進料前，向企管 部和設(shè)備物資部上報踏查和詢價記錄表，企管部和設(shè)備物資部到現(xiàn) 場考察意向供貨單位的生產(chǎn)能力、運距、價格等，并上報公司主管 副總經(jīng)理審批，審批后下達主要材料采購授權(quán)書。項目部在接到主要材料采購授權(quán)書后，組織與供貨方進行合同談判，按照合 同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。三、物資申報和審批流程物資指除主要材料以外的所有物資。項目部開工前，向企管工 程部和設(shè)備物資部上報物資需求計劃表，由企管工程部核定需求 數(shù)量后，設(shè)備物資部進行平衡調(diào)配，確定來源、數(shù)量和采購最高限 價。對于內(nèi)部調(diào)配的物資，由項目部從其他單位調(diào)運；對于新購物 資，由項目部

3、在最高限價內(nèi)組織實施采購，并按照合同管理的有關(guān) 規(guī)定簽訂采購合同。各單位在報廢、變價處理物資前，要向設(shè)備物 資部上報書面申請，經(jīng)公司審批后各單位按審批意見執(zhí)行并進行相 應(yīng)帳務(wù)處理。四、監(jiān)視和測量裝置申報和審批流程 項目部開工前，向質(zhì)檢工程部上報監(jiān)視和測量裝置需求計劃 表，由質(zhì)檢工程部核定需求數(shù)量并進行平衡調(diào)配，確定來源、數(shù)量 和采購最高限價。對于內(nèi)部調(diào)配的檢試驗儀器，由項目部從其他單 位調(diào)運；對于新購檢試驗儀器，由項目部在最高限價內(nèi)組織實施采 購，并按照合同管理的有關(guān)規(guī)定簽訂采購合同。五、設(shè)備物資配置計劃調(diào)整申報和審批流程 各單位在生產(chǎn)要素配置計劃執(zhí)行過程中，由于施工需要、業(yè)主 要求和地域差異

4、等客觀因素，需要增加供貨單位、增加數(shù)量、超公 司限價或過程中上調(diào)結(jié)算單價時，必須以書面的形式上報企管部和 設(shè)備物資部，企管部和設(shè)備物資部審核后，上報公司主管副總經(jīng)理 審批，審批后各單位按審批意見進行調(diào)整。六、具體要求2、各單位設(shè)備物資需求和配置計劃變化較大時，要重新上報。第二章 合同審批流程、總則1、公司所屬各單位對外租賃大型設(shè)備、采購大宗材料、采購批 量周轉(zhuǎn)材料等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須事前簽訂書面合同。2、公司所屬各單位對外租賃小車和小型設(shè)備、采購零星材料、 現(xiàn)金交易業(yè)務(wù)等，由所屬各單位根據(jù)實際情況自行確定是否簽訂書 面合同。3 、對于按照上述規(guī)定無法準確界定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照預(yù)計合同標的額劃分，預(yù)計

5、合同標的額在 5 萬元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須事前 簽訂書面合同；預(yù)計合同標的額在 5 萬元以下的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由所屬 各單位根據(jù)實際情況自行確定是否簽訂書面合同。4 、公司所屬各單位對外簽訂的書面合同， 必須真實與對方簽訂， 在結(jié)算、付款時嚴格按照合同約定執(zhí)行，如對方有不履約行為，必 須及時主張權(quán)力，同時要針對合同條款合理規(guī)避法律事務(wù)風(fēng)險。二、公司合同評審和審批范圍1 、公司所屬各單位以本單位名義對外簽訂大型設(shè)備租賃、大宗材料（工程主材）采購、批量周轉(zhuǎn)材料采購等合同或協(xié)議前，必須 上報公司評審、審批。對于按照以上規(guī)定無法準確界定的經(jīng)濟業(yè)務(wù) 或其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)， 預(yù)計合同標的額在 10 萬元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)

6、， 必須 上報公司評審、審批。2 、不包含在公司合同評審和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但按照總則規(guī)定需要簽訂書面合同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由各單位自行組織評審、經(jīng) 本單位負責(zé)人批準后方可簽訂。三、公司合同評審和審批的流程公司所屬各單位以本單位名義對外簽訂的合同，屬于公司評審 和審批范圍內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簽署前向企管部上報合同簽定審批表和 附件（附件為：意向性合同書、簽約方基本情況調(diào)查表和各種證明 材料），可采用電子郵件的方式將有關(guān)資料發(fā)送到成本檢查組的郵箱 （）或企管部的郵箱（） 。企管部在收到上報材料后，組織相關(guān)部門 進行評審，經(jīng)評審、定稿后按照審批權(quán)限上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 企管部在兩個工作日內(nèi)，將合同審批意

7、見以書面、電子郵件或電話 的方式反饋給各單位。四、具體要求1、公司所屬各單位以本單位名義對外簽訂的書面合同原則上必 須采用公司范本。2、各單位如果未按上述規(guī)定簽訂書面合同或簽訂合同前未上報 公司審批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各單位不得結(jié)算、入帳。3 、對按照上述規(guī)定， 屬于各單位自主簽訂合同范疇的經(jīng)濟業(yè)務(wù)， 各單位要嚴格審查對方的簽約資格和合同條款，規(guī)避合同風(fēng)險。4 、為防止串改合同， 多頁合同雙方應(yīng)逐頁簽字或者采取頁邊加 蓋騎縫章的方式。第三章 設(shè)備現(xiàn)場管理一、設(shè)備進場管理1、設(shè)備進場前踏查工作：要積極進行市場調(diào)查，對設(shè)備租賃公司、 個體車主進行咨詢，了解租賃行情，市場價格。對于大型場站設(shè)備、 路面用攤鋪

8、壓實設(shè)備、銑刨設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備的租賃，盡量選擇一些 大型的、信譽好的、有過合作經(jīng)歷的租賃公司進行租賃。在談判過 程中充分發(fā)揮外租設(shè)備最高限價的作用，最大限度的壓低價格， 省內(nèi)項目必須嚴格執(zhí)行 外租設(shè)備最高限價 ，省外項目參考當?shù)厥?場價格，盡量和一個車主簽訂多臺設(shè)備，這樣既便于統(tǒng)一管理，調(diào) 遣費又可以打包簽訂，兩臺設(shè)備拼車托運，降低調(diào)遣成本。2、設(shè)備進場管理：設(shè)備進場前，首先按照合同管理規(guī)定簽訂設(shè) 備租賃合同 ，設(shè)備進場后 1 天內(nèi)建立設(shè)備臺帳、內(nèi)容包括： 設(shè)備名 稱、規(guī)格型號、車主姓名、使用年限、進場日期、設(shè)備操作手基本 信息、項目設(shè)備自編號、進場時油箱油量等。二、設(shè)備在場管理1 、操作手進場

9、培訓(xùn)和管理：設(shè)備進場后， 首先對設(shè)備操作手進 行技術(shù)交底，在調(diào)查的基礎(chǔ)之上，考察對所做工作的技術(shù)關(guān)鍵點的 理解情況，綜合各方面因素從中選優(yōu)。由管理人員介紹工作性質(zhì)及 項目部各項管理制度，簽定崗位責(zé)任制，建立機械手獎罰制度。上 崗前，由項目部專職安全員對設(shè)備操作手進行安全教育，簽訂安全 合同；施工過程中，工長（拌和站站長）每日必須做崗前安全教育， 確保施工安全。2、制定項目對操作手的管理制度：（1）嚴格遵守項目作息時間和勞動紀律。（2）按項目規(guī)定的時間進行設(shè)備保養(yǎng)，工長可根據(jù)實際情況安 排設(shè)備穿插保養(yǎng)，保證工作的連續(xù)性。（3）操作手雨休或臨時外出必須經(jīng)工長向主管經(jīng)理請假，批準后方可外出，外出期間

10、手機開機，若聯(lián)系不上進行相應(yīng)處罰。（4）工作時間，禁止喝酒。（5）為防止設(shè)備操作人員開小差，故意修車等，項目硬性規(guī)定 設(shè)備每天工作時間不足四小時不予以計臺班，工作在 4-6 小時之間 為半個臺班， 每月累計零星修車時間， 單班設(shè)備不超過 20 小時 /月， 雙班設(shè)備不超過 40 小時 / 月，超出部分折合成臺班扣除租賃費。3、明確設(shè)備管理各崗位職責(zé)（1）工長施工員設(shè)備管理職責(zé)1 ）每天在工長的日志中準確記錄設(shè)備開始工作時間、 結(jié)束時間、 修車時間、保養(yǎng)時間、詳細填寫工長報告單。2）工長人手一把卷尺，雨休或設(shè)備無夜間施工任務(wù)時，必須量 設(shè)備油箱，并記錄剩余油量，次日開始施工前測油箱并記錄，發(fā)現(xiàn)

11、問題及時上報。3 ）合理安排設(shè)備生產(chǎn)， 與其他施工段落的工長以及工程副經(jīng)理 做好溝通，發(fā)揮機械的最大使用效率。4 ）尊重設(shè)備操作人員，做好溝通， 定期向主管經(jīng)理反應(yīng)操作手 工作態(tài)度。5）安排好設(shè)備操作手的上下班通勤及午餐的時間。 6）每日施工結(jié)束后，工長安排好設(shè)備停放位置，以免影響夜間 生產(chǎn)或車輛通行。7 ）設(shè)備調(diào)動必須經(jīng)主管經(jīng)理批準方可執(zhí)行， 尤其是大型設(shè)備調(diào) 遷。8）對操作手的不安全行為及時進行制止，并對其進行教育 9）設(shè)備進場退場時必須通知主管經(jīng)理和油料員現(xiàn)場驗油。（2）設(shè)備副經(jīng)理管理職責(zé)1 ）盡量安排同一作業(yè)段落、 同一類型的設(shè)備操作手同一房間住 宿，白班夜班分開住，以便于集中管理，利

12、于操作手充分休息。2）安排定期對設(shè)備操作手房間進行消毒清理，檢查安全防火， 經(jīng)常督促操作手按時休息。3）對于加班晚歸的設(shè)備操作人員積極和工長、后勤人員溝通， 安排好伙食。4）根據(jù)本項目特點，建立操作手的激勵約束機制。5）做好各施工段落設(shè)備的平衡調(diào)配工作。6 ）做好內(nèi)外業(yè)之間的聯(lián)系工作， 審核機械費結(jié)算是否與實際相 符并簽字確認，定期考核設(shè)備油耗和效率發(fā)揮情況。4、設(shè)備油耗考核：首先要根據(jù)工程實際情況選擇設(shè)備型號，盡 量租用使用年限短 （三年以內(nèi)） ，既能滿足施工要求而且耗油少的設(shè) 備。設(shè)備進場后首先要考核設(shè)備的單車實際油耗，不同品牌的設(shè)備 在工作內(nèi)容不同的時候耗油量是不一樣的。對每臺設(shè)備的油耗

13、考核 都要根據(jù)實際情況制定油耗定額。項目部安排專職內(nèi)業(yè)人員對每臺 設(shè)備進行單機五日油耗進行分析形成記錄，對油耗超定額的設(shè)備進 行跟蹤檢查，查找原因，對存在跑、冒、滴、漏的設(shè)備操作手和車 主進行處罰如設(shè)備在使用時油耗超定額，超出部分由設(shè)備出租方負 責(zé)。如果發(fā)現(xiàn)操作手浪費或盜賣燃油，立即終止其工作并追究操作 手相應(yīng)責(zé)任，發(fā)現(xiàn)一次扣除車主租賃費 1 萬元，發(fā)現(xiàn)兩次扣除車主 租賃費 3 萬，發(fā)現(xiàn)三次扣除全部租金并清除現(xiàn)場。為加強外租設(shè)備 油耗管理工作，對所有外租設(shè)備燃油箱一律進行上鎖管理。鑰匙由 項目部加油員統(tǒng)一管理。油料消耗單必須有操作手、加油員、工長 簽字認可生效，作為考核燃油消耗量的原始依據(jù)。對

14、設(shè)備狀況差、 油耗大的設(shè)備進行更換或辭退。5、設(shè)備效率考核：首先各項目要從租賃設(shè)備時就把好關(guān)，租賃 使用年限較短、性能先進、使用成本低、經(jīng)濟性好的設(shè)備。在使用 過程中，路面施工項目重點考核場站設(shè)備，場站設(shè)備的效率發(fā)揮直 接影響著施工進度。重點從人員和機械配置、材料和油料質(zhì)量以及 組織協(xié)調(diào)等方面入手，每 5 日統(tǒng)計有效工作時間內(nèi)的出料速度，然 后與同型號設(shè)備或其他項目進行橫向?qū)Ρ龋治鲈?，解決問題。 路基施工項目重點考核單位時間內(nèi)的工作量，前提是工長報告單中 的工作時間與工作量必須填準。采取土方挖裝計件，操作手激勵約 束機制等方式提高設(shè)備效率。三、設(shè)備退場管理設(shè)備退場時要做以下幾方面工作：1

15、、加油員檢查退場設(shè)備油箱內(nèi)油量， 把多于進場時油箱內(nèi)燃油 的部分抽回。2、主管設(shè)備副經(jīng)理組織車主或車主委托的操作手同設(shè)備統(tǒng)計對 賬，檢查機械費結(jié)算是否有超結(jié)、漏結(jié)現(xiàn)象，如正常，要求對賬人 簽字確認，避免退場后產(chǎn)生不必要的糾紛。項目承擔(dān)操作手工資的同樣按此方法對賬。3 、操作手到勞資辦理退場手續(xù)，在退場單上簽字，證明正式退場。四、設(shè)備基礎(chǔ)工作及報表管理（一）設(shè)備統(tǒng)計根據(jù)每天的工長報告單，填寫工長報告單統(tǒng)計 匯總表。每五天根據(jù)工長報告單匯總表填寫機械作業(yè)單和機械費結(jié) 算單，填寫設(shè)備動態(tài)使用情況表，與財務(wù)對賬后上報設(shè)備物資部。（二）每五天依據(jù)工長報告單和油料消耗單，填寫五日油耗分 析表和月份設(shè)備日效

16、率考核表，分析油耗和考核設(shè)備效率。對于油 耗超標和近期發(fā)現(xiàn)異常的機械，報告主管經(jīng)理和使用該設(shè)備的工長 對該設(shè)備具體進行分析，查找原因。（三）每月和財務(wù)對賬并填報內(nèi)外租設(shè)備結(jié)算明細表。第四章 主要材料現(xiàn)場管理一、材料需求量的確定 接到施工任務(wù)時結(jié)合施工圖紙、混合料配合比以及現(xiàn)場實際調(diào) 查情況（地質(zhì)、環(huán)境、設(shè)計要求等）項目確定材料計劃使用量，應(yīng) 按使用量的 80%-90% 上報企業(yè)管理部、設(shè)備物資部審核材料需求 計劃，確定合理性。二、材料價格調(diào)查 結(jié)合材料種類、數(shù)量進行料源調(diào)查和價格比選，根據(jù)實際情況 揣摩對方心理，摸清其他單位采購價格。在保證質(zhì)量、數(shù)量條件下 盡量選擇最低價材料進場，同時也要考慮

17、運輸、料源生產(chǎn)能力、信譽、地方政府法規(guī)等情況。三、合同簽訂與管理項目部班子成員在充分比較產(chǎn)量、質(zhì)量、運距、價格后，經(jīng)過 幾輪談判方可確定料源，經(jīng)設(shè)備物資部、企業(yè)管理部審核批準后， 簽訂采購合同，簽訂合同時嚴格執(zhí)行公司合同管理辦法，合同內(nèi)容按合同范本執(zhí)行。四、材料運輸材料運輸時應(yīng)根據(jù)運量、運距、路況選擇最佳運輸方式。項目 可先用一臺運輸車跑幾次，測出平均成本、利潤，定出一個合理單 價和驗收方法（檢尺、檢斤、系數(shù)、下沉量等），與多家運輸單位洽談，簽訂運輸合同，運送水泥、鋼材、瀝青、白灰、礦粉等材料應(yīng) 與承運單位簽訂運輸質(zhì)量保證協(xié)議，油料運輸必須由國家指定合格 車輛運輸，需派專人押運，簽訂運輸安全協(xié)

18、議。五、材料的驗收、存儲與保管（一）、材料進場時，項目部質(zhì)檢人員依據(jù)材料技術(shù)標準、質(zhì)量 要求應(yīng)對材料質(zhì)量進行檢查，按檢試驗頻率對材料抽檢化驗，不合 格的材料嚴禁入場。水泥、瀝青、鋼材、白灰、燃料等特殊材料必 須有出廠證明和材質(zhì)化驗單，質(zhì)檢人員按批次，按比例對其抽檢化 驗，同時標識質(zhì)量狀態(tài)。業(yè)主提供產(chǎn)品要填寫顧客提供產(chǎn)品驗證報 告單。（二）、庫存材料擺放應(yīng)科學(xué)管理，方便日后施工生產(chǎn)，采取最合理方式保障節(jié)約費用同時， 保證材料妥善保管，露天存放的材料， 貨場地面要平整、堅實、排水暢通、道路暢通；分門別類堆放，并 有明顯標識、標牌，做好防雨、防盜、防銹工作；認真登記材料明 細帳。避免因工作不到位導(dǎo)致

19、材料損耗。（三）、場地的選擇及硬化1 ）場地選擇標準： 、要選在地勢較高，排水暢通的地方，場地 要寬敞。預(yù)防雨季積水，倒灌水泥垛，盡量選擇避風(fēng)的區(qū)域，防止 風(fēng)大吹開水泥的防護及苫蓋，且風(fēng)大能加劇苫蓋材料老化，造成透 水透光等不利因素， 盡量選擇交通通暢的地方及靠近拌和站的位置， 便于使用儲存要集中，便于管理和防盜。不要建在生活區(qū)上風(fēng)口。 跟生活區(qū)域保持適當距離，2 ）場地硬化： 水泥存儲場地要進行硬化處理，使用機械將場地 平整，壓實，以重車行走無輪跡為好。有坡的地方，要挖排水溝和 截水溝。（四）各種材料的驗收、存儲和使用辦法1、水泥（ 1 ）水泥垛底鋪墊露天碼放： 根據(jù)場地大小和水泥存儲的多少

20、合理確定場地布局， 水泥垛底應(yīng)以透水性材料鋪墊為主，一般選用碎石鋪墊，每一垛以 50m*10m*0.3m ，預(yù)計存儲 1000 噸。高度不要低于 30cm ，便于 透水，長度和寬度按實際情況調(diào)整。垛底要平整并壓實（2）水泥的苫蓋 垛底材料：垛底材料以油氈子，塑料布為宜。先在垛底上面鋪設(shè)一層油氈子，每兩卷油氈子之間要搭肩，防止漏鋪，也防止不鋪 設(shè)油氈子，垛底材料將塑料布扎漏，進水。然后鋪塑料布，水泥碼 放時，兩側(cè)要留有一定余付，以半米左右，在水泥碼放23 層時，往上摟包，防止進水。兩張塑料布接口處要做好接口的壓肩，不起 褶，不漏空，不能漏壓，且壓肩處要用水泥壓好，壓實。表面苫蓋 要以防紫外線，防

21、雨為主，冬季存儲還應(yīng)考慮防雪和防凍。苫蓋物 選用防老化塑料布和土工布， 當水泥用完， 土工布可以再利用養(yǎng)生， 基本不影響成本。但是在雨季，土工布吸水，所以塑料布苫蓋必須 嚴實。塑料布苫蓋兩側(cè)要到底并長出一塊，用土壓實。綁繩以寬帶 為主，根據(jù)實際捆綁越密越好，或用網(wǎng)兜片加幾道繩子捆綁結(jié)實。 可每隔幾米放一道壓杠，繩子綁在壓杠上。（ 3 ）水泥的驗收袋裝水泥， 50kg/ 袋，進行清點，有地衡最好檢斤，不能檢 斤的要進行抽檢袋裝重量。運發(fā)料單填寫明確（如水泥廠家、型號、 數(shù)量、運輸單位、 進場日期），按批次取樣交由化驗室進行質(zhì)量鑒定。散裝水泥要檢查水泥罐是否裝滿，是否卸干凈，是否和提貨 出廠證明、

22、車號、噸數(shù)相符等。（4）水泥的碼放水泥不宜碼放太高，否則容易倒垛，一般以 15 個高， 10 個寬 為宜，一袋壓一袋，中間起脊， 1000 噸為一垛， 1000 噸一封垛。 為了便于統(tǒng)計管理，建議每 20 趟水泥在兩側(cè)用紅油從上到下做記 號，以便隨時可以查知水泥用量。（5）標識牌 按照水泥進場日期，設(shè)立標識牌，內(nèi)容有：產(chǎn)地，名稱，進場 日期和噸數(shù)等。掛在剁頭部位。（6）保管 保管員每天應(yīng)對水泥進行檢查，雨前雨后要進行全面檢查，看 看水泥垛有無漏水，裂口，損壞的，綁繩有無松，段發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問 題要及時解決。如發(fā)現(xiàn)水泥垛一漏水的，必須馬上處理好，發(fā)生漏 水的水泥垛的水泥要馬上使用，減少損失。（7）使

23、用 水泥的出庫要有專人點數(shù)，并將每一天的出庫量由工程部門填 寫領(lǐng)料單，保管員核對后簽字，交統(tǒng)計員登記入賬，以備核查。2、礦粉的存儲與保管方法同水泥。3、瀝青 瀝青材料一般都是指揮部指定廠家，瀝青數(shù)量驗收要以過磅數(shù) 量為準，先稱毛重再稱皮重（毛重 -皮重 =凈重）從而計算出瀝青的 重量，開具運、發(fā)料單，將過秤小票和運、發(fā)料單交給材料統(tǒng)計。 在驗收、保管及使用瀝青時要注意如下事項：（1）瀝青到場時要檢查封簽是否完好并和進料單上的封簽號一 致并加以保存。（2 ）要注意瀝青車底部的水箱， 有的司機在稱毛重時將水箱加滿，在稱皮重時將水箱內(nèi)的水放出從中謀取私利，所以檢查不嚴格就會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失（

24、瀝青車水箱加滿水后重約一噸）（3）瀝青到場后需經(jīng)試驗人員檢測后方可卸車，特殊情況也要做完軟化點試驗完成后方可卸車，對于檢驗不合格的瀝青有權(quán)利拒 收。（4）卸瀝青和燃燒油時， 卸車地點應(yīng)修成斜坡，使出油口位于 最低點，使瀝青和燃燒油能充分卸凈。瀝青卸車后要一直保持加熱 保溫狀態(tài)，防止冷卻凝結(jié)。瀝青要防漏、防雨水。（5）瀝青出庫按工程配合比嚴格控制。（6）瀝青盤存：首先通過統(tǒng)計計算出一個罐內(nèi)液面高度與體積 關(guān)系式，以總體積為 60m 3的罐為例見下表：液面咼度1.0m1.5m2.0m2.5m瀝青體積20.97m 336.27m 351.22m 363.20m 3以總體積為34m 3的罐為例見下表:

25、液面咼度1.0m1.5m2.0m2.5m瀝青體積12.2m 320.6m 328.5m 333.6m 3用探桿量出每個儲油罐的凈空，算出液面高度通過上表對比出 瀝青量，如果液面高度不為上表各數(shù)，根據(jù)區(qū)間進行線性插入計算 出當日的瀝青庫存量和用量。最后與拌合站當日用量和成品料生產(chǎn) 數(shù)量及設(shè)計對比計算使用量的盈虧，由實驗室確定混合料的合理用 量。4、燃料：（1）油庫設(shè)立：應(yīng)設(shè)立在地勢較高并遠離生活居住區(qū)的空曠場地內(nèi)，儲油罐應(yīng) 埋放在半地下，油庫內(nèi)的加油用具均使用防爆用品如（防爆燈、防 爆開關(guān)、防爆電動加油泵） ，加油人員必須穿防靜電服進行作業(yè)。（2）柴油進場隨車要有提貨出廠證明，要求機器打印，上面

26、 有提貨單位、車號、公升數(shù)量、當天系數(shù)，過稱后必需有專人負責(zé) 押運，到場后由油料保管員負責(zé)驗收入庫，在由押運員負責(zé)回皮得 出凈重開取票據(jù)，標明油料的名稱、型號、毛皮凈重，凈重為實收 數(shù)量， 單價以當日石油公司的柴油批發(fā)價為準。票據(jù)附帶過稱小票（3）柴油進場后對油質(zhì)的初步判定，用一個無色透明小瓶取 出油樣目測油色是否清澈有無雜質(zhì)、有無水珠沉淀、氣味是否刺鼻 發(fā)臭從而初步判定油質(zhì)的優(yōu)劣程度。此取樣瓶要留存登記并雙方簽 字確認，防止油料使用時出現(xiàn)問題追究供油放責(zé)任。（4）油料出庫時，油料出庫加油員填寫油料出庫臺帳，設(shè)備 加油結(jié)束， 由機械手 .工長 .加油員三方在油料消耗小票上簽字確認加 油數(shù)量后每

27、五天經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，交給統(tǒng)計人員。項目所有路段 施工用油車輛應(yīng)油箱蓋加鎖，鑰匙由加油員掌管。發(fā)現(xiàn)油耗不正常 時要及時匯報，及時盤點庫存。（5）要及時清除油庫內(nèi)外的雜草雜物，清理油漬防止有火情 等安全隱患，并在油庫內(nèi)外設(shè)立明顯的防火標志牌及防火用具以供 提醒過往車輛和行人做到萬無一失。（6）因汽油存儲比較危險，建議采用在最近的加油站辦理加 油卡，每車一卡專人負責(zé)，加油時必須有指定人員隨從并倆人在場 以上時方可加油，加完油后要再卡上登記（登記如下經(jīng)手人、隨從人員、車牌號、公里數(shù)、加油日期、加油數(shù)量、加油金額）回來后 交由統(tǒng)計員進行登記。5、砂石料的驗收與保管（ 1）收料員首先應(yīng)先通過表觀判斷料的

28、質(zhì)量， 確定料的質(zhì)量合格 后方能檢尺稱重。如不能完全判斷，需及時告知試驗室人員，幫助 進一步確定，然后取樣試驗，頻率一定要按要求。（2）砂石料應(yīng)采用過稱的方式進行計量，系數(shù)不能小于實驗室 的實測系數(shù)，地秤確保不虧方。（ 3）檢尺量箱一定要二人以上， 同時要核對原始車箱登記尺寸， 注意車箱是否有加高，箱內(nèi)是否有焊加熱箱底的角鐵和調(diào)換車牌現(xiàn) 象等。收料現(xiàn)場要有監(jiān)控設(shè)備。（4）砂石料進場時存放地點要場地平整堅實，不同規(guī)格要用分 料墻分隔堆放（分料墻采用磚墻或石墻）避免混料。堆放整齊碼成 梯形，注意形象。對于黑色路面石料，特別是規(guī)格偏細的石料，如 機制砂、石屑、 0.51 碎石必須苫蓋，如遭雨淋會造成

29、燃油浪廢。 出庫時按照實際用量結(jié)合配合比進行計算。6、鋼筋 鋼筋一定要使用大型鋼廠產(chǎn)品，每一捆鋼材都有標牌，上面有 型號、規(guī)格、重量、爐號和出廠材質(zhì)單。鋼筋驗收一般同規(guī)格同型 號的按照理論性驗收方式 （直徑 *直徑 *長度 *0.617 為每根重量）、長 短不等的鋼筋采用過稱的方式進行驗收，由保管員進行清點合算重 量，存放地點選擇排水通暢，場地堅實的地方，用枕木進行鋪底，如無枕木 20 公分以上粗細的圓木或木方都可。 鋼筋要分規(guī)格型號堆放，摞放時要一橫一豎中間留縫，最后用苫布苫好，以防止雨淋生 銹。發(fā)放時參照工程部提供的使用量做參考再按照領(lǐng)取人需求量的 80% 進行發(fā)放。六、材料的出庫（一）、

30、材料領(lǐng)用須由使用部門開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須寫明 所用分項工程及用量，需工程部門簽字。領(lǐng)料單每一個欄目都必須 填寫清楚，不能缺項，簽字齊全后方可發(fā)料。（二）、對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽認并注明超用原因， 已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。（三）、供應(yīng)統(tǒng)計應(yīng)及時向財務(wù)部門提交材料消耗單據(jù)，以便 財務(wù)部門及時、準確進行材料消耗核算，確保實際開支與帳面成本 同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，尋找差距。七、票據(jù)的管理（一）票據(jù)使用： 主要材料運輸必須使用公司統(tǒng)一印制的帶編號的運料單。材料 入庫使用入庫驗收單，領(lǐng)用使用領(lǐng)料單，結(jié)算使用結(jié)算單。材料運 輸、驗收票據(jù)等憑單一經(jīng)填寫，不得涂改，

31、否則作廢。所有票據(jù)要 統(tǒng)一管理，專人負責(zé)，誰領(lǐng)用，誰要把存根負責(zé)送回再使用。（二）票據(jù)傳遞：材料員收發(fā)料時，一車料開一張票據(jù)，不得多車料開一張票據(jù)。填寫票據(jù)要字跡清楚，內(nèi)容填寫齊全。材料員當晚將運料單存根、 收料憑證返到材料統(tǒng)計，材料統(tǒng)計對票據(jù)進行復(fù)核，并填寫入庫驗 收單，同時登記統(tǒng)記臺帳和材料明細帳，收料憑證附在入庫驗收單 后由材料統(tǒng)計裝訂成冊，入庫驗收單財務(wù)聯(lián)交財務(wù)，暫估入帳。（三）票據(jù)結(jié)算：執(zhí)行五日結(jié)算制度，材料承運方和供方憑運料單結(jié)算，統(tǒng)計員 將運料單與存根核對無誤后填寫材料（運費）結(jié)算單。結(jié)算料底時， 在票據(jù)上標上“結(jié)算料底”字樣，并在運料單上加蓋“已結(jié)算”章， 運料單附于結(jié)算單后由

32、財務(wù)入帳保管。結(jié)算單統(tǒng)計聯(lián)由財務(wù)簽字后，供應(yīng)統(tǒng)計裝訂保管并記錄相應(yīng)賬簿。八、賬簿管理對材料賬簿（明細賬、臺賬）的管理如下：（一）建立賬簿，驗收入賬。材料經(jīng)過采購、到場、檢驗合格 后必須驗收入賬，不得以任何理由拖延。發(fā)票未到，應(yīng)辦理預(yù)驗收 手續(xù)，進行登賬。進、出庫材料必須履行正規(guī)手續(xù)，各種材料做到 有賬可查和有據(jù)可憑。（二）賬簿采用電子記賬的形式，要保留相應(yīng)的原始憑證。需 要建立的賬簿有：主要材料明細賬，材料結(jié)算明細賬，運費結(jié)算明 細賬。（三）主材及燃料入庫結(jié)算和消耗賬要每五日入賬后備份核查。（四）原始資料的存檔。項目竣工后，必須將項目保存的所有 物資原始資料（各種單據(jù)、賬簿、采購合同等）全部清

33、理裝箱并妥 善保管。九、基礎(chǔ)工作及報表（一）材料統(tǒng)計根據(jù)每日發(fā)生的各種單據(jù)包括入庫驗收單、領(lǐng) 料單、運發(fā)料單、材料消耗單、物資調(diào)撥單、油料消耗單、材料結(jié) 算單等，每日及時進行入庫、出庫和結(jié)算，填寫主要材料明細賬、 油料明細賬、材料結(jié)算明細賬等，每五日與財務(wù)對賬，對賬后將主 要材料明細賬、油料明細賬、材料結(jié)算明細賬上報設(shè)備物資部。（二）每月二十日與財務(wù)對帳，每月二十五日報送本月材料消 耗月報表、下月材料需要計劃和采購計劃。報表要求真實、及時、 準確。（三）冬季備料執(zhí)行備料進度日報表和五日成本報表。第五章 周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品現(xiàn)場管理一、周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)中多次周轉(zhuǎn)使用并基本保持原有 實物形態(tài)

34、并逐漸轉(zhuǎn)移其價值的非一次性消耗工具性材料， 包括路用、 橋用鋼模板，彩鋼板房，油罐、水罐，電纜線等（一）需用計劃應(yīng)寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時 間等內(nèi)容，報設(shè)備物資部審核，統(tǒng)一平衡后，公司能調(diào)配的辦理物 資調(diào)撥手續(xù)，不能調(diào)配的經(jīng)審批后授權(quán)項目采購。建立周轉(zhuǎn)材料電 子明細帳，帳目應(yīng)保持完整。帳面原值始終不變，無論有無凈值， 不得隨意注銷帳目。（二）所用周轉(zhuǎn)材料， 應(yīng)按公司規(guī)定的定額標準計入工程成本。 攤銷比例第一年攤銷其原值的 50 ，并由在庫帳轉(zhuǎn)入在用帳，第二 年攤銷其原值的 30 ；第三年攤銷原值的 15 ，待報廢時攤銷原值的 5 ，并處理賬目，攤銷、出庫時一律使用領(lǐng)料單（三）周轉(zhuǎn)

35、材料在運輸、安裝、拆卸過程中必須做到文明操作， 防止損壞，不得任意改制，不準作其他用途。完成使用任務(wù)后，應(yīng) 及時拆除回收，認真驗收、入庫、立帳，妥善保管，分別堆放整齊， 不得亂丟亂放。如彩鋼板房的拆卸、安裝應(yīng)由熟練的工人完成，由 專人負責(zé)，板上做標記，用鉆頭破除拉鉚釘，保證重復(fù)利用，再建 時盡量不要私改原設(shè)計。（四）周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部調(diào)配，需設(shè)備物資部同意，調(diào)出單位按攤銷 定額、已攤銷完的帳面實際余額，填寫物資調(diào)撥單，應(yīng)標明原值和 凈值，轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。（五）周轉(zhuǎn)材料清查：使用單位每月要對周轉(zhuǎn)材料進行清查， 每年設(shè)備物資部對實物進行點驗。賬外物資視同賬內(nèi)物資同等管理 有償使用。二、低值易耗品是指價格在

36、 2000 元以下、使用期限較短，單 位價值較低， 容易損壞， 不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具及物品。（一）低值易耗品的分類1、小型機具類包括各種生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用儀器儀表；各種不同 用途的小型機電設(shè)備；各種不同量度的計量工具；特殊工種專配勞 保。2、管理用具類包括各種辦公設(shè)備， 包括桌、椅、卷柜等； 通訊、 音像設(shè)備、家電設(shè)備。3、總務(wù)備品、食堂炊具及輔助設(shè)施。4、檢實驗儀器設(shè)備。（二）低值易耗品按工程需要購買，按規(guī)定入帳。（三）供應(yīng)負責(zé)管理，進行分類，統(tǒng)一編號，并設(shè)保管帳誰使用誰 簽字。（四）低值易耗品的核算1、所有的低值易耗品，均按實際成本入帳。原值一經(jīng)確定，不 能隨意改變。需要報廢時，批

37、準后按規(guī)定程序注銷。2、低值易耗品攤銷辦法：價值在 200元以內(nèi)（含200元）的出庫時一次性攤銷；價值在 200以上的出庫時攤銷其原值的50 %,并由在庫帳轉(zhuǎn)入在用帳，第二年攤銷其原值的30 %;第三年攤銷原值的15 %，待報廢時攤銷原值的 5 %，并處理賬目，攤銷，出庫時 一律使用領(lǐng)料單。（五）低值易耗品已沒有使用價值或無修復(fù)價值報廢時，嚴格 履行審批手續(xù)。低值易耗品報廢后，財務(wù)、供應(yīng)要及時處理帳目。 發(fā)生責(zé)任損壞（遺失）也應(yīng)按上述程序申報，按其損壞程度和責(zé)任 大小進行罰處。（六）執(zhí)行領(lǐng)用登記制度，做到使用和回收有追蹤，實行誰領(lǐng) 用誰保管，責(zé)任明確，表格如下。物資使用保管交接臺帳項目日期:規(guī)

38、格單使用數(shù)領(lǐng)用領(lǐng)用歸還歸還未歸還品名型號位目的量日期人日期人原因備注第六章電子辦公設(shè)備管理一、電子辦公設(shè)備的購置（一）電子辦公設(shè)備由設(shè)備物資部統(tǒng)一管理。設(shè)備物資部負責(zé) 電子辦公設(shè)備的調(diào)配、購置及驗收，做好財務(wù)入帳手續(xù)。（二）新購置電子辦公設(shè)備必須向設(shè)備物資部提出申請，設(shè)備 物資部對現(xiàn)有電子設(shè)備進行調(diào)配，不足部分經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由 設(shè)備物資部以經(jīng)濟實用為原則，向信譽好、有保修能力的廠商購置 或授權(quán)申請單位購置。（三）購置單位持有設(shè)備發(fā)票，標明廠家型號，由設(shè)備物資部 做好固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。二、電子辦公設(shè)備的保管、使用及維護（一）各單位電子辦公設(shè)備須有專人管理，對電子辦公設(shè)備的 名稱、型號、主要參

39、數(shù)、單價、購置日期及維修記錄、報廢等情況 建立臺帳。（二）各單位應(yīng)當嚴格按照操作規(guī)程使用電子辦公設(shè)備，實行 電子設(shè)備管理責(zé)任制，將具體電子設(shè)備落實到崗位人員身上，負責(zé) 電子設(shè)備的維修、保養(yǎng)以及日常使用，嚴禁人為損毀。（三）對電子辦公設(shè)備進行分類，統(tǒng)一編號，明確標識。三、電子辦公設(shè)備的折舊按股份公司規(guī)定折舊年限定為 5 年。四、電子辦公設(shè)備的報廢 對無使用價值和超過使用年限的電子辦公設(shè)備，可依據(jù)固定資 產(chǎn)報廢程序予以報廢，由設(shè)備物資部對報廢的設(shè)備進行處置，所得 資金上交財務(wù)，由財務(wù)部做好帳務(wù)處理。第七章 檢實驗儀器設(shè)備管理一、質(zhì)檢工程部是對公司的檢、試驗儀器設(shè)備進行統(tǒng)一管理的 部門。二、各項目部

40、在開工前應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計中所需配置的 檢、試驗儀器設(shè)備，應(yīng)填寫監(jiān)視和測量設(shè)備需求計劃 ，經(jīng)項目總 工審批后，上報質(zhì)檢工程部審批 .三、質(zhì)檢工程部核實確認后，根據(jù)公司施工總體安排進行內(nèi)部 調(diào)配，編制監(jiān)視和測量設(shè)備調(diào)配計劃 ，如現(xiàn)有設(shè)備不足，應(yīng)編制 監(jiān)視和測量設(shè)備采購計劃 。報公司的總工程師審批， 質(zhì)檢工程部 負責(zé)采購，特殊情況下委托項目部采購。四、對價值沒達到固定資產(chǎn) （ 2000 元）的可授權(quán)項目部自行采 購或到指定商店采購，項目部填寫監(jiān)視和測量設(shè)備采購計劃項 目總工審核，項目經(jīng)理審批后方可采購，5 對新采購的設(shè)備，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，保存好隨箱全部文件資料， 建立臺賬。五、根據(jù)國家有關(guān)計量法規(guī)

41、和顧客要求，對強制檢定的儀器設(shè) 備在使用前送到當?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局檢定機構(gòu)檢定。非強制檢定的儀器 設(shè)備，項目部編制相應(yīng)的自檢規(guī)程，報質(zhì)檢工程部審批后實施，檢 校周期為一年。并保存檢定記錄。六、對所使用的儀器設(shè)備應(yīng)建立臺賬，并對每臺儀器應(yīng)注明標識，儀器的名稱、型號、編號、購置日期、檢定日期、合格等。七、在儀器設(shè)備使用過程中，操作人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)使用說明書 和保管事項，掌握操作規(guī)程，并做好日常保養(yǎng)和維護，確保儀器設(shè) 備性能的穩(wěn)定和檢測結(jié)果的準確性。八、對暫不使用的儀器設(shè)備，項目部應(yīng)做出封存標識。對檢定 不合格的、無法修復(fù)使用的以及現(xiàn)行新標準不符合要求的應(yīng)提出報 廢申請，對價值達到固定資產(chǎn)的由質(zhì)檢工程部提出報廢申請